របៀបបង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word
នៅក្នុងវិស័យសរសេរឯកសារបច្ចេកទេស សន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិបានក្លាយទៅជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបាន។ លិបិក្រមដែលរៀបចំបានល្អ និងទាន់សម័យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានរុករក ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព តាមរយៈឯកសារទូលំទូលាយ ដោយមិនចាំបាច់ស្វែងរកផ្នែក ឬជំពូកនីមួយៗដោយដៃ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នក។ មួយជំហានម្តងៗ របៀបបង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Wordភារកិច្ចដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួលដោយប្រើមុខងារដ៏មានអានុភាពនៃកម្មវិធីដំណើរការពាក្យនេះ។
សារៈសំខាន់នៃសន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងឯកសារបច្ចេកទេស
ឯកសារបច្ចេកទេស ដូចជាសៀវភៅដៃ ឬរបាយការណ៍ ច្រើនតែមានមាតិកាច្រើន និងផ្នែកផ្សេងៗ ដែលអាចធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការស្វែងរកព័ត៌មានដែលចង់បាន។ នេះគឺជាកន្លែងដែល សន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ក្លាយជារឿងសំខាន់ ដោយសារវាផ្តល់នូវបញ្ជីរៀបចំ និងតំណផ្ទាល់ទៅកាន់ផ្នែកនីមួយៗនៃឯកសារ។ ធ្វើបែបនេះ អ្នកអានអាចចូលមើលព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខំប្រឹងប្រែង។
ជំហាន ដើម្បីបង្កើត សន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word
បង្កើត សន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word វាងាយស្រួលជាងវាហាក់ដូចជា។ ទីមួយ រចនាប័ទ្មចំណងជើងត្រូវតែអនុវត្តចំពោះកម្រិតផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសារ។ បន្ទាប់មកសន្ទស្សន៍ត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើការបង្កើតលិបិក្រមដ៏មានឥទ្ធិពលរបស់ Word និងឧបករណ៍ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ លើសពីនេះទៀត វាអាចប្ដូរទម្រង់នៃលិបិក្រមតាមបំណង ដើម្បីសម្របវាទៅតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់ឯកសារ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
សរុបមក បង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word វាជាដំណើរការមួយ សាមញ្ញ ប៉ុន្តែមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ឯកសារបច្ចេកទេសណាមួយ។ បន្ថែមពីលើការធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងស្វែងរកព័ត៌មាន លិបិក្រមដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អផ្តល់នូវរូបរាងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដល់ឯកសារ។ សមត្ថភាពរបស់ បង្កើតសន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word គឺជាមុខងារកម្រិតខ្ពស់មួយក្នុងចំណោមមុខងារកម្រិតខ្ពស់ជាច្រើនដែលធ្វើឱ្យកម្មវិធីនេះពេញចិត្តដោយអ្នកជំនាញក្នុងវិស័យផ្សេងៗ។ ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីជំហានជាមូលដ្ឋានដើម្បីបង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកអាចបង្កើនល្បឿនអាន និងកែលម្អបទពិសោធន៍របស់អ្នកអានឯកសារបច្ចេកទេសរបស់អ្នក។
1. ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកសារដំបូង
នេះគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយ មុនពេលបង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមប្រាកដថាអ្នកមានផ្នែក និងចំណងជើងទាំងអស់ដែលមានស្លាកត្រឹមត្រូវតាមរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។ នេះ។ វាអាចធ្វើបាន ដោយប្រើជម្រើសរចនាប័ទ្មរបស់ Word ដើម្បីផ្តល់រចនាប័ទ្មទៅចំណងជើង និងចំណងជើងរង។ ប្រើរចនាប័ទ្មបឋមកថា ដើម្បីចាត់ថ្នាក់ផ្នែកនីមួយៗ និងផ្នែករងនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក វានឹងជួយសម្រួលដល់ការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
នៅពេលដែលរចនាប័ទ្មក្បាលត្រូវបានចាត់តាំង វាជាការសំខាន់ដើម្បីពិនិត្យមើលថាចំណងជើង និងចំណងជើងរងនីមួយៗស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់ឋានានុក្រមត្រឹមត្រូវ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាឱ្យមានការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ត្រឹមត្រូវ។ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាកម្រិតបឋមកថាត្រូវបានដាក់លេខ និងតម្រៀបត្រឹមត្រូវ។ចាប់តាំងពីកំហុសណាមួយនៅដំណាក់កាលនេះនឹងប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ដល់ការបង្ហាញនៃសន្ទស្សន៍ចុងក្រោយ។
បន្ថែមពីលើការកំណត់រចនាប័ទ្ម និងពិនិត្យមើលឋានានុក្រមនៃបឋមកថា វាចាំបាច់ណាស់។ បញ្ចូលសញ្ញាសម្គាល់អត្ថបទ នៅក្នុងចំណងជើង និងចំណងជើងរងនីមួយៗដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងលិបិក្រម។ នេះគឺជា អាចធ្វើបាន ដោយជ្រើសរើសចំណងជើងនីមួយៗ និងប្រើមុខងារ "ចំណាំ" នៅក្នុង Word ។ ចំណាំនឹងអនុញ្ញាតឱ្យ Word កំណត់អត្តសញ្ញាណដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងបង្កើតធាតុលិបិក្រម។ ត្រូវប្រាកដថាបានកំណត់ឈ្មោះពណ៌នាទៅចំណាំនីមួយៗ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការកំណត់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេនៅក្នុងដំណើរការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
2. ការបង្កើតចំណងជើង និងចំណងជើងរង
នៅពេលបង្កើតឯកសារណាមួយ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងស្ថាប័នល្អ។ ចំណងជើង និងចំណងជើងរងដើរតួនាទីជាមូលដ្ឋានក្នុងការរៀបចំព័ត៌មាន ដោយសារវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានមានគំនិតច្បាស់លាស់អំពីខ្លឹមសារ និងឋានានុក្រមរបស់វា។ ដើម្បីបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word អ្នកត្រូវប្រើរចនាប័ទ្មចំណងជើង និងចំណងជើងរងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះមិនត្រឹមតែធ្វើទ្រង់ទ្រាយចំណងជើង និងចំណងជើងរងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជួយបង្កើតតារាងមាតិកាដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិផងដែរ។
ដើម្បីបង្កើតចំណងជើង ឬចំណងជើងរង គឺសាមញ្ញ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស អត្ថបទ និងអនុវត្តរចនាប័ទ្មដែលត្រូវគ្នា។ Word ផ្តល់ជូននូវរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើ ឬអ្នកអាចបង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មនោះ Word នឹងបញ្ចូលអត្ថបទដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងតារាងមាតិកា និងបង្កើតលេខទំព័រដែលត្រូវគ្នា។
វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថា ចំណងជើង និងចំណងជើងរងត្រូវតែអនុវត្តតាមរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមច្បាស់លាស់ និងស្រប ដើម្បីឱ្យសន្ទស្សន៍មានភាពត្រឹមត្រូវ និងងាយស្រួលក្នុងការរុករក។ ឧទាហរណ៍ ចំណងជើងសំខាន់ៗអាចជាកម្រិតទី 1 ចំណងជើងរង កម្រិតទី 2 ហើយដូច្នេះនៅលើ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានមានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃខ្លឹមសារ និងរុករកយ៉ាងលឿនតាមឯកសារដោយប្រើតារាងមាតិកា។
3. ការប្រើប្រាស់រចនាប័ទ្មចំណងជើង
ទី រចនាប័ទ្មចំណងជើង ពួកវាជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបាននៅពេលបង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងកំណត់អាទិភាពខ្លឹមសារនៃឯកសារ ដោយផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធស្រប និងងាយស្រួលក្នុងការរុករក។ ដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាល អ្នកអាចធ្វើបាន អនុវត្តទម្រង់លំនាំដើម ទៅចំណងជើង និងចំណងជើងរង ដែលជួយសម្រួលដល់ការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។
សម្រាប់ អនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើង ទៅចំណងជើង ឬចំណងជើងរងក្នុង Word គ្រាន់តែជ្រើសរើសអត្ថបទ ហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលចង់បាន របារឧបករណ៍ នៃរចនាប័ទ្ម។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការនិយាយថាមានកម្រិតនៃរចនាប័ទ្មក្បាលផ្សេងៗគ្នាដូចជា ក្បាល 1 ក្បាល 2 ក្បាល 3 ជាដើមដែលបង្ហាញពីឋានានុក្រមនិងទំនាក់ទំនងរវាងក្បាលផ្សេងគ្នា។
នៅពេលដែលចំណងជើង និងចំណងជើងរងត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងរចនាប័ទ្មដែលត្រូវគ្នានោះ អ្នកអាចធ្វើបាន បង្កើតសន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិ. ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅក្នុង Word អ្នកគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារយោង" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "តារាងមាតិកា" ។ លិបិក្រមនឹងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ថា ការបង្កើតលិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ផ្តល់នូវការបង្ហាញប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈជាងមុន និងជួយសម្រួលដល់ការរុករកនៅក្នុងឯកសារ។
4. ការបង្កើតសន្ទស្សន៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដើម្បីបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word អ្នកត្រូវធ្វើតាមមួយចំនួន ជំហានសាមញ្ញៗ. ជាដំបូង យើងត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថា ឯកសាររបស់យើងត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យ Word ស្គាល់ផ្នែកនៃឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបន្ថែមវាទៅក្នុងតារាងមាតិកា។ ដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាល គ្រាន់តែជ្រើសរើសអត្ថបទផ្នែក ហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមរម្យនៅក្នុងផ្ទាំងរចនាប័ទ្ម។
នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលនៅទូទាំងឯកសារ វាដល់ពេលហើយដើម្បីបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បញ្ចូលលិបិក្រមហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំងឯកសារយោង។ នៅទីនោះជ្រើសរើសជម្រើស "សន្ទស្សន៍" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់លិបិក្រមដែលអ្នកចូលចិត្ត។ Word នឹងបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលបានអនុវត្តចំពោះឯកសារ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្ដូរតារាងមាតិកាតាមបំណង ឬបន្ថែមផ្នែកបន្ថែម អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះដោយប្រើជម្រើសទម្រង់ និងប្លង់ដែល Word ផ្តល់ជូន។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចជ្រើសរើសកម្រិតចំណងជើងណាមួយដែលត្រូវបង្ហាញក្នុងតារាងមាតិកា បន្ថែមចំណងជើងទៅតារាងមាតិកា ឬផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មនៃលេខទំព័រ។ ទាំងអស់នេះអាចត្រូវបានធ្វើពីផ្ទាំងឯកសារយោងនៅក្នុងក្រុម "តារាងមាតិកា" ។
ការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word អាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកនៅពេលរៀបចំ និងរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើតលិបិក្រមដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិយ៉ាងងាយស្រួល នៅពេលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍នៃលក្ខណៈពិសេសនេះដើម្បីកែលម្អស្ថាប័ននៃ គម្រោងរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យការរុករកងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានរបស់អ្នក!
5. ការប្ដូរតាមបំណង និងទម្រង់នៃសន្ទស្សន៍
ទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតមួយនៅពេលបង្កើតលិបិក្រមក្នុង ឯកសារ Word មួយ វាគឺជាការប្ដូរតាមបំណង និងទម្រង់របស់វា។ សូមអរគុណចំពោះជម្រើសទាំងនេះ យើងអាចសម្របសន្ទស្សន៍ទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់យើង និងសម្រេចបាននូវលទ្ធផលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងងាយស្រួលអាន។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកនូវគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិបិក្រមរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ជម្រើសប្ដូរតាមបំណង៖ Word ផ្តល់ជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការប្ដូរតារាងមាតិកាតាមបំណង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មលេខដែលអ្នកចង់ប្រើ មិនថាវាជាលេខអារ៉ាប់ អក្សរធំ ឬអក្សរតូច ឬសូម្បីតែលេខរ៉ូម៉ាំងក៏ដោយ។ អ្នកក៏អាចប្ដូរចំណងជើងនៃកម្រិតចំណងជើងតាមបំណង ដើម្បីឲ្យសមនឹងរចនាសម្ព័ន្ធ និងឋានានុក្រមនៃឯកសាររបស់អ្នក។ លើសពីនេះ អ្នកអាចសម្រេចចិត្តថាតើកម្រិតណាដែលអ្នកចង់ដាក់បញ្ចូលក្នុងលិបិក្រម ចាប់ពីកម្រិតចំណងជើងរហូតដល់កម្រិតចំណងជើងរង។
ទម្រង់សន្ទស្សន៍៖ ទម្រង់នៃលិបិក្រមក៏សំខាន់ផងដែរ ដើម្បីធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលអាន និងមានសោភ័ណភាព។ អ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទពុម្ពអក្សរ និងទំហំពុម្ពអក្សរសម្រាប់ចំណងជើង និងធាតុលិបិក្រម។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្ដូររូបរាងលេខ និងចំណុចនៅក្នុងលិបិក្រមតាមបំណង។ អ្នកក៏អាចសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ឱ្យលិបិក្រមមានរូបរាងទំនើបជាមួយនឹងតំណខ្ពស់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករុករកឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយចុចលើក្បាលលិបិក្រម។
ការអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃការប្រើប្រាស់លិបិក្រមស្វ័យប្រវត្តិគឺថាវាត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែម ឬលុបផ្នែក ឬផ្លាស់ប្តូរអត្ថបទនៅក្នុងចំណងជើង លិបិក្រមនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងនោះ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើការ នៅក្នុងឯកសារមួយ យូរនិងការវិវត្តឥតឈប់ឈរ។ ចងចាំ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសន្ទស្សន៍ ជាញឹកញាប់ដើម្បីធានាថាវាតែងតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីរចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសារថ្មីៗបំផុតនៃឯកសាររបស់អ្នក។
ជាមួយនឹងជម្រើសប្ដូរតាមបំណង និងទម្រង់ទាំងនេះ ក៏ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកអាចបង្កើតសន្ទស្សន៍ដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញ និងមុខងារនៅក្នុងរបស់អ្នក ឯកសារ Word. ចំណាយពេលខ្លះដើម្បីកែសម្រួលព័ត៌មានលម្អិតទៅតាមចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយអ្នកនឹងបញ្ចប់ជាមួយនឹងតារាងមាតិកាដែលនឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងកែលម្អបទពិសោធន៍នៃការអានឯកសាររបស់អ្នក។ ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ទាំងនេះ ហើយបង្វែរសន្ទស្សន៍របស់អ្នកទៅជាឧបករណ៍មានប្រយោជន៍ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
6. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងការថែទាំសន្ទស្សន៍
ការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word គឺជាការជឿនលឿនដ៏ល្អមួយក្នុងការរៀបចំ និងរៀបចំឯកសាររបស់យើង ប៉ុន្តែយើងមិនអាចបំភ្លេចពីសារៈសំខាន់នៃការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងការថែរក្សាវាបានទេ។ ដើម្បីរក្សាលិបិក្រមរបស់យើងឱ្យទាន់សម័យ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ពិនិត្យខ្លឹមសារ៖ មុននឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រម ចាំបាច់ត្រូវពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនៃឯកសារ ដើម្បីធានាថាចំណងជើង និងចំណងជើងរងទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងមានទីតាំងនៅក្នុងរចនាប័ទ្មក្បាលដែលត្រូវគ្នា។ វានឹងធានាឱ្យមានការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពត្រឹមត្រូវនៃសន្ទស្សន៍។
2. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រម៖ នៅពេលដែលមាតិកាត្រូវបានពិនិត្យ Word អនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយជ្រើសរើសលិបិក្រមហើយចុចលើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ បន្ទាប់មក យើងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "Update field"។ ក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី លិបិក្រមនឹងត្រូវបានអាប់ដេតជាមួយនឹងចំណងជើងថ្មី និងចំណងជើងរងនៃឯកសារ។
3. ដំណើរការឡើងវិញ៖ ប្រសិនបើយើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ ឬបន្ថែមខ្លឹមសារទៅក្នុងឯកសារនោះ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើឡើងវិញនូវដំណើរការអាប់ដេតឡើងវិញ ដើម្បីធានាថាសន្ទស្សន៍ឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវនូវការផ្លាស់ប្តូរ។ សូមចងចាំថាការរក្សាលិបិក្រមធ្វើឱ្យទាន់សម័យគឺចាំបាច់សម្រាប់ភាពងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងការយល់ដឹងអំពីឯកសារ។
7. ការពិចារណាចុងក្រោយ និងអនុសាសន៍
ការពិចារណាចុងក្រោយ៖ នៅពេលនិយាយអំពីការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការពិចារណាលើទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលនឹងធានានូវលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុងឯកសាររបស់យើង។ ទីមួយ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាផ្នែក និងចំណងជើងរងទាំងអស់ត្រូវបានសម្គាល់យ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងរចនាប័ទ្មក្បាលដែលត្រូវគ្នា។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យ Word កំណត់អត្តសញ្ញាណធាតុលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងរៀបចំពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
អនុសាសន៍៖ សម្រាប់លិបិក្រមដ៏ល្អប្រសើរ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអ្នកពិនិត្យមើល និងកែតម្រូវរចនាប័ទ្មក្បាលនៅទូទាំងឯកសារ មុនពេលបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ លើសពីនេះទៀត វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើប្រាស់ទម្រង់ចំណងជើងដែលសមរម្យសម្រាប់កម្រិតផ្នែកនីមួយៗ ដោយធានាថាលំដាប់ និងឋានានុក្រមត្រឹមត្រូវ។ ដូចគ្នានេះដែរ គួរតែពិនិត្យមើលថាមិនមានផ្នែកស្ទួន ឬចំណងជើងទេ ព្រោះវាអាចបណ្តាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំនៅក្នុងលិបិក្រមចុងក្រោយ។
ការពិចារណាផ្សេងទៀតរួមមានការប្ដូរប្លង់លិបិក្រមតាមបំណង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសរវាង ទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា និងរចនាប័ទ្មដែលមើលឃើញ។ លើសពីនេះ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប្រសិនបើផ្នែកត្រូវបានបន្ថែម ឬកែប្រែនៅក្នុងឯកសារ។ នេះធានាថាសន្ទស្សន៍គឺទាន់សម័យជានិច្ច និងជៀសវាងតម្រូវការក្នុងការបង្កើតវាដោយដៃរាល់ពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះខ្លឹមសារ។ សរុបមក តាមរយៈការអនុវត្តតាមអនុសាសន៍ទាំងនេះ និងការពិចារណាចុងក្រោយ យើងនឹងអាចបង្កើតសន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងគុណភាពនៅក្នុង Word ដែលនឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងស្វែងយល់ឯកសាររបស់យើង។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។