របៀបបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel

នៅក្នុងពិភពលោក អាជីវកម្ម និងការសិក្សា Excel បានក្លាយជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបាន។ ដើម្បីវិភាគទិន្នន័យ និងអនុវត្តការគណនាស្មុគស្មាញ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ភារកិច្ចទូទៅបំផុតមួយដែលអ្នកប្រើប្រាស់ប្រឈមមុខគឺការបំបែកឈ្មោះ ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលមានព័ត៌មានពេញលេញ។ ក្នុងមួយ ក្រឡា។ សមត្ថភាពរបស់ ឈ្មោះដាច់ដោយឡែកនៅក្នុង Excel វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀបចំ និងចាត់ថ្នាក់ទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្ត និងរូបមន្តផ្សេងៗគ្នា ដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យសម្រេចកិច្ចការនេះ។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព និងច្បាស់លាស់។

នៅពេលកំណត់ការបំបែកឈ្មោះនៅក្នុង Excel, វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមានសេណារីយ៉ូផ្សេងៗគ្នាដែលឈ្មោះអាចត្រូវបានសរសេរខុសគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះខ្លះអាចមានចន្លោះតែមួយរវាងនាម និងនាមត្រកូល ខណៈដែលឈ្មោះផ្សេងទៀតអាចមានចន្លោះច្រើន ឬអាចសរសេរក្នុងប្លុកតែមួយដោយមិនបំបែក។ លើសពីនេះទៀត ឈ្មោះអាចជាអក្សរធំ អក្សរតូច ឬបន្សំទាំងពីរ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់អំពីទម្រង់ឈ្មោះ មុនពេលអនុវត្តវិធីសាស្ត្របំបែកណាមួយ។

វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីសាមញ្ញបំផុតដើម្បី ឈ្មោះដាច់ដោយឡែកនៅក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្ត "ចែក" ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលឈ្មោះត្រូវបានបំបែកដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែនជាក់លាក់មួយ ដូចជាដកឃ្លា ឬសញ្ញាក្បៀស។ រូបមន្តបំបែកអនុញ្ញាតឱ្យ Excel ញែកមាតិកានៃក្រឡាមួយហើយស្រង់ផ្នែកដែលបំបែកដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការជ្រើសរើសក្រឡាដែលឈ្មោះពេញមានទីតាំងនៅ ជ្រើសរើសជម្រើស "បំបែក" ហើយបញ្ជាក់សញ្ញាកំណត់ដែលសមស្រប។ Excel នឹង​បង្កើត​ជួរ​ឈរ​បន្ថែម​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ដោយ​បំបែក​ឈ្មោះ​ដោយ​ផ្អែក​លើ​សញ្ញា​កំណត់​ដែល​បាន​ជ្រើស។

វិធីសាស្រ្តដ៏ស្មុគស្មាញមួយទៀត ប៉ុន្តែមានអនុភាពក្នុងការបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel គឺត្រូវប្រើការរួមបញ្ចូលគ្នានៃមុខងារផ្សេងៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើអនុគមន៍ឆ្វេង និងស្តាំ ដើម្បីស្រង់ចេញតួអក្សរដំបូងនៃនាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរៀងៗខ្លួន ហើយបន្ទាប់មកផ្សំពួកវាដោយប្រើមុខងារ CONCATENATE ។ បច្ចេកទេសនេះមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលឈ្មោះមិនធ្វើតាមគំរូជាក់លាក់មួយ ឬនៅពេលដែលចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តឧបាយកលបន្ថែម ដូចជាការផ្លាស់ប្តូរអក្សរធំ។

សរុបមក សមត្ថភាព ឈ្មោះដាច់ដោយឡែកនៅក្នុង Excel វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀបចំ និងវិភាគទិន្នន័យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាប្រើមុខងារ Split ឬរួមបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារផ្សេងៗ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។ តាមរយៈការយល់ដឹងពីសេណារីយ៉ូផ្សេងៗ និងមានភាពច្បាស់លាស់លើទម្រង់ឈ្មោះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់ពួកគេ និងទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។ បន្តស្វែងរកជម្រើស និងរូបមន្តផ្សេងៗដែល Excel ផ្តល់ជូនដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់ជំនាញនេះ និងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីទិន្នន័យរបស់អ្នក។

1. ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តក្នុងការបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel

ឈ្មោះពេញគឺជាជួរឈរទូទៅ នៅលើសន្លឹកមួយ ការគណនា Excel ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាអាចមានបញ្ហានៅពេលដែលយើងមានឈ្មោះដែលនៅជាមួយគ្នាក្នុងក្រឡាតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បំបែកឈ្មោះទៅជាជួរឈរផ្សេងៗគ្នា Excel ផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីសម្រេចបាន។ នេះគឺជាជម្រើសទូទៅបំផុតមួយចំនួន៖

1. ការប្រើប្រាស់មុខងារ TEXT: Excel មានមុខងារមួយហៅថា TEXT ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកផ្នែកនៃអត្ថបទដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា ដូចជាចំនួនតួអក្សរ ឬទីតាំងនៃតួអក្សរជាក់លាក់មួយ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​មុខងារ​នេះ​ដើម្បី​ស្រង់​ឈ្មោះ​និង​នាមត្រកូល​ពី​ក្រឡា​ដែល​មាន​ឈ្មោះ​ពេញ។ អ្នកគ្រាន់តែបញ្ជាក់ទីតាំងនៃចន្លោះពណ៌សជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការបំបែក។

2. ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីជំនួយ "Power Query"៖ Power Query គឺជាកម្មវិធីបន្ថែម Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចូល បំប្លែង និងផ្សំទិន្នន័យពីប្រភពផ្សេងៗគ្នា។ វាក៏ផ្តល់នូវជម្រើសមួយដើម្បីបំបែកឈ្មោះពេញទៅជាជួរឈរផ្សេងៗ។ ដើម្បីធ្វើវា, អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស ឈ្មោះជួរឈរ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យ" ហើយប្រើជម្រើស "បំបែកជួរឈរ" ។ អ្នក​អាច​ជ្រើសរើស​អ្នក​កំណត់​ព្រំដែន​ដោយ​ឡែក (ដូចជា​ចន្លោះ​ទទេ) ហើយ​ដូច្នេះ​ទទួល​បាន​ឈ្មោះ​បំបែក​ជា​ជួរ​ឈរ​ផ្សេង​គ្នា។

3. ការប្រើប្រាស់រូបមន្តអត្ថបទ៖ ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើរូបមន្ត អត្ថបទនៅក្នុង Excel ដើម្បីបំបែកឈ្មោះពេញ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​រូបមន្ត​ដូចជា ឆ្វេង ស្ដាំ រក និង​ប្រវែង ដើម្បី​ស្រង់​ផ្នែក​ដែល​ចង់​បាន​នៃ​ក្រឡា​ដែល​មាន​ឈ្មោះ​ពេញ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តខាងឆ្វេង ដើម្បីទទួលបានឈ្មោះដំបូង និងរូបមន្តត្រឹមត្រូវ ដើម្បីទទួលបាននាមត្រកូល។

នេះគ្រាន់តែជាជម្រើសមួយចំនួនដែលមាននៅក្នុង Excel ដើម្បីបំបែកឈ្មោះទៅជាជួរឈរផ្សេងៗ។ ជម្រើសនៃវិធីសាស្រ្តនឹងអាស្រ័យលើចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីធ្វើ A បម្រុង​ទុក នៃឯកសាររបស់អ្នក មុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ និងការអនុវត្តលើទិន្នន័យសាកល្បង មុនពេលអនុវត្តវាទៅទិន្នន័យពិតរបស់អ្នក។

2. ការប្រើរូបមន្ត Text to Columns ដើម្បីបំបែកឈ្មោះ

រូបមន្ត Text to Columns គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានសារៈប្រយោជន៍ក្នុង Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងបំបែកឈ្មោះបញ្ជីទៅជាជួរឈរផ្សេងៗ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងមានជួរឈរដែលមានឈ្មោះពេញ ហើយយើងត្រូវបំបែកពួកវាទៅជានាមត្រកូល និងនាមខ្លួនសម្រាប់ការវិភាគ ឬតម្រៀបកាន់តែប្រសើរ។ ជាមួយនឹងរូបមន្តនេះ យើងអាចបំប្លែងឈ្មោះជួរឈរទៅជាជួរឈរពីរផ្សេងគ្នាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការបំបែកដោយដៃឡើយ។

ដើម្បីប្រើរូបមន្ត Text to Columns យើងត្រូវជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានឈ្មោះដែលយើងចង់បំបែក។ បន្ទាប់មកយើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ ហើយចុចលើ "អត្ថបទទៅជួរឈរ" ។ អ្នកជំនួយការនឹងលេចឡើងដើម្បីណែនាំយើងតាមរយៈដំណើរការបំបែក។

នៅក្នុងជំហានដំបូងនៃអ្នកជំនួយការ យើងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ប្រសិនបើឈ្មោះត្រូវបានបំបែកដោយតួអក្សរជាក់លាក់មួយ ដូចជាដកឃ្លា ឬសញ្ញាក្បៀស។ ប្រសិនបើឈ្មោះមិនត្រូវបានបំបែកដោយតួអក្សរជាក់លាក់មួយ យើងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "ទទឹងថេរ" ។ នៅជំហានទីពីរយើងត្រូវជ្រើសរើសសញ្ញាកំណត់ត្រឹមត្រូវ។ ដែលត្រូវបានប្រើ ដើម្បីបំបែកឈ្មោះ។ នេះអាចជាចន្លោះ សញ្ញាក្បៀស របារបញ្ឈរ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត។ ជាចុងក្រោយ នៅជំហានទីបី យើងអាចជ្រើសរើសទម្រង់នៃជួរឈរលទ្ធផល ហើយបញ្ជាក់កន្លែងដែលយើងចង់ដាក់ឈ្មោះដាច់ដោយឡែក។ នៅពេលដែលជម្រើសទាំងអស់ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ យើងអាចចុច "Finish" ហើយ Excel នឹងបំបែកឈ្មោះដោយប្រើរូបមន្ត Text to Columns ។

3. របៀបប្រើមុខងារ Split ដើម្បីបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel

មុខងារ Split នៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការបំបែកឈ្មោះពេញទៅជាក្រឡាផ្សេងៗដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលអ្នកប្រើប្រាស់កំណត់។ ជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសនេះ អ្នកអាចបំបែកឈ្មោះទៅជាសមាសធាតុនីមួយៗរបស់ពួកគេ ដូចជានាមត្រកូល នាមខ្លួន និងនាមកណ្តាល។ នេះធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការវិភាគ និងរៀបចំព័ត៌មាននៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។

ដើម្បីប្រើមុខងារបំបែក សូមជ្រើសរើសក្រឡាជាមុនសិន ឬជួរនៃកោសិកា ដែលអ្នកចង់បំបែកឈ្មោះ។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel ហើយចុច "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ។ អ្នកជំនួយការនឹងលេចឡើងដើម្បីណែនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការបំបែក។ នៅក្នុងបង្អួចដំបូងនៃអ្នកជំនួយការសូមជ្រើសរើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ហើយចុច "បន្ទាប់" ។

នៅក្នុងបង្អួចបន្ទាប់ ជ្រើសរើសអ្នកកំណត់ព្រំដែនដែលបំបែកសមាសភាគផ្សេងគ្នានៃឈ្មោះ ដូចជាដកឃ្លា សញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាក្បៀស។ អ្នកក៏អាចពិនិត្យមើលប្រអប់ "ប្រើសញ្ញាក្បៀសជាឧបករណ៍កំណត់ព្រំដែន" ប្រសិនបើឈ្មោះស្ថិតក្នុងនាមត្រកូល ទម្រង់ឈ្មោះដំបូង។ ចុច "បន្ទាប់" ហើយនៅក្នុងបង្អួចចុងក្រោយរបស់អ្នកជំនួយការ ជ្រើសរើសទម្រង់ទិន្នន័យសម្រាប់ជួរឈរនីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យជួរទីមួយមាននាមត្រកូល និងជួរទីពីរមាននាមត្រកូល សូមជ្រើសរើស "អត្ថបទ" នៅក្នុងប្រអប់ដែលត្រូវគ្នា។

4. ការបំបែកឈ្មោះដោយអនុគមន៍ឆ្វេង ស្តាំ និង EXT.NUMBER

នៅក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាណាស់ក្នុងការធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះពេញក្នុងក្រឡាតែមួយ។ ដើម្បីបំបែកឈ្មោះទៅជាសមាសភាគនីមួយៗ អ្នកអាចប្រើមុខងារ LEFT, RIGHT, និង EXT.NUMBER ។ មុខងារទាំងនេះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកផ្នែកនៃអត្ថបទមួយតាមរបៀបសាមញ្ញ និងលឿន។

មុខងារខាងឆ្វេង អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្រង់ចេញនូវចំនួនតួអក្សរជាក់លាក់មួយពីដើមអត្ថបទ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ជីឈ្មោះក្នុងជួរ A ហើយអ្នកចង់បំបែកឈ្មោះដំបូង និងនាមត្រកូលទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែក អ្នកអាចប្រើមុខងារ LEFT ដើម្បីស្រង់ឈ្មោះចេញ។ គ្រាន់តែបញ្ជាក់ ជួរកោសិកា ដែលមានឈ្មោះ និងចំនួនតួអក្សរដែលអ្នកចង់ស្រង់ចេញ។

ម្យ៉ាងវិញទៀត មុខងារ RIGHT អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ទាញ​យក​ចំនួន​តួ​អក្សរ​ជាក់លាក់​ពី​ចុង​អត្ថបទ។ តាមឧទាហរណ៍មុន ប្រសិនបើអ្នកចង់បំបែកនាមត្រកូលទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែក អ្នកអាចប្រើមុខងារ RIGHT ដើម្បីស្រង់ចេញ។ គ្រាន់តែបញ្ជាក់ជួរក្រឡាដែលមានឈ្មោះ និងចំនួនតួអក្សរដែលអ្នកចង់ស្រង់ចេញពីចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ។ វិធីនេះ អ្នកនឹងទទួលបាននាមត្រកូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ទីបំផុតយើងមានមុខងារ EXT.NUMBERដែលអនុញ្ញាតឱ្យទាញយកចំនួនតួអក្សរជាក់លាក់ពីទីតាំងដំបូងនៅក្នុងអត្ថបទមួយ។ ឧបមាថាអ្នកមានបញ្ជីឈ្មោះក្នុងជួរ A ដែលឈ្មោះដំបូង និងនាមត្រកូលត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។ ប្រសិន​បើ​អ្នក​ចង់​ស្រង់​តែ​នាម​ត្រកូល​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ដាច់​ដោយ​ឡែក អ្នក​អាច​ប្រើ​មុខងារ​នេះ។ ចង្អុលបង្ហាញជួរនៃក្រឡាដែលមានឈ្មោះ ទីតាំងដំបូងពីកន្លែងដែលអ្នកចង់ស្រង់នាមត្រកូល និងចំនួនតួអក្សរដែលត្រូវស្រង់ចេញ។ វិធីនេះអ្នកនឹងទទួលបាននាមត្រកូលនៃឈ្មោះទាំងអស់នៅក្នុងបញ្ជី។

សរុបមក ដើម្បីបំបែកឈ្មោះពេញក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើមុខងារ LEFT, RIGHT, និង EXT.NUMBER តាមតម្រូវការ។ មុខងារទាំងនេះនឹងជួយអ្នកទាញយកផ្នែកជាក់លាក់នៃអត្ថបទ និងរៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ពិសោធន៍ជាមួយពួកគេ ហើយស្វែងរកវិធីល្អបំផុតដើម្បីសម្របវាទៅតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

5. បំបែកឈ្មោះដោយប្រើកន្សោមធម្មតាក្នុង Excel

នៅពេលធ្វើការជាមួយឈ្មោះនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ជាញឹកញាប់យើងជួបប្រទះនូវតម្រូវការដើម្បីបំបែកពួកវាទៅជាជួរឈរផ្សេងៗគ្នា។ វាអាចមានប្រយោជន៍ ប្រសិនបើយើងចង់វិភាគបុគ្គលនាមខ្លួន និងនាមត្រកូលនៃបញ្ជីមនុស្ស។ ដោយប្រើកន្សោមធម្មតានៅក្នុង Excel យើងអាចសម្រេចបានការបំបែកនេះតាមរបៀបរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។

ដំបូងយើងត្រូវជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានឈ្មោះសម្គាល់ដែលយើងចង់បំបែក។ បន្ទាប់យើងចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ។ អ្នកជំនួយការនឹងបើកដែលនឹងណែនាំយើងឱ្យឆ្លងកាត់ដំណើរការបំបែក។

នៅក្នុងដំណាក់កាលដំបូងនៃអ្នកជំនួយការ យើងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ហើយចុច "បន្ទាប់" ។ បន្ទាប់​មក យើង​ជ្រើស​រើស​សញ្ញា​កំណត់​ដែល​ប្រើ​ដើម្បី​បំបែក​ឈ្មោះ។ នេះអាចជាលំហ សញ្ញាក្បៀស សញ្ញាក្បៀស ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសអ្នកកំណត់ព្រំដែនយើងចុច "បន្ទាប់" ។ នៅដំណាក់កាលចុងក្រោយនៃអ្នកជំនួយការ យើងអាចជ្រើសរើសទម្រង់នៃជួរឈរលទ្ធផល ហើយចុច "Finish"។ វា​នឹង​បំបែក​ឈ្មោះ​ជា​ជួរ​ឈរ​នីមួយៗ​ដោយ​ផ្អែក​លើ​សញ្ញា​កំណត់​ដែល​បាន​បញ្ជាក់។ វាសាមញ្ញណាស់!

6. ការបំបែកឈ្មោះកម្រិតខ្ពស់ដោយប្រើរូបមន្តភ្ជាប់គ្នាក្នុង Excel

ការបំបែកឈ្មោះកម្រិតខ្ពស់គឺជាកិច្ចការទូទៅនៅក្នុង Excel ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំ ឬរបាយការណ៍សាជីវកម្ម។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវមុខងារដ៏មានអានុភាពហៅថា CONCATENATE ដើម្បីបំបែកឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅជាកោសិកាផ្សេងៗ។ រូបមន្តរួមនេះរួមបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារជាច្រើនដើម្បីកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យច្បាស់លាស់ និងទទួលបានលទ្ធផលច្បាស់លាស់។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម បើកសៀវភៅបញ្ជី Excel និងអនុវត្តទម្រង់សមស្របទៅនឹងទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។ សូម​ប្រាកដ​ថា​ឈ្មោះ​នីមួយៗ​ស្ថិត​នៅ​ក្នុង​ក្រឡា​មួយ​ដាច់​ដោយ​ឡែក​ពី​គ្នា​និង​តាម​លំដាប់​ដូច​គ្នា​ក្នុង​ជួរ​ដេក​ទាំងអស់។ បន្ទាប់មក នៅក្នុងជួរឈរដែលអ្នកចង់ទទួលបាននាមត្រកូល អ្នកត្រូវបញ្ចូលរូបមន្ត CONCATENATE ហើយយោងទៅក្រឡាដែលមានឈ្មោះពេញ។ បន្ទាប់មកដោយប្រើមុខងារ VLOOKUP អ្នកអាចស្វែងរកទទេ ហើយស្រង់ចេញនាមត្រកូល។ នេះធានា ក ការបំបែកឈ្មោះជាក់លាក់ នៅក្នុង Excel សម្រាប់ជួរទិន្នន័យនីមួយៗ។

ប្រសិនបើជួរឈរមានទាំងនាមខ្លួន និងនាមត្រកូល អ្នកអាចប្រើរូបមន្តកម្រិតខ្ពស់ជាងនេះ។ ផ្សំ CONCATENATE ជាមួយមុខងារ RIGHT និង LOOKUP ដើម្បីស្រង់នាមត្រកូលទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែក។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចចម្លងពិសេស និងបិទភ្ជាប់តម្លៃដែលទទួលបាន ដើម្បីលុបបំបាត់រូបមន្ត និងទុកតែនាមត្រកូលនៅក្នុងក្រឡា។ ចងចាំ, Excel ផ្តល់នូវជម្រើសដ៏ធំទូលាយមួយ។ ដើម្បីប្ដូរការបំបែកឈ្មោះតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការពិសោធន៍ និងសម្របរូបមន្តទាំងនេះទៅនឹងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត។

7. អនុសាសន៍ និងការអនុវត្តល្អនៅពេលបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel

ការបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel គឺជាកិច្ចការទូទៅដែលអាចមានភាពស្មុគស្មាញ ប្រសិនបើបច្ចេកទេសត្រឹមត្រូវមិនត្រូវបានប្រើ។ ជាសំណាងល្អ មានការណែនាំ និងការអនុវត្តល្អដែលអាចជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនេះ។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីបំបែកឈ្មោះនៅក្នុង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវ។

ប្រើមុខងារ TEXT៖ មុខងារ TEXT នៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើប្រតិបត្តិការទ្រង់ទ្រាយផ្សេងៗនៅលើក្រឡាអត្ថបទ។ ដើម្បីបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើមុខងារ TEXT រួមជាមួយនឹងមុខងារ LEFT, RIGHT, និង FIND។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកមានក្រឡា ជាមួយឈ្មោះ បំពេញ "Juan Pérez" ហើយ​អ្នក​ចង់​បំបែក​វា​ជា​ជួរ​ឈរ​ពីរ ដោយ​មួយ​មាន​ឈ្មោះ​ដំបូង និង​មួយ​ទៀត​មាន​នាម​ត្រកូល អ្នក​អាច​ប្រើ​រូបមន្ត​ដូច​ខាង​ក្រោម៖ =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) ដើម្បីដកឈ្មោះដំបូងនិង =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) ដើម្បីដកនាមត្រកូល។

ប្រើអ្នកជំនួយអត្ថបទជួរឈរ៖ Excel មានមុខងារមួយហៅថា "Text in Columns" ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការបំបែកឈ្មោះក្នុង Excel ។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ ដំបូងជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានឈ្មោះពេញដែលអ្នកចង់បំបែក។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ ហើយចុចប៊ូតុង "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ។ អ្នកជំនួយការនឹងបើកដែលនឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការបំបែកឈ្មោះ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើសសមស្រប ដើម្បីបំបែកឈ្មោះដោយដកឃ្លា សញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាកំណត់ផ្សេងទៀត។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបំបែកឈ្មោះជាច្រើននៅក្នុង Excel ក្នុងពេលតែមួយ។

ប្រើរូបមន្តរួមបញ្ចូលគ្នា៖ ប្រសិនបើឈ្មោះក្នុងសន្លឹក Excel របស់អ្នកមិនធ្វើតាមលំនាំជាក់លាក់ទេ អ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រើរូបមន្តផ្សំដើម្បីបំបែកពួកវា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានក្រឡាដែលមានឈ្មោះពេញក្នុងទម្រង់ "Last Name, First Name" អ្នកអាចប្រើមុខងារ FIND រួមជាមួយមុខងារ LEFT និង RIGHT ដើម្បីស្រង់នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែក។ អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារ SUBSTITUTE ដើម្បីលុបតួអក្សរដែលមិនចង់បាន ដូចជាសហសញ្ញា ឬសញ្ញាចុច មុនពេលបំបែកឈ្មោះ។ ចងចាំថាត្រូវកែសម្រួលរូបមន្តតាមតម្រូវការ និងទម្រង់ នៃទិន្នន័យរបស់អ្នក.