ហេតុអ្វីបានជាឯកសារ Word របស់ខ្ញុំរញ៉េរញ៉ៃនៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត និងរបៀបការពារវា។

អ្នកចំណាយពេលជាច្រើនម៉ោងក្នុងការសរសេរអត្ថបទ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយវា បន្ថែមរូបភាព តារាង ដ្យាក្រាម និងរាងផ្សេងទៀត។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺរួចរាល់ហើយ ប៉ុន្តែនៅពេលអ្នកបើកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត អ្នករកឃើញនោះ។ ធាតុបានផ្លាស់ទីជុំវិញ ហើយសូម្បីតែអត្ថបទបានបាត់បង់ទម្រង់របស់វា។អ្នកកំពុងឆ្ងល់ថា "ហេតុអ្វីបានជាឯកសារ Word របស់ខ្ញុំរញ៉េរញ៉ៃនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត ហើយតើខ្ញុំអាចជួសជុលវាដោយរបៀបណា?" តោះទៅវា។

ហេតុអ្វីបានជាឯកសារ Word របស់ខ្ញុំរញ៉េរញ៉ៃនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត?

ប្រសិនបើឯកសារ Word របស់អ្នកអស់សណ្តាប់ធ្នាប់នៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត អ្នកមិននៅម្នាក់ឯងទេ។ តាមពិតនេះគឺជាបញ្ហាមួយក្នុងចំណោមបញ្ហាទូទៅបំផុតដែលអ្នកប្រើប្រាស់នៃឈុតការិយាល័យរបស់ Microsoft ។ បន្ទាប់ពីធ្វើការដោយប្រុងប្រយ័ត្នលើឯកសារអ្នកបើកវានៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀតនិង អ្នករកឃើញថាធាតុទាំងអស់ត្រូវបានរំខាន៖ រឹម, ពុម្ពអក្សរ, ការដាក់តារាង, ប្រអប់ និងរាង។ល។ វាពិតជាខកបំណងណាស់!

ហើយបញ្ហាគឺកាន់តែធំប្រសិនបើវាជាឯកសារធំដែលមានរូបភាពច្រើន ប្រអប់អត្ថបទ ពុម្ពអក្សរផ្សេងគ្នា ទ្រង់ទ្រាយ និងធាតុផ្សេងទៀត។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលរញ៉េរញ៉ៃដោយមិននឹកស្មានដល់ ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងការខំប្រឹងប្រែងរួមជាមួយនឹងកិច្ចការដ៏ធុញទ្រាន់ក្នុងការរៀបចំវាឡើងវិញ។ ហេតុអ្វីបានជាឯកសារ Word រញ៉េរញ៉ៃនៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែនៅដដែលនៅលើរបស់យើង? មានហេតុផលជាច្រើនសម្រាប់បាតុភូតនេះ។

ភាពខុសគ្នានៅក្នុងកំណែ Word

ហេតុផលដំបូងដែលឯកសារ Word អាចនឹងដាច់នៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត ទាក់ទងនឹងកំណែរបស់ Word ដែលកំពុងត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ដូចដែលអ្នកប្រហែលជាបានដឹងហើយថាមានកំណែជាច្រើននៃ Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021 ។ល។) និង គ្នាអាចបកស្រាយទម្រង់ក្នុងវិធីផ្សេងគ្នាបន្តិច។.

ដូច្នេះឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុង Word 2010 អាចនឹងមើលទៅខុសគ្នា ប្រសិនបើបើកដោយប្រើ Word 2019 ឬ Microsoft 365។ ដូចគ្នានេះដែរអាចកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកប្រើ កំណែអនឡាញនៃ Word ឬ Word សម្រាប់ Mac, ជាពិសេសប្រសិនបើទម្រង់ផ្សេងៗត្រូវបានអនុវត្ត ឬធាតុជាច្រើនត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងឯកសារ.

ការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរមិនធម្មតា

មូលហេតុ​ញឹកញាប់​បំផុត​មួយ​ទៀត​គឺ​បែប​នេះ។ ឯកសារប្រើពុម្ពអក្សរផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនមាននៅលើកុំព្យូទ័រទីពីរនៅពេលដែល Word មិនអាចរកឃើញពុម្ពអក្សរដើម វាជំនួសវាដោយពុម្ពអក្សរលំនាំដើម ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងអត្ថបទ។

ដូច្នេះប្រសិនបើ អ្នកបានប្រើពុម្ពអក្សរមិនធម្មតាមួយ ឬច្រើននៅក្នុងឯកសារវាអាចប្រែប្រួលនៅពេលអ្នកព្យាយាមបើកវានៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើកុំព្យូទ័រថ្មីមិនបានដំឡើងពុម្ពអក្សរទាំងនោះទេ Word នឹងជំនួសពួកវាដោយពុម្ពអក្សរស្រដៀងគ្នា ឬជាមួយពុម្ពអក្សរលំនាំដើម (ពេលវេលាថ្មីរ៉ូម៉ាំង, Arial, Calibri, ល។ ) ។

ការកំណត់ និងរឹមបោះពុម្ពផ្សេងគ្នា

ប្រសិនបើឯកសារ Word ត្រូវបានកំណត់មិនត្រឹមត្រូវនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀតដោយផ្លាស់ទីរឹម វាអាចបណ្តាលមកពីការកំណត់បោះពុម្ព។ សូមចងចាំថាកុំព្យូទ័រនីមួយៗអាចមានការកំណត់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពខុសៗគ្នា ដែលអាចនាំទៅដល់ ការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៃរឹមវាបណ្តាលឱ្យកថាខណ្ឌនៃអត្ថបទផ្លាស់ប្តូរឡើងលើ ឬចុះក្រោម រូបភាព និងវត្ថុផ្លាស់ប្តូរទីតាំង និងលេខទំព័រដែលត្រូវផ្លាស់ប្តូរ។

ការប្រើប្រាស់គំរូផ្ទាល់ខ្លួន

Microsoft Word មានរចនាប័ទ្មជាច្រើននៃគំរូលំនាំដើមដើម្បីដំណើរការប៉ុន្តែវាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើផងដែរ។ បង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ប្រសិនបើអ្នកបានធ្វើកិច្ចការចុងក្រោយនេះ ឯកសារអាចនឹងផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលអ្នកបើកវានៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។ វាសមហេតុផល ដោយសារគំរូផ្ទាល់ខ្លួនដែលអ្នកបានប្រើគឺមិនមាននៅលើកុំព្យូទ័រថ្មីទេ ដូច្នេះវានឹងប្រើលំនាំដើមមួយ។

បញ្ហាជាមួយរូបភាព តារាង និងវត្ថុដែលបានបង្កប់

ហេតុផលមួយទៀតដែលឯកសារ Word អាចនឹងមិនអាចកំណត់បាននៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀតគឺទាក់ទងទៅនឹងវត្តមានរបស់រូបភាព តារាង និងវត្ថុដែលបានបង្កប់នៅក្នុងអត្ថបទ។ ប្រសិនបើធាតុទាំងនេះ កំណត់ទៅ "ស្របនឹងអត្ថបទ"ការផ្លាស់ប្តូរណាមួយចំពោះទម្រង់អត្ថបទនឹងប៉ះពាល់ដល់ការដាក់របស់វា។ នៅក្នុងករណីទាំងនេះ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការអនុវត្ត "ប្លង់ថេរ" ទៅធាតុដែលបានបង្កប់ ដូច្នេះពួកគេរក្សាទីតាំងរបស់ពួកគេ។

វិធីការពារឯកសារ Word ពីការខូចនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។

ប្រហែលជាអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារ Word សម្រាប់អ្នកសហការដើម្បីកែសម្រួល ឬអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការបើកវានៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀតដើម្បីបោះពុម្ពវា។ បញ្ហាគឺថាធាតុដែលសរសេរវា និងទម្រង់ដែលអ្នកបានកំណត់ទៅវាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកបើកវានៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ ការពារកុំឱ្យរឿងនេះកើតឡើងអ្នកអាចអនុវត្តដំណោះស្រាយដូចខាងក្រោមៈ

រក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ PDF

ការប្រើប្រាស់ទម្រង់ PDF គឺជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតនៅពេលដែលឯកសារ Word ខូចនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។ ទម្រង់នេះរក្សាប្លង់ដើម និងការពារឯកសារពីការទទួលការផ្លាស់ប្តូរ ឬកែសម្រួល។. ហើយវាមិនមានបញ្ហាអ្វីដែលកំណែរបស់ Word ត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតវាឬអ្វីនោះទេ។ អ្នកអាន pdf ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបើកវា។

ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ Word ជាទម្រង់ PDF អ្នកគ្រាន់តែត្រូវ ចុចលើឯកសារ - រក្សាទុកជា ហើយជ្រើសរើសជម្រើស PDF ពីជម្រើសរក្សាទុក។វិធីនេះ រឹម ពុម្ពអក្សរ រូបភាព រាង និងធាតុផ្សេងទៀតនឹងនៅដដែលក្នុងអត្ថបទ មិនថាអ្នកបើកឯកសារនៅទីណាទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត រំលងជម្រើសនេះ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការឱ្យអ្នកផ្សេងកែឯកសារ។

រក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ដែលត្រូវគ្នា។

ប្រសិនបើការរក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ PDF មិនមែនជាជម្រើសទេនោះ។ រក្សាទុកវាជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នាជាមួយកំណែចាស់នៃ Wordដើម្បីធ្វើដូចនេះចុច Save As ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ .doc ពីជម្រើសរក្សាទុក។ ម៉្យាងទៀត ទ្រង់ទ្រាយ .docx គឺទំនើបជាង និងធ្វើឱ្យប្រសើរបើប្រៀបធៀបទៅនឹង .docដូច្នេះអ្នកអាចប្រើវាបានប្រសិនបើកុំព្យូទ័រគោលដៅមានកំណែ Word ថ្មីជាងរបស់អ្នក។

ប្រើពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មស្តង់ដារ

សូមចងចាំថាឯកសារ Word ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត នៅពេលដែលយើងប្រើពុម្ពអក្សរ ឬរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួន។ ដូច្នេះ​បើ​អាច ព្យាយាមប្រើពុម្ពអក្សរទូទៅដូចជា Time New Roman ឬ Arial និងគំរូលំនាំដើម ជំនួសឱ្យគំរូដែលបានកែសម្រួលដោយដៃ។ ទាំងអស់នេះកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនរំពឹងទុកដែលកើតឡើងនៅពេលបើកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។

បង្កប់ពុម្ពអក្សរក្នុងឯកសារ

ការបង្កប់ពុម្ពអក្សរជួយប្រសិនបើឯកសារ Word ត្រូវបានកំណត់មិនត្រឹមត្រូវនៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត ធ្វើឱ្យឯកសាររក្សាពុម្ពអក្សរ ទោះបីជាកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀតមិនបានដំឡើងពួកវាក៏ដោយ។ដើម្បីបង្កប់ពុម្ពអក្សរក្នុងឯកសារ Word សូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

1. ចូលទៅកាន់ឯកសារ - ជម្រើស។
2. ជ្រើសរើសរក្សាទុក។
3. បើកដំណើរការពុម្ពអក្សរបង្កប់ក្នុងជម្រើសឯកសារ។

ប្រើ OneDrive ឬ Google Docs សម្រាប់កិច្ចសហការ

ដំណោះស្រាយចុងក្រោយចំពោះបញ្ហានៃឯកសារ Word ដែលចេញពីការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀតគឺត្រូវប្រើវេទិកាពពកដូចជា OneDrive ឬ Google Docs ។ នេះធានាបាននូវស្ថេរភាពកាន់តែច្រើន និងអនុញ្ញាត អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ឃើញកំណែដូចគ្នានៃឯកសារដោយគ្មានបញ្ហាភាពឆបគ្នា.