តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើតលិបិក្រមនៅក្នុង Google Docs?

នៅទីនេះ យុគសម័យឌីជីថលការបង្កើត និងគ្រប់គ្រងឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិតបានក្លាយជាការអនុវត្តទូទៅ ជាពិសេសជាមួយវេទិកាដូចជា ឯកសារ Google. ឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ជាច្រើនដែល Google Docs ផ្តល់ជូនគឺសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតលិបិក្រម ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការរុករករហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមរយៈខ្លឹមសារឯកសារ។ មុខងារនេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសនៅពេលដោះស្រាយឯកសារវែងៗ ដូចជារបាយការណ៍ ឯកសារទាំងនេះ ឬសៀវភៅណែនាំ។ នៅ​អត្ថបទ​បន្ទាប់ យើង​នឹង​ពន្យល់ មួយជំហានម្តងៗ របៀបបង្កើតលិបិក្រម នៅក្នុង Google ឯកសារ? ធានាថាពេលខ្លះកិច្ចការដ៏ស្មុគស្មាញនេះក្លាយជាងាយស្រួល និងអាចគ្រប់គ្រងបាន ដោយមិនគិតពីកម្រិតនៃបទពិសោធន៍បច្ចេកវិទ្យារបស់អ្នក។

ការយល់ដឹងអំពីមុខងារនៃលិបិក្រមនៅក្នុង Google Docs

ជាដំបូង វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងយល់ថាតើសន្ទស្សន៍គឺជាអ្វី ហើយហេតុអ្វីបានជាវាមានប្រយោជន៍នៅក្នុង Google Docs។ លិបិក្រមគឺជាបញ្ជីលំដាប់ដែលជូនដំណឹងដល់អ្នកអានអំពីចំណងជើង និងចំណងជើងរងនៃឯកសារ ហើយនៅលើទំព័រណាដែលពួកគេអាចត្រូវបានរកឃើញ។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានក្នុងការស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់នៅក្នុងឯកសារ ជាពិសេសនៅពេលដែលវាមានរយៈពេលយូរ។ លើសពីនេះ លិបិក្រមដែលបានរចនាយ៉ាងត្រឹមត្រូវអាចផ្តល់ឱ្យឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងរៀបចំជាងមុន។ នៅក្នុង Google Docs ដំណើរការ ដើម្បីបង្កើត តារាងមាតិកាគឺសាមញ្ញ និងស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសាររបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់កែតម្រូវតារាងមាតិកាដោយដៃ។

ឥឡូវនេះ តោះមើលរបៀបបង្កើតលិបិក្រមក្នុង Google Docs មួយជំហានម្តងៗ៖

• បើករបស់អ្នក ឯកសារនៅក្នុង Google Docs.
• ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងដែលអ្នកចង់ឱ្យសន្ទស្សន៍។
• ចុច "បញ្ចូល" នៅផ្នែកខាងលើ។
• ចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះហើយជ្រើសរើស "សន្ទស្សន៍" ។

អ្នក​នឹង​ឃើញ​ថា​អ្នក​អាច​ជ្រើសរើស​រវាង​លិបិក្រម​ដែល​បាន​ភ្ជាប់​ឬ​កំណែ​អត្ថបទ ទម្រង់ធម្មតា. ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសលិបិក្រមដែលបានភ្ជាប់ ធាតុនីមួយៗនៅក្នុងលិបិក្រមនឹងភ្ជាប់ទៅផ្នែកដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងឯកសារ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ជាមួយនឹងជម្រើសអត្ថបទ ចំណងជើង និងចំណងជើងរងត្រូវបានរាយបញ្ជីជាមួយនឹងលេខទំព័រ ដោយគ្មានតំណភ្ជាប់ណាមួយឡើយ។ អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃឯកសាររបស់អ្នក និងរបៀបដែលអ្នកនឹងចែករំលែកវា អ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។

រៀបចំទំព័រ និងចំណងជើងរងដើម្បីបង្កើតលិបិក្រមនៅក្នុង Google Docs

Comenzaremos hablando de របៀបរៀបចំទំព័រ សម្រាប់សន្ទស្សន៍របស់យើង។ ដើម្បីឱ្យ Google Docs បង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ វាចាំបាច់ណាស់ដែលយើងត្រូវប្រើចំណងជើងដែលបានកំណត់ជាមុននៅក្នុងឯកសាររបស់យើង។ ដោយចុចលើជម្រើស 'រចនាប័ទ្មអត្ថបទ' ដែលមានទីតាំងនៅ របារឧបករណ៍កម្រិតផ្សេងគ្នានៃក្បាលនឹងលេចឡើង។ ចំណងជើង 1 នឹង​ត្រូវ​គ្នា​ទៅ​នឹង​ចំណង​ជើង​ចម្បង, ក្បាល 2 ទៅ​ចំណង​ជើង​រង​និង​ដូច្នេះ​នៅ​លើ​។ យើងអាចប្តូរបឋមកថាទាំងនេះតាមចិត្តរបស់យើង ផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ទំហំ និងពណ៌។ សូមចងចាំថា រាល់ពេលដែលយើងអនុវត្តបឋមកថា វានឹងត្រូវបានទទួលស្គាល់ដោយ Google Docs សម្រាប់ការបង្កើតលិបិក្រមរបស់យើង។

ម៉្យាងទៀតវាសំខាន់ណាស់ក្នុងការនិយាយអំពី ការកំណត់ចំណងជើងរង. ដូចគ្នានឹងចំណងជើងដែរ Google Docs នឹងកំណត់កថាខណ្ឌទាំងនោះដែលយើងបានសម្គាល់ថាជាចំណងជើងរងនៅក្នុងឯកសាររបស់យើង។ ដោយចុចលើជម្រើស 'រចនាប័ទ្មអត្ថបទ' ដែលមានទីតាំងនៅ នៅក្នុងរបារឧបករណ៍យើងនឹងជ្រើសរើស 'ចំណងជើងរង'។ ជា​ថ្មី​ម្តង​ទៀត យើង​អាច​ប្ដូរ​រូបរាង​នៃ​ចំណង​ជើង​រង​តាម​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​របស់​យើង។ នៅពេលដែលយើងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធចំណងជើង និងចំណងជើងរងរបស់យើង យើងត្រៀមរួចរាល់សម្រាប់ Google Docs ដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិការបស់យើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ យើងគ្រាន់តែត្រូវការរុករកទៅទំព័រដំបូងនៃឯកសាររបស់យើង ចុច 'បញ្ចូល' ជ្រើសរើស 'តារាងមាតិកា' ហើយ Google Docs នឹងបញ្ចូលតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើចំណងជើង និងចំណងជើងរងដែលយើងបានកំណត់ពីមុន។

ការអនុវត្តសន្ទស្សន៍ស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Google Docs

មនុស្សជាច្រើនប្រហែលជាមិនអើពើពីសារៈសំខាន់នៃការមាន សន្ទស្សន៍រៀបចំ នៅក្នុងឯកសារមួយ. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ តារាងមាតិកា ឬលិបិក្រមមិនត្រឹមតែបន្ថែមជំនាញវិជ្ជាជីវៈប៉ុណ្ណោះទេ វាក៏ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករកឯកសារផងដែរ ជាពិសេសប្រសិនបើវាមានប្រវែងសន្ធឹកសន្ធាប់។ Google Docs ជាឧបករណ៍កែអត្ថបទ ផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការបង្កើតលិបិក្រមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ជាដំបូង សូមក្រឡេកមើលរបៀបរៀបចំឯកសារដើម្បីឱ្យ Google Docs អាចបង្កើតលិបិក្រមបាន។ មុនពេលចាប់ផ្តើមបង្កើតលិបិក្រម វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើ រចនាប័ទ្មក្បាល នៅក្នុងឯកសារ។ នេះមានន័យថាអ្នកត្រូវតែបំប្លែងចំណងជើង និងចំណងជើងរងទៅជាចំណងជើង។ Google Docs នឹងមិនទទួលស្គាល់បន្ទាត់នៃអត្ថបទជាផ្នែកនៃតារាងមាតិកាទេ លុះត្រាតែវាត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាចំណងជើង។ ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទជាបឋមកថា សូមជ្រើសរើសអត្ថបទ បន្ទាប់មកចុចលើជម្រើស "រចនាប័ទ្មអត្ថបទ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ ហើយជ្រើសរើសបឋមកថាដែលត្រូវគ្នា។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងចំណងជើងទី 1 ក្បាលទី 2 និងក្បាលទី 3 អាស្រ័យលើកម្រិតនៃសារៈសំខាន់នៃចំណងជើង។

នៅពេលដែលអ្នកបានរៀបចំបឋមកថារបស់អ្នកហើយ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមបង្កើតលិបិក្រមបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើកន្លែងដែលអ្នកចង់ឱ្យតារាងមាតិកាលេចឡើងក្នុងឯកសារហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ 'បញ្ចូល' នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយហើយជ្រើសរើស 'តារាងមាតិកា' ។ Google Docs នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសពីរសម្រាប់ទម្រង់លិបិក្រម អ្នកអាចជ្រើសរើសមួយណាក៏បាន។ នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសមួយ សន្ទស្សន៍នឹងបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ Google Docs នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសន្ទស្សន៍នេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលអ្នកបន្ថែមខ្លឹមសារបន្ថែមទៅក្នុងឯកសារ និងផ្លាស់ប្តូរចំណងជើង។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ អ្នកអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រមដោយដៃដោយចូលទៅកាន់តារាងមាតិកា ហើយចុចលើរូបតំណាង 'ធ្វើឱ្យស្រស់'។

ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងរក្សាលិបិក្រមនៅក្នុងឯកសារ Google Docs

ដំណើរការនៃការ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសន្ទស្សន៍នៅក្នុង Google Docs វាគឺសាមញ្ញណាស់ ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។ ទីមួយ អ្នកត្រូវធ្វើ ចុចលើលិបិក្រមដែលអ្នកបានបង្កើតពីមុន។ បន្ទាប់​មក​បង្អួច​លេច​ឡើង​នឹង​បង្ហាញ​នៅ​ក្នុង​នោះ​ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស 'ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសន្ទស្សន៍' ។ Google Docs នឹងពិនិត្យឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងកែតម្រូវតារាងមាតិកា ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកបានធ្វើ។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថារាល់ពេលដែលអ្នកបន្ថែម ឬលុបអត្ថបទ ឬធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំណងជើង អ្នកនឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រមដោយដៃ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកមានភាពមិនច្បាស់លាស់ណាមួយអំពីប្រធានបទនេះ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាខ្ញុំបានបំភ្លឺវា។

ទាក់ទងនឹង ការរក្សាសន្ទស្សន៍នៅក្នុង Google Docsវាភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើប្រវែង និងភាពស្មុគស្មាញនៃឯកសាររបស់អ្នក។ សម្រាប់ឯកសារវែងៗដែលមានចំណងជើង និងចំណងជើងរងជាច្រើន វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការត្រួតពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីធានាថាវានៅតែត្រឹមត្រូវ និងមានប្រយោជន៍។ ម៉្យាងទៀត សម្រាប់ឯកសារខ្លីៗ អ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលិបិក្រមតែម្តងប៉ុណ្ណោះ នៅពេលអ្នកសរសេរចប់។ សូមចងចាំថា លិបិក្រមដែលត្រូវបានថែរក្សាយ៉ាងល្អ និងបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអាចជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកអានរបស់អ្នក ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេរុករកឯកសាររបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។