របៀបបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
El ទម្រង់ PDF វាបានក្លាយជាស្តង់ដារមួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ច្រើនបំផុតសម្រាប់ការចែករំលែក និងចែកចាយឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងអាចទុកចិត្តបាន។ នេះគឺដោយសារតែឯកសារ PDF រក្សារចនាសម្ព័ន្ធ និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារដើមមិនថាឧបករណ៍អ្វី ឬ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ពួកគេបើក។ ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបធ្វើវាឱ្យបានលឿន និងងាយស្រួល។
ជំហានទី 1៖ បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែងទៅជា PDF
ជំហានដំបូងដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺត្រូវបើកឯកសារចូល ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ. អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយជ្រើសរើសឯកសារពីទីតាំងដែលវាត្រូវបានរក្សាទុក ឬដោយគ្រាន់តែអូស និងទម្លាក់វាទៅក្នុងបង្អួចកម្មវិធី។
ជំហាន 2៖ ចូលប្រើមុខងារ Save as PDF
នៅពេលដែលអ្នកបានបើកឯកសារ Word នៅក្នុង Microsoft Word សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "PDF" ជាទម្រង់ឯកសារ។
Paso 3: Configurar las opciones de conversión
មុនពេលរក្សាទុក ឯកសារ Word ជា PDF មានការកំណត់មួយចំនួនដែលអ្នកអាចកែតម្រូវតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការជ្រើសរើសថតទិសដៅដែលឯកសារ PDF នឹងត្រូវបានរក្សាទុក ជ្រើសរើសឈ្មោះសម្រាប់ឯកសារ និងការកំណត់គុណភាពរូបភាព និងជម្រើសសុវត្ថិភាពសម្រាប់ឯកសារ PDF ។
ជំហានទី 4: រក្សាទុកឯកសារជា PDF
នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសនៃការបំប្លែងរួចហើយ ចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ហើយ Microsoft Word នឹងបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។ អាស្រ័យលើទំហំ និងភាពស្មុគស្មាញនៃឯកសារ វាអាចចំណាយពេលពីរបីវិនាទី ឬច្រើននាទី។ នៅពេលដែលការបម្លែងត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកអាចស្វែងរកឯកសារ PDF នៅក្នុងថតទិសដៅដែលអ្នកបានជ្រើសរើសពីមុន។
ជាមួយនឹងជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកអាចបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ថាតើត្រូវចែករំលែកវាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ឬដើម្បីរក្សាទម្រង់ដើមនៃឯកសារនោះ ការបំប្លែងទៅជា PDF នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើរូបរាង និងប្លង់នៃឯកសាររបស់អ្នក។ សាកល្បងជំហានទាំងនេះ ហើយរកមើលថាតើវាមានប្រយោជន៍ និងមានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណាក្នុងការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។
របៀបបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
រក្សា ឯកសារ Word មួយ ក្នុងទម្រង់ pdf វាជាកិច្ចការសាមញ្ញ និងរហ័សដែលធានាថាឯកសាររបស់អ្នកនឹងបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅលើឧបករណ៍ និងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការណាមួយ។ ដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF អ្នកមានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន។ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយគឺត្រូវប្រើកម្មវិធី Microsoft គឺ Microsoft Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចេញឯកសាររបស់អ្នកជាទម្រង់ PDF ដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធី។ គ្រាន់តែបើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែង ចុច "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ ជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ PDF ។ ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ PDF ហើយចុច "រក្សាទុក" ។
ជម្រើសមួយទៀតដើម្បីបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺប្រើប្រាស់សេវាកម្មអនឡាញ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំប្លែងឯកសាររបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមណាមួយឡើយ។ មានគេហទំព័រជាច្រើនដែលផ្តល់សេវាកម្មនេះដោយឥតគិតថ្លៃ។ គ្រាន់តែចូលទៅកាន់គេហទំព័រមួយក្នុងចំណោមគេហទំព័រទាំងនេះ ផ្ទុកឯកសារ Word របស់អ្នកដោយចុចប៊ូតុង "ជ្រើសរើសឯកសារ" ឬដោយអូស និងទម្លាក់ឯកសារចូលទៅក្នុងតំបន់ដែលបានកំណត់។ បន្ទាប់មកជ្រើសជម្រើសបំប្លែងទៅជា PDF ហើយរង់ចាំឱ្យដំណើរការចប់សព្វគ្រប់ អ្នកអាចទាញយកឯកសារ PDF ដែលបានបំប្លែងទៅក្នុងឧបករណ៍របស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បំប្លែងឯកសារ Word ច្រើនទៅជា PDF ក្នុងពេលតែមួយ ឬត្រូវការជម្រើសកែសម្រួលកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីជាក់លាក់ដើម្បីបំប្លែង និងកែសម្រួលឯកសារ PDF ។ កម្មវិធីដូចជា អាដូប៊ី អាក្រូបាត ឬ PDFelement មានប្រជាប្រិយភាព និងប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅលើទីផ្សារ។ កម្មវិធីទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនត្រឹមតែបម្លែង ឯកសាររបស់អ្នក ពី Word ទៅ PDF ប៉ុន្តែក៏ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរប្លង់ បន្ថែមរូបភាព ការពារពាក្យសម្ងាត់ និងច្រើនទៀត។ រុករកជម្រើសផ្សេងៗដែលមាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ការបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF គឺជាកិច្ចការសំខាន់មួយដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅត្រឹមត្រូវ និងអាចចូលប្រើបានដោយនរណាម្នាក់ ដោយមិនគិតពីកម្មវិធី ឬឧបករណ៍ដែលពួកគេប្រើ។
1. បំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ជាមួយ Microsoft Word
ដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ដោយប្រើ Microsoft Word មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចឱ្យអ្នកធ្វើកិច្ចការនេះបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ បន្ទាប់ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវជំហានចាំបាច់ដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF៖
1. ប្រើជម្រើស "រក្សាទុកជា PDF"
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយដើម្បីធ្វើវាគឺដោយប្រើជម្រើស "រក្សាទុកជា PDF" ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអនុវត្តតាមជំហានដូចខាងក្រោមៈ
- បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំលែងទៅជា PDF ។
- ចុចលើម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុកជា" ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ "PDF" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- ជាចុងក្រោយចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ដើម្បីបំប្លែងឯកសារទៅជា PDF ។
2. ប្រើកម្មវិធីជំនួយ "រក្សាទុកជា PDF ឬ XPS"
ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតដែលមាននៅក្នុង Microsoft Word គឺត្រូវប្រើកម្មវិធីបន្ថែម "រក្សាទុកជា PDF ឬ XPS" ។ កម្មវិធីជំនួយនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF យ៉ាងរហ័ស និងត្រឹមត្រូវ។ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ដើម្បីប្រើជម្រើសនេះ៖
- បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំលែងទៅជា PDF ។
- ចុចលើម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុកជា" ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស »រក្សាទុកជា PDF ឬ XPS» ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- ជាចុងក្រោយចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ដើម្បីបំប្លែងឯកសារទៅជា PDF ។
3. ប្រើឧបករណ៍អនឡាញ
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានសិទ្ធិចូលប្រើ Microsoft Word ឬចូលចិត្តប្រើឧបករណ៍អនឡាញទេ មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចឱ្យអ្នកបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF ដោយឥតគិតថ្លៃ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាធម្មតាងាយស្រួលប្រើ ហើយមិនត្រូវការការទាញយក ឬដំឡើងណាមួយឡើយ។ ឧបករណ៍អនឡាញដ៏ពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន PDF2Go, ឯកសារ PDF ខ្នាតតូច y ធាតុ PDF. គ្រាន់តែផ្ទុកឯកសារ Word ទៅឧបករណ៍អនឡាញ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដើម្បីបំប្លែងទៅជា PDF ។ នៅពេលដែលការបម្លែងត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកអាចទាញយកឯកសារ PDF ហើយរក្សាទុកវាទៅក្នុងឧបករណ៍របស់អ្នក។
2. ប្រើឧបករណ៍អនឡាញដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
ជាដំបូង វាសំខាន់ដើម្បីគូសបញ្ជាក់ថាមានឧបករណ៍អនឡាញជាច្រើនដែលជួយសម្រួលដល់ការបំប្លែង ពីឯកសារមួយ ពី Word ទៅ PDF យ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ឧបករណ៍ទាំងនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារដែលអ្នកមិនចង់កែប្រែ ដូចជាកិច្ចសន្យា ឬរបាយការណ៍ចុងក្រោយ។ Oneនៃឧបករណ៍ទាំងនេះគឺជាវេទិកាអនឡាញ Smallpdf ដែលផ្តល់សេវាកម្មឥតគិតថ្លៃដើម្បីបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី។ ដើម្បីប្រើវា អ្នកគ្រាន់តែចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់ពួកគេ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស “Word to PDF” នៅក្នុង របារឧបករណ៍ មេ។ បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង "ជ្រើសរើសឯកសារ" ដើម្បីផ្ទុកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែង។ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានផ្ទុកឡើង ចុចប៊ូតុង "បម្លែង" ហើយក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទីអ្នកនឹងមានឯកសាររបស់អ្នកជាទម្រង់ PDF រួចរាល់ដើម្បីទាញយក។
ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ប្រើឧបករណ៍អនឡាញ អ្នកក៏អាចធ្វើការបំប្លែងដោយផ្ទាល់ពី Microsoft Word ផងដែរ។ នៅក្នុងកំណែភាគច្រើននៃ Word អ្នកគ្រាន់តែបើកឯកសារដែលអ្នកចង់បំលែង ចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុកជា" ។ បន្ទាប់មក នៅក្នុងប្រអប់ដែលបង្ហាញ សូមជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារដែលបានបំប្លែង ហើយជ្រើសរើស »PDF (*.pdf)» ជាទម្រង់ឯកសារ។ ចុច "រក្សាទុក» ហើយ Word នឹងថែរក្សាការបំប្លែងឯកសារ។ វិធីសាស្ត្រនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទម្រង់ដើម និងប្លង់ឯកសារ ព្រោះថា Word នឹងធ្វើឱ្យប្រាកដថា សម្របអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងបានត្រឹមត្រូវទៅជាទម្រង់ PDF ។
ជាចុងក្រោយ ជម្រើសទីបីគឺប្រើកម្មវិធីបម្លែង Word ទៅជា PDF តាមអ៊ីនធឺណិត ដោយមិនចាំបាច់ចុះឈ្មោះ ឬទាញយកកម្មវិធីបន្ថែមណាមួយឡើយ។ គេហទំព័រដូចជា iLovePDF ឬ Online2PDF ក៏ផ្តល់សេវាកម្មនេះដោយឥតគិតថ្លៃ និងងាយស្រួលផងដែរ។ វេទិកាទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុកឡើងឯកសារដែលចង់បានដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នកឬសូម្បីតែពីសេវាកម្ម នៅក្នុងពពក ដូចជា Google Drive ឬ Dropbox ។ ពេលឯកសារត្រូវបានផ្ទុកឡើង អ្នកគ្រាន់តែជ្រើសជម្រើសការបម្លែង PDF ហើយរង់ចាំប៉ុន្មានវិនាទីសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ដូចទៅនឹងជម្រើសផ្សេងទៀតដែរ អ្នកអាចទាញយកឯកសារដែលបានបំប្លែង ហើយប្រើវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
សរុបមក ជម្រើសណាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើស ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញ និងរហ័ស ដោយសារឧបករណ៍អនឡាញផ្សេងៗដែលមាន។ មិនថាប្រើវេទិកាអនឡាញដូចជា Smallpdf ឬប្រើមុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយក្នុង Microsoft Word ទេ អ្នកអាចទទួលបានឯកសារជាទម្រង់ PDF យ៉ាងរហ័ស ដើម្បីចែករំលែក និងរក្សាទម្រង់ដើមរបស់វា។ ដូចគ្នានេះដែរ កម្មវិធីបម្លែងតាមអ៊ីនធឺណិតដូចជា iLovePDF និង Online2PDF គឺជាជម្រើសដ៏ល្អដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំប្លែងឯកសាររបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ ស្មុគស្មាញបន្ថែម។ សាកល្បងជាមួយជម្រើសទាំងនេះ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសមួយដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។
3. រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកជា PDF ដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃមាតិកា និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ
រក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ PDF វាជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាមាតិកា និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារ Word របស់អ្នកនៅដដែល។ ទ្រង់ទ្រាយ PDF ត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ និងត្រូវគ្នាជាមួយឧបករណ៍ភាគច្រើន និង ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ. លើសពីនេះ ដោយការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកជា PDF អ្នកក៏អាចការពារវាពីការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានផងដែរ ដោយសារទម្រង់ PDF មិនអាចកែសម្រួលបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយគ្មានការប្រើប្រាស់កម្មវិធីឯកទេស។
នៅទីនេះមាន ជំហានសាមញ្ញបី ដើម្បីបំប្លែងឯកសារWordរបស់អ្នកទៅជា PDF ។ ដំបូងបើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែង។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់ ហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងជ្រើស "ទ្រង់ទ្រាយ PDF" ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃទ្រង់ទ្រាយដែលមាន។ ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសទីតាំងងាយស្រួលដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។
នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំរឿងសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ពិនិត្យមាតិកានិងទម្រង់ ពីឯកសារ PDF លទ្ធផល ដើម្បីប្រាកដថាអ្វីៗត្រូវបានបំប្លែងបានត្រឹមត្រូវ។ ត្រូវប្រាកដថារូបភាព ក្រាហ្វិក និងធាតុរចនាមើលទៅដូចគ្នាទៅនឹងឯកសារដើម។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះបញ្ហាណាមួយ អ្នកអាចព្យាយាមកែតម្រូវការកំណត់ការបម្លែង ឬយោងទៅការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិត ដោះស្រាយបញ្ហា ទូទៅ។
ជាចុងក្រោយ សូមចាំថា វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដើមជាទម្រង់ Word មុនពេលបំប្លែងទៅជា PDF ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនាពេលអនាគតប្រសិនបើចាំបាច់ ដោយមិនចាំបាច់បង្កើតឯកសារឡើងវិញពីដំបូងឡើយ។ ការរក្សាភាពសុចរិតនៃមាតិកា និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសាររបស់អ្នកគឺចាំបាច់ ហើយការបំប្លែងវាទៅជា PDF គឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីសម្រេចបានវា។ អនុវត្តតាមជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ ហើយទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍នៃទម្រង់ដែលបានប្រើ និងទទួលស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយនេះនៅក្នុងពិភពឌីជីថល។
4. ត្រូវប្រាកដថារូបភាព និងក្រាហ្វិកមើលទៅល្អនៅពេលបម្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
3. ជ្រើសរើសការកំណត់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់រូបភាព និងក្រាហ្វិក
នៅពេលអ្នកបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ត្រូវប្រាកដថារូបភាព និងក្រាហ្វិកទាំងអស់បង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ វាជាការសំខាន់ក្នុងការជ្រើសរើសការកំណត់ដែលសមស្របមុនពេលបំប្លែង។ ជម្រើសដែលបានណែនាំគឺត្រូវកែតម្រូវគុណភាពបង្ហាញរូបភាព ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងបោះពុម្ព ឯកសារ PDF. អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយជ្រើសរើសជម្រើសដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងម៉ឺនុយការកំណត់។ លើសពីនេះ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទំហំនៃក្រាហ្វិកនិងរូបភាពគឺល្អបំផុតដើម្បីជៀសវាងការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយ ឬបាត់បង់គុណភាព។
4. ធ្វើការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញ ដើម្បីរកមើលបញ្ហាដែលអាចកើតមាន
បន្ទាប់ពីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញ ដើម្បីធានាថារូបភាព និងក្រាហ្វិកបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ បើកឯកសារ PDF ហើយរុករកគ្រប់ទំព័រដើម្បីពិនិត្យមើលធាតុដែលមើលឃើញនីមួយៗ។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះបញ្ហាណាមួយ ដូចជារូបភាពខូចទ្រង់ទ្រាយ ឬក្រាហ្វិចខ្ទាស់ សូមពិចារណាបំប្លែងឯកសារ Word ម្តងទៀត ហើយកែតម្រូវការកំណត់តាមនោះ។ សូមចងចាំថាបទបង្ហាញដែលមិនល្អឥតខ្ចោះគឺចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជូនសាររបស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
5. បង្កើនប្រសិទ្ធភាពគុណភាពរូបភាព និងក្រាហ្វិក
ប្រសិនបើនៅពេលពិនិត្យមើលឯកសារ PDF អ្នកសម្គាល់ឃើញការបាត់បង់គុណភាពនៅក្នុងរូបភាព ឬក្រាហ្វិក មានសកម្មភាពមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើដើម្បីកែលម្អរូបរាងរបស់វា។ ជាដំបូង សូមពិនិត្យមើលថាតើឯកសារ Word ដើមមានរូបភាពដែលមានគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់ដែរឬទេ។ ប្រសិនបើនេះជាករណី សូមសាកល្បងជំនួសរូបភាពដែលមានគុណភាពទាបនៅក្នុងឯកសារ Word មុនពេលបំប្លែងទៅជា PDF ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថារូបភាពត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ដែលគាំទ្រ និងមានទំហំសមស្រប។ ជាចុងក្រោយ អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីកែរូបភាព ដើម្បីកែលម្អគុណភាពរូបភាព មុនពេលបំប្លែងឯកសារទៅជា PDF។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក ហើយពិនិត្យមើលឯកសារ PDF ម្តងទៀត ដើម្បីប្រាកដថាគុណភាពនៃការមើលឃើញត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។
5. ជ្រើសរើសជម្រើសសុវត្ថិភាពសមស្រប នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសជម្រើសសុវត្ថិភាពសមស្រប ដើម្បីការពារព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារដែលបានបំប្លែង។ ខាងក្រោមនេះជាវិធានការសុវត្ថិភាពសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖
1. Establecer una contraseña: ដើម្បីទប់ស្កាត់ការចូលប្រើឯកសារ PDF ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យកំណត់ពាក្យសម្ងាត់។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងជំរុញឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ត្រឹមត្រូវ មុនពេលពួកគេអាចបើក ឬកែសម្រួលឯកសារ។ វិធានការសុវត្ថិភាពនេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសនៅពេលទាក់ទងជាមួយឯកសារសម្ងាត់ ឬឯកជន។
2. ដាក់កម្រិតការអនុញ្ញាត៖ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកំណត់សកម្មភាពដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចអនុវត្តនៅលើឯកសារ PDF ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចការពារអ្នកប្រើប្រាស់ពីការបោះពុម្ព ចម្លង ឬកែប្រែខ្លឹមសារនៃឯកសារ។ លើសពីនេះ វាក៏អាចកំណត់ការអនុញ្ញាតជាក់លាក់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ ដោយផ្តល់ការគ្រប់គ្រងកាន់តែខ្លាំងលើអ្នកដែលអាចចូលប្រើ និងរៀបចំឯកសារដែលបានបំប្លែង។
3. អនុវត្តការសម្គាល់ទឹក៖ Watermarks គឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីការពារភាពសុចរិតនៃឯកសារ PDF file ដែលបានបំប្លែង។ ទាំងនេះអាចជាឡូហ្គោ អត្ថបទ ឬរូបភាពដែលត្រួតលើគ្នាលើឯកសារ ហើយពិបាកដកចេញ ឬកែប្រែ។ Watermarks ជួយការពារការក្លែងបន្លំ ឬការប្រើប្រាស់ឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ដោយសារការចម្លង ឬបោះពុម្ពណាមួយនឹងបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នូវ watermark ។
សូមចងចាំថាសុវត្ថិភាពឯកសារ PDF មានសារៈសំខាន់ណាស់ ដើម្បីការពារព័ត៌មាន និងជៀសវាងប្រភេទនៃឧបាយកលដែលមិនចង់បាន។ ដោយជ្រើសរើសជម្រើសសុវត្ថិភាពសមស្រប នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF អ្នកធានាបាននូវភាពសម្ងាត់ និងសុចរិតភាពនៃទិន្នន័យដែលមានក្នុងឯកសារ។
6. ត្រូវប្រាកដថាឯកសារ PDF អាចចូលប្រើបានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់
ដើម្បីធានាថាឯកសារ PDF អាចចូលប្រើបានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាមួយចំនួនទៅក្នុងគណនីនៅពេលបម្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។ ជាដំបូង សូមពិនិត្យមើលឯកសារ Word ហើយត្រូវប្រាកដថាខ្លឹមសារទាំងអស់ត្រូវបាន រៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ប្រើក្បាលដែលសមស្រប និងអនុវត្តរចនាប័ទ្មទម្រង់ដែលស្រប។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រុករកឯកសារ PDF ដោយប្រើផ្ទាំង ឬតារាងមាតិកា។
បន្ទាប់ពីបានពិនិត្យរចនាសម្ព័ន្ធឯកសាររួចហើយ។ វាដល់ពេលហើយដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពភាពងាយស្រួលនៃឯកសារ PDF ។ វិធីមួយដើម្បីធ្វើវាគឺដោយបន្ថែមអត្ថបទជំនួសទៅក្នុងរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលមានក្នុងឯកសារ។ អត្ថបទ alt គួរតែពណ៌នាយ៉ាងខ្លីអំពីព័ត៌មានដែលបង្ហាញក្នុងរូបភាព ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ដែលប្រើកម្មវិធីអានអេក្រង់យល់ពីព័ត៌មានដែលមើលឃើញ។
វិធីមួយទៀតដើម្បីកែលម្អលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ឯកសារ PDF គឺត្រូវប្រើពុម្ពអក្សរ និងទំហំដែលអាចយល់បាន។ ជៀសវាងការប្រើពុម្ពអក្សរកម្រនិងអសកម្ម ឬទំហំតូចបំផុត ព្រោះវាអាចធ្វើឲ្យអ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនពិបាកអាន។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាតំណភ្ជាប់ត្រូវបានពិពណ៌នា និងកំណត់យ៉ាងច្បាស់ ព្រោះវានឹងធ្វើឱ្យការរុករក និងអន្តរកម្មជាមួយឯកសារកាន់តែងាយស្រួល។ សូមចងចាំផងដែរដើម្បីកែតម្រូវការកំណត់កម្រិតពណ៌ ក្នុងករណីដែលឯកសារមានធាតុដែលអាចធ្វើឱ្យពិបាកអានសម្រាប់អ្នកដែលមានបញ្ហាមើលឃើញ។
កំពុងតាមដាន គន្លឹះទាំងនេះ, អ្នកនឹងអាច ត្រូវប្រាកដថាឯកសារ PDF អាចចូលប្រើបានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីជំនាញរបស់ពួកគេឬឧបករណ៍ជំនួយដែលពួកគេប្រើ។ កុំមើលស្រាលសារៈសំខាន់នៃភាពងាយស្រួលព្រោះវានឹងធានាថាឯកសាររបស់អ្នកអាចប្រើប្រាស់បានដោយទស្សនិកជនដ៏ធំទូលាយ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីសាកល្បងលទ្ធផលឯកសារ PDF ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាវាបំពេញតាមស្តង់ដារភាពងាយស្រួល និងធ្វើការកែប្រែបន្ថែមប្រសិនបើចាំបាច់។
7. របៀបដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបម្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជាទម្រង់ PDF អាចបង្កបញ្ហា ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីបញ្ហាទូទៅក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានជំហានដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ និងធានាថាការបំប្លែងបានជោគជ័យ។ នេះគឺជាគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅបំផុត៖
- ពិនិត្យទ្រង់ទ្រាយឯកសារប្រភព៖ មុនពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយគឺស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យមើលថាមិនមានបញ្ហាភាពឆបគ្នាជាមួយកំណែមុនរបស់ Word ឬជាមួយនឹងមុខងារពិសេសដែលប្រើក្នុងឯកសារនោះទេ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលឯកសារឱ្យបានហ្មត់ចត់ និងធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់ណាមួយ មុនពេលបន្តការបម្លែង។
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ការកំណត់ការបំប្លែង៖ នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យការកំណត់សម្រាប់ដំណើរការបំប្លែង។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការពិនិត្យមើលជម្រើសទម្រង់ គុណភាពរូបភាព និងទំហំឯកសារលទ្ធផល។ ការធានាថាការកំណត់ទាំងនេះត្រូវបានកែតម្រូវយ៉ាងត្រឹមត្រូវអាចការពារបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងរូបរាង និងមុខងារនៃឯកសារ PDF លទ្ធផល។
- ប្រើឧបករណ៍បំប្លែងដែលអាចទុកចិត្តបាន៖ មានឧបករណ៍ និងកម្មវិធីអនឡាញជាច្រើនដែលអាចបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសជម្រើសដែលអាចទុកចិត្តបាន និងគុណភាព។ ឧបករណ៍បំប្លែងដែលអាចទុកចិត្តបានផ្តល់នូវការធានាថាឯកសារនឹងត្រូវបានបំប្លែងយ៉ាងត្រឹមត្រូវដោយមិនបាត់បង់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ឬមាតិកា។ ធ្វើការស្រាវជ្រាវឱ្យបានហ្មត់ចត់ និងជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលមានការពិនិត្យល្អ និងត្រូវបានគាំទ្រដោយក្រុមហ៊ុនល្បីឈ្មោះ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។