របៀបបង្កើតតារាងមាតិកានៅក្នុង ពាក្យ ២០១០
ការបង្កើតតារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016 គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញ និងមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការរៀបចំ និងរចនាសម្ព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតបញ្ជីលម្អិតនៃចំណងជើង និងចំណងជើងរងដែលមាននៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងស្វែងរកព័ត៌មាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកជាជំហានៗពីរបៀបបង្កើតតារាងមាតិកាក្នុង Word 2016 ដោយប្រើឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលកម្មវិធីផ្តល់ជូន។
1. ការប្រើរចនាប័ទ្មចំណងជើង
ជំហានដំបូង ដើម្បីបង្កើត តារាងមាតិកាគឺត្រូវប្រើឱ្យបានត្រឹមត្រូវ រចនាប័ទ្មចំណងជើង នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ Word 2016 ផ្តល់ជូនភាពខុសគ្នានៃរចនាប័ទ្មក្បាលដែលបានកំណត់ជាមុនដែលអ្នកអាចអនុវត្តចំពោះចំណងជើង និងចំណងជើងរងរបស់អ្នក។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះមិនត្រឹមតែបង្កើតឯកសាររបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ មើលទៅវិជ្ជាជីវៈ និងរៀបចំបានល្អ ប៉ុន្តែពួកវាក៏មានសារៈសំខាន់ផងដែរសម្រាប់ការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលទៅបំណែកនៃអត្ថបទ អ្នកគ្រាន់តែជ្រើសរើសវា ហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមរម្យពីផ្ទាំង "ផ្ទះ"។
2. ការបញ្ចូលតារាងមាតិកា
នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមស្របទៅនឹងឯកសាររបស់អ្នក វាដល់ពេលហើយ។ បញ្ចូលតារាងមាតិកា. En Word 2016មុខងារនេះត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារយោង"។ ពីទីនោះ ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាងមាតិកា ហើយចុចប៊ូតុង “តារាងមាតិកា”។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងរចនាប័ទ្មតារាងមាតិកាផ្សេងៗគ្នា ដូចជា "តារាងស្វ័យប្រវត្តិ 1" ឬ "តារាងបុរាណ" ឬសូម្បីតែកែសម្រួលតារាងមាតិកាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
3. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា
នៅពេលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសាររបស់អ្នក ដូចជាការបន្ថែម ឬលុបផ្នែក វាជារឿងសំខាន់ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងនោះ។ ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើតារាងហើយជ្រើសរើសជម្រើស "អាប់ដេតវាល" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ បង្អួចលេចឡើងនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសអាប់ដេតផ្សេងៗ។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស » ធ្វើឱ្យទំព័រទាំងមូលឡើងវិញ” នោះតារាងមាតិកាទាំងមូលនឹងត្រូវបានអាប់ដេត។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់អាប់ដេតផ្នែករបស់វា អ្នកអាចជ្រើសរើស "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតែលេខ" ឬ "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាតែប៉ុណ្ណោះ"។
បង្កើត តារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ជាពិសេសនៅក្នុងឯកសារវែងៗដែលមានផ្នែក និងផ្នែករងជាច្រើន។ បន្ថែមពីលើការធ្វើឱ្យការរុករកកាន់តែងាយស្រួល តារាងមាតិកាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាពចំពោះរចនាសម្ព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើត និងរក្សាតារាងមាតិកាដែលទាន់សម័យនៅក្នុង Word 2016 ដោយធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវអង្គភាព និងភាពអាចអានបាននៃឯកសារបច្ចេកទេស និងការសិក្សារបស់អ្នក។
1. ការណែនាំអំពីការបង្កើតតារាងមាតិកាក្នុង Word 2016
តារាងមាតិកា គឺជាធាតុសំខាន់មួយសម្រាប់រៀបចំ និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ វែងនៅក្នុង Word 2016 ។ ឧបករណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានមានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃមាតិកា និងរុករកវាយ៉ាងងាយស្រួល។ នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីវិធីមួយជំហានម្តងៗ បង្កើតតារាងមាតិកា នៅក្នុង Word 2016 និងរបៀបប្ដូររូបរាងរបស់វាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
ដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកត្រូវប្រាកដថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលផ្តល់ដោយ Word ។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះមានចាប់ពីចំណងជើងទី 1 ដល់ចំណងជើងទី 9 ហើយត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅក្នុងផ្នែក "រចនាប័ទ្ម" ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើរចនាប័ទ្មទាំងនេះជាជាងគ្រាន់តែផ្លាស់ប្តូរការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយដៃ ព្រោះ Word ប្រើរចនាប័ទ្មទាំងនេះដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមស្របទៅនឹងឯកសាររបស់អ្នក អ្នកអាចបន្តទៅ បញ្ចូលតារាងមាតិកាដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកនៅកន្លែងដែលអ្នកចង់ឱ្យតារាងមាតិកាបង្ហាញ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារយោង"។ នៅក្នុងផ្នែក "តារាងមាតិកា" ជ្រើសរើស "តារាងស្វ័យប្រវត្តិ" ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងបង្ហាញជាមួយរចនាប័ទ្មតារាងមាតិកាផ្សេងៗគ្នាដែលត្រូវជ្រើសរើស។ ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយតារាងមាតិកានឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។
ឥឡូវនេះ អ្នកមានតារាងមាតិកាដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកអាចធ្វើបាន ធ្វើឲ្យវាផ្ទាល់ខ្លួន ទៅតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ អ្នកអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាបានយ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដោយគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើតារាងមាតិកា ហើយជ្រើសរើស "Update Field"។ អ្នកក៏អាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់នៃតារាងមាតិកាដូចជា ពុម្ពអក្សរ ទំហំ និងការតម្រឹម ដោយប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់ Word ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចកែប្រែកម្រិតចំណងជើងដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងតារាងមាតិកា ហើយមិនរាប់បញ្ចូលចំណងជើងជាក់លាក់ ឬចំណងជើងរងប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។
2. របៀបរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារមុនពេលបង្កើតតារាងមាតិកា
មុនពេលបង្កើតតារាងមាតិកាក្នុង Word 2016 វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារជាមុន ដើម្បីធានាថាធាតុទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើតតារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ និងមុខងារ។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព៖
ទីមួយវាចាំបាច់ណាស់។ កំណត់ផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសារ ហើយដាក់ចំណងជើងឱ្យពួកគេសមស្រប។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងអាចប្រើរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលមាននៅក្នុង Word ដូចជា "ក្បាលទី 1" "ក្បាលទី 2" ។ល។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះនឹងមិនត្រឹមតែធ្វើទ្រង់ទ្រាយចំណងជើងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាគន្លឹះក្នុងការបង្កើតតារាងមាតិកានៅពេលក្រោយផងដែរ។
ត្រូវប្រាកដថាផ្នែកនីមួយៗនៃឯកសារមានចំណងជើងពណ៌នា និងតែមួយគត់។ វានឹងជួយអ្នកអានស្វែងរកព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ លើសពីនេះ គួរតែប្រើឋានានុក្រមច្បាស់លាស់សម្រាប់ចំណងជើង ពោលគឺប្រើក្បាលមេ (ក្បាលទី 1) សម្រាប់ផ្នែកសំខាន់ៗ និងចំណងជើងរង (ក្បាលទី 2) សម្រាប់ផ្នែករង។
ទិដ្ឋភាពសំខាន់មួយទៀត មុនពេលបង្កើត តារាងមាតិកានៅក្នុងពាក្យ ៣៣ គឺដើម្បីធានាថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្បាលគឺស្របគ្នាពេញឯកសារ។ ដើម្បីសម្រេចបានវា យើងអាចអនុវត្តរចនាប័ទ្មលំនាំដើមទៅកាន់ចំណងជើង ហើយត្រូវប្រាកដថាមិនធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយដៃចំពោះពុម្ពអក្សរ ទំហំ ឬទ្រង់ទ្រាយរបស់វា។ វានឹងធានាថាតារាងមាតិកាត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយចំណងជើងមានរូបរាងឯកសណ្ឋាន។ សូមចាំថា Word 2016 ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើរចនាប័ទ្មដែលបានអនុវត្តចំពោះចំណងជើង ដូច្នេះការរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាគឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការទទួលបានតារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យ។ សរុបមក រៀបចំឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវមុននឹងបង្កើតតារាង មាតិកានៅក្នុង Word ឆ្នាំ 2016 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងមានតារាងដែលមានមុខងារ និងរៀបចំបានល្អ។ តាមរយៈការអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ យើងនឹងធានាថាផ្នែកនីមួយៗមានចំណងជើងពណ៌នាតែមួយគត់ ដែលមានឋានានុក្រមច្បាស់លាស់នៃចំណងជើង និងចំណងជើងរង។ លើសពីនេះ យើងត្រូវបន្តធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្បាលឱ្យស្របគ្នាពេញឯកសារ ដើម្បីធានាថាតារាងមាតិកាត្រូវបានបង្កើតត្រឹមត្រូវ។ ឥឡូវនេះយើងបានរៀបចំឯកសាររបស់យើងហើយ យើងត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ និងវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុង Word 2016។
3. ការដំឡើង និងប្ដូររចនាប័ទ្មចំណងជើងតាមបំណងសម្រាប់តារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ។
ដើម្បីសម្រេចបាននូវតារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Word 2016 វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងកំណត់រចនាប័ទ្មចំណងជើងឱ្យសមស្រប។ នេះមិនត្រឹមតែផ្តល់នូវរូបរាងឯកសណ្ឋាន និងវិជ្ជាជីវៈដល់តារាងមាតិកាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងស្វែងរកក្នុងឯកសារផងដែរ។
កំណត់រចនាប័ទ្មចំណងជើង វាគឺជាជំហានដំបូងក្នុងការបង្កើតតារាងមាតិកាដែលត្រឹមត្រូវ Word ផ្តល់នូវរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនមួយចំនួនដូចជា Heading 1, Heading 2 ។ល។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះអាចត្រូវបានកែប្រែដើម្បីឱ្យសមនឹងតម្រូវការជាក់លាក់នៃឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសអត្ថបទដែលអ្នកចង់បំប្លែងទៅជារចនាប័ទ្មចំណងជើង ហើយចុចលើរចនាប័ទ្មដែលចង់បាននៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ។
នៅពេលដែលរចនាប័ទ្មចំណងជើងត្រូវបានបង្កើតឡើង អ្នកអាចកំណត់ពួកវាតាមបំណងសម្រាប់តារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចលៃតម្រូវ ទំហំពុម្ពអក្សរឬអត្ថបទ នៃរចនាប័ទ្មក្បាលនីមួយៗដើម្បីរំលេចផ្នែកជាក់លាក់ ឬផ្នែករងក្នុងតារាងមាតិកា។ លើសពីនេះទៀតវាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបន្ថែមទម្រង់បន្ថែមដូចជា ប្រភេទដិត o អក្សរទ្រេតដើម្បីរំលេចផ្នែកសំខាន់ៗនៃអត្ថបទ។ ការកំណត់រចនាប័ទ្មចំណងជើងតាមបំណងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របតារាងមាតិកាទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់នៃឯកសារ និងបង្កើនលទ្ធភាពអានរបស់វា។
វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថា តារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ មិនត្រឹមតែអាស្រ័យលើការកំណត់រចនាប័ទ្មក្បាលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅលើ ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវនៃរចនាប័ទ្មទាំងនេះនៅទូទាំងឯកសារ. វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើរចនាប័ទ្មចំណងជើងក្នុងលក្ខណៈស៊ីសង្វាក់គ្នា និងស្របគ្នាពេញអត្ថបទទាំងមូល។ នេះធានាថាតារាងមាតិកាឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវនូវរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ហើយតំណភ្ជាប់គឺត្រឹមត្រូវ លើសពីនេះ តារាងមាតិកាគួរតែត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជានិច្ច នៅពេលណាដែលមានការផ្លាស់ប្តូរចំពោះអត្ថបទ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា។
4. របៀបបញ្ចូលតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word 2016
នៅក្នុងប្រកាសនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការ នៅក្នុងឯកសារមួយ វែង ឬស្មុគ្រស្មាញ តារាងមាតិកាអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការរៀបចំ និងរុករកខ្លឹមសារ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. Word 2016 ផ្តល់នូវមុខងារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិពីរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលបានអនុវត្តទៅផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសារ។ វិធីនេះ អ្នកអាចរក្សាតារាងមាតិការបស់អ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសាររបស់អ្នក។
ដើម្បីបញ្ចូលតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word 2016 សូមធ្វើតាមទាំងនេះ ជំហានសាមញ្ញៗ:
1. អនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើង៖ ដូច្នេះ Word អាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ វាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលត្រូវគ្នាទៅនឹងផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសាររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើរចនាប័ទ្មក្បាល 1 សម្រាប់ក្បាលមេ រចនាប័ទ្មក្បាលទី 2 សម្រាប់ចំណងជើងរងជាដើម។
2. ដាក់ទីតាំងទស្សន៍ទ្រនិច៖ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់ឱ្យតារាងមាតិកាបង្ហាញក្នុងឯកសារ។
3. បញ្ចូលតារាងមាតិកា៖ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារយោង" នៅលើខ្សែបូពាក្យ ហើយចុចប៊ូតុង "តារាងមាតិកា" ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសតារាងមាតិកាផ្សេងៗគ្នា។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលអ្នកចូលចិត្ត ឧទាហរណ៍ "តារាងមាតិកាស្វ័យប្រវត្តិ"។
នៅពេលអ្នកបញ្ចូលតារាងមាតិកា។ Word នឹងបង្កើតបញ្ជីដែលមានចំណងជើងនៃផ្នែកនៅក្នុងឯកសារ និងលេខទំព័រដែលត្រូវគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះខ្លឹមសារនៃឯកសារ ដូចជាការបន្ថែម លុប ឬផ្លាស់ទីផ្នែក គ្រាន់តែចុចខាងស្តាំ តារាងមាតិកា ហើយជ្រើសរើសជម្រើស “អាប់ដេត វាល”។ Word នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកបានធ្វើ។ ស្រួលម្ល៉េះ! ឥឡូវនេះ អ្នកអាចប្រើប្រាស់ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍នេះ ដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យរៀបចំ និងសម្រួលដល់ការរុករករវាងផ្នែកផ្សេងៗ។
5. ការកែប្រែ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016
នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើត ក តារាងមាតិកា នៅក្នុង Word 2016 អ្នកប្រហែលជាត្រូវអនុវត្ត ការកែប្រែ o ការអាប់ដេត នៅក្នុងនាង។ Word ផ្តល់ជម្រើសជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរតារាងមាតិការបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួល និងឆាប់រហ័ស។ បន្ទាប់មក យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចកែប្រែ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016។
ដើម្បីអនុវត្ត ការកែប្រែ នៅក្នុងតារាងមាតិកា អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសវានៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកជាមុនសិន។ នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសវា, អ្នកអាចធ្វើបាន ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាដើម្បីបើកម៉ឺនុយជម្រើស។ ពីម៉ឺនុយនេះអ្នកអាចធ្វើឱ្យខុសគ្នា ភាគហ៊ុន ជា កែសម្រួល ទ្រង់ទ្រាយ រចនាប័ទ្ម ទំហំពុម្ពអក្សរ និងការតម្រឹមតារាងមាតិការបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការ ការអាប់ដេត តារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016 អ្នកអាចធ្វើវាបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយជ្រើសរើសវា ហើយចុចខាងស្តាំដើម្បីបើកម៉ឺនុយជម្រើស។ ពីទីនេះ អ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើស "តារាងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព" ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលេខទំព័រ និងចំណងជើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងតារាងមាតិការបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតែលេខទំព័រ ឬចំណងជើងផងដែរ អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក។
6. របៀបដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបង្កើតតារាងមាតិកាក្នុង Word 2016
បញ្ហាជាមួយរចនាសម្ព័ន្ធចំណងជើង៖ បញ្ហាមួយក្នុងចំណោមបញ្ហាទូទៅបំផុតនៅពេលបង្កើតតារាង ខ្លឹមសារឯកសារ Word 2016 គឺថារចនាសម្ព័ន្ធនៃចំណងជើងប្រហែលជាមិនត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។ សម្រាប់ ដោះស្រាយបញ្ហានេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាក្បាលត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវទៅនឹងកម្រិតផ្សេងៗគ្នា ដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលបានកំណត់ជាមុនរបស់ Word ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសចំណងជើងនីមួយៗ ហើយអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលសមរម្យ ដូចជា "ចំណងជើង 1" សម្រាប់ចំណងជើងសំខាន់ និង "ចំណងជើង 2" សម្រាប់ចំណងជើងរង។ វានឹងជួយ Word ស្គាល់ឋានានុក្រមនៃចំណងជើង និងបង្កើតតារាងមាតិកាយ៉ាងជាក់លាក់។
បញ្ហាជាមួយលេខមិនត្រឹមត្រូវ៖ បញ្ហាទូទៅមួយទៀតនៅពេលបង្កើតតារាងមាតិកាក្នុង Word 2016 គឺថាលេខរៀងអាចមិនត្រឹមត្រូវ ឬហួសលំដាប់។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Word ។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសតារាងមាតិកា ហើយនៅក្នុងផ្ទាំង “សេចក្តីយោង” ចុច “តារាងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព”។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស “Update Page Numbers” ដើម្បីប្រាកដថាលេខរៀងត្រូវបានកំណត់ត្រឹមត្រូវ។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើស “Refresh all index” ដើម្បីកែបញ្ហាផ្សេងទៀតនៅក្នុងតារាងមាតិកា។
បញ្ហាជាមួយរូបរាងនៃតារាងនៃមាតិកា៖ ពេលខ្លះតារាងមាតិកាដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយ Word 2016 ប្រហែលជាមិនមើលទៅដូចដែលអ្នកចង់បានទេ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ វាអាចប្ដូររូបរាងតារាងមាតិកាតាមបំណងដោយប្រើជម្រើសទម្រង់។ គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើតារាងមាតិកា ហើយជ្រើសរើស “ជម្រើសវាល”។ លើសពីនេះ អ្នកអាចបន្ថែមរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីបង្កើនរូបរាងតារាងមាតិកាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក ហើយមើលតារាងមាតិកាជាមុន ដើម្បីធានាថាវាលេចឡើងដូចបំណង។
7. គន្លឹះ និងអនុសាសន៍បន្ថែមសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពតារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីសម្រេចបាននូវតារាងមាតិកាដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងប្រសើរឡើងនៅក្នុង Word 2016 មានគន្លឹះ និងអនុសាសន៍បន្ថែមមួយចំនួនដែលអ្នកគួរតែចងចាំ។ គន្លឹះទាំងនេះនឹងជួយអ្នកកែលម្អរចនាសម្ព័ន្ធ និងរូបរាងនៃតារាងមាតិការបស់អ្នក ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងយល់ឯកសារ។
1. ប្រើរចនាប័ទ្មចំណងជើងស្របគ្នា៖ ដើម្បីឱ្យតារាងមាតិកាមានភាពត្រឹមត្រូវ និងត្រឹមត្រូវឆ្លុះបញ្ចាំងពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកត្រូវប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលឱ្យបានជាប់លាប់។ ត្រូវប្រាកដថាអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមស្របទៅផ្នែកនីមួយៗ និងផ្នែករងនៃឯកសារ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យ Word បង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
2. ប្ដូររចនាប័ទ្មតារាងមាតិកាតាមបំណង៖ Word ផ្តល់នូវរចនាប័ទ្មតារាងមាតិកាដែលបានកំណត់ជាមុនខុសៗគ្នា ប៉ុន្តែវាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរពួកវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នកផងដែរ។ អ្នកអាចកែប្រែទម្រង់នៃលេខ ការបំបែករវាងកម្រិតចំណងជើង និងរូបរាងទូទៅនៃតារាងមាតិកា។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របតារាងមាតិកាទៅនឹងរចនាប័ទ្ម និងប្លង់នៃឯកសាររបស់អ្នក។
3. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកានៅពេលចាំបាច់៖ នៅពេលអ្នកកែសម្រួល និងកែប្រែឯកសាររបស់អ្នក ចំណងជើង និងទំព័រអាចនឹងផ្លាស់ប្តូរ។ វាចាំបាច់ណាស់ដែលអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះ។ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាដោយចុចតែម្តង សន្សំពេលវេលា និងធានាថាព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញគឺត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ។
ដោយគិតគូរពី គន្លឹះទាំងនេះ និងការណែនាំបន្ថែម អ្នកនឹងអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងកែលម្អតារាងមាតិកានៅក្នុង Word 2016 ដោយសម្រេចបាននូវឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។ សូមចងចាំថា តារាងមាតិកាគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកអានក្នុងការរុករកឯកសាររបស់អ្នកយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវបទពិសោធន៍រីករាយ និងងាយស្រួលប្រើ។ សូមរីករាយជាមួយលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ដែល Word ផ្តល់ជូន និងបង្កើតតារាងមាតិកាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងទាក់ទាញ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។