បាត់ឯកសារ Excel របស់អ្នក? មគ្គុទ្ទេសក៍ពេញលេញសម្រាប់ការយល់ដឹង និងជៀសវាងកំហុសក្នុងការរក្សាទុក

តើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកក្នុង Excel មែនទេ? ស្ថានភាពនេះពិតជាគួរឱ្យធុញទ្រាន់ ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកបានចំណាយពេលច្រើនដើម្បីធ្វើការលើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក ហើយខ្លាចបាត់បង់ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់។ Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍មួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយបំផុតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ និងការវិភាគ ដូច្នេះ ការជួបប្រទះកំហុសនៅពេលព្យាយាមរក្សាទុកឯកសារគឺជាសំណួរមួយក្នុងចំណោមសំណួរទូទៅបំផុត និងព្រួយបារម្ភក្នុងចំណោមអ្នកប្រើប្រាស់របស់វា។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលទាំងអស់គ្នា មូលហេតុដែលអាចកើតមានដែលអាចរារាំង Excel ពីការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក។ហើយយើងនឹងផ្តល់ដំណោះស្រាយលម្អិតសម្រាប់ករណីនីមួយៗ។ នៅទីនេះ អ្នកនឹងឃើញមិនត្រឹមតែនីតិវិធីជាជំហានៗប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងមានការពន្យល់ច្បាស់លាស់ និងគន្លឹះមានប្រយោជន៍ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាទាំងនេះនាពេលអនាគត។ មក ស្នាក់នៅ យើងនឹងពន្យល់អ្នក វិធីដើម្បីសង្គ្រោះពីស្ថានភាពទាំងនេះ និងការពារពួកគេ។.

របៀបដែលដំណើរការរក្សាទុកដំណើរការនៅក្នុង Excel និងមូលហេតុដែលវាអាចនឹងបរាជ័យ

មុននឹងឈានទៅដល់ដំណោះស្រាយ ចាំបាច់ត្រូវយល់ របៀបដែល Excel រក្សាទុកឯកសារចាប់តាំងពីដំណើរការនេះគឺមិនសាមញ្ញដូចដែលវាហាក់ដូចជា។ Excel នៅពេលដែលអ្នករក្សាទុកសៀវភៅការងារដោយដៃ ឬដោយស្វ័យប្រវត្តិ នោះដំបូងនឹងបង្កើតឯកសារបណ្តោះអាសន្នមួយនៅក្នុងទីតាំងដូចគ្នាទៅនឹងឯកសារដើម. នៅពេលដែលការរក្សាទុកបានបញ្ចប់ សូមលុបឯកសារដើម ហើយផ្តល់ឈ្មោះឱ្យឯកសារបណ្តោះអាសន្នឱ្យត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើបញ្ហាណាមួយកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះ ប្រភេទផ្សេងៗនៃកំហុសអាចនឹងកើតឡើង ហើយឯកសារដែលមានការផ្លាស់ប្តូរចុងក្រោយបំផុតអាចនឹងមិនត្រូវបានរក្សាទុកត្រឹមត្រូវ។

ការរំខាននៅក្នុងដំណើរការសន្សំ អាចបណ្តាលមកពីហេតុផលជាច្រើន៖ ពីការចុចគ្រាប់ចុច "Esc" បញ្ហាផ្នែករឹង បញ្ហាកម្មវិធី បញ្ហាកំចាត់មេរោគ បញ្ហាការអនុញ្ញាត ផ្លូវឯកសារដែលវែងពេក ឬសូម្បីតែខ្វះទំហំថាស។ អ្នកក៏ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយទីតាំងបណ្តាញ ឬដ្រាយខាងក្រៅផងដែរ ដូចជាប្រសិនបើការតភ្ជាប់ត្រូវបានបាត់បង់ខណៈពេលដែល Excel កំពុងរក្សាទុក អ្នកអាចបញ្ចប់ដោយឯកសារខូច ឬការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនបានរក្សាទុក។

សារកំហុសទូទៅនៅពេលរក្សាទុកឯកសារក្នុង Excel

ក្នុងចំណោមសារកំហុសទូទៅបំផុតនៅពេលដែល Excel មិនរក្សាទុកឯកសារនោះ ចំណុចខាងក្រោមលេចធ្លោ៖

• "ឯកសារមិនត្រូវបានរក្សាទុកទេ"
• "ឯកសារមិនត្រូវបានរក្សាទុកទាំងស្រុងទេ"
• «ឯកសារបានតែអានមិនអាចចូលប្រើបានទេ។ »
• "ថាសពេញ"
• "កំហុសត្រូវបានរកឃើញខណៈពេលរក្សាទុក ... "
• "ឈ្មោះឯកសារមិនត្រឹមត្រូវ"

រាល់កំហុសទាំងនេះចង្អុលបង្ហាញពីមូលហេតុផ្សេងៗគ្នា។ដូច្នេះវាជាការល្អបំផុតក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណសារពិតប្រាកដមុនពេលស្វែងរកដំណោះស្រាយសមស្រប។

មូលហេតុចម្បងដែល Excel មិនរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ

យោងតាមឯកសារផ្លូវការ វេទិកាជំនួយ និងបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់។ មូលហេតុទូទៅបំផុតដែល Excel ផ្តល់បញ្ហានៅពេលរក្សាទុកឯកសារ:

• កង្វះការអនុញ្ញាតនៅលើថតទិសដៅ៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានអាន សរសេរ ឬកែប្រែការអនុញ្ញាតនៅលើថតដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមរក្សាទុកសៀវភៅការងារ Excel នឹងមិនអាចបំពេញការរក្សាទុកបានទេ។
• កម្មវិធីជំនួយភាគីទីបី៖ កម្មវិធីបន្ថែមមួយចំនួនដែលបានដំឡើងនៅក្នុង Excel អាចរំខានដល់ដំណើរការរក្សាទុក ដែលបណ្តាលឱ្យគាំង ឬកំហុសដែលមិនរំពឹងទុក។
• ឯកសារខូចឬខូច៖ ប្រសិនបើឯកសារដើមខូច Excel អាចការពារការផ្លាស់ប្តូរពីការរក្សាទុកត្រឹមត្រូវ។
• ទំហំថាសមិនគ្រប់គ្រាន់៖ ប្រសិនបើទីតាំងគោលដៅមិនមានកន្លែងទំនេរនោះ Excel នឹងមិនបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការរក្សាទុកទេ។
• កម្មវិធីកំចាត់មេរោគ៖ កម្មវិធីកំចាត់មេរោគមួយចំនួនអាចរារាំងដំណើរការរក្សាទុក ជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេស្កេនឯកសារថ្មី ឬកែប្រែឯកសារបើកកំឡុងពេលស្កេន។
• ការចែករំលែកការប៉ះទង្គិចឬការចាក់សោ៖ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានបើកដោយអ្នកផ្សេង ឬក្នុងឧទាហរណ៍ផ្សេងទៀតនៃ Excel កំហុសអាចកើតឡើងនៅពេលរក្សាទុក។
• ផ្លូវឯកសារវែងពេក៖ Excel កំណត់ឈ្មោះឯកសារ បូកនឹងផ្លូវពេញត្រឹម 218 តួអក្សរ។ ប្រសិនបើវាលើស អ្នកនឹងទទួលបានកំហុសឈ្មោះមិនត្រឹមត្រូវ។
• បញ្ហានៃការតភ្ជាប់នៅក្នុងទីតាំងបណ្តាញ៖ ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកឯកសារទៅដ្រាយបណ្តាញ ហើយការតភ្ជាប់ត្រូវបានបាត់បង់ ការរក្សាទុកអាចនឹងបរាជ័យ ហើយអ្នកអាចបាត់បង់ទិន្នន័យថ្មីៗ។
• ឯកសារនៅក្នុងរបៀបបានតែអាន៖ ឯកសារអាចបើករបៀបនេះ ឬអ្នកប្រហែលជាមិនមែនជាម្ចាស់ ដោយកំណត់សមត្ថភាពក្នុងការរក្សាទុកវាជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរ
• កំហុសផ្នែករឹង (ថាស ដ្រាយ USB ។ល។)៖ ការ​បរាជ័យ​ផ្នែក​រាងកាយ ឬ​ការ​ផ្តាច់​ដ្រាយ​ពេល​រក្សា​ទុក​អាច​បង្ក​ឱ្យ​មាន​កំហុស និង​ឯកសារ​ខូច។
• ឯកសារត្រូវបានចាក់សោដោយប្រព័ន្ធ ឬកម្មវិធីផ្សេងទៀត។៖ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយកម្មវិធីផ្សេងទៀត វាអាចរារាំងការរក្សាទុក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជួសជុល Excel មិនរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ?

ចូរយើងពិនិត្យមើលម្តងមួយៗនូវដំណោះស្រាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់ករណីជាក់លាក់នីមួយៗ។

1. ពិនិត្យ និងកែប្រែការអនុញ្ញាតថត

ជា​ដំបូងបង្អស់ ពិនិត្យមើលថាអ្នកមានសិទ្ធិគ្រប់គ្រាន់នៅក្នុងថតដែលអ្នករក្សាទុកឯកសារ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថត, ជ្រើសរើស Propiedadesចូលប្រើផ្ទាំង សន្តិសុខ និងពិនិត្យមើលការអនុញ្ញាតដែលបានកំណត់ទៅអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានការអនុញ្ញាតសរសេរ ឬកែប្រែទេ សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមផ្តល់សិទ្ធិឱ្យពួកគេ។ ឬព្យាយាមរក្សាទុកឯកសារទៅទីតាំងផ្សេងទៀតដែលអ្នកមានពួកវា។

2. រក្សាទុកឯកសារជាសៀវភៅការងារថ្មី ឬជាមួយឈ្មោះផ្សេង

សកម្មភាពមួយក្នុងចំណោមសកម្មភាពដែលបានណែនាំដំបូងនៅពេលដែល Excel នឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកគឺត្រូវប្រើជម្រើស រក្សាទុកជា ហើយប្តូរឈ្មោះឯកសារ ឬផ្លូវ។ វិធីនេះ អ្នកជៀសវាងការសរសេរជាន់លើឯកសារដើម និងជៀសវាងការគាំង ឬការកំណត់ពេលវេលា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះ៖

1. ចូលប្រើមឺនុយ ប័ណ្ណសារ។ ហើយជ្រើសរើស។ រក្សាទុកជា.
2. បញ្ចូលឈ្មោះផ្សេង ហើយព្យាយាមរក្សាទុកវាទៅទីតាំងផ្សេង។

យុទ្ធសាស្ត្រនេះច្រើនតែមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលដែលជម្លោះលើសពីការអនុញ្ញាត ឯកសារបណ្តោះអាសន្នខូច ឬគាំងបណ្តោះអាសន្ន។

3. ផ្លាស់ទីសៀវភៅបញ្ជីដើមទៅសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត។

ប្រសិនបើឯកសារលេចឡើងខូច ឬបន្តមិនរក្សាទុក បច្ចេកទេសមានប្រយោជន៍គឺ ផ្លាស់ទីសន្លឹកទាំងអស់ (លើកលែងតែសន្លឹកបំពេញមួយ) ទៅសៀវភៅការងារថ្មី។។ ក) បាទ / ចាស៖

1. បន្ថែមសន្លឹកបំពេញជាមួយ ការផ្លាស់ប្តូរ + F11.
2. ដាក់សន្លឹកដើមទាំងអស់ជាក្រុម លើកលែងតែសន្លឹកបំពេញ (ចុចលើសន្លឹកទីមួយ ប្ដូរ (Shift) ចុចលើសន្លឹកចុងក្រោយ)។
3. ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស ផ្លាស់ទី ឬចម្លង… > ជ្រើសរើស (សៀវភៅថ្មី) > ទទួលយក។

វិធីនេះ ជាញឹកញាប់អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារថ្មីដោយគ្មានកំហុស និងសង្គ្រោះមាតិកាទាំងអស់ រួមទាំងម៉ាក្រូ VBA ដោយចម្លងម៉ូឌុលដោយដៃ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរបៀបជៀសវាងកំហុសនៅក្នុង Excel យើងសូមណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលអត្ថបទរបស់យើងនៅលើ កំហុស BitLocker នៅក្នុង Windows.

4. រក្សាទុកជាប្រភេទឯកសារផ្សេង (.xlsx, .xlsm ។ល។)

ពេលខ្លះទម្រង់ឯកសារដើមត្រូវបានខូច។ ការផ្លាស់ប្តូរប្រភេទឯកសារអាចដោះស្រាយបញ្ហាបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះ៖

1. En ប័ណ្ណសារ។, ចុច រក្សាទុកជា.
2. ជម្រើស Tipoជ្រើសរើសទម្រង់ផ្សេង (ឧទាហរណ៍ .xlsm សម្រាប់ឯកសារដែលមានម៉ាក្រូ ឬ .xlsx ប្រសិនបើដើមគឺ .xls).

ជាមួយនេះ អ្នកអាចលុបបំបាត់ភាពមិនឆបគ្នាចាស់ ឬកំហុសក្នុងទម្រង់។

5. ព្យាយាមរក្សាទុកឯកសារទៅទីតាំងផ្សេង

ប្រសិនបើអ្នកសង្ស័យថាបញ្ហាអាចមាននៅលើដ្រាយទិសដៅ (ឧទាហរណ៍ ដ្រាយខាងក្រៅ ដ្រាយបណ្តាញ ឬថតដែលបានដាក់កម្រិត) រក្សាទុកឯកសារទៅកុំព្យូទ័រលើតុ ឬថតមូលដ្ឋានផ្សេងទៀត។ នៃក្រុមរបស់អ្នក។ វាច្រានចោលបញ្ហាបណ្តាញ ការអនុញ្ញាត ឬបញ្ហាលំហ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរអំពីការសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក អ្នកអាចពិនិត្យមើលការបង្រៀនរបស់យើងនៅ សង្គ្រោះឯកសារ Word ដែលមិនបានរក្សាទុក.

6. រក្សាទុកឯកសារថ្មីទៅទីតាំងដើម

បង្កើតសៀវភៅការងារ Excel ថ្មី ហើយរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៅក្នុងថតឯកសារដដែលដែលឯកសារដើមនៅ។ ប្រសិន​បើ​អ្នក​មិន​អាច​ធ្វើ​បាន បញ្ហា​គឺ​ប្រហែល​ជា​ការ​អនុញ្ញាត កន្លែង​ទំនេរ​មិន​គ្រប់គ្រាន់​នៅ​លើ​ drive ឬ​បញ្ហា​កម្មវិធី។ ប្រសិនបើអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារថ្មីនោះ បញ្ហាអាចកើតឡើងជាមួយនឹងទម្រង់ ឬខ្លឹមសារនៃដើម។

7. ចាប់ផ្តើម Excel នៅក្នុងរបៀបសុវត្ថិភាព

ជាច្រើនដង កម្មវិធីជំនួយភាគីទីបីបង្កបញ្ហានៅពេលរក្សាទុកឯកសារ. ដើម្បីសាកល្បងថាតើនេះជាមូលហេតុ៖

• ជម្រើស 1៖ ចុចឱ្យជាប់ បញ្ជា (Ctrl) ហើយបើក Excel បញ្ជាក់សាររបៀបសុវត្ថិភាព។
• ជម្រើស 2: ចុច Windows + R, សរសេរ ពូកែ / មានសុវត្ថិភាព ហើយចុច Enter ។

ប្រសិនបើអ្នកអាចរក្សាទុកក្នុងរបៀបសុវត្ថិភាព សូមបិទដំណើរការ ឬលុបកម្មវិធីបន្ថែមម្តងមួយៗ រហូតដល់អ្នករកឃើញពិរុទ្ធជន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះ៖

1. បើក Excel ធម្មតា។
2. ម៉ឺនុយ ប័ណ្ណសារ។ > ជម្រើស > ការបំពេញបន្ថែម។.
3. នៅខាងក្រោមសូមជ្រើសរើស កម្មវិធីជំនួយ COM ហើយចុច Ir.
4. ដោះធីកកម្មវិធីបន្ថែមទាំងអស់ ហើយចាប់ផ្ដើម Excel ឡើងវិញ។

8. ពិនិត្យមើលទំហំថាសដែលមាន

មូលហេតុមួយក្នុងចំណោមហេតុផលបុរាណបំផុតគឺមិនមានកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់។ ប្រើ File Explorer ដើម្បីពិនិត្យមើលកន្លែងទំនេរ។ ប្រសិនបើវាពេញ សូមបង្កើនទំហំផ្ទុកដោយសម្អាតធុងសំរាម លុបឯកសារបណ្តោះអាសន្ន ឬពង្រីកភាគថាសដោយប្រើឧបករណ៍ដូចជា អនុបណ្ឌិតភាគថាសអ៊ីសឺស។ ឬស្រដៀងគ្នា។

9. បិទកម្មវិធីកំចាត់មេរោគជាបណ្តោះអាសន្ន

កម្មវិធីកំចាត់មេរោគមួយចំនួនអាចស្កេនឯកសារថ្មី ឬឯកសារក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ដោយរារាំងពួកគេពីការរក្សាទុកជាបណ្តោះអាសន្ន។ បិទកំចាត់មេរោគរបស់អ្នកជាបណ្តោះអាសន្ន ខណៈពេលរក្សាទុកប៉ុន្តែត្រូវចាំថាត្រូវបើកដំណើរការវានៅពេលក្រោយ។ ប្រសិនបើកំហុសបាត់ សូមពិនិត្យមើលការកំណត់កំចាត់មេរោគរបស់អ្នក ដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលថតដែលអ្នករក្សាទុកឯកសារ Excel ។

10. ជួសជុលការដំឡើងការិយាល័យរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើគ្មានអ្វីដំណើរការទេ ការដំឡើង Office របស់អ្នកអាចនឹងខូច។ ដើម្បីជួសជុលវា៖

1. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងបញ្ជា> កម្មវិធី និងលក្ខណៈពិសេស។
2. ស្វែងរក ការិយាល័យក្រុមហ៊ុន Microsoftចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស ជួសជុល.
3. ជ្រើសរើស។ ការជួសជុលរហ័ស (លឿនជាង) ឬ ការជួសជុលតាមអ៊ីនធឺណិត (កាន់តែជ្រៅ)។

បន្ទាប់មក សូមព្យាយាមរក្សាទុកឯកសារ Excel របស់អ្នកម្តងទៀត។

កំហុសជាក់លាក់ និងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ។

msgstr "ឯកសារ​ដែល​បាន​តែ​អាន​មិន​អាច​ចូល​ដំណើរការ​បាន​ទេ។"

នេះ​អាច​ដោយសារ​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​សម្គាល់​ថា​បាន​តែ​អាន ឬ​ដោយ​សារ​វត្ថុ​ផ្សេង​ទៀត​បាន​ចាក់សោ​វា។ ដំណោះស្រាយ៖

• ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានសិទ្ធិកែសម្រួល។
• រក្សាទុកឯកសារដោយប្រើឈ្មោះផ្សេង ឬនៅកន្លែងផ្សេង។
• បិទកម្មវិធី Excel ទាំងអស់ ហើយបើកម្តងទៀត។

"ថាសពេញ"

ដូចដែលយើងបានលើកឡើងរួចមកហើយ បង្កើនទំហំផ្ទុកនៅលើថាស ឬព្យាយាមរក្សាទុកទៅថាសផ្សេងទៀត។. ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកទៅដ្រាយខាងក្រៅ ត្រូវប្រាកដថាពួកវាត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយកុំផ្តាច់ក្នុងអំឡុងពេលរក្សាទុក។

"ឈ្មោះឯកសារមិនត្រឹមត្រូវ"

ពិនិត្យមើលថាផ្លូវទាំងមូល (រួមទាំងថតឯកសារ និងឈ្មោះឯកសារ) មិនលើសពី 218 តួអក្សរ។ បើដូច្នេះ សូមកាត់ផ្លូវឱ្យខ្លីដោយរក្សាទុកឯកសារក្នុងថតឫស (ដូចជា C: \) ហើយប្រើឈ្មោះខ្លី។

កំហុសនៅពេលរក្សាទុកទៅទីតាំងបណ្តាញ

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើបណ្តាញ ហើយបាត់បង់ការភ្ជាប់របស់អ្នកពេលកំពុងធ្វើការនោះ Excel អាចការពារការរក្សាទុក និងសូម្បីតែបង្ហាញសារកំហុសអំពីផ្លូវបណ្តាញដែលមិនអាចចូលដំណើរការបាន។ ប្រសិនបើរឿងនេះកើតឡើង៖

• រក្សាទុកឯកសារក្នុងមូលដ្ឋាន ហើយចម្លងវាត្រឡប់ទៅដ្រាយបណ្តាញវិញ នៅពេលដែលការតភ្ជាប់ត្រូវបានស្តារឡើងវិញ។
• នៅលើបណ្តាញវីនដូ អ្នកអាចកែប្រែបញ្ជីឈ្មោះ ដើម្បីបង្កើនភាពធន់នឹងការផ្តាច់ដោយចៃដន្យ។

កំហុសទាក់ទងនឹង Visual Basic សម្រាប់កម្មវិធី (VBA)

ប្រសិនបើឯកសាររួមបញ្ចូលម៉ាក្រូ ឬ VBA ហើយខូច។ អ្នកអាចព្យាយាមជួសជុលវាដោយលុបគម្រោង VBA ដែលខូច។. ជាដំណោះស្រាយកម្រិតខ្ពស់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក និងប្រើប្រាស់ឧបករណ៍មើលឃើញទំហំផ្ទុកដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីលុបសមាសធាតុដែលខូច មុនពេលបើកឡើងវិញ និងរក្សាទុកឯកសារ។

បញ្ហាជាមួយឯកសារខូចឬខូច

ប្រសិនបើអ្នកសង្ស័យថាឯកសាររបស់អ្នកខូច Excel រួមបញ្ចូលមុខងារមួយទៅ បើកនិងជួសជុល:

1. បើក Excel ចូលទៅកាន់ ប័ណ្ណសារ។ > បើក.
2. ជ្រើសរើសឯកសារដែលមានបញ្ហា។
3. នៅលើប៊ូតុងបើកសូមចុចព្រួញចុះក្រោមហើយជ្រើសរើស បើកនិងជួសជុល.

ក្នុងករណីស្មុគស្មាញ អ្នកអាចងាកទៅរកឧបករណ៍ភាគីទីបីដូចជា Wondershare ជួសជុល o ជួសជុលស្តារសម្រាប់អេសអេស។ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជួសជុលឯកសារដែលខូចដោយការសង្គ្រោះតារាង រូបមន្ត និងធាតុផ្សេងទៀត។

គន្លឹះបង្ការ និងការសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក

ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ការងាររបស់អ្នកនាពេលអនាគត វាចាំបាច់ក្នុងការ:

• បើក និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ វិធីនេះ Excel នឹងរក្សាទុកកំណែដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមកាលកំណត់។
• ភ្ជាប់គណនី Microsoft របស់អ្នក ហើយប្រើ OneDrive៖ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងពពក។
• លៃតម្រូវប្រេកង់រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ អ្នកអាចកាត់បន្ថយចន្លោះពេលដើម្បីបង្កើនសុវត្ថិភាពទិន្នន័យរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក?

ប្រសិនបើអ្នកបិទ Excel ដោយមិនរក្សាទុក សូមសាកល្បងវិធីទាំងនេះ៖

• បើក Excel ចូលទៅកាន់ ប័ណ្ណសារ។ > ពត៌មាន > គ្រប់គ្រងសៀវភៅ > យកសៀវភៅដែលមិនបានរក្សាទុកឡើងវិញ. នៅទីនេះអ្នកអាចស្វែងរកកំណែបណ្តោះអាសន្ន។
• ស្វែងរកឯកសារបណ្តោះអាសន្ននៅក្នុង C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (ប្តូរ "ឈ្មោះរបស់អ្នក" ទៅជាឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នក)។ ស្វែងរកឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម .tmp.

វិធីសាស្រ្តទាំងនេះបង្កើនឱកាសនៃការស្តារការងាររបស់អ្នកឡើងវិញបន្ទាប់ពីការបរាជ័យដែលមិននឹកស្មានដល់។

គន្លឹះនិងល្បិចដើម្បីជៀសវាងកំហុសនាពេលអនាគតនៅក្នុង Excel

• រក្សា Office ឱ្យទាន់សម័យជានិច្ច ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីបំណះសុវត្ថិភាព និងការជួសជុល។
• ជៀសវាងការធ្វើការលើឯកសារដែលរក្សាទុកតែលើ USB drives ឬទីតាំងបណ្តាញមិនស្ថិតស្ថេរ។
• ធ្វើ ច្បាប់ចម្លងញឹកញាប់ នៅក្នុងទីតាំងផ្សេងៗគ្នា (មូលដ្ឋាន ពពក ដ្រាយខាងក្រៅ) ។
• សូមប្រយ័ត្នចំពោះកម្មវិធីបន្ថែមភាគីទីបីដែលមិនបានផ្ទៀងផ្ទាត់ ហើយបិទពួកវា ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការវា។
• ពិនិត្យទំហំផ្ទុករបស់អ្នកមុនពេលធ្វើការជាមួយឯកសារធំ។

សំណុំនៃអនុសាសន៍នេះ។ ជួយកាត់បន្ថយឱកាសនៃកំហុសនៅពេលរក្សាទុកក្នុង Excel និងរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យរបស់អ្នកគ្រប់ពេលវេលា។