របៀបបង្កើតគំរូក្នុង Word ដើម្បីបំពេញ

របៀបបង្កើតគំរូដែលអាចបំពេញបានក្នុងពាក្យ៖ ការណែនាំបច្ចេកទេស ជំហានម្តងមួយជំហាន

នៅក្នុងពិភពសម័យទំនើប ការប្រើប្រាស់គំរូក្នុងទម្រង់ឌីជីថលបានក្លាយជារឿងធម្មតា និងចាំបាច់កាន់តែខ្លាំងឡើង។ ជា​ច្រើន​ដង យើង​ត្រូវ​បង្កើត​ឯកសារ​ឱ្យ​បាន​លឿន និង​មាន​ប្រសិទ្ធ​ភាព ដោយ​ជៀស​វាង​ការ​បង្កើត​វា​ពី​ដើម​រាល់​ពេល។ នេះគឺជាកន្លែងដែលមានប្រយោជន៍នៃគំរូ Word ដើម្បីបំពេញបានចូលមកលេង។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្រៀនអ្នកឱ្យលម្អិត និងច្បាស់លាស់អំពីរបៀបបង្កើត និងប្រើប្រាស់គំរូក្នុង Word ដើម្បីបំពេញតាមជំហានបច្ចេកទេសងាយៗ។ ចាប់តាំងពីការបង្កើត ពីឯកសារមួយ ទទេ ដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងសម្របពុម្ពទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក យើងនឹងស្វែងយល់ពីមុខងារទាំងអស់ដែលកម្មវិធីដំណើរការពាក្យដ៏សម្បូរបែបនេះផ្តល់ជូន។

បន្ថែមពីលើការរៀនពីរបៀបបង្កើតគំរូនៅក្នុង Word យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបអនុវត្តស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងឧបករណ៍ប្ដូរតាមបំណងវាល ដូច្នេះបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលា និងផលិតភាពក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ យើងនឹងពន្យល់ដោយសង្ខេបអំពីជម្រើសនៃការរចនា និងទម្រង់ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យឯកសារគំរូរបស់អ្នកក្លាយជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពល។

ដើម្បីផ្តល់ជូនអ្នកនូវមគ្គុទ្ទេសក៍ដ៏ទូលំទូលាយ និងទាន់សម័យ យើងក៏នឹងគ្របដណ្តប់លើការអាប់ដេត Word ចុងក្រោយបំផុត និងលក្ខណៈពិសេសជាក់លាក់របស់វា ដើម្បីប្ដូរគំរូរបស់អ្នកតាមបំណង។ លើសពីនេះទៀតយើងនឹងផ្តល់ជូន គន្លឹះ​និង​ល្បិច មានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើប្រាស់ធនធានដែលមានច្រើនបំផុត និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងាររបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Microsoft Word ហើយអ្នកចង់ទទួលបានជំនាញបច្ចេកទេសដើម្បីបង្កើតគំរូនៅក្នុង Word ដើម្បីបំពេញអត្ថបទនេះគ្រាន់តែជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ត្រៀមខ្លួនដើម្បីសន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការងារឯកសាររបស់អ្នក!

1. ការណែនាំអំពីគំរូនៅក្នុង Word ដើម្បីបំពេញ

ឯកសារ Word គឺជាឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងការងារ និងជីវិតសិក្សា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះវាអាចជាការធុញទ្រាន់ក្នុងការបង្កើតឯកសារប្រភេទដូចគ្នាម្តងហើយម្តងទៀតពីដំបូង។ នេះគឺជាកន្លែងដែលគំរូនៅក្នុង Word ដើម្បីបំពេញចេញមក។

គំរូនៅក្នុង Word គឺជាឯកសារដែលបានកំណត់ជាមុនដែលមានប្លង់ និងទម្រង់ជាក់លាក់។ ពួកវាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតឯកសារគ្រប់ប្រភេទយ៉ាងឆាប់រហ័ស ចាប់ពីលិខិតផ្លូវការ រហូតដល់របាយការណ៍បច្ចេកទេស។ ដោយប្រើគំរូ អ្នកនឹងសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែង ព្រោះអ្នកនឹងមិនចាំបាច់ចាប់ផ្តើមពីដំបូងឡើយ ហើយអាចផ្តោតលើខ្លឹមសារជំនួសឱ្យការរចនា។

មានគំរូជាច្រើនប្រភេទដែលមាននៅក្នុង Word ដូចជាគំរូបន្ត គំរូរបាយការណ៍ គំរូសំបុត្រ និងគំរូវិក្កយបត្រ ក្នុងចំណោមគំរូផ្សេងៗទៀត។ អ្នកអាចចូលប្រើគំរូទាំងនេះដោយផ្ទាល់ពី Word ឬទាញយកគំរូផ្សេងទៀតពីគេហទំព័រឯកទេស។ នៅពេលប្រើគំរូ អ្នកនឹងគ្រាន់តែបំពេញវាលដែលត្រូវគ្នាជាមួយនឹងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយនោះជាវា!

សរុបមក គំរូនៅក្នុង Word គឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីសន្សំពេលវេលា និងកែលម្អរូបរាងឯកសាររបស់អ្នក។ ដោយប្រើគំរូដែលបានកំណត់ជាមុន អ្នកអាចមានការរចនាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទី ដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ សាកល្បងប្រើគំរូក្នុង Word ហើយមើលពីរបៀបដែលវាអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល!

2. ជំហានដោយជំហាន៖ ការបង្កើតគំរូមូលដ្ឋាននៅក្នុង Word

ដើម្បីបង្កើតគំរូមូលដ្ឋាននៅក្នុង Word អ្នកអាចអនុវត្តតាមជំហានដូចខាងក្រោមៈ

1. បើក Microsoft Word ហើយចុច "File" នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ថ្មី" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "គំរូ" នៅក្នុងបន្ទះចំហៀង។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញគំរូជាច្រើនដែលបានសាងសង់ជាមុនដែលអ្នកអាចប្រើជាចំណុចចាប់ផ្តើម។

2. ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តបង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកពីដំបូង អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដោយបើកឯកសារទទេមួយ។ ប្រើឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់ Word ដើម្បីរចនារូបរាងគំរូរបស់អ្នក។ អ្នកអាចកែតម្រូវការវាយអក្សរ ពណ៌ គម្លាត និងធាតុរចនាផ្សេងទៀត ដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។

3. នៅពេលដែលអ្នកបានរចនារូបរាងទាំងមូលនៃគំរូរបស់អ្នកហើយ អ្នកអាចបន្ថែមធាតុដែលអាចប្រើឡើងវិញបានដូចជា បឋមកថា បាតកថា គំនូសតាង និងតារាង។ ធាតុទាំងនេះអាចជួយអ្នកសន្សំពេលវេលានៅពេលប្រើគំរូក្នុងឯកសារនាពេលអនាគត។ ដើម្បីបន្ថែមពួកវា អ្នកគ្រាន់តែចុចលើផ្ទាំងដែលត្រូវគ្នានៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលអ្នកចង់បាន។

សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកគំរូរបស់អ្នកនៅកន្លែងដែលអាចចូលប្រើបាន ដូច្នេះអ្នកអាចប្រើវានៅពេលអនាគត។ វានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាអ្នកដោយមិនចាំបាច់បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធ និងប្លង់ឡើងវិញក្នុងឯកសារថ្មីនីមួយៗ។ ឥឡូវ​នេះ អ្នក​បាន​ត្រៀម​ខ្លួន​ជា​ស្រេច​ក្នុង​ការ​ចាប់​ផ្ដើម​ប្រើ​គំរូ​មូលដ្ឋាន​របស់​អ្នក​ក្នុង Word!

3. ការប្ដូរតាមបំណងកម្រិតខ្ពស់នៃគំរូនៅក្នុង Word ដើម្បីបំពេញ

គំរូនៅក្នុង Word វាអាចជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការសន្សំពេលវេលា និងរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៅពេលបង្កើតឯកសារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះវាចាំបាច់ដើម្បីប្ដូរគំរូតាមបំណងដើម្បីបំពេញតម្រូវការជាក់លាក់របស់យើង។ ជាសំណាងល្អ Word ផ្តល់នូវឧបករណ៍ជាច្រើន និងជម្រើសប្ដូរតាមបំណងកម្រិតខ្ពស់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងកែប្រែគំរូដែលមានស្រាប់យ៉ាងងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាព។

1. កែប្រែរចនាប័ទ្ម៖ វិធីមួយដើម្បីប្ដូរគំរូតាមបំណងក្នុង Word គឺត្រូវកែប្រែរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងអាចចុចលើផ្ទាំង "រចនា" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "កែប្រែរចនាប័ទ្ម" ។ ពីទីនោះ យើងអាចផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ទំហំ ពណ៌ និងគុណលក្ខណៈផ្សេងទៀតនៃរចនាប័ទ្មដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនថ្មី។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងសម្របរូបរាងឯកសារទៅនឹងរសជាតិរបស់យើង ឬតាមតម្រូវការយីហោរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់យើង។

2. បញ្ចូលវាលទម្រង់៖ ជម្រើសប្ដូរតាមបំណងកម្រិតខ្ពស់មួយទៀតគឺត្រូវប្រើវាលទម្រង់ដើម្បីបង្កើតឯកសារដែលអាចបំពេញបាន។ តាមរយៈការបញ្ចូលវាលទម្រង់ ដូចជាប្រអប់ធីក បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ឬប្រអប់អត្ថបទ យើងអាចអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សផ្សេងទៀតបំពេញព័ត៌មានជាក់លាក់បានយ៉ាងងាយស្រួល និងឆាប់រហ័ស។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់ ការស្ទង់មតិ ឬឯកសារប្រភេទណាមួយដែលទាមទារការប្រមូលទិន្នន័យ។

3. ប្រើម៉ាក្រូ៖ Macros គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពសម្រាប់ធ្វើកិច្ចការដដែលៗដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។ ប្រសិនបើគំរូដែលយើងកំពុងប្ដូរតាមបំណងតម្រូវឱ្យអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់ ឬស្គ្រីបជាប្រចាំ យើងអាចប្រើម៉ាក្រូដើម្បីសម្រួលដំណើរការនេះ។ ម៉ាក្រូអនុញ្ញាតឱ្យយើងកត់ត្រាសកម្មភាពជាបន្តបន្ទាប់ ហើយលេងវានៅពេលក្រោយដោយចុចតែម្តង សន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងដំណើរការប្ដូរតាមបំណង។

នេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃជម្រើសប្ដូរតាមបំណងកម្រិតខ្ពស់ដែល Word ផ្តល់ជូន។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍ទាំងនេះ យើងអាចកែសម្រួលគំរូ Word ទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់យើង និងបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃគំរូដើម មុនពេលធ្វើការកែប្រែណាមួយ ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យ ឬការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនអាចត្រឡប់វិញបាន។

4. ការបន្ថែមវាលអត្ថបទ និងប្រអប់ធីកក្នុងគំរូ

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបបន្ថែមប្រអប់អត្ថបទ និងប្រអប់ធីកនៅក្នុងគំរូមួយ។ ដំណើរការនេះមានសារៈសំខាន់ក្នុងការប្រមូលព័ត៌មាន និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើអន្តរកម្មជាមួយទម្រង់បែបបទ។ ខាងក្រោមនេះជាជំហានលម្អិតដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ៖

1. បង្កើតវាលអត្ថបទ៖ ដំបូងយើងត្រូវកំណត់អត្តសញ្ញាណទីកន្លែងនៅក្នុងគំរូដែលយើងចង់បន្ថែមវាលអត្ថបទ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងនឹងប្រើស្លាក HTML ជាមួយនឹងគុណលក្ខណៈ "ប្រភេទ" កំណត់ទៅជា "អត្ថបទ" ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចង់បន្ថែមវាលអត្ថបទសម្រាប់ឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ យើងអាចប្រើកូដខាងក្រោម៖

«`html

« `

2. បន្ថែមប្រអប់ធីក៖ ប្រអប់ធីកគឺល្អនៅពេលដែលយើងចង់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសជម្រើសជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីបន្ថែមប្រអប់ធីក យើងនឹងប្រើស្លាក HTML ជាមួយនឹងគុណលក្ខណៈ "ប្រភេទ" កំណត់ទៅ "ប្រអប់ធីក" ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចង់បន្ថែមប្រអប់ធីកដើម្បីទទួលយកលក្ខខណ្ឌ យើងអាចប្រើកូដខាងក្រោម៖

«`html

« `

3. ប្ដូរប្រអប់អត្ថបទ និងប្រអប់ធីកតាមបំណង៖ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាប្រអប់អត្ថបទ និងប្រអប់ធីកអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងតាមតម្រូវការរបស់យើង។ យើងអាចកំណត់រចនាប័ទ្ម CSS ផ្លាស់ប្តូរទំហំ បន្ថែមគុណលក្ខណៈបន្ថែម ក្នុងចំណោមជម្រើសផ្សេងទៀត។ លើស​ពី​នេះ យើង​ក៏​អាច​ដាក់​ជា​ក្រុម​វាល​អត្ថបទ និង​ប្រអប់​ធីក​ច្រើន​ក្នុង​ទម្រង់​មួយ។

សូមចងចាំថាការបន្ថែមវាលអត្ថបទ និងប្រអប់ធីកទៅក្នុងគំរូគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយក្នុងការប្រមូលព័ត៌មានអន្តរកម្មពីអ្នកប្រើប្រាស់។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយកែសម្រួលវាលតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការពិសោធន៍ និងស្វែងរកជម្រើសផ្សេងៗ ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលល្អបំផុតនៅក្នុងគំរូ HTML របស់អ្នក!

5. ការប្រើតារាង និងជួរឈរក្នុងគំរូ Word ដើម្បីបំពេញ

វាជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបានសម្រាប់ការរៀបចំ និងបង្ហាញព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ តារាងអនុញ្ញាតឱ្យមាតិកាត្រូវបានបែងចែកទៅជាជួរដេក និងជួរឈរ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការតម្រឹម និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ជួរឈរអនុញ្ញាតឱ្យយើងរៀបចំព័ត៌មានទៅជាផ្នែកផ្សេងៗ ធ្វើឱ្យអត្ថបទកាន់តែងាយស្រួលអាន និងយល់។

ដើម្បីប្រើតារាង និងជួរឈរក្នុងគំរូ Word គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

• ជ្រើសរើសផ្នែកនៃឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាង ឬជួរឈរ។
• ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" របារឧបករណ៍ នៃពាក្យ។
• នៅក្នុងផ្នែក "តារាង" ឬ "ជួរឈរ" សូមជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។
• កែតម្រូវចំនួនជួរដេក និងជួរឈរតាមការចាំបាច់។
• បំពេញក្រឡាតារាង ឬជួរឈរជាមួយនឹងមាតិកាដែលចង់បាន។
• តម្រឹម និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយមាតិកាដោយអនុវត្តរចនាប័ទ្ម និងទម្រង់ដែលចង់បាន។

ការប្រើប្រាស់តារាង និងជួរឈរក្នុងគំរូ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារដែលមានការរៀបចំ និងវិជ្ជាជីវៈកាន់តែច្រើន។ អ្នកអាចប្រើតារាងដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យតារាង ដូចជាតារាងតម្លៃ កាលវិភាគ ឬព័ត៌មានលម្អិត។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ជួរឈរគឺល្អសម្រាប់បែងចែកអត្ថបទទៅជាផ្នែកតូចៗ ដើម្បីងាយស្រួលអាន។ សាកល្បងជាមួយនឹងការរចនា និងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីស្វែងរករចនាសម្ព័ន្ធដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ចងចាំ​ថា​ត្រូវ​ប្រើ​រចនាប័ទ្ម​ស្រប និង​ទម្រង់​ដើម្បី​រក្សា​ភាព​ស៊ីសង្វាក់​គ្នា​ក្នុង​ឯកសារ​របស់អ្នក។

6. ការការពារគំរូ៖ របៀបជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យចំពោះខ្លឹមសារ

ជួនកាលវាអាចធ្វើឱ្យមានការខកចិត្ត នៅពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យទៅលើខ្លឹមសារនៃគំរូ។ វាអាចកើតឡើង ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកសហការគ្នាច្រើនមានសិទ្ធិចូលប្រើដើម្បីកែសម្រួលឯកសារដូចគ្នា ឬប្រសិនបើខ្លឹមសារកំពុងត្រូវបានចម្លង និងបិទភ្ជាប់ពីប្រភពផ្សេងៗគ្នា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានវិធានការមួយចំនួនដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីការពារគំរូ និងការពារការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានចំពោះខ្លឹមសារ។ នេះជាជំហានមួយចំនួនដែលត្រូវអនុវត្តតាម៖

1. កំណត់ការអនុញ្ញាតក្នុងការកែសម្រួលមានកំណត់៖ វិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីការពារគំរូគឺកំណត់ការអនុញ្ញាតក្នុងការកែសម្រួលមានកំណត់សម្រាប់អ្នកសហការទាំងនោះដែលមិនចាំបាច់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗចំពោះខ្លឹមសារ។ នេះអាចសម្រេចបានដោយកំណត់តួនាទីអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នា និងកំណត់សមត្ថភាពកែសម្រួលរបស់ពួកគេ។ ជាឧទាហរណ៍ មានតែផ្នែកជាក់លាក់មួយចំនួនប៉ុណ្ណោះដែលអាចអនុញ្ញាតឲ្យកែសម្រួល ខណៈពេលដែលផ្នែកសំខាន់ៗផ្សេងទៀតត្រូវបានដាក់កម្រិត។

2. ប្រើការចាក់សោក្រឡា ឬវាល៖ មធ្យោបាយដ៏មានប្រយោជន៍មួយផ្សេងទៀតដើម្បីជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យគឺតាមរយៈការប្រើប្រាស់ការចាក់សោក្រឡា ឬវាលនៅក្នុងគំរូ។ នេះមានន័យថាតំបន់មួយចំនួននៃគំរូត្រូវបានការពារ ហើយមិនអាចកែសម្រួលដោយគ្មានពាក្យសម្ងាត់ ឬការអនុញ្ញាតពិសេសនោះទេ។ វិធានការនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយគំរូសៀវភៅបញ្ជី ឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដែលទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ត្រូវតែរក្សាទុកនៅដដែល។

3. ធ្វើការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់៖ ទោះបីជាវិធានការនេះមិនការពារដោយផ្ទាល់នូវការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យចំពោះគំរូក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការធ្វើការបម្រុងទុកជាប្រចាំនៃមាតិកា ដើម្បីធានាថាវាអាចត្រូវបានស្ដារឡើងវិញក្នុងករណីមានកំហុស ឬការកែប្រែដែលមិនចង់បាន។ នេះ។ វាអាចធ្វើទៅបាន ដោយប្រើឧបករណ៍ ការបម្រុងទុក ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬរក្សាទុកកំណែមុននៃឯកសារ ក្នុងករណីដែលវាចាំបាច់ដើម្បីត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរ។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចការពារគំរូរបស់អ្នក និងការពារការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យចំពោះខ្លឹមសារ។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថាការទប់ស្កាត់ និងការរៀបចំគឺជាគន្លឹះក្នុងការរក្សានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ លើសពីនេះទៀត វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការអប់រំអ្នកសហការអំពីការអនុវត្តការកែសម្រួលដ៏ល្អបំផុត និងរំលឹកពួកគេអំពីសារៈសំខាន់នៃការអនុវត្តតាមពិធីការដែលបានបង្កើតឡើង។

7. ការរក្សាទុក និងចែករំលែកគំរូ Word ដើម្បីបំពេញ

ដើម្បីរក្សាទុក និងចែករំលែកគំរូ Word ដែលអាចបំពេញបាន សូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

1. បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់រក្សាទុកជាគំរូ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានធ្វើការកែសម្រួល និងកែតម្រូវចាំបាច់ទាំងអស់ មុនពេលបន្ត។

2. ចុចផ្ទាំង “ឯកសារ” នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងលេចឡើង។

3. ជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុកជា" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ បន្ទាប់មក បង្អួចថ្មីនឹងបើកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទីតាំង និងឈ្មោះឯកសារ។

4. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចរក្សាទុក អ្នកនឹងឃើញម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះដែលហៅថា "រក្សាទុកជាប្រភេទ"។ ចុចលើវា ហើយជ្រើសរើសជម្រើស “Word Template (*.dotx)”។

5. ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកគំរូ ហើយកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ឯកសារ។ ជ្រើសរើស "រក្សាទុក" ដើម្បីរក្សាទុកគំរូ Word ។

នៅពេលដែលគំរូត្រូវបានរក្សាទុក អ្នកអាចចែករំលែកវាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ដើម្បីងាយស្រួលប្រើ និងបញ្ចប់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើវិធីផ្សេងគ្នាដូចជា:

1. ភ្ជាប់ឯកសារគំរូទៅអ៊ីមែល ហើយផ្ញើវាទៅអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់ចែករំលែកវាជាមួយ។ ត្រូវប្រាកដថាផ្តល់ការណែនាំច្បាស់លាស់អំពីរបៀបប្រើគំរូ។

2. ទុកគំរូនៅលើវេទិកាផ្ទុក នៅក្នុងពពក, របៀប Google Drive ឬ Dropbox ។ ចែករំលែកតំណទាញយកជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ ដូច្នេះពួកគេអាចចូលប្រើគំរូដោយផ្ទាល់ពីគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

3. ប្រើឧបករណ៍សហការតាមអ៊ីនធឺណិត ដូចជា ក្រុម Microsoft o google Docs. បង្ហោះគំរូទៅវេទិកា ហើយចែករំលែកការចូលប្រើជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេកែសម្រួល និងបំពេញគំរូ នៅក្នុងពេលវេលាពិតប្រាកដ។.

សូមចងចាំថានៅពេលចែករំលែកគំរូ អ្នកត្រូវតែធានាថាអ្នកប្រើប្រាស់អាចចូលប្រើកំណែត្រឹមត្រូវនៃ Microsoft Word ឬកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នាដើម្បីបើក និងប្រើគំរូ។

8. ការនាំចេញទិន្នន័យពីទម្រង់ដែលបានបញ្ចប់ទៅគំរូក្នុង Word

នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ទម្រង់បែបបទក្នុង Word នោះ វាអាចនាំចេញទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលតាមរយៈជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យទម្រង់ជាទម្រង់ដែលអាចប្រើបាន និងចែករំលែកកាន់តែងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះជាដំណើរការមួយជំហានម្តងៗ៖

1. ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃគំរូ Word ហើយបានបំពេញទម្រង់បែបបទត្រឹមត្រូវ។
2. បើកពុម្ពនៅក្នុង Word ហើយចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយមេ។ ចុច "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ។
3. ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារដែលបាននាំចេញ ផ្តល់ឈ្មោះពិពណ៌នា និងជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលសមរម្យសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។ ជាទូទៅ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកឯកសារជាឯកសារ Word (.docx) ដើម្បីងាយស្រួលកែសម្រួលនៅពេលក្រោយ។

នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ ឯកសារដែលបាននាំចេញនឹងមានទិន្នន័យទាំងអស់ដែលបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់ដែលបានបញ្ចប់។ ឥឡូវនេះអ្នកអាចប្រើឯកសារដែលបាននាំចេញបានយ៉ាងងាយស្រួល មិនថាសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញ ការចែករំលែក ឬនាំចូលវាទៅក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀត។

9. ល្បិច និងគន្លឹះដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់គំរូក្នុង Word

ការប្រើប្រាស់គំរូនៅក្នុង Word អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបង្កើនល្បឿននៃដំណើរការបង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់របស់វា ដើម្បីធ្វើឱ្យលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់របស់វាមានច្រើនបំផុត។ នៅទីនេះយើងធ្វើបទបង្ហាញមួយចំនួន។

1. ប្ដូរគំរូរបស់អ្នកតាមបំណង៖ គុណសម្បត្តិមួយនៃការប្រើប្រាស់គំរូគឺថាអ្នកអាចប្តូរពួកវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ សម្របរចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ ទំហំ ពណ៌ និងទម្រង់តាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមធាតុដូចជា បឋមកថា បាតកថា និងសញ្ញាសម្គាល់ទឹកផងដែរ។ វានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការកែតម្រូវទាំងនេះនៅក្នុងឯកសារនីមួយៗ។

2. ប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន៖ Word ផ្តល់ជូននូវរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើនប្រភេទ ដែលអ្នកអាចអនុវត្តចំពោះឯកសាររបស់អ្នក។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់រូបរាង និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្របគ្នាពេញឯកសារ ដោយធានានូវការបង្ហាញប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ អ្នកគ្រាន់តែកែប្រែរចនាប័ទ្ម ហើយវានឹងត្រូវបានអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះឯកសារទាំងមូល។

3. បង្កើតគំរូពីឯកសារដែលមានស្រាប់៖ ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារដែលអ្នកប្រើញឹកញាប់ ហើយចង់បំប្លែងពួកវាទៅជាគំរូ អ្នកអាចធ្វើវាបានយ៉ាងងាយស្រួលក្នុង Word ។ គ្រាន់តែបើកឯកសារ ធ្វើការកែតម្រូវ និងការកំណត់តាមតម្រូវការណាមួយ ហើយរក្សាទុកឯកសារជាគំរូ (.dotx)។ វិធីនេះ អ្នកអាចចូលប្រើគំរូរាល់ពេលដែលអ្នកត្រូវការបង្កើតឯកសារថ្មីដោយផ្អែកលើទម្រង់នោះ។

10. ការកែសម្រួលគំរូព្រះបន្ទូលសម្រាប់គោលបំណង និងតម្រូវការផ្សេងៗ

គំរូ Word គឺជាឧបករណ៍ចម្រុះដែលអាចប្រែប្រួលសម្រាប់គោលបំណង និងតម្រូវការផ្សេងៗ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​សម្រប​ពុម្ព​ពាក្យ​ មានប្រសិទ្ធិភាព:

1. កំណត់គោលបំណង និងតម្រូវការនៃគំរូ៖ មុននឹងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយចំពោះគំរូ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងច្បាស់អំពីគោលបំណង និងតម្រូវការជាក់លាក់។ តើគំរូនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ CV ឬ Cover Letter ដែរឬទេ? តើធាតុអ្វីខ្លះដែលចាំបាច់? ការកំណត់ទិដ្ឋភាពទាំងនេះនឹងជួយកែសម្រួលគំរូតាមតម្រូវការ។

2. ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរការរចនា និងទម្រង់៖ នៅពេលដែលគោលបំណងត្រូវបានកំណត់ ការផ្លាស់ប្តូរអាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះការរចនា និងទម្រង់នៃគំរូ។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការកែប្រែរចនាប័ទ្ម ទំហំពុម្ពអក្សរ ពណ៌ រឹម និងក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សារូបរាងឱ្យជាប់លាប់ និងវិជ្ជាជីវៈពេញមួយកម្លាំងការងារទាំងមូល។

3. ប្ដូរមាតិកាតាមបំណង៖ ជំហានជាមូលដ្ឋានគឺត្រូវប្ដូរខ្លឹមសារនៃគំរូតាមបំណង។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការបន្ថែមទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធដូចជា ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ លេខទំនាក់ទំនង។ល។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចលុបផ្នែកដែលមិនពាក់ព័ន្ធ ឬបន្ថែមផ្នែកដែលត្រូវការថ្មី។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាព័ត៌មានទាំងអស់មានភាពទាន់សម័យ និងត្រឹមត្រូវ។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចសម្របទម្រង់ Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់គោលបំណង និងតម្រូវការផ្សេងៗ។ សូមចងចាំថាការធ្វើផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាគន្លឹះក្នុងការបង្កើតឯកសារប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងទាក់ទាញ។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍កែសម្រួលរបស់ Word និងគំរូគំរូដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត អ្នកអាចបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនបានយ៉ាងងាយស្រួល។

11. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែគំរូដែលអាចបំពេញបាន Word

ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែគំរូ Word ដែលអាចបំពេញបាន សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បើកឯកសារគំរូ Word របស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង “File”។

• ចុច "បើក" ដើម្បីជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

2. នៅពេលដែលអ្នកបានបើកគំរូនោះ អ្នកអាចកែប្រែទម្រង់ ការរចនា និងមាតិកាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

• ប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់ Word ដើម្បីផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មនៃចំណងជើង កថាខណ្ឌ បញ្ជី។ល។
• ដើម្បីបន្ថែមវាលដែលអាចបំពេញបាន សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើស "វាល"។
• ជ្រើសរើសប្រភេទវាលដែលអ្នកចង់បន្ថែម ដូចជាវាលអត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ ឬប្រអប់ធីក។

3. លើសពីនេះ អ្នកអាចបន្ថែមរូបភាព តារាង និងធាតុក្រាហ្វិកផ្សេងទៀតទៅក្នុងគំរូរបស់អ្នក។

• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលចង់បានដូចជា "រូបភាព" ឬ "តារាង" ។
• អូស និងទម្លាក់រូបភាព ឬកែសម្រួលតារាងតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការកែប្រែចាំបាច់ទាំងអស់ សូមរក្សាទុកគំរូដោយប្រើឈ្មោះថ្មី ដើម្បីរក្សាភាពដើមនៅដដែល។ ឥឡូវនេះ អ្នកមានគំរូ Word ដែលបានអាប់ដេតរួចរាល់ដើម្បីបំពេញ!

12. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលធ្វើការជាមួយគំរូនៅក្នុង Word

នៅពេលធ្វើការជាមួយគំរូនៅក្នុង Word វាជារឿងធម្មតាទេក្នុងការជួបប្រទះបញ្ហាមួយចំនួនដែលអាចធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការបង្កើត ឬកែប្រែឯកសារ។ ជាសំណាងល្អ មានដំណោះស្រាយសាមញ្ញ និងរហ័ស ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ។ ផ្នែកនេះនឹងបង្ហាញដំណោះស្រាយមួយចំនួនចំពោះបញ្ហាទូទៅនៅពេលធ្វើការជាមួយគំរូនៅក្នុង Word ។

បញ្ហាទូទៅបំផុតមួយកើតឡើងនៅពេលព្យាយាមអនុវត្តគំរូទៅឯកសារដែលមានស្រាប់។ ដើម្បីដោះស្រាយ វាត្រូវបានណែនាំអោយធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម៖

• បើកឯកសារ ឯកសារនៅក្នុងពាក្យ.
• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ" ។
• ចុចលើ "គំរូ" ។
• ជ្រើសរើស "រកមើលគំរូ។"
• ស្វែងរក និងជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។
• ចុច "បង្កើត" ។

បញ្ហាទូទៅមួយទៀតគឺទាក់ទងនឹងការកែប្រែគំរូដែលមានស្រាប់។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរគំរូ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

• បើកពុម្ពនៅក្នុង Word ។
• ធ្វើការកែប្រែចាំបាច់ណាមួយចំពោះការរចនា ទម្រង់ ឬខ្លឹមសារ។
• រក្សាទុកគំរូដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។
• ដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដោយផ្អែកលើគំរូនេះ អ្នកត្រូវតែបើកពួកវា ហើយជ្រើសរើស "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយផ្អែកលើគំរូនេះ" ពីម៉ឺនុយ "ជម្រើស" នៅក្នុងផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ។

ប្រសិនបើបញ្ហានៅតែបន្តកើតមាន ជម្រើសមួយគឺត្រូវរកមើលការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិតដែលផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីការប្រើប្រាស់គំរូនៅក្នុង Word ។ លើសពីនេះ Microsoft ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ និងធនធានជាច្រើនប្រភេទនៅលើគេហទំព័រផ្លូវការរបស់ខ្លួនដើម្បី ដោះស្រាយបញ្ហា និងទទួលបានការណែនាំជាជំហានៗបន្ថែមទៀត។ រីករាយក្នុងការពិគ្រោះជាមួយឯកសារផ្លូវការ និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧទាហរណ៍ និងគន្លឹះដែលបានផ្តល់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយដែលអ្នកអាចជួបប្រទះនៅពេលធ្វើការជាមួយគំរូនៅក្នុង Word ។

13. របៀបរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងឯកសណ្ឋាននៅក្នុងគំរូក្នុង Word

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងឯកសណ្ឋាននៅក្នុងគំរូ Word ដោយធានាថាឯកសារទាំងអស់ធ្វើតាមការរចនាដែលមើលឃើញស្របគ្នា។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​គន្លឹះ និង​យុទ្ធសាស្ត្រ​មួយ​ចំនួន​ដើម្បី​សម្រេច​បាន៖

1. ប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន៖ Word ផ្តល់ជូននូវរចនាប័ទ្មទ្រង់ទ្រាយដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តប្លង់ឯកសណ្ឋានទៅឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះរួមបញ្ចូលជម្រើសសម្រាប់ចំណងជើង ចំណងជើងរង កថាខណ្ឌ បញ្ជី ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ តាមរយៈការអនុវត្តរចនាប័ទ្មទាំងនេះជាប់លាប់ អ្នកធានាបាននូវរូបរាងស្របគ្នានៅលើឯកសារទាំងអស់។

2. ដំឡើងគំរូផ្ទាល់ខ្លួន៖ អ្នកអាចប្ដូរគំរូលំនាំដើមរបស់ Word តាមបំណង ឬបង្កើតគំរូថ្មីដើម្បីឱ្យសមនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់ស្ថាប័នមួយ។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់ពុម្ពអក្សរ ទំហំ ពណ៌ និងធាតុរចនាផ្សេងទៀតជាប់លាប់នៅទូទាំងគំរូទាំងអស់។ អ្នកក៏អាចរួមបញ្ចូលធាតុដូចជា ឡូហ្គោ បឋមកថា និងបាតកថាដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅទូទាំងឯកសារទាំងអស់។

3. បង្កើតបណ្ណាល័យរចនាប័ទ្ម៖ ដើម្បីរក្សាភាពស្ថិតស្ថេរយូរអង្វែង វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្កើតបណ្ណាល័យរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួន។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់ស៊េរីនៃរចនាប័ទ្មជាក់លាក់របស់ស្ថាប័នដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តជាប់លាប់នៅទូទាំងឯកសារទាំងអស់។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលទម្រង់សម្រាប់ចំណងជើង អត្ថបទអត្ថបទ សម្រង់ តារាង។ល។ តាមរយៈការមានបណ្ណាល័យរចនាប័ទ្ម អ្នកធានាថាសមាជិកក្រុមទាំងអស់ប្រើរចនាប័ទ្មដូចគ្នា ជៀសវាងភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នានៃរូបភាព

ដោយធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះ អ្នកអាចរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងឯកសណ្ឋាននៅក្នុងគំរូ Word របស់អ្នក។ នេះមិនត្រឹមតែជួយឱ្យឯកសារមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឱ្យព័ត៌មានកាន់តែងាយស្រួលអាន និងយល់ផងដែរ។ ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់រចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន គំរូផ្ទាល់ខ្លួន និងបណ្ណាល័យរចនាប័ទ្ម ឯកសារអាចត្រូវបានបង្កើតជាមួយនឹងការរចនារូបភាពដែលមានឯកសណ្ឋាន និងស៊ីសង្វាក់គ្នាសម្រាប់គោលបំណងដែលត្រូវការណាមួយ។

14. ប្រើករណី និងឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃគំរូក្នុង Word ដើម្បីបំពេញ

នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ខ្លះៗ។ គំរូទាំងនេះអាចត្រូវបានប្រើក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗ និងមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការបង្កើតឯកសារដដែលៗ ឬរចនាសម្ព័ន្ធស្រដៀងគ្នា។ បន្ទាប់ យើងនឹងឃើញឧទាហរណ៍មួយចំនួនដែលគំរូទាំងនេះអាចមានប្រយោជន៍ច្រើន។

1. របាយការណ៍លក់ប្រចាំខែ៖ ប្រសិនបើអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើតរបាយការណ៍លក់ជារៀងរាល់ខែ គំរូ Word អាចជួយសម្រួលដំណើរការនេះបានយ៉ាងងាយស្រួល។ អ្នកអាចបង្កើតគំរូជាមួយនឹងការរចនា និងទម្រង់សមស្រប រួមទាំងផ្នែកសម្រាប់ទិន្នន័យលើផលិតផល ឬសេវាកម្មនីមួយៗដែលបានលក់ ក៏ដូចជាក្រាហ្វដើម្បីស្រមៃមើលនិន្នាការនៃការលក់។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងត្រូវបំពេញតែទិន្នន័យជាក់លាក់សម្រាប់ខែនីមួយៗ ដោយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងធានាឱ្យមានបទបង្ហាញស្របគ្នា។

2. វិក្កយបត្រ និងការប៉ាន់ស្មាន៖ គំរូពាក្យក៏ល្អសម្រាប់បង្កើតវិក្កយបត្រ និងការប៉ាន់ស្មានផងដែរ។ អ្នកអាចរចនាគំរូជាមួយនឹងនិមិត្តសញ្ញារបស់អ្នក ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង និងធាតុចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតវិក្កយបត្រពេញលេញ ឬសម្រង់។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលទិន្នន័យជាក់លាក់សម្រាប់អតិថិជន ឬគម្រោងនីមួយៗ ដូចជាផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលបានផ្តល់ បរិមាណ និងតម្លៃឯកតា។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតវិក្កយបត្រប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងការប៉ាន់ប្រមាណយ៉ាងងាយស្រួលយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។

3. របាយការណ៍គម្រោង៖ ប្រសិនបើអ្នកទទួលខុសត្រូវលើការគ្រប់គ្រងគម្រោង គំរូ Word អាចជាសម្ព័ន្ធមិត្តដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្កើតគំរូមួយដែលមានផ្នែកដែលបានកំណត់ជាមុនដើម្បីពិពណ៌នាអំពីគោលបំណងគម្រោង វិសាលភាព ពេលវេលាកំណត់ ធនធានដែលត្រូវការ និងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ។ បន្ទាប់មក នៅពេលដែលគម្រោងដំណើរការ អ្នកនឹងត្រូវអាប់ដេតគំរូជាមួយនឹងទិន្នន័យ និងដំណើរការដែលត្រូវគ្នា។ នេះនឹងជួយអ្នកឱ្យអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ជូនដំណឹង និងមានទិដ្ឋភាពច្បាស់លាស់អំពីដំណើរការរបស់គម្រោង។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ គំរូនៅក្នុង Word ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជាក់ស្តែង ដើម្បីសន្សំសំចៃពេលវេលា និងធានាបាននូវភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការបង្កើតឯកសារប្រភេទផ្សេងៗ។ មិនថាអ្នកត្រូវការបង្កើតរបាយការណ៍ វិក្កយបត្រ ឬរបាយការណ៍គម្រោងទេ គំរូសមរម្យអាចជួយសម្រួលដំណើរការបានយ៉ាងច្រើន។ ត្រូវប្រាកដថាទាញយក ឬបង្កើតគំរូដែលសមនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក និងសន្សំពេលវេលាលើកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីជំហានចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតគំរូនៅក្នុង Word ដែលធ្វើឱ្យដំណើរការនៃការបំពេញឯកសារកាន់តែងាយស្រួល។ តាមរយៈការណែនាំលម្អិត យើងបានពិភាក្សាអំពីសារៈសំខាន់នៃការបង្កើតប្លង់ និងធាតុសំខាន់ៗ ដើម្បីធានាបាននូវបទពិសោធន៍នៃការបំពេញដោយរលូន និងមានប្រសិទ្ធភាព។

តាមរយៈការអនុវត្តបច្ចេកទេសទាំងនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដោយជៀសវាងការងារដែលធុញទ្រាន់ដដែលៗ។ លើសពីនេះ យើងបានគូសបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃការរៀបចំវាលបញ្ចូលជាប់លាប់ និងការកំណត់ជម្រើសនៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមបំណង ដើម្បីបំពេញតម្រូវការជាក់លាក់នៃឯកសារនីមួយៗ។

យើងសង្ឃឹមថាការណែនាំបច្ចេកទេសនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកដែលចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការរៀនពីរបៀបបង្កើតគំរូនៅក្នុង Word ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ដំណើរការបំពេញ។ ដូចសព្វមួយដង គួរតែអនុវត្តការណែនាំដែលបានផ្ដល់ឱ្យ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អប្រសើរ និងបង្កើនផលិតភាពជាអតិបរមាក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ ចាប់ផ្តើមរចនាគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះ ហើយទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពី Microsoft Word!