តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបិទ Note to Self message នៅក្នុង Outlook?

ក្នុងអំឡុងពេលនៃការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃ ទស្សនវិស័យ ពេលខ្លះសារដោយស្វ័យប្រវត្តិលេចឡើងដែលអាចរំខាន ដូចជាសារបុរាណជាដើម។ 'ចំណាំខ្លួនឯង' (ឬ 'Note to Self') ដែលបង្ហាញក្នុងស្ថានភាពដែលសំបុត្ររកឃើញថាអ្នកកំពុងផ្ញើសារទៅកាន់អាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ របៀបបិទសារ ចំណាំចំពោះខ្លួនឯង នៅក្នុង Outlook? យើងឃើញវានៅខាងក្រោម។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលជម្រើស និងការកំណត់នីមួយៗដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ការគ្រប់គ្រងសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Outlook ដោយស្វែងយល់ពីតម្រង បញ្ជីអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល ការជូនដំណឹង កម្រិតសម្ងាត់ និងទិដ្ឋភាពពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំឃើញសារ 'Not to self' ឬ 'Note to self' នៅក្នុង Outlook?

អាកប្បកិរិយាមួយដែលធ្វើឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនមានការភាន់ច្រឡំគឺសារ "មិនមែនសម្រាប់ខ្លួនឯង" ដែលជាធម្មតាលេចឡើងនៅពេលអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលទៅអាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ Outlook ដោយទទួលស្គាល់គំរូនេះ អាចដាក់ស្លាក ឬបង្ហាញការជូនដំណឹងដាស់តឿនអ្នកថាអ្នកគឺជាអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល។ នេះស្វែងរកដើម្បីជៀសវាងកំហុសដែលអាចកើតមាន ការផ្ញើសារឥតបានការដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬសូម្បីតែទម្លាប់របស់ស្ថាប័នផ្ទាល់ខ្លួន ដែលប្រហែលជាមិនមានចេតនា។.

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មុខងារនេះខ្វះការគ្រប់គ្រងដោយផ្ទាល់ និងច្បាស់លាស់ ដើម្បីបិទវាពីការកំណត់ស្តង់ដារ ដែលធ្វើឱ្យវាពិបាកក្នុងការកាត់បន្ថយរូបរាងរបស់វា ប្រសិនបើអ្នកពិតជាមិនត្រូវការវា។ នេះគឺជាពេលដែលការដឹងពីរបៀបបិទសារ "Note to Self" នៅក្នុង Outlook ក្លាយជារឿងសំខាន់។

នៅពេលផ្សេងទៀត Outlook ក៏អាចបង្ហាញការព្រមានស្រដៀងគ្នាសម្រាប់សារដែលគួរឱ្យសង្ស័យផងដែរ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើនរណាម្នាក់កំពុងក្លែងបន្លំអាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ឬទំនាក់ទំនងធម្មតា។ នៅក្នុងករណីទាំងនេះ វេទិកាស្វែងរកការការពារអ្នកប្រឆាំងនឹងការប៉ុនប៉ងបន្លំដោយការត្រួតពិនិត្យរកមើលភាពមិនប្រក្រតីណាមួយនៅក្នុងប្រភពដើមនៃអ៊ីមែល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ គោលដៅគឺតែងតែធានាសុវត្ថិភាព និងការរៀបចំត្រឹមត្រូវនៃប្រអប់សំបុត្រ។ទោះបីជាវាបណ្តាលឱ្យមានការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលមិនចង់បានក៏ដោយ។

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធតម្រង និងគ្រប់គ្រងសារឥតបានការ

លើសពីការដឹងពីរបៀបបិទសារ "Note to Self" នៅក្នុង Outlook អ្នកគួរតែដឹងថាសេវាកម្មនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវវិធីជាច្រើនដើម្បី គ្រប់គ្រងសារណាមួយដែលមកដល់ក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក មួយណាត្រូវបានសម្គាល់ថាជាសារឥតបានការ និងរបៀបដោះស្រាយជាមួយអ្នកផ្ញើម្តងទៀត។.

ជាញឹកញាប់ ការលេចឡើងនៃសារដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺដោយសារតែតម្រងដែលបានធ្វើឱ្យសកម្ម ឬការដាក់បញ្ចូលអាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យជាក់លាក់។ ដើម្បីចូលប្រើការកំណត់ទាំងនេះ មានជម្រើស 'រារាំង ឬអនុញ្ញាត' នៅក្នុងការបោះពុម្ពទំនើបបំផុត វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចចិត្តថាអ្នកណាដែលអ្នកគិតថាមានសុវត្ថិភាព និងអ្នកណាដែលអ្នកចង់ទប់ស្កាត់ជាអចិន្ត្រៃយ៍។

ការ​កំណត់​តម្រង​អាច​ត្រូវ​បាន​កែប្រែ​ដោយ​ការ​ចូល​ប្រើ​ការ​កំណត់​កម្មវិធី Outlook Web ឬ​ជម្រើស​ម៉ាស៊ីន​ភ្ញៀវ​ផ្ទៃតុ៖

1. ការចូលប្រើ។ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ (រូបតំណាងប្រអប់លេខ) ហើយជ្រើសរើស សំបុត្រ.
2. ចូលទៅក្នុង ជម្រើស និងស្វែងរក រារាំងឬអនុញ្ញាត.

នៅទីនេះអ្នកអាចបង្កើតការកំណត់ទាំងនេះ៖

• បិទដំណើរការតម្រងសារឥតបានការដោយពិនិត្យមើលជម្រើសដែលត្រូវគ្នា ទោះបីជាវាបិទយន្តការការពារផ្សេងទៀតក៏ដោយ។
• គ្រប់គ្រងបញ្ជីអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលដោយសុវត្ថិភាព៖ បន្ថែមអាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព ប្រសិនបើអ្នកតែងតែផ្ញើអ៊ីមែលដោយខ្លួនឯងសម្រាប់កិច្ចការ ឬការរំលឹក។វិធីនេះអ្នកនឹងជៀសវាងប្លុក ឬតម្រងដែលមិនរំពឹងទុក។
• អ្នកផ្ញើដែលត្រូវបានរារាំង៖ ត្រូវប្រាកដថាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកមិនមាននៅក្នុងបញ្ជីនេះទេ ព្រោះវាអាចបណ្តាលឱ្យមានអាកប្បកិរិយាចម្លែក ឬសូម្បីតែរារាំងអ្នកពីការទទួលសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

សូមចងចាំថា អ្វីដែលអ្នកបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលដែលមានសុវត្ថិភាព នឹងមិនត្រូវបានគេចាត់ទុកជាសារឥតបានការ ឬសារឥតបានការឡើយ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីទប់ស្កាត់ អនុញ្ញាត ឬប្ដូរការគ្រប់គ្រងសារឥតបានការតាមបំណង?

បរិស្ថាននៃ ទស្សនវិស័យ ការផ្តល់ជូន កម្រិតជាច្រើននៃការត្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងដោះស្រាយអ៊ីមែលដែលគួរឱ្យសង្ស័យ ឬសារឥតបានការ. ការកែតម្រូវសំខាន់ៗរួមមាន:

• កុំផ្លាស់ទីអ៊ីមែលទៅថតអ៊ីមែល Junk របស់ខ្ញុំ៖ បើកជម្រើសនេះប្រសិនបើអ្នកចង់លុបតម្រងសារឥតបានការ ទោះបីជាអ្នកនឹងបាត់បង់ការការពារ និងការប្ដូរតាមបំណងផ្សេងទៀតក៏ដោយ។
• ត្រងអ៊ីមែលសារឥតបានការដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ អនុញ្ញាតឱ្យ Outlook អនុវត្តច្បាប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីស្វែងរក និងកំណត់អត្តសញ្ញាណសារដែលគួរឱ្យសង្ស័យ ដោយផ្អែកលើតម្រងដែលបានកំណត់ទុកជាមុន និងការកំណត់ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងស្ថាប័នរបស់អ្នក។
• អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលប្រកបដោយសុវត្ថិភាព៖ នេះជាកន្លែងដែលអ្នកគួរតែប្រាកដថាគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកលេចឡើង ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកបង្កើតសារ 'Note to self' សម្រាប់ការរំលឹក ឬឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។
• ជឿជាក់លើអ៊ីមែលទំនាក់ទំនងរបស់ខ្ញុំ៖ ដោយបើកជម្រើសនេះ សារទាំងអស់ដែលបានផ្ញើពីទំនាក់ទំនងដែលបានរក្សាទុកនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាមានសុវត្ថិភាព កាត់បន្ថយការព្រមាន និងទប់ស្កាត់។

ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់កត់សំគាល់ថាអ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើទៅខ្លួនអ្នកបញ្ចប់ដោយ SPAM ឬថតឯកសារឥតបាន សូមពិនិត្យមើលថាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលដោយចៃដន្យនៅក្នុងបញ្ជីអ្នកផ្ញើដែលត្រូវបានរារាំងនោះទេ។ នេះគឺជាកំហុសទូទៅដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការជូនដំណឹងដែលមិនចង់បាន និងអាកប្បកិរិយាស្វ័យប្រវត្តិ។

សារៈសំខាន់នៃអ្នកផ្ញើសុវត្ថិភាព និងអ្នកផ្ញើដែលត្រូវបានរារាំង

បញ្ជីអ្នកផ្ញើសុវត្ថិភាព និងត្រូវបានទប់ស្កាត់ អនុញ្ញាតឱ្យ Outlook កំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវសារណាមួយដែលគួរត្រូវបានបញ្ជូនទៅកាន់ប្រអប់ទទួល និងអ្វីដែលមិនគួរសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលប្រើមុខងារ 'អ៊ីមែលខ្លួនអ្នក' ការតាមដានបញ្ជីទាំងនេះគឺចាំបាច់៖

• អ្នកផ្ញើសុវត្ថិភាព៖ បន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងអ្នកដែលមកពីឧបករណ៍ផ្សេងទៀតរបស់អ្នក ឬគណនីដែលបានភ្ជាប់។ វានឹងរារាំង Outlook ពីការរកឃើញអ៊ីមែលទាំងនេះថាគួរឱ្យសង្ស័យ ឬមិនចាំបាច់។
• អ្នកផ្ញើដែលបានរារាំង- ត្រូវប្រាកដថាអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក និងវ៉ារ្យ៉ង់ណាមួយ (ប្រសិនបើមាន ដូចជាឈ្មោះក្លែងក្លាយ ដែនរង។ល។) មិនបង្ហាញនៅទីនេះទេ។ បើដូច្នេះមែន សូមលុបវាចោលភ្លាមៗ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាផ្សេងៗ។

ក្នុងករណីខ្លះ ម៉ាស៊ីនមេសំបុត្រខ្លួនឯង ឬអ្នកគ្រប់គ្រងបណ្តាញអាចមានច្បាប់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដែលរារាំងសារមួយចំនួនដោយស្វ័យប្រវត្តិ មុនពេលពួកវាទៅដល់ប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។ប្រសិនបើបញ្ហានៅតែបន្តកើតមានបន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទាំងអស់ សូមទាក់ទងផ្នែកគាំទ្ររបស់ក្រុមហ៊ុន ឬអ្នកផ្តល់សេវាដើម្បីឱ្យពួកគេពិនិត្យមើលតម្រងកម្រិតម៉ាស៊ីនមេរបស់អ្នក។

ការជូនដំណឹង ការព្រមាន និងប្រតិបត្តិការនៃសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ

Outlook មិនត្រឹមតែត្រងសំបុត្រប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏បង្ហាញផងដែរ។ ការជូនដំណឹង និងការព្រមានទាក់ទងនឹងសុវត្ថិភាព និងភាពញឹកញាប់នៃការផ្លាស់ប្តូរសារ. វាជារឿងធម្មតាទេដែលឃើញសារដូចជា 'ខ្ញុំមិនសូវទទួលបានសំបុត្រពី...' ជាពិសេសនៅពេលទាក់ទងជាមួយអាសយដ្ឋានថ្មី ឬមិនធម្មតា។ មុខងារនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកអំពីការលួចអត្តសញ្ញាណដែលអាចកើតមាន ឬការប៉ុនប៉ងបន្លំ ប៉ុន្តែ វា​អាច​ត្រូវ​បាន​ច្រឡំ​ជាមួយ​នឹង​ការ​ជូន​ដំណឹង​ជំរុញ​ផ្សេង​ទៀត​ដូច​ជា​សារ 'ចំណាំ​ទៅ​ខ្លួន​ឯង' ។.

មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីកាត់បន្ថយ ឬគ្រប់គ្រងការជូនដំណឹងទាំងនេះគឺដើម្បី បន្ថែមអាសយដ្ឋានធម្មតា (រួមទាំងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក) ទៅទំនាក់ទំនង ធានានូវភាពជឿជាក់កាន់តែច្រើន និងការជូនដំណឹងតិចជាងមុនប្រសិនបើអ្នកដឹងថាសារ "មិនមែនសម្រាប់ខ្លួនឯង" របស់អ្នកជារឿងធម្មតា និងមិនបង្កហានិភ័យ អ្នកអាចមិនអើពើនឹងការព្រមានទាំងនេះ ឬបិទការជូនដំណឹងលើកុំព្យូទ័រដោយប្រើជម្រើសកម្រិតខ្ពស់។

ការកែតម្រូវកម្រិតសម្ងាត់នៃសារដែលបានផ្ញើ

Outlook អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ កម្រិតនៃការសម្ងាត់នៅក្នុងអ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើវាមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលអំពីសារៈសំខាន់ ឬភាពឯកជនរបស់សារ ទោះបីជាវាពិតជាមិនរឹតបន្តឹងសកម្មភាពរបស់ពួកគេក៏ដោយ (ឧទាហរណ៍ អ្នកប្រើប្រាស់ណាម្នាក់នៅតែអាចបញ្ជូនសារបន្ត)។ កម្រិតធម្មតាបំផុតគឺ ធម្មតា ផ្ទាល់ខ្លួន ឯកជន និងសម្ងាត់៖

• ធម្មតា៖ គ្មានការការពារ ឬការជូនដំណឹងជាក់លាក់ណាមួយត្រូវបានអនុវត្តទេ។
• Personal៖ ព្រមានអ្នកទទួលឱ្យចាត់ទុកសារជាបុគ្គល។
• Privado៖ ណែនាំថាសារត្រូវបានចាត់ទុកជាឯកជន និងការពារការបញ្ជូនបន្តដោយប្រើច្បាប់ប្រអប់សំបុត្រ។
• ការសម្ងាត់៖ ស្នើ​ឱ្យ​ចាត់​ចែង​សារ​ដោយ​ការ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់​ជា​ពិសេស។

ផ្លាស់ប្តូរកម្រិតសម្ងាត់

1. នៅក្នុងសារដែលអ្នកកំពុងសរសេរ សូមចូលទៅកាន់ ប័ណ្ណសារ។ > Propiedades.
2. នៅក្នុងផ្នែកនៃ ការសម្ងាត់ជ្រើសរើសកម្រិតដែលចង់បាន។
3. បិទបង្អួចលក្ខណសម្បត្តិ ហើយនៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់សារសូមចុច Enviar.

កំណត់កម្រិតលំនាំដើមសម្រាប់សារថ្មីទាំងអស់។

1. ការចូលប្រើ។ ប័ណ្ណសារ។ > ជម្រើស > សំបុត្រ.
2. En ផ្ញើសារ, ជ្រើសយក ការសម្ងាត់លំនាំដើម សម្រាប់អ៊ីមែលចេញថ្មីទាំងអស់។

ជំហាននេះគឺស្រេចចិត្ត ប៉ុន្តែវាអាចជួយអ្នកឱ្យកាន់តែច្បាស់ក្នុងការរៀបចំ និងបែងចែកសារដែលអ្នកបង្កើតដោយខ្លួនឯង ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប្រសិនបើពួកវាកើតឡើងញឹកញាប់។

គន្លឹះដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍ និងកាត់បន្ថយសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ

សារ និងការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិជាច្រើននៅក្នុង Outlook (ដូចជា ពរជ័យ ចំណាំចំពោះខ្លួនឯង) អាចត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមា ទោះបីជាមិនត្រូវបានលុបចោលទាំងស្រុងក៏ដោយ ដោយអនុវត្តគន្លឹះជាក់ស្តែងមួយចំនួន៖

• បន្ថែមអាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅកាន់ទំនាក់ទំនង និងបញ្ជីអ្នកផ្ញើដែលមានសុវត្ថិភាព៖ វាកាត់បន្ថយតម្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការជូនដំណឹងអ៊ីមែលដែលគួរឱ្យសង្ស័យ។
• ពិនិត្យបញ្ជីដែលរារាំងរបស់អ្នកជាទៀងទាត់។៖ ត្រូវប្រាកដថាពួកគេមិនរួមបញ្ចូលគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ឈ្មោះក្លែងក្លាយ ឬការបញ្ជូនបន្ត។
• បិទការជូនដំណឹងលើកុំព្យូទ័រដែលមិនចាំបាច់៖ ពីការកំណត់ Outlook អ្នកអាចជ្រើសរើសការជូនដំណឹងដែលអ្នកចង់ទទួល ដូច្នេះកាត់បន្ថយចំនួនសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
• ប្រើថត និងបន្ទាត់ ដើម្បី​រៀបចំ​សារ​របស់​អ្នក​ឱ្យ​កាន់​តែ​ប្រសើរ​ដោយ​ការ​ចាត់​ថ្នាក់​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ 'មិនមែន​សម្រាប់​ខ្លួន​ឯង' អ៊ីមែល។
• រក្សាកម្មវិធី Outlook របស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ៖ ពេលខ្លះបញ្ហាការជូនដំណឹងគឺដោយសារតែកំហុសដែលត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងកំណែក្រោយ។

ក្នុងករណីភាគច្រើន ការធ្វើតាមជំហានខាងលើនឹងកាត់បន្ថយការលេចឡើងនៃសារ "Note to Self" ឬការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិថ្មីៗ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការព្រមានមួយចំនួនត្រូវបានបម្រុងទុកជាវិធានការសុវត្ថិភាពប្រឆាំងនឹងការវាយប្រហារ ការក្លែងបន្លំ ឬការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញសារដែលមិនធម្មតាខ្លាំង ឬម្តងហើយម្តងទៀត ទោះបីជាបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ Outlook យ៉ាងត្រឹមត្រូវក៏ដោយ វាអាចបណ្តាលមកពីច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក ឬតម្រងដែលបានអនុវត្តនៅលើម៉ាស៊ីនមេ លើសពីការគ្រប់គ្រងផ្ទាល់របស់អ្នក។

ការគ្រប់គ្រងការកំណត់ Outlook ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងការយល់ដឹងពីមូលហេតុដែលសារស្វ័យប្រវត្តិមួយចំនួនលេចឡើងជួយបង្កើតបរិយាកាសស្អាតជាងមុន មានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន និងគ្មានការរំខាន។