របៀបធ្វើរង្វង់មូលក្នុង Excel

បច្ចុប្បន្នExcel បានក្លាយជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានសម្រាប់អ្នកជំនាញដែលចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ និងការវិភាគទិន្នន័យរបស់ពួកគេ។ ក្នុងចំណោមមុខងារជាច្រើនដែលវាផ្តល់ជូន កម្មវិធីនេះមានជម្រើសក្នុងការបង្គត់តម្លៃ ដែលមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយតួលេខច្បាស់លាស់។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់លម្អិតអំពីរបៀបបង្គត់ក្នុង Excel និងជម្រើសផ្សេងៗដែលមានដើម្បីធានាការបង្គត់តាមតម្រូវការបច្ចេកទេសរបស់យើង។

1. ការណែនាំអំពីការបង្គត់ក្នុង Excel៖ មូលដ្ឋានគ្រឹះ និងកម្មវិធី

ការបង្គត់គឺជាមុខងារសំខាន់មួយនៅក្នុង Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងកែតម្រូវតម្លៃលេខទៅជាចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលចង់បាន។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការបង្គត់ក្នុង Excel និងកម្មវិធីផ្សេងៗរបស់វានៅក្នុងការកំណត់វិជ្ជាជីវៈ និងការសិក្សា។ យើងនឹងរៀនពីរបៀបប្រើមុខងារនេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីកែលម្អការគណនារបស់យើង និងបង្ហាញព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ។

ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការយល់ដឹងពីរបៀបដែលការបង្គត់ដំណើរការនៅក្នុង Excel ។ មុខងារ​បង្គត់​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​កែសម្រួល​លេខ​មួយ​ទៅ​ចំនួន​ខ្ទង់​ទសភាគ​ដែល​បាន​បញ្ជាក់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចង់បង្គត់លេខ 3.1459 ទៅខ្ទង់ទសភាគពីរ នោះ Excel នឹងផ្តល់ឱ្យយើងនូវតម្លៃបង្គត់នៃ 3.15។ វាអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងកំពុងធ្វើការជាមួយលេខធំ ឬនៅពេលដែលយើងចង់ធ្វើឱ្យការគណនារបស់យើងកាន់តែអាចគ្រប់គ្រងបាន។

បន្ថែមពីលើកម្មវិធីមូលដ្ឋានរបស់វា ការបង្គត់ក្នុង Excel ក៏អាចត្រូវបានប្រើក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ ការបង្គត់ត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាទូទៅក្នុងគណនេយ្យដើម្បីកែតម្រូវតម្លៃរូបិយប័ណ្ណទៅជាខ្ទង់ទសភាគពីរ។ វាក៏អាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការវិភាគទិន្នន័យ ដែលជារឿយៗចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញលទ្ធផលជាមួយនឹងចំនួនជាក់លាក់នៃខ្ទង់សំខាន់ៗ។ ការដឹងពីកម្មវិធីផ្សេងៗនៃការបង្គត់នឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងប្រើប្រាស់មុខងារនេះឱ្យបានច្រើនបំផុតក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង។

2. វាក្យសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្គត់តម្លៃក្នុង Excel

វា​ជា​ឧបករណ៍​ដ៏​មាន​ប្រយោជន៍​ណាស់​ក្នុង​ការ​ទទួល​បាន​លទ្ធផល​ត្រឹមត្រូវ​និង​សោភ័ណភាព​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី​របស់​យើង។ Excel វាផ្តល់ជូនយើង វិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាដើម្បីបង្គត់តម្លៃដោយស្វ័យប្រវត្តិទោះជាយ៉ាងណាវាជាការសំខាន់ដើម្បីដឹងពីវាក្យសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋានដើម្បីអាចលៃតម្រូវនិងប្ដូរលទ្ធផលទាំងនេះតាមតម្រូវការរបស់យើង។

វិធីសាស្រ្តទូទៅបំផុតនៃការបង្គត់ តម្លៃក្នុង Excel គឺជាមុខងារ ROUND ។ មុខងារនេះយកជាអាគុយម៉ង់របស់វានូវលេខដែលយើងចង់បង្គត់ និងចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលយើងចង់ប៉ាន់ស្មានលទ្ធផល។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងមានលេខ 12.3456 ហើយយើងចង់បង្គត់វាទៅជាទសភាគពីរ យើងអាចប្រើរូបមន្ត =ROUND(12.3456,2). លទ្ធផលនេះនឹងត្រឡប់ 12.35 ចាប់តាំងពីទសភាគទីបីធំជាង ឬស្មើនឹង 5។

បន្ថែមពីលើមុខងារ ROUND Excel ក៏ផ្តល់ឱ្យយើងនូវមុខងារពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតដូចជា ROUNDUP និង ROUNDDOWN ។ មុខងារទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្គត់លេខឡើងលើ ឬចុះក្រោមរៀងៗខ្លួន។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងមានលេខ 12.3456 ហើយយើងចង់បង្គត់វារហូតដល់ពីរខ្ទង់ទសភាគ យើងអាចប្រើរូបមន្ត =ROUNDUP(12.3456,2). លទ្ធផលនេះនឹងត្រឡប់ 12.35 ចាប់តាំងពីទសភាគទីបីធំជាង ឬស្មើ 5 ហើយយើងចង់បង្គត់ឡើង។

3. របៀបប្រើមុខងារ ROUND ក្នុង Excel

អនុគមន៍ ROUND ក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានសារៈប្រយោជន៍ក្នុងការកែតម្រូវតម្លៃក្រឡាទៅចំនួនខ្ទង់ទសភាគជាក់លាក់។ វាអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងស្ថានភាពដែលយើងត្រូវការលទ្ធផលច្បាស់លាស់បន្ថែមទៀតនៅក្នុងប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យារបស់យើង។ នៅទីនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នក។ មួយជំហានម្តងៗ របៀបប្រើមុខងារនេះនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់អនុវត្តមុខងារ ROUND។

2. វាយអត្ថបទខាងក្រោមក្នុងរបាររូបមន្ត៖ =REDONDEAR(

3. បន្ទាប់មក បញ្ចូលលេខ ឬក្រឡាដែលអ្នកចង់បង្គត់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្គត់តម្លៃក្នុងក្រឡា A1 អ្នកនឹងវាយបញ្ចូល A1.

4. បញ្ជាក់ចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលអ្នកចង់បង្គត់តម្លៃ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្គត់ទៅខ្ទង់ទសភាគពីរ អ្នកនឹងវាយ ,2) នៅចុងបញ្ចប់នៃរូបមន្ត។

5. ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល (Enter) ហើយក្រឡានឹងបង្ហាញតម្លៃបង្គត់ដោយយោងតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានបញ្ជាក់។

សូមចងចាំថា អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារ ROUND រួមជាមួយនឹងមុខងារ Excel ផ្សេងទៀតដូចជា ADDITION ឬ SUBTRACTION ជាដើម។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តការគណនាស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀតជាមួយនឹងតម្លៃមូល។ សាកល្បងជាមួយតម្លៃ និងទសភាគផ្សេងគ្នា ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

4. ការបង្គត់ឡើងក្នុង Excel៖ ការណែនាំជាជំហានៗ

ដើម្បីបង្គត់ក្នុង Excel មានវិធីជាច្រើនដើម្បីធ្វើវា។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ការណែនាំ​ជា​ជំហានៗ​សម្រាប់​ការ​ធ្វើ​ការ​បង្គត់​ប្រភេទ​នេះ​ក្នុង​សៀវភៅបញ្ជី​របស់អ្នក។

1. ប្រើមុខងារ ROUND.CEILING៖ មុខងារនេះបង្គត់លេខមួយទៅពហុគុណជិតបំផុតនៃតួលេខជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីបង្គត់ អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់លេខ និងពហុគុណដែលអ្នកចង់បង្គត់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្គត់ទៅផលគុណជិតបំផុតនៃ 10 អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត =ROUND.CEILING(A1,10)។

2. ប្រើមុខងារ ROUND៖ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់បង្គត់ទៅលេខទាំងមូលដែលនៅជិតបំផុតនោះ អ្នកអាចប្រើមុខងារ ROUND។ មុខងារនេះនឹងបង្គត់លេខដែលនៅជិតបំផុតទៅនឹងចំនួនគត់ខ្ពស់បំផុត ដោយមិនគិតពីតម្លៃគោលដប់របស់វា។ រូបមន្តនឹងមាន = ROUND(A1,0)។

5. បង្គត់ចុះក្នុង Excel៖ ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង

=FLOOR(លេខ [សារៈសំខាន់])

=FLOOR(3.76, 1)

=TRUNCATE(ចំនួន [ទសភាគ])

=TRUNCATE(4.72, 2)

0

6. ការបង្គត់ទៅចំនួនជាក់លាក់នៃខ្ទង់ទសភាគក្នុង Excel

ភារកិច្ចទូទៅមួយនៅក្នុង Excel គឺបង្គត់លេខមួយទៅចំនួនជាក់លាក់នៃខ្ទង់ទសភាគ។ ជួនកាលវាចាំបាច់ដើម្បីកាត់បន្ថយភាពជាក់លាក់នៃតម្លៃដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការមើលឃើញឬការគណនា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបង្គត់លេខក្នុង Excel ដោយប្រើវិធីសាស្រ្ត និងមុខងារផ្សេងៗ។

1. ការបង្គត់ដោយអនុគមន៍ ROUND៖ អនុគមន៍ ROUND គឺជាមុខងារមួយដែលគេប្រើច្រើនបំផុតក្នុងការបង្គត់លេខក្នុង Excel ។ ជាមួយនឹងមុខងារនេះ អ្នកអាចបញ្ជាក់ចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលអ្នកចង់បង្គត់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានលេខ 12.3456 ហើយអ្នកចង់បង្គត់វាទៅជាខ្ទង់ទសភាគពីរ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តខាងក្រោម៖ =ROUND(12.3456, 2). លទ្ធផលគឺ 12.35 ។

2. ការបង្គត់ឡើងលើ ឬចុះក្រោម៖ ពេលខ្លះ អ្នកត្រូវបង្គត់លេខឡើងលើ ឬចុះក្រោម ដោយមិនគិតថាផ្នែកទសភាគធំ ឬតិចជាង 5។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើមុខងារ ROUNDUP និង ROUNDDOWN រៀងៗខ្លួន។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានលេខ 8.3 ហើយអ្នកចង់បង្គត់វា អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត៖ =ROUNDUP(8.3, 0). លទ្ធផលនឹងមាន 9. ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្គត់វាចុះ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត៖ =ROUNDDOWN(8.3, 0). លទ្ធផលគឺ 8 ។

7. របៀបបង្គត់ទៅលេខដែលនៅជិតបំផុតក្នុង Excel

ការបង្គត់ទៅលេខដែលនៅជិតបំផុតក្នុង Excel គឺជាប្រតិបត្តិការដែលប្រើជាទូទៅនៅពេលដែលយើងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខ ហើយចង់ធ្វើឱ្យវាសាមញ្ញទៅតម្លៃដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់ឱ្យយើងនូវមុខងារជាក់លាក់មួយសម្រាប់គោលបំណងនេះ។ បន្ទាប់ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបប្រើវា៖

1. ជាដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់អនុវត្តការបង្គត់ ហើយចុចលើវាដើម្បីបន្លិចវា។

2. បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់របាររូបមន្ត Excel ហើយវាយ "=" អមដោយឈ្មោះនៃមុខងារបង្គត់ ដែលក្នុងករណីនេះគឺ "ROUND" ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្គត់លេខក្នុងក្រឡា A1 រូបមន្តគួរតែចាប់ផ្តើមដោយ “=ROUND(A1”)។

3. បន្ទាប់មក វាយសញ្ញាក្បៀស “,” ហើយជ្រើសរើសចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលអ្នកចង់បង្គត់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្គត់ទៅខ្ទង់ទសភាគពីរ វាយ "2"។ រូបមន្តពេញលេញនឹងមើលទៅដូចនេះ៖ «=ROUND(A1,2)»។

8. ការបង្គត់តាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel៖ របៀបប្រើមុខងារ RANDOM

នៅក្នុង Excel មុខងារ RANDOM ត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតលេខចៃដន្យរវាង 0 និង 1។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកចង់បង្កើតលេខចៃដន្យដែលមានគុណនឹង 5? នេះគឺជាកន្លែងដែលការបង្គត់តាមលក្ខខណ្ឌនៅក្នុង Excel ចូលមកលេង។ តាមរយៈបច្ចេកទេសនេះ អ្នកអាចបង្គត់លេខដែលបង្កើតដោយអនុគមន៍ RANDOM ទៅជាពហុគុណដែលនៅជិតបំផុតនៃ 5

បន្ទាប់ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើមុខងារ RANDOM រួមជាមួយនឹងការបង្គត់តាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel មួយជំហានម្តងៗ៖

1. ក្នុងក្រឡាទទេ វាយ “=RANDOM()”។ រូបមន្តនេះនឹងបង្កើតចំនួនចៃដន្យរវាង 0 និង 1។
2. បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកសរសេររូបមន្ត ហើយចុចខាងស្តាំ។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជ្រើស "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា" ។
3. នៅក្នុងបង្អួចទម្រង់ក្រឡា សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង “លេខ”។ ពីបញ្ជីប្រភេទ ជ្រើសរើស "ផ្ទាល់ខ្លួន"។
4. នៅក្នុងវាល "ប្រភេទ" វាយ "0;-0;;@" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។

នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ក្រឡានឹងបង្ហាញលេខចៃដន្យដែលនឹងត្រូវបានបង្គត់ទៅផលគុណដែលនៅជិតបំផុតនៃ 5 ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​បង្កើត​លេខ​ចៃដន្យ​ច្រើន​ទៀត អ្នក​គ្រាន់តែ​ចម្លង​រូបមន្ត​ទៅ​ក្រឡា​ផ្សេងទៀត។

សូមចងចាំថាការបង្គត់តាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel អាចមានប្រយោជន៍ក្នុងស្ថានភាពដែលអ្នកត្រូវការបង្កើតលេខចៃដន្យដែលត្រូវនឹងចន្លោះពេលជាក់លាក់ ឬលំនាំជាក់លាក់។ ពិសោធន៍ជាមួយរូបមន្តផ្សេងៗគ្នា និងស្វែងរកដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ករណីរបស់អ្នក!

9. ល្បិច និងគន្លឹះក្នុងការបង្គត់តម្លៃក្នុង Excel

នៅពេលធ្វើការជាមួយតម្លៃលេខនៅក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាក្នុងការស្វែងរកតម្រូវការក្នុងការបង្គត់តម្លៃទាំងនេះដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលច្បាស់លាស់បន្ថែមទៀត។ នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងនឹងផ្តល់ជូនអ្នក។ គន្លឹះ និងល្បិច ដែលនឹងជួយអ្នកក្នុងការបិទតម្លៃក្នុង Excel តាមរបៀបសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម វិធីសាស្រ្តសាមញ្ញបំផុតមួយសម្រាប់ការបង្គត់តម្លៃក្នុង Excel គឺមុខងារ ROUND ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្គត់តម្លៃមួយទៅចំនួនជាក់លាក់នៃខ្ទង់ទសភាគ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចង់បង្គត់លេខ 3.14159 ទៅ 2 ខ្ទង់ទសភាគ យើងអាចប្រើរូបមន្ត ROUND(3.14159, 2). តម្លៃនេះនឹងត្រូវបានបង្គត់ទៅ 3.14 ។

ល្បិចមានប្រយោជន៍មួយទៀតសម្រាប់ការបង្គត់តម្លៃក្នុង Excel គឺការប្រើប្រាស់មុខងារ FLOOR និង CEILING ។ អនុគមន៍ FLOOR អនុញ្ញាត​ឱ្យ​យើង​បង្គត់​ចំនួន​ចុះ​ក្រោម​ទៅ​ចំនួន​គត់​ជិត​បំផុត ឬ​ចុះ​ក្រោម​ទៅ​ពហុគុណ​នៃ​សារៈសំខាន់​ជិត​បំផុត។ ម្យ៉ាងវិញទៀត អនុគមន៍ CEILING បង្គត់លេខមួយរហូតដល់ចំនួនគត់ជិតបំផុត ឬរហូតដល់ពហុគុណនៃសារៈសំខាន់ជិតបំផុត។ មុខងារទាំងនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងត្រូវការកែតម្រូវតម្លៃតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបង្គត់ជាក់លាក់។

10. សារៈសំខាន់នៃការកំណត់ទម្រង់ត្រឹមត្រូវបន្ទាប់ពីការបង្គត់ក្នុង Excel

នៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខនៅក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាដែលចាំបាច់ត្រូវបង្គត់លទ្ធផលនៃរូបមន្ត ឬមុខងារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នាក្នុងការបង្កើតទម្រង់ត្រឹមត្រូវបន្ទាប់ពីការបង្គត់ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងការបង្ហាញទិន្នន័យ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីសារៈសំខាន់នៃជំហាននេះ និងរបៀបដើម្បីសម្រេចបានវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.

នៅពេលដែលអ្នកបានបង្គត់របស់អ្នក។ ទិន្នន័យក្នុង Excelមិនថាប្រើអនុគមន៍ ROUND ឬរូបមន្តផ្សេងទៀតទេ វាចាំបាច់ណាស់ដែលអ្នកកែសម្រួលទម្រង់ក្រឡា ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីចំនួនមូល។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានទិន្នន័យមូល ហើយអនុវត្តទម្រង់លេខដែលសមស្រប។ ឧទាហរណ៍ បាទ ទិន្នន័យរបស់អ្នក តំណាងឱ្យចំនួនរូបិយវត្ថុ អ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់រូបិយប័ណ្ណ។

សំខាន់ ដោយបង្កើតទម្រង់ត្រឹមត្រូវបន្ទាប់ពីការបង្គត់ អ្នកអាចជៀសវាងការយល់ច្រឡំ និងកំហុសនៅពេលបង្ហាញលទ្ធផលរបស់អ្នកទៅអ្នកដទៃ។ មនុស្សផ្សេងទៀត. លើស​ពី​នេះ ការ​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ត្រឹមត្រូវ​ក៏​ជួយ​បង្កើន​លទ្ធភាព​អាន និង​ការ​យល់​ដឹង​នៃ​ទិន្នន័យ​ផង​ដែរ។ ខ្លួនអ្នក. ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយបរិមាណទសភាគតូច ការកំណត់ទម្រង់លេខទសភាគទៅជាចំនួនជាក់លាក់នៃខ្ទង់ទសភាគ អាចជួយអ្នកបង្ហាញទិន្នន័យកាន់តែច្បាស់ និងត្រឹមត្រូវ។

11. កម្មវិធីកម្រិតខ្ពស់នៃការបង្គត់ក្នុង Excel៖ ការគណនាហិរញ្ញវត្ថុ និងស្ថិតិ

ការបង្គត់គឺជាលក្ខណៈសំខាន់នៅក្នុង Excel ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីការគណនាហិរញ្ញវត្ថុ និងស្ថិតិ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីកម្មវិធីកម្រិតខ្ពស់មួយចំនួននៃការបង្គត់ក្នុង Excel និងរបៀបដែលវាអាចជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យលេខត្រឹមត្រូវ។

កម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីទូទៅបំផុតនៃការបង្គត់នៅក្នុង Excel គឺនៅក្នុងការគណនាហិរញ្ញវត្ថុ។ នៅពេលធ្វើការជាមួយតួលេខរូបិយវត្ថុ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាលទ្ធផលគឺត្រឹមត្រូវ និងមានរាងមូលត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងកំពុងគណនាការប្រាក់ ឬការទូទាត់ប្រចាំខែលើប្រាក់កម្ចី ការបង្គត់ត្រឹមត្រូវអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នា។ Excel ផ្តល់នូវមុខងារបង្គត់ជាច្រើនដូចជា ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS ក្នុងចំណោមមុខងារផ្សេងទៀត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែតម្រូវលទ្ធផលទៅតាមតម្រូវការជាក់លាក់។

លើសពីនេះ ការបង្គត់ក៏ជាកត្តាសំខាន់ក្នុងការវិភាគស្ថិតិផងដែរ។ ក្នុងករណីជាច្រើន ទិន្នន័យដែលប្រមូលបានអាចមានខ្ទង់ទសភាគ ឬតម្លៃច្បាស់លាស់បំផុត ដែលមិនចាំបាច់សម្រាប់ការវិភាគ។ ការប្រើការបង្គត់ដែលសមស្របអាចធ្វើឱ្យទិន្នន័យងាយស្រួល និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបកស្រាយ ជាឧទាហរណ៍ នៅពេលបង្កើតក្រាហ្វ ឬដ្យាក្រាម វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើតម្លៃមូល ដើម្បីជៀសវាងការមើលឃើញលើសទម្ងន់ និងបង្កើនការយល់ដឹងអំពីលទ្ធផល។ Excel ផ្តល់មុខងារដូចជា ROUNDMULTIPLE និង ROUNDDEFAULT ដែលជួយក្នុងស្ថានភាពទាំងនេះដោយការកែតម្រូវតម្លៃទៅជាពហុគុណជាក់លាក់ ឬដោយការបង្គត់ឡើងលើ ឬចុះក្រោមរៀងៗខ្លួន។

12. កំហុសទូទៅនៅពេលបង្គត់ក្នុង Excel និងរបៀបជៀសវាងពួកគេ។

នៅពេលធ្វើការជាមួយលេខនៅក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាដែលត្រូវតែបង្គត់តម្លៃ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលកាន់តែស្អាត និងងាយស្រួលក្នុងការបកស្រាយលទ្ធផល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបង្គត់ក្នុង Excel អាចបណ្តាលឱ្យមានកំហុស ប្រសិនបើមិនបានធ្វើត្រឹមត្រូវ។ ខាងក្រោមនេះជាមួយចំនួន។

1. ការបង្គត់មិនត្រឹមត្រូវ៖ កំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសទូទៅបំផុតនៅពេលបង្គត់ក្នុង Excel កើតឡើងនៅពេលដែលមុខងារ ROUND ត្រូវបានប្រើប្រាស់មិនត្រឹមត្រូវ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការយល់ដឹងពីរបៀបដែលមុខងារនេះដំណើរការ និងរបៀបជ្រើសរើសទសភាគសមស្រប ដើម្បីជៀសវាងកំហុស។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអ្នកប្រើអនុគមន៍ ROUND ជាមួយនឹងចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលចង់បាន ដើម្បីធានាថាតម្លៃត្រូវបានបង្គត់ត្រឹមត្រូវ។
2. កំហុសភាពជាក់លាក់៖ កំហុសទូទៅមួយទៀតគឺការបាត់បង់ភាពជាក់លាក់នៅពេលបង្គត់ក្នុង Excel ។ វាកើតឡើងនៅពេលដែលតួលេខដែលមានខ្ទង់ទសភាគជាច្រើនត្រូវបានប្រើ ហើយពួកវាត្រូវបានបង្គត់ទៅជាចំនួនខ្ទង់ទសភាគតូចជាង។ Excel អាចនឹងកាត់បន្ថយតម្លៃ ហើយមិនបង្គត់ពួកវាឱ្យត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងនេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអ្នកប្រើទម្រង់សមរម្យសម្រាប់តម្លៃ និងកំណត់ភាពជាក់លាក់ដែលចង់បានមុនពេលបង្គត់។
3. ការបង្គត់មិនត្រឹមត្រូវសម្រាប់មុខងារ៖ នៅពេលប្រើការបង្គត់ក្នុង Excel ដើម្បីអនុវត្តការគណនាជាមួយមុខងារ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវស្វែងយល់ពីរបៀបដែលមុខងារទាំងនេះដោះស្រាយលេខមូល។ មុខងារមួយចំនួនអាចរងផលប៉ះពាល់ដោយការបង្គត់ ហើយអាចផ្តល់លទ្ធផលមិនត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងករណីទាំងនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្គត់តម្លៃតែនៅចុងបញ្ចប់នៃការគណនាទាំងអស់ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាភាពត្រឹមត្រូវ។

សរុបមក វាចាំបាច់ក្នុងការដឹងអំពីកំហុសទូទៅទាំងនេះនៅពេលបង្គត់ក្នុង Excel និងចាត់វិធានការដើម្បីជៀសវាងពួកគេ។ ការប្រើប្រាស់មុខងារ ROUND ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ជៀសវាងការបាត់បង់ភាពជាក់លាក់ និងការយល់ដឹងពីរបៀបដែលការបង្គត់ប៉ះពាល់ដល់មុខងារ គឺជាជំហានសំខាន់ក្នុងការទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងអាចជឿទុកចិត្តបាននៅក្នុង Excel ។

13. របៀបធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មបង្គត់ក្នុង Excel ជាមួយម៉ាក្រូ និងរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួន

ការបង្គត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel អាចជាការងារមានប្រយោជន៍ និងជាក់ស្តែង ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យធំ។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវជម្រើសជាច្រើនដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការនេះ ដូចជាការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូ និងរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួន។ ជំហានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តស្វ័យប្រវត្តិកម្មនេះនឹងត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតខាងក្រោម។

1. ការប្រើប្រាស់រូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួន៖ Excel អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីបង្គត់លេខតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់យើង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចង់បង្គត់លេខមួយទៅចំនួនគត់ជិតបំផុត យើងអាចប្រើរូបមន្ត =ROUND.DOWN(A1,0)ដែល A1 គឺជាក្រឡាដែលមានលេខដែលយើងចង់បង្គត់។ ប្រសិនបើយើងចង់បង្គត់ទៅផលគុណជិតបំផុតនៃ 0.5 យើងអាចប្រើរូបមន្ត =ROUND(A1*2,0)/2. រូបមន្ត​ទាំងនេះ​អាច​ត្រូវ​បាន​អនុវត្ត​ទៅ​ក្រឡា​ចាំបាច់​ដោយ​ដៃ ប៉ុន្តែ​វា​ក៏​អាច​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​រួម​ជាមួយ​ម៉ាក្រូ​ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​ដំណើរការ​ដំណើរការ​ដោយ​ស្វ័យប្រវត្តិ។

2. ការបង្កើតម៉ាក្រូ៖ ម៉ាក្រូគឺជាលំដាប់នៃពាក្យបញ្ជា ឬការណែនាំដែលអាចថតទុក ហើយក្រោយមកចាក់ឡើងវិញក្នុង Excel ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការបង្គត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ យើងអាចបង្កើតម៉ាក្រូដែលធ្វើប្រតិបត្តិការចាំបាច់នៅលើក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។ ជាឧទាហរណ៍ យើងអាចកត់ត្រាម៉ាក្រូដែលអនុវត្តរូបមន្តបង្គត់ផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានរៀបរាប់ខាងលើទៅ a ជួរកោសិកា ជាក់លាក់។ បន្ទាប់មក យើងអាចកំណត់ផ្លូវកាត់ក្តារចុច ឬប៊ូតុងទៅម៉ាក្រូ ដើម្បីដំណើរការវាបានយ៉ាងលឿនគ្រប់ពេល។ វិធីនេះ ការបង្គត់នឹងធ្វើឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់ពេលដែលយើងដំណើរការម៉ាក្រូ។

14. ភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងអនុគមន៍ ROUND, ROUND.MINUS និង TRUNCATE ក្នុង Excel

សរុបសេចក្តី ការបង្គត់ក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានដើម្បីធានាភាពជាក់លាក់ និងភាពជឿជាក់ក្នុងការគណនាលេខដែលបានអនុវត្ត។ នៅលើសន្លឹកមួយ នៃការគណនា។ ជាមួយនឹងមុខងារ ROUND, ROUNDUP, និង ROUNDDOWN អ្នកប្រើប្រាស់អាចកែតម្រូវតម្លៃទៅចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលចង់បាន ហើយធានាថាលទ្ធផលគឺស្រប និងត្រឹមត្រូវ។

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងអំពីច្បាប់បង្គត់ និងយល់ពីរបៀបដែលពួកវាប៉ះពាល់ដល់ចំនួនវិជ្ជមាន និងអវិជ្ជមាន ក៏ដូចជាតម្លៃឡើងលើ និងចុះក្រោម។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹងអំពីរបៀបបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

លើសពីនេះ Excel ផ្តល់ឱ្យយើងនូវលទ្ធភាពនៃការអនុវត្តការបង្គត់តាមលក្ខខណ្ឌ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ដើម្បីបង្គត់លេខតាមតម្រូវការរបស់យើង។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ និងទាមទារភាពបត់បែនកាន់តែច្រើននៅក្នុងដំណើរការបង្គត់។

សរុបមក ការរៀនបង្គត់ក្នុង Excel ផ្តល់ឱ្យយើងនូវអត្ថប្រយោជន៍យ៉ាងសំខាន់នៅពេលធ្វើការជាមួយលេខ និងអនុវត្តការគណនាត្រឹមត្រូវ។ ការធ្វើជាម្ចាស់លើមុខងារទាំងនេះនឹងជួយយើងជៀសវាងកំហុសឆ្គង និងបង្ហាញព័ត៌មានតាមរបៀបច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បាន។

សេបាស្ទាន វីដាល់

ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។