តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជំនួសនៅក្នុង Word?
ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ គឺជាកម្មវិធីវាយអត្ថបទដ៏ពេញនិយមមួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយមនុស្សរាប់លាននាក់ជុំវិញពិភពលោក ឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពនេះផ្តល់នូវមុខងារ និងមុខងារជាច្រើនដើម្បីធ្វើឱ្យការបង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារកាន់តែងាយស្រួល។ កិច្ចការមួយក្នុងចំណោមកិច្ចការទូទៅបំផុតគឺការជំនួសពាក្យ ឬឃ្លានៅក្នុងឯកសារ ទាំងកែកំហុស ឬធ្វើការផ្លាស់ប្តូរកាន់តែទូលំទូលាយ។ ជាសំណាងល្អ Word ផ្តល់នូវមុខងារជំនួសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើកិច្ចការនេះយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់លម្អិតអំពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារនេះ និងល្បិចមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីវា។
ការប្រើប្រាស់មុខងារជំនួសនៅក្នុង Word
មុខងារជំនួសរបស់ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកពាក្យ ឬឃ្លាជាក់លាក់មួយនៅទូទាំងឯកសាររបស់អ្នក ហើយងាយស្រួលជំនួសវាជាមួយពាក្យផ្សេងទៀត។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរជាប់លាប់ចំពោះឯកសារធំ ឬនៅពេលដែលអ្នកត្រូវជួសជុលករណីជាច្រើននៃកំហុសដូចគ្នា។ ដើម្បីចូលប្រើមុខងារនេះគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម៖
1. ចុចផ្ទាំង "ផ្ទះ" ក្នុង របារឧបករណ៍ ពី Word។
2. នៅក្នុងក្រុម "កែសម្រួល" ជ្រើសរើសជម្រើស "ជំនួស" ឬចុចគ្រាប់ចុច "Ctrl + H" នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។
3. បង្អួចលេចឡើង "ស្វែងរកនិងជំនួស" នឹងលេចឡើង។ នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និងពាក្យដែលអ្នកចង់ជំនួស។
4. ចុចប៊ូតុង "ជំនួស" ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរឧទាហរណ៍ដំបូងនៃពាក្យ ឬឃ្លា ឬប្រើជម្រើស "ជំនួសទាំងអស់" ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរវត្ថុទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារក្នុងពេលតែមួយ។
ល្បិចមានប្រយោជន៍ ដើម្បីកែលម្អលំហូរការងាររបស់អ្នក។
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីមុខងារជំនួសជាមូលដ្ឋាននៅក្នុង Word នេះគឺជាល្បិចបន្ថែមមួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវដំណើរការការងាររបស់អ្នក៖
- ប្រើជម្រើស "ករណីផ្គូផ្គង" ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យការជំនួសត្រូវគ្នានឹងអក្សរធំដូចគ្នាទៅនឹងពាក្យ ឬឃ្លាដើម។
- ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើស "ស្វែងរក" កម្រិតខ្ពស់ ដើម្បី កំណត់លំនាំជាក់លាក់ ឬប្រើតួអក្សរជំនួសក្នុងការស្វែងរករបស់អ្នក។
- រក្សាទុកការស្វែងរកញឹកញាប់បំផុតរបស់អ្នក ហើយជំនួសការកំណត់ជា "ចំណូលចិត្ត" សម្រាប់ការចូលប្រើរហ័សនាពេលអនាគត។
- ប្រសិនបើអ្នកមានកំហុសដោយធ្វើការជំនួសច្រើន អ្នកអាចមិនធ្វើវិញការផ្លាស់ប្ដូរដោយប្រើមុខងារ "បិទការពិនិត្យឡើងវិញ" នៅក្នុងផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ។
ជាមួយនឹងទាំងនេះ គន្លឹះ និងល្បិចអ្នកនឹងរួចរាល់ដើម្បីជំនួសពាក្យ និងឃ្លានៅក្នុង Word វិធីមានប្រសិទ្ធភាព និងមានប្រសិទ្ធភាព។ រុករកជម្រើស និងមុខងារទាំងអស់ដែលឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពនេះផ្តល់ជូន ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុតនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក!
- ជំនួសអត្ថបទក្នុង Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ភារកិច្ចទូទៅបំផុតមួយនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word គឺតម្រូវការ ជំនួសអត្ថបទ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាកិច្ចការសាមញ្ញក៏ដោយ វាអាចក្លាយជាការធុញទ្រាន់ និងចំណាយពេលច្រើននៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារវែងៗ ឬទាមទារការជំនួសច្រើន។ ជាសំណាងល្អ Word ផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងមុខងារមួយចំនួនដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការនេះកាន់តែងាយស្រួល។
1. ប្រើមុខងារស្វែងរក និងជំនួស៖ Word មានមុខងារដ៏មានឥទ្ធិពលមួយហៅថា Find and Replace ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរករាល់ការកើតឡើងនៃពាក្យ ឬឃ្លាដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ នៅក្នុងឯកសារមួយ ហើយជំនួសពួកវាដោយអត្ថបទផ្សេងទៀត។ ដើម្បីចូលប្រើមុខងារនេះ អ្នកគ្រាន់តែចុចបន្សំគ្រាប់ចុច Ctrl + H ឬចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយកែសម្រួល ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ស្វែងរក និងជំនួស។ នៅពេលដែលបង្អួចប្រអប់បើក សូមបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និងអត្ថបទដែលអ្នកចង់ជំនួសវា។
2. ប្រើជម្រើសកម្រិតខ្ពស់៖ មុខងារស្វែងរក និងជំនួសរបស់ Word ផ្តល់នូវជម្រើសកម្រិតខ្ពស់ ដែលអាចជួយអ្នកធ្វើការជំនួសកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចធ្វើការស្វែងរកដែលប្រកាន់អក្សរតូចធំ ដើម្បីធានាថាអ្នករកឃើញការកើតឡើងទាំងអស់ដោយមិនគិតពីការកំណត់អក្សរធំ អ្នកក៏អាចប្រើតួអក្សរជំនួសដូចជាសញ្ញាផ្កាយ (*) ឬសញ្ញាសួរ (?) ដើម្បីស្វែងរកពាក្យស្រដៀងគ្នា ឬ។ ឃ្លា។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើជម្រើស "ស្វែងរកទាំងអស់" និង "ជំនួសទាំងអស់" ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ភ្លាមៗ។
3. ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច៖ Word មានផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលអាចបង្កើនល្បឿនដំណើរការនៃការជំនួសអត្ថបទ។ ជាឧទាហរណ៍ បន្ទាប់ពីប្រើមុខងារ Find and Replace អ្នកអាចចុចគ្រាប់ចុច Enter ដើម្បីជំនួសការកើតឡើងដំបូងហើយបន្ទាប់មកប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Ctrl + A ដើម្បីជំនួសការកើតឡើងដែលនៅសល់ទាំងអស់។ អ្នកក៏អាចប្រើគ្រាប់ចុច Esc ឬ Ctrl + L ដើម្បីបិទប្រអប់ Find and Replace ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយឡើយ។ ផ្លូវកាត់ទាំងនេះអាចជួយអ្នក បំពេញភារកិច្ចកាន់តែលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាព។
និយាយឱ្យខ្លី ជំនួសអត្ថបទក្នុង ពាក្យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព វាជាកិច្ចការសំខាន់មួយនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារវែងៗ។ ដោយប្រើមុខងារស្វែងរក និងជំនួស ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើសកម្រិតខ្ពស់ និងដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការបំពេញកិច្ចការនេះ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីរក្សាទុក a បម្រុងទុក នៃឯកសាររបស់អ្នកមុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ និងពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការជំនួសដើម្បីជៀសវាងកំហុស ឬភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នា។
- ប្រើមុខងារជំនួសក្នុង Word
កថាខណ្ឌទី 1៖ មុននឹងរៀនពីរបៀបប្រើមុខងារជំនួសនៅក្នុង Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងពីអត្ថប្រយោជន៍ និងអត្ថប្រយោជន៍របស់វា។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក និងជំនួសពាក្យ ជាក់លាក់មួយនៅក្នុងឯកសារយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ស្រមៃថាអ្នកកំពុងពិនិត្យមើលរបាយការណ៍ដ៏វែងមួយ ហើយអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរពាក្យដដែលៗពេញឯកសារ។ ជំនួសឱ្យការធ្វើវាដោយដៃ អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ ដើម្បីបង្កើនល្បឿនដំណើរការ។
កថាខណ្ឌទី 2៖ ដើម្បីប្រើមុខងារជំនួសក្នុង Word គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. បើកឯកសារដែលអ្នកចង់ធ្វើការជំនួស។
2. ចុចផ្ទាំង Home នៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់។
3. នៅក្នុងក្រុម "កែសម្រួល" ចុចប៊ូតុង "ជំនួស" ឬប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច "Ctrl + H" ។ ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង។
4. នៅក្នុងវាល "ស្វែងរក" សូមបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ស្វែងរក។
5. នៅក្នុងវាល “ជំនួសដោយ” សូមបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាថ្មីដែលអ្នកចង់ប្រើ។
6. ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក, របៀបស្វែងរក អក្សរធំ និងអក្សរតូច ឬស្វែងរកពាក្យទាំងមូល។
7. ចុចប៊ូតុង "ជំនួស" ដើម្បីជំនួសវត្ថុដំបូងដែលបានរកឃើញ ឬ "ជំនួសទាំងអស់" ដើម្បីជំនួសវត្ថុទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។
កថាខណ្ឌទី 3៖ នៅពេលប្រើមុខងារជំនួសនៅក្នុង Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាសំខាន់ៗមួយចំនួននៅក្នុងចិត្ត។ សូមចងចាំថាការជំនួសគឺមិនអាចត្រឡប់វិញបានទេ ហើយនឹងសរសេរជាន់លើករណីទាំងអស់ដែលបានរកឃើញ។ មុននឹងធ្វើការជំនួស ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការប្រកួតដែលបានរកឃើញ ដើម្បីជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន។ ផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការស្វែងរក និងជំនួសនៅលើឯកសារទាំងមូល សូមជ្រើសរើសជម្រើស "ជំនួសទាំងអស់" ជំនួសឱ្យការធ្វើវាម្តងមួយៗ។ វានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក ជាពិសេសលើឯកសារវែងៗ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការប្រើមុខងារនេះ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាពរបស់អ្នកនៅពេលធ្វើការជាមួយ ឯកសារ Word.
- ជំហានដើម្បីជំនួសអត្ថបទយ៉ាងរហ័ស និងត្រឹមត្រូវ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួសអត្ថបទក្នុង Microsoft Word យ៉ាងរហ័ស មានជំហានជាច្រើនដែលអ្នកអាចអនុវត្តតាមដើម្បីធ្វើវាបានត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើដំណើរការនេះឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។
ដំបូងបើកឯកសារ Word ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home នៅលើរបារឧបករណ៍។ នៅទីនោះអ្នកនឹងឃើញជម្រើស "ជំនួស" នៅក្នុងក្រុម "កែសម្រួល" នៅពេលអ្នកចុចលើវា ប្រអប់មួយនឹងបើក។
បន្ទាប់មកនៅក្នុងប្រអប់ "ជំនួស" បញ្ចូលអត្ថបទដែលអ្នកចង់ជំនួសក្នុងវាល "ស្វែងរក" ។ ត្រូវប្រាកដថាអត្ថបទត្រឹមត្រូវ និងសរសេរយ៉ាងពិតប្រាកដដូចដែលវាបង្ហាញក្នុងឯកសារ។
បន្ទាប់នៅក្នុងវាល "ជំនួសដោយ" វាយអត្ថបទថ្មីដែលអ្នកចង់ប្រើ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាអត្ថបទឱ្យនៅទទេ អ្នកគ្រាន់តែទុកវាលនេះឱ្យនៅទទេ។ អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើសកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងប្រអប់ ដើម្បីប្ដូរការស្វែងរករបស់អ្នកតាមបំណង និងជំនួសផងដែរ ដូចជាការជ្រើសរើសករណី ស្វែងរកពាក្យទាំងមូល ឬប្រើកន្សោមធម្មតា។
- ប្តូរជម្រើសជំនួសតាមបំណងក្នុង Word
មុខងារជំនួសនៅក្នុង Word គឺជាឧបករណ៍មានប្រយោជន៍សម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូររហ័ស និងត្រឹមត្រូវចំពោះឯកសារ។ អ្នកអាចប្ដូរជម្រើសប្ដូរតាមបំណងដើម្បីបំពេញតម្រូវការបុគ្គលរបស់អ្នក។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងនៅពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដ៏ធំ ឯកសារពាក្យ.
ជម្រើសប្ដូរតាមបំណងដ៏សំខាន់បំផុតមួយគឺសមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរកគំរូអត្ថបទជាក់លាក់នៅក្នុងឯកសារ។ អ្នកអាចប្រើតួអក្សរជំនួស ដូចជាសញ្ញាផ្កាយ (*) ដើម្បីស្វែងរកពាក្យ ដែលចាប់ផ្តើម ឬបញ្ចប់ដោយវិធីជាក់លាក់មួយ។ អ្នកក៏អាចប្រើតង្កៀបការ៉េ ([ ]) ដើម្បីស្វែងរកពាក្យដែលមានស៊េរីជាក់លាក់នៃ អក្សរ។ ប ជម្រើស "ការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់" ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកពាក្យ ឬឃ្លាជាក់លាក់ក្នុងឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
បន្ថែមពីលើការស្វែងរក និងការជំនួសអត្ថបទ អ្នកក៏អាចប្ដូរជម្រើសទម្រង់ជំនួសតាមបំណងផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចស្វែងរកពាក្យ ក្នុងពុម្ពអក្សរជាក់លាក់មួយ ហើយជំនួសវាដោយពុម្ពអក្សរផ្សេងទៀត ដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មនៃឯកសារentire។ អ្នកក៏អាចស្វែងរក និងជំនួសទម្រង់ជាក់លាក់ដូចជាចំណងជើង ឬពាក្យដិត។ ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនដ៏អស្ចារ្យក្នុងការកែតម្រូវរូបរាងឯកសារ Word របស់អ្នក។ តាមរយៈការប្ដូរជម្រើសទម្រង់ទាំងនេះតាមបំណង អ្នកអាចធានាថាឯកសាររបស់អ្នកមានរូបរាងស្រប និងវិជ្ជាជីវៈ។
សរុបមក ជម្រើសប្ដូរតាមបំណងក្នុងមុខងារជំនួសពាក្យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូររហ័ស និងច្បាស់លាស់ចំពោះឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចស្វែងរក និងជំនួសអត្ថបទដោយប្រើលំនាំផ្សេងៗ និងប្ដូរទម្រង់នៃពាក្យ ឬឃ្លាដែលបានជំនួស។ វាជួយអ្នកសម្រួលការងាររបស់អ្នក និងធានាថាឯកសាររបស់អ្នកមានរូបរាងស្របគ្នា។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើសប្ដូរតាមបំណងទាំងនេះ ដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅពេលធ្វើការជាមួយ Word ។
- សន្សំសំចៃពេលវេលាដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីជំនួសអត្ថបទ
សន្សំពេលវេលាដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីជំនួសអត្ថបទ
នៅក្នុង Microsoft Word មានវិធីជាច្រើនដើម្បី ជំនួសអត្ថបទប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងរហ័ស ដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ ផ្លូវកាត់ទាំងនេះអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីស្វែងរក និងជំនួសពាក្យ ឃ្លា ឬតួអក្សរនៅក្នុង a ឯកសារ Word តាមរបៀបស្វ័យប្រវត្តិ។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីផ្លូវកាត់ក្តារចុចមួយចំនួនដែលប្រាកដជាមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក ហើយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលាក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក៖
1. Ctrl + H: ផ្លូវកាត់ក្តារចុចនេះបើកបង្អួច "ស្វែងរក និងជំនួស" នៅក្នុង Word ។ នៅទីនេះអ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ស្វែងរក ហើយពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ជំនួសវាដោយបន្ថែមពីលើនេះ អ្នកអាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ជំនួសការផ្គូផ្គងទាំងអស់ ឬគ្រាន់តែមួយក្នុងពេលតែមួយ។
2. F4: នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការជំនួសនៅក្នុង Word អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចនេះ។ ជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ ការកើតឡើងខាងក្រោមនៃអត្ថបទដើមដែលរកឃើញនៅក្នុងឯកសារ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេល អ្នកត្រូវការជំនួសពាក្យដដែលៗពេញឯកសារទាំងមូល។
១. បញ្ជា(Ctrl)+ប្ដូរ(Shift)+L៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដាក់ពាក្យ ក ទម្រង់ជាក់លាក់ to ពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកបានជំនួស អ្នកអាចប្រើបន្សំគន្លឹះនេះ។ វានឹងបើកបន្ទះ »រចនាប័ទ្ម និងទ្រង់ទ្រាយ» នៅក្នុង Word ដែលអ្នកអាច ជ្រើសរើស ទម្រង់ដែលចង់បាន ហើយអនុវត្តវាទៅពាក្យ ឬឃ្លាដែលបានជំនួស។
កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការស្វែងរក និងជំនួសអត្ថបទដោយដៃ! ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចទាំងនេះនៅក្នុង Microsoft Word និងបង្កើនល្បឿនការងារកែសម្រួលរបស់អ្នកតាមរបៀបប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ សូមចងចាំថាការអនុវត្តជាប្រចាំនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកឆាប់ស្គាល់នូវបន្សំសំខាន់ៗទាំងនេះ ហើយនឹងជួយអ្នកឱ្យកាន់តែមានផលិតភាពក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
- ការជំនួសអត្ថបទភាគច្រើននៅក្នុង Word
Word គឺជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់បង្កើតឯកសារ មិនថានៅក្នុង ការសិក្សា ការងារ ឬវិស័យផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងឱកាសជាច្រើន វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដ៏ធំចំពោះអត្ថបទ ដើម្បីកែកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មាន ឬគ្រាន់តែកែលម្អគុណភាពនៃឯកសាររបស់យើង។ ជាសំណាងល្អ Word ផ្តល់នូវជម្រើសជាបន្តបន្ទាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការកែប្រែទាំងនេះបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។
ការជំនួសអត្ថបទ៖ លក្ខណៈពិសេសមួយដែលមានប្រយោជន៍បំផុតរបស់ Word គឺសមត្ថភាពក្នុងការជំនួសអត្ថបទជាដុំ។ នេះមានន័យថា យើងអាចជ្រើសរើសពាក្យ ឬឃ្លាជាក់លាក់មួយ ហើយជំនួសវាដោយពាក្យផ្សេងទៀតទូទាំងឯកសារ ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើវាដោយដៃរាល់ពេល។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ យើងគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ដើម" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ Word ហើយចុចលើប៊ូតុង "ជំនួស" ។ នៅពេលដែលនៅទីនោះ យើងអាចបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលយើងចង់ជំនួស ក៏ដូចជាពាក្យ ឬឃ្លាថ្មីដែលយើងចង់ប្រើជំនួស។
ស្វែងរក និងជំនួស៖ បន្ថែមពីលើការជំនួសអត្ថបទ Word ក៏អនុញ្ញាតឱ្យយើងស្វែងរកពាក្យ ឬឃ្លាជាក់លាក់នៅទូទាំងឯកសារ។ ជម្រើសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងត្រូវការស្វែងរក និងបន្លិចព័ត៌មានសំខាន់ៗនៅក្នុងអត្ថបទវែង ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ យើងត្រូវចុចប៊ូតុង "ស្វែងរក" នៅលើផ្ទាំង "ដើម" នៃ Word ។ នៅពេលដែលនៅទីនោះ យើងអាចបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលយើងចង់ស្វែងរក ហើយ Word នឹងបង្ហាញយើងនូវរាល់ករណីដែលវាបង្ហាញក្នុងឯកសារ។ យើងថែមទាំងអាចជ្រើសរើសជំនួសវាដោយចុចតែម្តង ឬពិនិត្យមើលករណីនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។
ជំនួសទម្រង់៖ មុខងារគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយទៀតរបស់ Word គឺសមត្ថភាពក្នុងការជំនួសទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទជាដុំៗ។ នេះមានន័យថា ប្រសិនបើយើងចង់ផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម ទំហំ ឬពុម្ពអក្សរនៅទូទាំងឯកសារ យើងអាចធ្វើដូច្នេះបានដោយមិនចាំបាច់កែប្រែឧទាហរណ៍នីមួយៗ ដោយដៃ។ Word អនុញ្ញាតឱ្យយើងជំនួសពុម្ពអក្សរ កថាខណ្ឌ ទម្រង់រចនាប័ទ្ម និងច្រើនទៀត។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ យើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home ហើយចុចលើប៊ូតុង Replace បន្ទាប់មកយើងជ្រើសរើស More option ហើយជ្រើសរើស Replace format។ បន្ទាប់មក យើងអាចកែប្រែទម្រង់ទម្រង់ទាំងអស់ដែលយើងចង់ផ្លាស់ប្តូរ ហើយ Word នឹងអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិពេញមួយឯកសារ។
សរុបមក Word ផ្តល់ឱ្យយើងនូវឧបករណ៍ដែលមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការជំនួសអត្ថបទ en masse នៅក្នុងឯកសាររបស់យើង។ ពីការផ្លាស់ប្តូរពាក្យជាក់លាក់មួយទៅការកែប្រែទម្រង់ទាំងមូលនៃអត្ថបទ លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងសន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងនៅពេលធ្វើការកែប្រែឯកសារ Word របស់យើង។
- ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងពាក្យ៖ ឧបករណ៍មានប្រយោជន៍ក្រោមការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន
នៅពេលនិយាយអំពីការកែសម្រួលឯកសារធំមួយនៅក្នុង Word វាអាចមានការធុញទ្រាន់ និងចំណាយពេលច្រើនដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដដែលៗដោយដៃ។ ជាសំណាងល្អឧបករណ៍ ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word អាចជាសម្ព័ន្ធមិត្តដ៏មានតម្លៃក្នុងការសន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែង។ ជាមួយនឹងមុខងារនេះ អ្នកអាចកំណត់ស៊េរីនៃពាក្យ ឬឃ្លាដែលគួរត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅអ្នកដ៏ទៃទូទាំងឯកសារ ដោយផ្អែកលើការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ configuraciones personalizadas.
ដើម្បីចូលប្រើមុខងារ ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖ ដំបូងបើកឯកសារដែលអ្នកចង់ធ្វើការជំនួស។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Word ហើយរកមើលក្រុមនៃពាក្យបញ្ជាដែលហៅថា "កែសម្រួល"។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញប៊ូតុង "ជំនួស" ដែលនឹងបើកប្រអប់ដែលអ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ ក៏ដូចជាពាក្យ ឬឃ្លាថ្មីដែលអ្នកចង់ប្រើជាការជំនួស។
នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើត របស់អ្នក។ configuraciones personalizadas ជាមួយនឹងការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ Word នឹងស្វែងរកគ្រប់ករណីនៃពាក្យ ឬឃ្លាដែលបានបញ្ជាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយជំនួសវាដោយពាក្យថ្មីពេញឯកសារទាំងមូល នេះមិនត្រឹមតែមានប្រយោជន៍ទេ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរពាក្យច្រើននៅក្នុងឯកសារមួយ ប៉ុន្តែក៏ប្រសិនបើអ្នកចង់ផងដែរ។ រក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងទម្រង់ និងភាសាដែលបានប្រើ។ ជាមួយនឹងមុខងាររបស់ ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word អ្នកអាចជៀសវាងកំហុសឆ្គង និងសន្សំសំចៃពេលវេលាដោយធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះឯកសាររបស់អ្នក។
- គន្លឹះអនុវត្តដើម្បីជំនួសអត្ថបទក្នុង Word យ៉ាងងាយស្រួល
គន្លឹះជាក់ស្តែងដើម្បីជំនួសអត្ថបទក្នុង Word យ៉ាងងាយស្រួល៖
Buscar y reemplazar: ដើម្បីសម្រួលដំណើរការនៃការជំនួសអត្ថបទក្នុង Word មុខងារស្វែងរក និងជំនួសគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍បំផុត។ អ្នកអាចចូលប្រើវាបានដោយចុច Ctrl + B ឬដោយជ្រើសរើសផ្ទាំង Home ក្នុងរបារឧបករណ៍ ហើយចុចប៊ូតុង ជំនួស។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង គ្រាន់តែបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និងពាក្យដែលអ្នកចង់ប្រើដើម្បីជំនួសវា។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជំនួសការកើតឡើងនៃពាក្យ ឬឃ្លានីមួយៗ ឬធ្វើវាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើប៊ូតុង "ជំនួស" ទាំងអស់។ សូមចងចាំថា អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើស "អក្សរធំ និងអក្សរតូច" និង "ស្វែងរកឯកសារទាំងមូល" សម្រាប់ការស្វែងរកច្បាស់លាស់ជាងមុន។
ប្រើនិមិត្តសញ្ញា និងលេខកូដជំនួស៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីធ្វើការជំនួសនៅក្នុង Word គឺដោយប្រើនិមិត្តសញ្ញាអក្សរជំនួស និងលេខកូដ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកពាក្យទាំងអស់ដែលចាប់ផ្តើមដោយអក្សរ ឬព្យាង្គជាក់លាក់ អ្នកអាចប្រើនិមិត្តសញ្ញា * ឬ ? ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជំនួសពាក្យ all ដែលចាប់ផ្តើមដោយ "pre" នោះគ្រាន់តែបញ្ចូល "pre*" នៅក្នុងវាលស្វែងរក។ លើសពីនេះ អ្នកក៏អាចប្រើកូដទម្រង់ដើម្បីស្វែងរក និងជំនួសអត្ថបទដោយលក្ខណៈជាក់លាក់ដូចជា ដិត ទ្រេត ឬទំហំពុម្ពអក្សរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជំនួសពាក្យទាំងអស់ជាដិតជាមួយនឹងទម្រង់ផ្សេង សូមបញ្ចូល “^&” ក្នុងវាល “ស្វែងរក” ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសទម្រង់ដែលចង់បាននៅក្នុងវាល “ជំនួសដោយ”។
រក្សាទុក និងប្រើការស្វែងរកឡើងវិញ និងជំនួស៖ ប្រសិនបើអ្នកជារឿយៗត្រូវធ្វើការស្វែងរក និងជំនួសដោយពាក្យ ឬឃ្លាដដែលនោះ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកសំណួរស្វែងរករបស់អ្នកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ឡើងវិញនាពេលអនាគត បន្ទាប់ពីបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និងជំនួស ចុចប៊ូតុង "ជម្រើសស្វែងរក" នៅក្នុង បង្អួច "ស្វែងរកនិងជំនួស" ហើយជ្រើសរើស "បន្ថែម" ។ ផ្តល់ឱ្យសំណួរនូវឈ្មោះពិពណ៌នា ហើយចុច "យល់ព្រម»។ ឥឡូវនេះ នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការធ្វើការស្វែងរកដដែលម្តងទៀត គ្រាន់តែជ្រើសរើសសំណួរដែលបានរក្សាទុកពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ "សំណួរស្វែងរក" ហើយចុច "ស្វែងរកបន្ទាប់" ឬ "ជំនួសទាំងអស់" ។ វានឹងជួយអ្នកសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងនៅពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដដែលៗចំពោះឯកសារ Word របស់អ្នក។
ជាមួយនឹងគន្លឹះទាំងនេះ ជាក់ស្តែង ការជំនួសអត្ថបទនៅក្នុង Word នឹងក្លាយជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាង។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីលក្ខណៈពិសេស និងឧបករណ៍ដែលមានដើម្បីសម្រួលដំណើរការ និងទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវនៅលើឯកសាររបស់អ្នក។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នកមុនពេលរក្សាទុកឯកសារចុងក្រោយ។ សាកល្បង និងស្វែងរកលទ្ធភាពទាំងអស់ដែល Word មានផ្តល់ជូនអ្នក!
- ជៀសវាងកំហុសទូទៅនៅពេលជំនួសអត្ថបទក្នុង Word
ដំណើរការជាមូលដ្ឋានមួយនៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Word គឺការជំនួសអត្ថបទ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងធម្មតាទេក្នុងការធ្វើខុសដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលចុងក្រោយ។ ខាងក្រោមនេះ យើងនឹងរៀបរាប់ពីកំហុសទូទៅមួយចំនួនដែលអ្នកគួរតែជៀសវាងនៅពេលជំនួសអត្ថបទក្នុង Word៖
មិនបញ្ជាក់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្វែងរកត្រឹមត្រូវ៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមស្វែងរក និងជំនួសអត្ថបទ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបញ្ជាក់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្វែងរករបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចស្វែងរកពាក្យ ឬឃ្លាជាក់លាក់ គោរពការប្រើប្រាស់អក្សរធំ និងអក្សរតូច ឬពិចារណាស្វែងរកពាក្យទាំងមូល។ អ្នកត្រូវតែយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បាន។
មិនពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរមុនពេលទទួលយកវា៖ នៅពេលដែលការស្វែងរក និងជំនួសអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចប់ វាជារឿងសំខាន់ ដើម្បីពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរមុនពេលទទួលយកពួកគេ។ ពេលខ្លះ Word អាចនឹងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនមានបំណង ឬប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ឬភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃឯកសារ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗដែលបានធ្វើមុននឹងទទួលយកវាយ៉ាងច្បាស់លាស់។
កុំប្រើជម្រើសស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ និងជំនួស៖ Word ផ្តល់នូវជម្រើសកម្រិតខ្ពស់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការស្វែងរក និងជំនួសកាន់តែជាក់លាក់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ជម្រើសទាំងនេះរួមមានសមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរក និងជំនួសដោយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ស្វែងរកអត្ថបទដែលលាក់ ឬប្រើតួអក្សរជំនួស។ ការមិនទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ទាំងនេះអាចកំណត់ប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការជំនួស។ អត្ថបទក្នុង Wordដូច្នេះ គួរស្វែងយល់ និងប្រើជម្រើសទាំងនេះ។
- ឧបករណ៍ជំនួសសម្រាប់ការជំនួសអត្ថបទនៅក្នុង Word
ឧបករណ៍ជំនួសសម្រាប់ការជំនួសអត្ថបទនៅក្នុង Word
ការជំនួសអត្ថបទនៅក្នុង Word គឺជាកិច្ចការទូទៅដែលអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នៃកម្មវិធីនេះត្រូវតែអនុវត្តនៅចំណុចណាមួយ។ ជាសំណាងល្អមាន ឧបករណ៍ជំនួស ដែលអាចជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនេះ និងផ្តល់ជម្រើសបន្ថែមដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងបង្កើនខ្លឹមសារនៃឯកសាររបស់អ្នក។ នេះគឺជាជម្រើសគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយចំនួន៖
1. ស្វែងរក និងជំនួសដោយ RegExp៖ មុខងារស្វែងរក និងជំនួសធម្មតារបស់ Word មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរសាមញ្ញ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលស្មុគស្មាញជាងនេះ អ្នកអាចប្រើកន្សោមធម្មតា (RegExp) ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក អនុវត្តការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើគំរូជាក់លាក់។ អ្នកអាចស្វែងរក និងជំនួសពាក្យដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួន ដូចជាពាក្យដែលចាប់ផ្តើម ឬបញ្ចប់ក្នុងវិធីជាក់លាក់មួយ។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនបន្ថែមក្នុងការធ្វើការកែសម្រួលច្បាស់លាស់។
2. កម្មវិធីបន្ថែម៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីពង្រីកសមត្ថភាពរបស់ Word គឺតាមរយៈកម្មវិធីបន្ថែម ឬការបំពេញបន្ថែម។ ទាំងនេះគឺជា ឧបករណ៍បន្ថែម ដែលអ្នកអាចបន្ថែមទៅកំណែ Word របស់អ្នក ដើម្បីបង្កើនមុខងាររបស់វា។ ឧទាហរណ៍ មានកម្មវិធីបន្ថែមដែលរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់ ម៉ាស់ការជំនួសពាក្យដែលល្អសម្រាប់ឯកសារវែង ដែលអ្នកត្រូវ កែប្រែពាក្យ ឬឃ្លាមួយចំនួនម្តងហើយម្តងទៀត។ លើសពីនេះ មានកម្មវិធីបន្ថែមដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ជំនួសដោយឆ្លាតវៃ ដោយពិចារណាលើបរិបទដែលពាក្យត្រូវបានរកឃើញ ដោយធានាថាមានតែអ្វីដែលចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។
3. កម្មវិធីកែសម្រួលអត្ថបទជំនួស៖ ខណៈពេលដែល Word គឺជាជម្រើសដ៏ពេញនិយមបំផុតសម្រាប់ការកែសម្រួលអត្ថបទ មានកម្មវិធីកែអត្ថបទជាច្រើនទៀតដែលអាចត្រូវបានប្រើជាជម្រើសមួយ។ ពួកគេមួយចំនួនដូចជា Google Docs ឬ LibreOffice Writer ផ្តល់ជូននូវមុខងារជំនួសអត្ថបទស្រដៀងគ្នា សម្រាប់អ្នកដែលអ្នករកឃើញក្នុង Word ប៉ុន្តែមានចំណុចប្រទាក់ និងមុខងារផ្សេងៗគ្នា។ កម្មវិធីកែអត្ថបទទាំងនេះអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីកែសម្រួលឯកសារនៅក្នុង ទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាហើយពួកគេក៏ផ្តល់ជូននូវការរួមបញ្ចូលជាមួយសេវាកម្មអនឡាញផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកបទពិសោធន៍កែសម្រួលអត្ថបទជំនួស ជម្រើសទាំងនេះប្រហែលជាមានតម្លៃក្នុងការស្វែងរក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។