របៀបបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word
ការឆ្លើយឆ្លងគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការទំនាក់ទំនង នៅក្នុងពិភពលោក ធុរកិច្ចនិងការសិក្សា។ នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថល អក្សរដែលបានបោះពុម្ពត្រូវបានជំនួសដោយអ៊ីមែល និង ឯកសារ Word. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្នុងឱកាសជាច្រើន វានៅតែចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងដែលត្រូវបានបោះពុម្ពជាផ្លូវការសម្រាប់គោលបំណងច្បាប់ ឬស្ថាប័ន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀន របៀបបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងវិជ្ជាជីវៈ។
ការបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word អាចហាក់ដូចជាកិច្ចការសាមញ្ញមួយ ប៉ុន្តែវាទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត និងចំណេះដឹងអំពីឧបករណ៍ដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ ជំហានដំបូងទៅ បង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word គឺត្រូវបើកឯកសារថ្មី ហើយជ្រើសរើសផ្ទាំង "សំបុត្រ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍. នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញសំណុំនៃជម្រើសជាក់លាក់មួយសម្រាប់បង្កើត និងកែសម្រួលសំបុត្រ ឬសំបុត្ររួម។
នៅពេលដែលនៅខាងក្នុង "សំបុត្រ" tab អ្នកអាចចាប់ផ្តើមកំណត់ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសគំរូដែលបានរចនាជាមុនដែលត្រូវនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ឬបង្កើតគំរូថ្មីពីដំបូង។ ដើម្បីធ្វើការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Wordអ្នកអាចប្រើជម្រើសរចនាដែលមានដើម្បីបញ្ចូលឡូហ្គោ បឋមកថា និងលេខទំព័រក្នុងលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។
ផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃ បង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word វាគឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃការឆ្លើយឆ្លង។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារទិន្នន័យជាមួយនឹងឯកសារចម្បងរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អក្សរនីមួយៗដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងព័ត៌មានជាក់លាក់របស់អ្នកទទួលនីមួយៗ។ អ្នកអាចប្រើវាលបញ្ចូលចូលគ្នា ដូចជាឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន ឬទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែលមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក។
សរុបមក បង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word វាជាកិច្ចការបច្ចេកទេស ប៉ុន្តែអាចចូលប្រើប្រាស់បានសម្រាប់អ្នកប្រើណាដែលតម្រូវឱ្យបង្កើតអក្សរបោះពុម្ពជាផ្លូវការ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកបានសិក្សាពីជំហានជាមូលដ្ឋានដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកនៅក្នុង Word ក៏ដូចជាឧបករណ៍ដែលមានសម្រាប់ប្ដូរតាមបំណង និងបញ្ចូលការឆ្លើយឆ្លងគ្នា។ ឥឡូវនេះអ្នកបានត្រៀមខ្លួនជាស្រេច ដើម្បីបង្កើត អក្សរអាជីពក្នុង Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព!
1. ការរៀបចំឯកសារក្នុង Word
នៅក្នុងផ្នែកនៃការបោះពុម្ពផ្សាយ "របៀបបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុងពាក្យ" នេះ យើងនឹងចូលទៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិតនៃការឆ្លើយឆ្លងនេះ មុនពេលយើងចាប់ផ្តើមសរសេរការឆ្លើយឆ្លងរបស់យើង។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថា ទម្រង់ និងការដំឡើងមានភាពសមស្រប ដើម្បីសម្រេចបាននូវរូបរាងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងរៀបចំ។ បន្ទាប់មកជំហានដើម្បីរៀបចំ ឯកសារ Word:
1. កំណត់ទម្រង់page៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកែសម្រួលទម្រង់ទំព័រឱ្យសមនឹងតម្រូវការនៃការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការកំណត់ទំហំក្រដាស រឹម និងទិសទំព័រ។ លើសពីនេះទៀត វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ប្រើពុម្ពដែលបានកំណត់ជាមុន ឬបង្កើតទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន អាស្រ័យលើចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់អ្នក និងគោលបំណងនៃការឆ្លើយឆ្លង។
2. បន្ថែមធាតុដែលមើលឃើញ៖ ដើម្បីធ្វើឱ្យការឆ្លើយឆ្លងរបស់យើងកាន់តែទាក់ទាញ និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលធាតុដែលមើលឃើញដូចជា បឋមកថា បាតកថា ឡូហ្គោ ឬរូបភាព។ ធាតុទាំងនេះនឹងជួយចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកអាន និងបន្ថែមការប៉ះផ្ទាល់ខ្លួនទៅឯកសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាធាតុទាំងនេះត្រូវបានតម្រឹមត្រឹមត្រូវ និងសមនឹងរចនាប័ទ្ម និងប្រធានបទនៃការឆ្លើយឆ្លង។
3. បញ្ចូលវាល និងអថេរ៖ គុណសម្បត្តិមួយក្នុងចំណោមគុណសម្បត្តិនៃការប្រើប្រាស់ Word សម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងគឺសមត្ថភាពក្នុងការបញ្ចូលវាល និងអថេរ។ ធាតុថាមវន្តទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អក្សរនីមួយៗ ឬឯកសារដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ សន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែង។ ឧទាហរណ៍ទូទៅមួយចំនួននៃវាល និងអថេររួមមានឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន កាលបរិច្ឆេទ និងលេខយោង។ ការប្រើប្រាស់ធាតុទាំងនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។
សរុបមក ការរៀបចំឯកសារ Word របស់អ្នកអោយបានត្រឹមត្រូវ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរការឆ្លើយឆ្លងគឺចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវរូបរាងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងរៀបចំ។ ការកំណត់ប្លង់ទំព័រ ការបន្ថែមធាតុដែលមើលឃើញ និងការប្រើប្រាស់វាល និងអថេរ គឺជាជំហានសំខាន់ដើម្បីធានាថាឯកសារនោះមានភាពល្អឥតខ្ចោះ។ នៅពេលដែលឯកសាររួចរាល់ យើងនឹងត្រៀមខ្លួនដើម្បីចាប់ផ្តើមសរសេរការឆ្លើយឆ្លងរបស់យើងដោយប្រើឧបករណ៍ និងជម្រើសជាច្រើនរបស់ Word ។
2. ការកំណត់ទម្រង់ និងរចនាប័ទ្ម
នៅក្នុង Microsoft Word គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតការឆ្លើយឆ្លងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ការកំណត់ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរទម្រង់ និងរចនាប័ទ្មនៃឯកសាររបស់អ្នកតាមបំណង ដោយធ្វើឱ្យវាកាន់តែមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងគួរឱ្យទាក់ទាញ។
ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃ អត្ថបទពាក្យ, អ្នកអាចប្រើផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅលើខ្សែបូ។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញជម្រើសដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ទំហំ ពណ៌ និងរចនាប័ទ្មនៃអត្ថបទ លើសពីនេះអ្នកអាចកែប្រែគម្លាតរវាងបន្ទាត់ កថាខណ្ឌ និងរឹម។ សូមចងចាំថាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរ និងការប្រើប្រាស់គម្លាតត្រឹមត្រូវនឹងធានាបាននូវរូបរាងឯកសណ្ឋាននៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។
រចនាប័ទ្មក៏ដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការបង្ហាញការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនទៅអត្ថបទរបស់អ្នកដូចជា "ចំណងជើង" "ចំណងជើងរង" ឬ "ការសង្កត់ធ្ងន់" ដែលរំលេចផ្នែកជាក់លាក់នៃមាតិកា។ ដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្មមួយ គ្រាន់តែជ្រើសរើសអត្ថបទ ហើយចុចលើរចនាប័ទ្មដែលចង់បាននៅក្នុងផ្ទាំងផ្ទះ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដើម្បីរក្សាអត្តសញ្ញាណដែលមើលឃើញជាប់លាប់នៅទូទាំងឯកសាររបស់អ្នកទាំងអស់។
មុខងារមានប្រយោជន៍នៃ Word គឺជាសមត្ថភាពដើម្បីអនុវត្ត ទម្រង់កថាខណ្ឌ ចំពោះការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រើជម្រើសការចូលបន្ទាត់ ការតម្រឹម និងគម្លាត ដើម្បីរៀបចំអត្ថបទរបស់អ្នកតាមរបៀបច្បាស់លាស់ និងអាចអានបាន។ អ្នកក៏អាចបង្កើតបញ្ជីចំណុច ឬលេខរៀង ដើម្បីរំលេចចំណុចសំខាន់ៗផងដែរ។ ដើម្បីបន្ថែមបញ្ជី គ្រាន់តែជ្រើសរើសអត្ថបទ ហើយចុច លើជម្រើសបញ្ជីដែលត្រូវគ្នា នៅលើផ្ទាំង “ផ្ទះ”។ សូមចាំថាបទបង្ហាញដែលមើលមិនឃើញនិងងាយស្រួលtoអានគឺចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញគំនិតរបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងភាពច្បាស់លាស់ចំពោះអ្នកទទួលការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។
3. ការបញ្ចូលទិន្នន័យអ្នកផ្ញើនិងអ្នកទទួល
ដើម្បីអនុវត្តការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ក្នុងការដឹងពីរបៀបបញ្ចូលទិន្នន័យអ្នកផ្ញើនិងអ្នកទទួលឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ព័ត៌មាននេះគឺចាំបាច់ដើម្បីឱ្យលិខិត ឬឯកសារមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងអាចត្រូវបានផ្ញើយ៉ាងសមរម្យ។
ជាបឋមវាចាំបាច់ណាស់។ ដាក់theទិន្នន័យរបស់អ្នកផ្ញើ នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃឯកសារ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងឈ្មោះពេញ ទីតាំង ឬចំណងជើង (ប្រសិនបើមាន) អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ពេញលេញ លេខទូរស័ព្ទ និងអ៊ីមែលទំនាក់ទំនង។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាទិន្នន័យនេះត្រូវបានសរសេរយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យ។
ម្យ៉ាងវិញទៀត ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកទទួល ពួកគេគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលនៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃឯកសារ។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គល ឬក្រុមហ៊ុនដែលការឆ្លើយឆ្លងនឹងត្រូវបានផ្ញើ ទីតាំង ឬចំណងជើង (ប្រសិនបើមាន) និងអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ពេញលេញ។ ប្រសិនបើមានព័ត៌មាននេះ លេខទូរស័ព្ទ និងអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលក៏អាចរួមបញ្ចូលផងដែរ។
4. ការប្រើប្រាស់គំរូ និងការរចនាដែលបានកំណត់ជាមុនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word ដោយប្រើ . មុខងារនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេស ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន ឬអ៊ីមែលមួយចំនួនធំទៅកាន់អ្នកទទួលផ្សេងៗគ្នា។ ជាសំណាងល្អ Word ផ្តល់នូវឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់ខ្លួនយ៉ាងងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងពេលដ៏ខ្លី។
ជំហានដំបូងក្នុងការធ្វើឱ្យភាគច្រើនបំផុតនៃគំរូ និងប្លង់ដែលបានកំណត់ជាមុននៅក្នុង Word គឺត្រូវស្គាល់មុខងារបញ្ចូលសំបុត្រ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារចម្បងមួយជាមួយនឹងបញ្ជីអាសយដ្ឋាន ឬទិន្នន័យ បង្កើតកំណែផ្ទាល់ខ្លួនជាច្រើននៃឯកសារ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមអ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប្លង់ដែលបានកំណត់ជាមុន" ដើម្បីចូលប្រើរចនាប័ទ្មសំបុត្រជាច្រើនប្រភេទ។
នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសប្លង់ដែលបានកំណត់ជាមុន អ្នកអាចកំណត់ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកបន្ថែមទៀតដោយបន្ថែមវាលបញ្ចូលចូលគ្នា ដូចជាឈ្មោះ អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល ឬទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់បញ្ចូល។ វាលទាំងនេះនឹងកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលរួមបញ្ចូលជាមួយបញ្ជីអាសយដ្ឋាន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកំណែផ្ទាល់ខ្លួននៃសំបុត្រ ឬអ៊ីមែលសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍រចនារបស់ Word ដើម្បីកែសម្រួលរូបរាងនៃការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកតាមបំណង មិនថាដោយការប្តូរពណ៌ ពុម្ពអក្សរ ឬបន្ថែមនិមិត្តសញ្ញាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ដោយប្រើគំរូ និងប្លង់ដែលបានកំណត់ជាមុនក្នុង Word ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក និងសន្សំសំចៃពេលវេលានៅពេលបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់ខ្លួន។ កុំភ្លេចសាកល្បងជាមួយរចនាប័ទ្ម និងការរចនាផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីស្វែងរកអ្វីដែលសាកសមបំផុតនឹងរូបភាព និងតម្រូវការរបស់អ្នក។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការប្រើប្រាស់ធនធាន និងឧបករណ៍ដែលមាននៅក្នុង Word ដើម្បីបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងទាក់ទាញ។ សាកល្បងបច្ចេកទេសទាំងនេះ អ្នកនឹងឃើញពីរបៀបដែលការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកកាន់តែលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន!
5. ការធ្វើបដិរូបកម្មនៃការឆ្លើយឆ្លងជាមួយរូបភាពនិងនិមិត្តសញ្ញា
ការប្រើប្រាស់រូបភាព និងនិមិត្តសញ្ញាក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាចជួយកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន និងរំលេចឯកសាររបស់អ្នក។ ក្នុង ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដអ្នកមានជម្រើសក្នុងការបន្ថែមរូបភាព និងឡូហ្គោទៅអក្សរ ស្រោមសំបុត្រ និងស្លាករបស់អ្នក។ វាអនុញ្ញាតឱ្យឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងប្លែកជាង។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវា។
1. បញ្ចូលរូបភាព និងឡូហ្គោ៖ ដើម្បីបន្ថែមរូបភាព ឬនិមិត្តសញ្ញាទៅការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក ដំបូងអ្នកត្រូវតែរក្សាទុកឯកសាររូបភាពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកបើកឯកសារក្នុង Word ហើយដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បញ្ចូលរូបភាព។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ ហើយចុចលើ "រូបភាព"។ ជ្រើសរើសរូបភាពដែលអ្នកចង់បញ្ចូល ហើយចុច “បញ្ចូល”។ អ្នកអាចកែតម្រូវទំហំរូបភាព និងផ្លាស់ទីវាដោយសេរីនៅក្នុងឯកសារ។
2. ទម្រង់រូបភាព៖ ដើម្បីធ្វើឱ្យការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនបន្ថែមទៀត អ្នកអាចកែតម្រូវទម្រង់រូបភាព និងនិមិត្តសញ្ញា។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើរូបភាព ហើយជ្រើសរើស “រូបភាព ទ្រង់ទ្រាយ” ។ នៅទីនេះអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទំហំ អនុវត្តបែបផែនរូបភាព និង លៃតម្រូវពន្លឺ និង កម្រិតពណ៌នៃរូបភាព ។ អ្នកក៏អាចអនុវត្តរចនាប័ទ្មរូបភាពដែលបានកំណត់ជាមុន ឬកែតម្រូវដោយដៃផងដែរ។ ច្រឹប និងបង្វិលរូបភាព។
3. តម្រឹមទៅអត្ថបទ៖ វាជារឿងសំខាន់ដែលរូបភាព និងឡូហ្គោត្រូវបានតម្រឹមយ៉ាងល្អជាមួយអត្ថបទនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសរូបភាព ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home នៅលើរបារឧបករណ៍។ នៅទីនេះ អ្នកអាចកែតម្រូវការតម្រឹមរូបភាព ដោយជ្រើសរើសរវាងការតម្រឹមឆ្វេង កណ្តាល ស្តាំ ឬតម្រឹមត្រឹមត្រូវ។ អ្នកក៏អាចកែតម្រូវគម្លាតរវាងរូបភាព និងអត្ថបទ ដើម្បីសម្រេចបាននូវរូបរាងដែលចង់បាន។ ចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកការផ្លាស់ប្ដូររបស់អ្នក ដើម្បីអនុវត្តពួកវាចំពោះឯកសារឆ្លើយឆ្លងទាំងអស់។
ជាមួយនឹងជម្រើសប្ដូរតាមបំណងទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងដ៏ប្លែក និងទាក់ទាញ នៅក្នុង Microsoft Word. សាកល្បងជាមួយរូបភាព និងឡូហ្គោផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីស្វែងរករចនាប័ទ្មដែលសាកសមបំផុតជាមួយម៉ាក ឬគម្រោងរបស់អ្នក!
6. ការអនុវត្តរចនាប័ទ្មកថាខណ្ឌនិងអត្ថបទស្រប
នៅក្នុង Microsoft Word វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តរចនាប័ទ្មកថាខណ្ឌ និងអត្ថបទស្របគ្នាសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងជាប់លាប់។ ការអនុវត្តរចនាប័ទ្មទាំងនេះនឹងផ្តល់ឱ្យឯកសាររបស់អ្នកនូវរូបរាងស្អាត ជាប់លាប់ បង្កើនការអាន ហើយនឹងជួយសម្រួលដល់ការយល់ដឹងអំពីខ្លឹមសារ។ នេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នកអនុវត្តរចនាប័ទ្មរចនាប័ទ្ម។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព:
1. ប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន៖ Word ផ្តល់នូវជួរធំទូលាយនៃរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនសម្រាប់កថាខណ្ឌ និងអត្ថបទដូចជា ចំណងជើង ចំណងជើងរង សម្រង់ និងធម្មតា។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការ អនុវត្ត និងធានាថាឯកសារ របស់អ្នកអនុវត្តតាមរចនាសម្ព័ន្ធស្រប។
2. ប្ដូររចនាប័ទ្មតាមបំណង៖ ប្រសិនបើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនមិនសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នកទេ អ្នកអាចកំណត់ពួកវាតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ពុម្ពអក្សរ ទំហំ គម្លាត និងពណ៌នៃរចនាប័ទ្មដែលមានស្រាប់។ ដើម្បីប្ដូររចនាប័ទ្មតាមបំណង ចុចខាងស្តាំលើរចនាប័ទ្មដែលចង់បានក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ហើយជ្រើសរើស "កែប្រែ" ឬ "គ្រប់គ្រងរចនាប័ទ្ម" ដើម្បីចូលប្រើ ជម្រើសប្ដូរតាមបំណង។
3. ប្រើមុខងារ Quick Styles៖ ដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្មឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព អ្នកអាចប្រើមុខងារ "រចនាប័ទ្មរហ័ស" របស់ Word ។ លក្ខណៈពិសេសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកការរួមបញ្ចូលគ្នានៃពុម្ពអក្សរ កថាខណ្ឌ និងរចនាប័ទ្មផ្សេងទៀតសម្រាប់អនុវត្តដោយចុចតែម្តង។ អ្នកអាចបង្កើតស្ទីលរហ័សផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឬប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន។ ដើម្បីចូលប្រើ Quick Styles សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home ហើយចុចប៊ូតុង Quick Styles នៅជ្រុងខាងក្រោមខាងស្តាំនៃក្រុម Styles។ វិធីនេះ អ្នកអាចអនុវត្តរូបរាងស្របទៅនឹងឯកសារទាំងមូលរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។
ការធានាថារចនាប័ទ្មកថាខណ្ឌ និងអត្ថបទមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកនៅក្នុង Word នឹងមិនត្រឹមតែធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវរូបរាងដែលមើលឃើញនៃឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឱ្យមាតិកាកាន់តែងាយស្រួលអាន និងយល់ផងដែរ។ អនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះ ហើយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ និងមុខងារដែល Word ផ្តល់ជូនដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្ម ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. សូមចាំថាការឆ្លើយឆ្លងដែលមានទម្រង់ និងរចនាប័ទ្មល្អ បង្ហាញពីវិជ្ជាជីវៈ និងគុណភាពក្នុងការទំនាក់ទំនងជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់អ្នក។
7. ពិនិត្យនិងកែតម្រូវការឆ្លើយឆ្លងមុនពេលបោះពុម្ព
នៅពេលបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យនិងការកែតម្រូវឱ្យបានហ្មត់ចត់មុនពេលបោះពុម្ពឯកសារចុងក្រោយ។ ដំណើរការនេះនឹងធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងការបង្ហាញត្រឹមត្រូវនៃការឆ្លើយឆ្លង ជៀសវាងកំហុសដែលអាចកើតមាន និងការយល់ច្រលំ។ ខាងក្រោមនេះ ពិពណ៌នាអំពីជំហានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តដំណាក់កាលដ៏សំខាន់នេះក្នុងការបង្កើតការឆ្លើយឆ្លងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងវិជ្ជាជីវៈ។
1. ពិនិត្យខ្លឹមសារ៖ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ វាជាការសំខាន់ក្នុងការអានវាដោយប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីកំណត់ និងកែកំហុសវេយ្យាករណ៍ អក្ខរាវិរុទ្ធ ឬការធ្វើទ្រង់ទ្រាយណាមួយ។ កុំភ្លេចផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង និងទិន្នន័យសំខាន់ៗផងដែរ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា!
2. ពិនិត្យភាពជាប់គ្នា និងភាពស្អិតរមួត៖ ពិនិត្យមើលថាខ្លឹមសារ មានរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខល និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។ ត្រូវប្រាកដថាគំនិតទាំងនោះហូរបានត្រឹមត្រូវ ហើយមានទំនាក់ទំនងល្អរវាងកថាខណ្ឌ។ ការប្រើប្រាស់ចំណងជើង និងចំណងជើងរងអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការរៀបចំព័ត៌មាន និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលយល់។
3. ពិនិត្យទិន្នន័យ និងវេយ្យាករណ៍៖ ពិនិត្យមើលព័ត៌មានសំខាន់ៗ ដូចជាឈ្មោះ និងលេខទំនាក់ទំនង គឺត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យ។ លើសពីនេះទៀត ត្រូវប្រាកដថាវេយ្យាករណ៍ និងវណ្ណយុត្តិមានភាពត្រឹមត្រូវ និងស្របគ្នាពេញឯកសារ។ ប្រើមុខងារពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ និងអក្ខរាវិរុទ្ធរបស់ Word ដើម្បីរកមើលកំហុសដែលអាចកើតមាន។ សូមចងចាំថាការឆ្លើយឆ្លងដែលសរសេរបានល្អ និងគ្មានកំហុសបង្ហាញពីភាពធ្ងន់ធ្ងរ និងវិជ្ជាជីវៈ។
8. ការផ្ញើឌីជីថលនៃការឆ្លើយឆ្លងតាមអ៊ីមែល
1. គុណសម្បត្តិនៃ
វាមានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន ទីមួយ ប្រសិទ្ធភាពនិងល្បឿន ពួកវាគឺគួរឱ្យកត់សម្គាល់ចាប់តាំងពីពេលវេលាដឹកជញ្ជូនរាងកាយ និងដំណើរការចាត់ថ្នាក់ដោយដៃត្រូវបានលុបចោល។ លើសពីនេះ, ការទំនាក់ទំនងគឺភ្លាមៗដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពរហ័សរហួនក្នុងការគ្រប់គ្រង និងការឆ្លើយតបនៃឯកសារ អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតគឺ ការកាត់បន្ថយថ្លៃដើមចាប់តាំងពីវាមិនចាំបាច់ក្នុងការបោះពុម្ព ឬផ្ញើសំបុត្រប្រៃសណីយ៍ ដែលអាចមានន័យថាសន្សំបានច្រើនសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន។
2. ធាតុសំខាន់សម្រាប់ការផ្ញើការឆ្លើយឆ្លងតាមអ៊ីមែល
រចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការផ្ញើការឆ្លើយឆ្លងតាមអ៊ីមែលរបស់ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព. ធាតុសំខាន់ៗគួរតែត្រូវបានរួមបញ្ចូល ដូចជាប្រធានបទច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ការស្វាគមន៍ដំបូង និងខ្លឹមសារពេញលេញ និងសង្ខេបនៃសារ។ លើសពីនេះទៀតវាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ អនុវត្តតាមការណែនាំរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬអតិថិជន។ ចំណុចសំខាន់មួយគឺ យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត៖ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ វេយ្យាករណ៍ និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារ ដើម្បីធានាថារូបភាពវិជ្ជាជីវៈត្រូវបានបង្ហាញ។
3. អនុសាសន៍បន្ថែម
សម្រាប់ការផ្ញើការឆ្លើយឆ្លងឌីជីថលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព តាមរយៈអ៊ីមែល វាត្រូវបានណែនាំអោយប្រើ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលអាជីព. នេះផ្តល់នូវរូបភាពដ៏ធ្ងន់ធ្ងរ និងគួរឱ្យទុកចិត្តជាងមុន។ ដូចគ្នានេះដែរ បង្កើតថតឯកសារដែលបានរៀបចំ ក្នុងអ៊ីមែលជួយឱ្យអ្នកមានលទ្ធភាពចូលដំណើរការឯកសារដែលបានផ្ញើនិងទទួលបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ទីបំផុត តាមដាន នៃអ៊ីមែលដែលបានផ្ញើគឺចាំបាច់ដើម្បីធានាថាពួកគេត្រូវបានបញ្ជូនយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយការឆ្លើយតបត្រូវបានទទួលប្រសិនបើចាំបាច់។
9. ការរក្សាទុក និងទាញយកគំរូសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត
មុខងារមានប្រយោជន៍បំផុតមួយរបស់ Word គឺសមត្ថភាពក្នុងការរក្សាទុក និងរំលឹកគំរូសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការបង្កើតឯកសារជាប់លាប់ជាមួយនឹងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីរក្សាទុកគំរូមួយ អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើកឯកសារនៅក្នុង Word ហើយធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ទាំងអស់ដើម្បីប្ដូរវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
- ចុច "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ។
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកគំរូ ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារ “Word Template (.dotx)” ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ “Save as type”។
- បញ្ចូលឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់គំរូ ហើយចុច "រក្សាទុក" ។
នៅពេលដែលអ្នកបានរក្សាទុកគំរូនោះ អ្នកអាចទាញយកវាបានយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើកកម្មវិធី Word ហើយចុចលើ "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ។
- ជ្រើសរើស "ថ្មី" ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ "គំរូរបស់ខ្ញុំ" ។
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ អ្នកនឹងអាចឃើញគំរូដែលបានរក្សាទុករបស់អ្នកទាំងអស់។ គ្រាន់តែចុចលើគំរូដែលអ្នកចង់ប្រើ ហើយបន្ទាប់មកចុច»បង្កើត» ដើម្បីបើកឯកសារថ្មីដោយផ្អែកលើគំរូនោះ។
ជាមួយនឹងជម្រើសក្នុងការរក្សាទុក និងសង្គ្រោះគំរូនៅក្នុង Word អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងនៅពេលបង្កើតឯកសារដែលមានទម្រង់ដដែលៗ។ វិធីនេះ អ្នកអាចរក្សាបាននូវឯកសណ្ឋានក្នុងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក និងធានាថាឯកសារទាំងអស់ធ្វើតាមរចនាប័ទ្មដូចគ្នា។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ និងសម្រួលកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកជាមួយ Word ។
10. គន្លឹះដើម្បីរក្សាភាពឯកជន និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ
នៅក្នុង Word
១. ប្រើពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ៖ ការរក្សាភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នកគឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការការពារព័ត៌មានសម្ងាត់របស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងពិសេសសម្រាប់អ្នក ឯកសារពាក្យ. ជៀសវាងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ធម្មតា ឬងាយស្រួលទាយដូចជា »123456″ ឬរបស់វា។ ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត. ចងចាំថាត្រូវផ្សំអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេសដើម្បីបង្កើតពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានណែនាំអោយផ្លាស់ប្តូរពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកជាប្រចាំ ដើម្បីពង្រឹងសុវត្ថិភាពឯកសាររបស់អ្នក។
2. អ៊ិនគ្រីបឯកសាររបស់អ្នក៖ ការអ៊ិនគ្រីបឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Word គឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការការពារភាពឯកជនរបស់អ្នក ការបំប្លែងឯកសាររបស់អ្នកទៅជាទម្រង់ដែលមិនអាចអានបានសម្រាប់អ្នកដែលមិនមានសោអ៊ិនគ្រីបត្រឹមត្រូវ ដើម្បីអ៊ិនគ្រីបឯកសារនៅក្នុង Word សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ជ្រើសរើស "។ ការពារឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។ ត្រូវប្រាកដថាប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ហើយចងចាំវា ដូច្នេះអ្នកអាចឌិគ្រីបឯកសារនៅពេលក្រោយ។
3. ជៀសវាងការចែករំលែកឯកសារក្នុងវិធីដែលមិនមានសុវត្ថិភាព៖ នៅពេលចែករំលែកឯកសារ Word ត្រូវប្រាកដថាធ្វើដូច្នេះ ដោយសុវត្ថិភាព. ជៀសវាងការផ្ញើឯកសារដោយ អ៊ីម៉ែលដែលមិនមានការការពារ ព្រោះពួកវាអាចត្រូវបានស្ទាក់ចាប់ ឬសម្របសម្រួល។ ជំនួសមកវិញ ប្រើសេវាកម្មផ្ទុកពពកដែលមានសុវត្ថិភាព ដែលអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យអំឡុងពេលបញ្ជូន និងពេលសម្រាក។ លើសពីនេះទៀត សូមប្រយ័ត្ន នៅពេលចែករំលែកឯកសារតាមរយៈកម្មវិធីផ្ញើសារ ឬបណ្តាញសង្គម ព្រោះពួកវាអាចចូលទៅដល់ភាគីទីបីដែលមិនចង់បាន។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បី "វាយតម្លៃសុវត្ថិភាពនៃវេទិកា និងសេវាកម្ម" ដែលអ្នកប្រើដើម្បីចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកតាមអ៊ីនធឺណិត។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។