តើខ្ញុំអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word យ៉ាងដូចម្តេច?

ការអាប់ដេតចុងក្រោយ៖ ០២/០៣/២០២៤
អ្នកនិពន្ធ៖ សេបាស្ទាន វីដាល់

ពាក្យ វាជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់បង្កើតឯកសារក្នុងវិស័យផ្សេងៗ ចាប់ពីការងារសិក្សា រហូតដល់របាយការណ៍វិជ្ជាជីវៈ។ ធាតុសំខាន់មួយក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារវែងគឺ តារាង​មាតិកាដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានមានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃខ្លឹមសារ និងចូលប្រើផ្នែកជាក់លាក់យ៉ាងរហ័ស។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបង្កើត a តារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word ដូច្នេះវាជួយសម្រួលដល់ការរុករក និងការរៀបចំឯកសារ។ ដំណើរការនឹងត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតខាងក្រោម។ មួយជំហានម្តងៗ ដើម្បីសម្រេចវាតាមវិធីជាក់ស្តែង និងមានប្រសិទ្ធភាព។

- ការណែនាំអំពីតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word

ការណែនាំអំពីតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word

តារាងមាតិកាគឺជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់រៀបចំ និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធ ឯកសារ Word មួយ ក្នុងលក្ខណៈច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ ជំនួសឱ្យការបង្កើត និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាដោយដៃរាល់ពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ Word ផ្តល់ជម្រើសដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលផ្នែកត្រូវបានបន្ថែម លុប ឬកែប្រែនៅក្នុងឯកសារ .

គុណសម្បត្តិចម្បងមួយនៃការប្រើប្រាស់តារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word គឺ ភាពសាមញ្ញនៃដំណើរការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារ. ដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដង អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតតារាងមាតិកាដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទាំងស្រុងដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការផ្លាស់ប្តូរដោយដៃចំពោះផ្នែក ឬកថាខណ្ឌនីមួយៗ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារធំ ឬឯកសារដែលត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាញឹកញាប់ ព្រោះវាសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើន និងធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃតារាងមាតិកា។

បន្ថែមពីលើការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃ តារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word គឺជាភាពងាយស្រួលនៃការរុករករបស់វា។ ដោយចុចលើធាតុជាក់លាក់មួយនៅក្នុងតារាងមាតិកា អ្នកប្រើប្រាស់នឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់ផ្នែកនោះនៃឯកសារ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងយោងយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងឯកសារសិក្សា របាយការណ៍បច្ចេកទេស ឬអត្ថបទវែងផ្សេងទៀត ដែលវាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់ទីតាំងព័ត៌មានជាក់លាក់ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.

សរុបមក សេចក្ដី តារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាព និងជាក់ស្តែង ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ និងរុករកឯកសារធំៗ។ សមត្ថភាពធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងភាពងាយស្រួលនៃការរុករកគឺមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារធំៗ ឬឯកសារដែលត្រូវការការផ្លាស់ប្តូរញឹកញាប់។ ជាមួយនឹង Word ការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺរហ័ស និងងាយស្រួល សន្សំពេលវេលា និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ។

- កំណត់រចនាប័ទ្មចំណងជើងនៅក្នុងឯកសារ

ការកំណត់រចនាប័ទ្មចំណងជើងនៅក្នុងឯកសារគឺជាមុខងារ Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំនិងរចនាសម្ព័ន្ធ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព ខ្លឹមសារនៃឯកសារមួយ។ ជាមួយនឹងជម្រើសនេះ អ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយចំណងជើង និងចំណងជើងរងនៃឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតតារាងមាតិកាថាមវន្ត និងត្រឹមត្រូវ។

ដើម្បីកំណត់រចនាប័ទ្មចំណងជើងនៅក្នុង Word អ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

1. ជ្រើសរើសអត្ថបទដែលអ្នកចង់បំប្លែងទៅជាចំណងជើង។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយជ្រើសរើសអត្ថបទដោយប្រើកណ្ដុរ ឬដោយប្រើមុខងារ "ស្វែងរក និងជំនួស" នៅក្នុង របារឧបករណ៍. នៅពេលអត្ថបទត្រូវបានជ្រើសរើស សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" ហើយនៅក្នុងក្រុម "រចនាប័ទ្ម" ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។

2. អនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើងទៅកម្រិតផ្សេងគ្នា។ Word ផ្តល់នូវរចនាប័ទ្មក្បាលដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើនដូចជា ក្បាល 1 ក្បាល 2 ក្បាល 3 ។ល។ រចនាប័ទ្ម​ក្បាល​ទាំងនេះ​ត្រូវ​បាន​រចនា​ឡើង​ដើម្បី​មើល​ឃើញ​ពី​កម្រិត​ផ្សេង​គ្នា​នៃ​ឋានានុក្រម​ក្នុង​ឯកសារ។ អ្នកអាចអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើងទៅកម្រិតផ្សេងៗដោយប្រើជម្រើស "រចនាប័ទ្មរហ័ស" នៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ឬដោយប្រើជម្រើស "រចនាប័ទ្ម" នៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលត្រូវគ្នា។

3. បង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើងទៅកម្រិតផ្សេងៗគ្នា អ្នកអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ទីតាំងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាងមាតិកាចុចផ្ទាំង "ឯកសារយោង" ហើយនៅក្នុងក្រុម "តារាងមាតិកា" ជ្រើសរើសទម្រង់តារាងមាតិកាដែលអ្នកចង់បាន។ Word នឹងបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស ដោយប្រើចំណងជើង និងចំណងជើងរងដែលអ្នកបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធពីមុន។

តាមរយៈការកំណត់រចនាប័ទ្មក្បាលនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសមត្ថភាពរបស់ Word ។ ដើម្បីបង្កើត តារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងវិជ្ជាជីវៈ។ ជាមួយនឹងជម្រើសនេះ អ្នកនឹងសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការរៀបចំ និងរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក ដោយធានាថាវាត្រូវបានគូសបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ និងងាយស្រួលក្នុងការរុករក។ សាកល្បងមុខងារនេះ ហើយមើលថាតើវាងាយស្រួលប៉ុណ្ណាក្នុងការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word!

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើការបំបែកថាសប្រៀបធៀបទៅនឹង O&O Defrag យ៉ាងដូចម្តេច?

- ការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word

En ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដវាអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការរុករក និងស្វែងរកព័ត៌មាន នៅក្នុងឯកសារមួយ ទូលំទូលាយ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងរបាយការណ៍ ទាំងនេះ ឬណាមួយ។ ឯកសារមួយទៀត ដែលមានផ្នែកជាច្រើន។ តារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ វាត្រូវបានបង្កើតចេញពីចំណងជើង និងចំណងជើងរងដែលរកឃើញក្នុងឯកសារ ដែលជៀសវាងតម្រូវការក្នុងការបង្កើតវាដោយដៃ។

ដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word អ្នកត្រូវប្រើរចនាប័ទ្មចំណងជើង និងចំណងជើងរងដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ ដំបូង រចនាប័ទ្មទាំងនេះត្រូវតែអនុវត្តចំពោះចំណងជើង និងចំណងជើងរងផ្សេងៗនៃឯកសារ ដោយបន្លិចចំណងជើងសំខាន់ៗជាដិត និងប្រើទម្រង់ផ្សេងសម្រាប់ចំណងជើងរង។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាងមាតិកា ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារយោង"។ នៅក្នុងផ្ទាំងនេះមានជម្រើសមួយហៅថា "តារាងមាតិកា" ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់តារាងដែលបានកំណត់ជាមុនមួយ ឬប្ដូររូបរាងតារាងតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។

នៅពេលដែលតារាងមាតិកាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ Word នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់ពេលដែលចំណងជើង ឬចំណងជើងរងត្រូវបានបន្ថែម លុប ឬកែប្រែនៅក្នុងឯកសារ។ នេះធានាថាតារាងមាតិកាតែងតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីរចនាសម្ព័ន្ធបច្ចុប្បន្ននៃឯកសារ។ ក្រៅពីនេះ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីប្ដូរតារាងមាតិកាតាមបំណង ដើម្បីរំលេចចំណងជើង ឬចំណងជើងរងមួយចំនួន ហើយលុបឈ្មោះផ្សេងទៀត អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ នេះអាចសម្រេចបានដោយប្រើជម្រើសទម្រង់ និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដែលមាននៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារយោង"។ សរុបមក ការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word គឺជាមុខងារជាក់ស្តែងដែលសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងដោយរៀបចំ និងរៀបចំឯកសារធំៗក្នុងលក្ខណៈច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។

- ប្ដូររូបរាងតារាងមាតិកាតាមបំណង

រូបរាងនៃតារាងមាតិកានៅក្នុង ឯកសារ Word មួយ វាអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងយ៉ាងងាយស្រួល ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើសម្របវាទៅតាមតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់ពួកគេ។ ដើម្បីសម្រេចបានវា Word ផ្តល់នូវជម្រើសទម្រង់ និងប្លង់ផ្សេងៗគ្នា ដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តទៅតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីដើម្បីប្ដូររូបរាងតារាងមាតិកាតាមបំណងគឺដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលមានស្រាប់នៅក្នុងឯកសារ។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះត្រូវបានអនុវត្តចំពោះចំណងជើង និងចំណងជើងរងនៅក្នុងអត្ថបទ ហើយត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងតារាងមាតិកា។ អ្នក​ប្រើ​អាច​កែប្រែ​រចនាប័ទ្ម​ចំណងជើង​ទាំងនេះ ដើម្បី​កែសម្រួល​ទម្រង់ និង​រូបរាង​តារាង។

លើសពីនេះ Word ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូររូបរាងតារាងមាតិកាតាមបំណងដោយប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៅក្នុងឧបករណ៍បង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជម្រើសទាំងនេះរួមមានសមត្ថភាពក្នុងការកែប្រែពុម្ពអក្សរ ទំហំ ពណ៌ និងការតម្រឹមអត្ថបទក្នុងតារាង។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមបន្ទាត់បំបែក ឬបំពេញរចនាប័ទ្មដើម្បីផ្តល់ឱ្យតារាងមាតិការបស់អ្នករចនាប័ទ្មបន្ថែមទៀត។ ជាមួយនឹងជម្រើសទាំងនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតតារាងមាតិកាដែលទាក់ទាញ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ ដែលសមនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់ពួកគេ។ មិនមានដែនកំណត់ក្នុងការប្ដូរតារាងមាតិការបស់អ្នកតាមបំណងក្នុង Word!

- ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកានៅពេលឯកសារផ្លាស់ប្តូរ

មុខងារមានប្រយោជន៍ និងជាក់ស្តែងបំផុតមួយនៃ Microsoft Word គឺសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះមានន័យថាតារាងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់ពេលដែលឯកសារផ្លាស់ប្តូរ ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងស្វែងរកខ្លឹមសារជាក់លាក់។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word យ៉ាងសាមញ្ញ និងរហ័ស។

ជាដំបូង អ្នកត្រូវប្រាកដថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងចំណងជើង និងចំណងជើងរងផ្សេងៗគ្នាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងតារាងមាតិកា។ ប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលលំនាំដើមរបស់ Word (ដូចជា ក្បាលទី 1 ក្បាលទី 2 ។ល។) ដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការនេះកាន់តែងាយស្រួល។ នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើង សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  • ជ្រើសរើសកន្លែងដែលអ្នកចង់ឱ្យតារាងមាតិកាបង្ហាញក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។
  • ចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារយោង" នៅលើរបារឧបករណ៍ Word ។
  • នៅក្នុងក្រុម "សន្ទស្សន៍" ចុចប៊ូតុង "តារាងមាតិកា" ។
  • ម៉ឺនុយមួយនឹងត្រូវបានបង្ហាញជាមួយនឹងរចនាប័ទ្មតារាងមាតិកាផ្សេងៗគ្នា។ ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលអ្នកចូលចិត្តបំផុត។
  • រួចរាល់ហើយ! តារាងមាតិកានឹងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរាល់ពេលដែលអ្នកកែប្រែឯកសារ។

ឥឡូវនេះ អ្នកអាចរីករាយ នៃតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងរបស់អ្នក។ ឯកសារ Wordដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការអាប់ដេតវាដោយដៃរាល់ពេលដែលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារវែង និងស្មុគស្មាញ ព្រោះវាជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក។ សាកល្បងឧបករណ៍នេះ និងទទួលបានបទពិសោធន៍ភាពងាយស្រួលនៃការរុករកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាងមុននៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក!

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  របៀបបំបែកអេក្រង់កុំព្យូទ័រយួរដៃរបស់ខ្ញុំជាពីរ

- ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ

នៅពេលបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word បញ្ហាទូទៅមួយចំនួនអាចកើតឡើងដែលអាចធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការបង្កើត។ ជាសំណាងល្អ មានដំណោះស្រាយជាក់ស្តែង និងសាមញ្ញ ដើម្បីជំនះឧបសគ្គទាំងនេះ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​បញ្ហា​ទូទៅ​ចំនួន ៣ និង​ដំណោះស្រាយ​របស់​វា៖

1. ភាពលំបាកក្នុងការអនុវត្តរចនាប័ទ្មទៅចំណងជើង៖ ជំហានដំបូងមួយក្នុងចំណោមជំហានដំបូងក្នុងការបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺត្រូវធានាថាចំណងជើងឯកសារត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការលំបាកអាចកើតឡើងក្នុងការអនុវត្តរចនាប័ទ្មទាំងនេះឱ្យស្មើគ្នា។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ វាជាគំនិតល្អក្នុងការប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់ Word ដូចជារបារឧបករណ៍រចនាប័ទ្ម ដើម្បីធានាថាក្បាលត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះ អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលថាជម្រើស "សម្គាល់តារាងមាតិកា" ត្រូវបានជ្រើសរើសនៅពេលអនុវត្តរចនាប័ទ្ម។

2. បញ្ហាជាមួយនឹងលេខរៀងនៃកម្រិត៖ បញ្ហាទូទៅមួយទៀតនៅពេលបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺលេខរៀងនៃកម្រិតក្បាលមិនត្រឹមត្រូវ។ ពេលខ្លះអ្នកអាចសម្គាល់ឃើញថាក្បាលកម្រិតទាបត្រូវបានដាក់លេខមិនត្រឹមត្រូវ ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំនៅក្នុងតារាងមាតិកាចុងក្រោយ។ សម្រាប់ ដោះស្រាយបញ្ហានេះអ្នកអាចប្រើជម្រើស "កែប្រែតារាងមាតិកា" នៅក្នុង Word ។ នៅក្នុងជម្រើសនេះ អ្នកអាចកែតម្រូវកម្រិត និងលេខរៀងដែលត្រូវគ្នារបស់ពួកគេ ដូច្នេះធានាថាតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវអំពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ។

3. កំហុសក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា៖ នៅពេលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសារ តារាងមាតិកាអាចនឹងមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ នេះអាចនាំឱ្យមានតារាងមាតិកាហួសសម័យ ឬមិនពេញលេញ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះវាសំខាន់ណាស់។ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា ដោយដៃឬដោយប្រើជម្រើស ការអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុង Word ។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីការកែប្រែថ្មីៗ និងរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងខ្លឹមសារនៃឯកសារ និងតារាងមាតិកា។

តាមរយៈការប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាទាំងនេះ និងអនុវត្តដំណោះស្រាយដែលបានរៀបរាប់ វានឹងអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលមានភាពត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យនៅក្នុង Word ។ សូមចងចាំថាការអនុវត្តរចនាប័ទ្មត្រឹមត្រូវ លេខរៀងគ្រប់គ្រាន់ និងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតាមកាលកំណត់ គឺជាគន្លឹះក្នុងការទទួលបានតារាងមាតិកាដែលអាចទុកចិត្តបាន និងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកអាន។ រីករាយជាមួយអត្ថប្រយោជន៍នៃតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង Word!

- ការធ្វើឱ្យប្រសើរនៃតារាងមាតិកាសម្រាប់ឯកសារវែង

បង្កើនប្រសិទ្ធភាពតារាងមាតិកាសម្រាប់ឯកសារវែង

នៅពេលបង្កើតឯកសារវែងមួយនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានតារាងមាតិកាដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការរុករកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលដែលឯកសាររីកចម្រើន តារាងមាតិកាអាចមានភាពរញ៉េរញ៉ៃ និងមិនអាចអនុវត្តបាន។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ អ្នកត្រូវបង្កើនប្រសិទ្ធភាពតារាងមាតិការបស់អ្នក ដោយធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាច្បាស់ និងងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានក្នុងការប្រើប្រាស់។

វិធីមួយដើម្បីសម្រេចបានវាគឺដោយប្រើមុខងារ "តារាងមាតិកា" របស់ Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើចំណងជើង និងចំណងជើងរងនៃឯកសារ។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវធានាថាក្បាលឯកសារ និងចំណងជើងរងរបស់អ្នកត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលបានកំណត់ជាមុនរបស់ Word ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសកន្លែងនៅក្នុងឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាងមាតិកា ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារយោង" នៅលើខ្សែបូ។ នៅទីនោះ ចុចប៊ូតុង "តារាងមាតិកា" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ដែលអ្នកចង់បានសម្រាប់តារាងរបស់អ្នក។

បច្ចេកទេសបង្កើនប្រសិទ្ធភាពតារាងមាតិកាមួយទៀតគឺប្រើកម្រិតធាតុ និងធាតុរង។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យបង្ហាញរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមកាន់តែច្បាស់នៅក្នុងតារាង ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានក្នុងការរុករក។ អ្នក​អាច​អនុវត្ត​កម្រិត​ធាតុ និង​ធាតុរង​ចំពោះ​ចំណងជើង និង​ចំណងជើងរង​នៃ​ឯកសារ​របស់អ្នក​ដោយ​ប្រើ​រចនាប័ទ្ម​ចំណងជើង​របស់ Word ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសអត្ថបទដែលអ្នកចង់អនុវត្តកម្រិតធាតុ ឬធាតុរង ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅលើខ្សែបូ។ នៅក្នុងផ្នែក "រចនាប័ទ្ម" ជ្រើសរើសកម្រិតចំណងជើងដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។ នៅពេលបង្កើតតារាងមាតិកា កម្រិតធាតុ និងធាតុរងទាំងនេះនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃតារាង។

- ការប្រើប្រាស់តំណខ្ពស់ក្នុងតារាងមាតិកា

នៅក្នុង Word វាអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើតំណខ្ពស់។ តំណខ្ពស់គឺជាតំណភ្ជាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករុករកយ៉ាងរហ័សរវាងផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសារ។ ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់តំណខ្ពស់នៅក្នុងតារាងមាតិកា អ្នកអានអាចចុចលើចំណងជើង ហើយត្រូវបានបញ្ជូនបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅផ្នែកដែលត្រូវគ្នា។ វាផ្តល់នូវបទពិសោធន៍នៃការអានកាន់តែរលូន និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកខ្លឹមសារ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  របៀបបើកឯកសារ TFA

ដើម្បីបន្ថែមតំណខ្ពស់ទៅក្នុងតារាងមាតិកាក្នុង Word ដំបូងយើងត្រូវធានាថាយើងបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមរម្យទៅផ្នែកនៃឯកសារ។ រចនាប័ទ្មទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ជាមុននៅក្នុង Word ហើយអាចត្រូវបានកំណត់យ៉ាងងាយស្រួលទៅក្បាលមេ ចំណងជើងរង។ល។ នៅពេលដែលរចនាប័ទ្មត្រូវបានអនុវត្ត យើងជ្រើសរើសតារាងមាតិកា ចុចខាងស្តាំ ហើយជ្រើសរើស "Update Fields" ដូច្នេះ Word បង្កើតតំណខ្ពស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សំខាន់ តំណខ្ពស់នៅក្នុងតារាងមាតិកាគឺថាមវន្ត មានន័យថាពួកវានឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប្រសិនបើយើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសារ ដូចជាការបន្ថែម ឬលុបផ្នែក។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងឯកសារដ៏វែងព្រោះវាជួយយើងសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតំណភ្ជាប់ដោយដៃ។ ដោយគ្រាន់តែចុចលើចំណងជើងក្នុងតារាងមាតិកា អ្នកអានអាចលោតដោយផ្ទាល់ទៅព័ត៌មានដែលពួកគេកំពុងស្វែងរក។

- សារៈសំខាន់នៃការរក្សាស្ថិរភាពនៅក្នុងរចនាប័ទ្មចំណងជើង

ដើម្បីសម្រេចបាននូវតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ក្នុងការរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៅក្នុងរចនាប័ទ្មក្បាល។ នេះធានាថាកម្មវិធីអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបានត្រឹមត្រូវ និងកំណត់អាទិភាពកម្រិតផ្សេងគ្នានៃក្បាលនៅក្នុងឯកសារ។ តាមរយៈការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធស៊ីសង្វាក់គ្នា និងឯកសណ្ឋាននៅក្នុងចំណងជើងរបស់យើង Word នឹងអាចបង្កើតតារាងមាតិកាត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សារៈសំខាន់នៃការរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៅក្នុងរចនាប័ទ្មចំណងជើងគឺស្ថិតនៅក្នុងភាពងាយស្រួលនៃការរុករក និងការយល់ដឹងដែលវាផ្តល់ឱ្យអ្នកអាន។ ដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលសមស្រប និងស្រប អ្នកអានអាចចូលប្រើព័ត៌មានដែលពួកគេកំពុងស្វែងរកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយមិនចាំបាច់ពិនិត្យមើលអត្ថបទទាំងមូលនោះទេ។ លើសពីនេះ ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងរចនាប័ទ្មចំណងជើងផ្តល់នូវភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃឯកសារ ដែលធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវការបង្ហាញ និងវិជ្ជាជីវៈរបស់វា។

ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព វិធីមួយដើម្បីរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងរចនាប័ទ្មចំណងជើងគឺដោយប្រើ រចនាប័ទ្មក្នុង Word. ឧបករណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ និងអនុវត្តកម្រិតផ្សេងៗនៃចំណងជើងយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ដោយប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន ឬរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួន យើងអាចកំណត់រូបរាងនៃចំណងជើង ដូចជាប្រភេទពុម្ពអក្សរ ទំហំ និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាប់លាប់នៅទូទាំងឯកសារ។

សរុបមក ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងរចនាប័ទ្មក្បាលគឺចាំបាច់ដើម្បីអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានក្នុងការរុករក និងយល់ពីឯកសារ។និងផ្តល់នូវរូបរាងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈចំពោះអត្ថបទរបស់យើង។ ដោយប្រើឧបករណ៍រចនាប័ទ្មរបស់ Word យើងអាចរក្សាភាពជាប់លាប់ដែលមើលឃើញ និងអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្បាលបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងជាប់លាប់។ ដូច្នេះ ការសម្រេចបាននូវតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងកាន់តែសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាង។

- គន្លឹះដើម្បីកែលម្អលទ្ធភាពអាន និងការរុករកឯកសារជាមួយតារាងមាតិកា

តារាងមាតិកាគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់រៀបចំ និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារ Word ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជារឿយៗវាអាចធុញទ្រាន់ និងចំណាយពេលច្រើនក្នុងការបង្កើតវាដោយដៃ។ ជាសំណាងល្អ Word ផ្តល់នូវជម្រើសដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលជួយសម្រួលដំណើរការនេះយ៉ាងខ្លាំង។

ដើម្បីបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Wordសូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

1. អនុវត្តរចនាប័ទ្ម៖ ដូច្នេះ Word អាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ វាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកត្រូវអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើងទៅចំណងជើងក្នុងឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរើសអត្ថបទហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មចំណងជើងដែលសមរម្យនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកប្រើរចនាប័ទ្មលំនាំដើមនៅក្នុង Word ដូចជា ក្បាល 1 ក្បាល 2 ។ល។

2. បញ្ចូលតារាងមាតិកា៖ នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តរចនាប័ទ្មចំណងជើង សូមដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាងមាតិកា។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារយោង" ហើយចុចលើ "តារាងមាតិកា" ។ ម៉ឺនុយនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសប្លង់តារាងមាតិកាផ្សេងៗគ្នា។ ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលសាកសមនឹងអ្នកបំផុត។

3. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា៖ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ ដូចជាការបន្ថែម ឬលុបផ្នែក តារាងមាតិកានឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចខាងស្តាំលើតារាងមាតិកាហើយជ្រើសរើស "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាល" ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសន្ទស្សន៍ពេញ" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើតតារាងមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word បានយ៉ាងងាយស្រួល និងឆាប់រហ័ស។ វានឹងធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវលទ្ធភាពអាន និងការរុករកនៃឯកសារ ព្រោះថាអ្នកអាននឹងអាចចូលប្រើផ្នែក និងជំពូកផ្សេងៗបានយ៉ាងងាយស្រួល។ កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាបង្កើតតារាងមាតិកាដោយដៃ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារ Word ដ៏មានប្រយោជន៍នេះ!