ការណែនាំពេញលេញចំពោះបញ្ជី Microsoft៖ តើវាជាអ្វី និងរបៀបដែលវាដំណើរការ

នៅក្នុងប្រព័ន្ធអេកូ Microsoft 365, បញ្ជី Microsoft វាគឺជាឧបករណ៍សំខាន់មួយ។ ដើម្បីរៀបចំ តាមដាន និងចែករំលែកព័ត៌មានតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ ពីបញ្ហា និងការតាមដានគម្រោង ដល់បុគ្គលិក និងការគ្រប់គ្រងធនធាន កម្មវិធីនេះលេចធ្លោសម្រាប់ភាពបត់បែន និងភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់របស់វា។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាក្រុម ឬគ្រាន់តែចង់ រក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នករៀបចំ និងអាចចូលប្រើបានពីគ្រប់ទិសទីនេះគឺជាដំណោះស្រាយដែលអ្នកមិនគួរមើលរំលង។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងប្រាប់អ្នកឱ្យស៊ីជម្រៅអំពីអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបាន បញ្ជី Microsoft និងរបៀបប្រើគំរូរបស់ពួកគេ។ យើងក៏នឹងពិនិត្យមើលអន្តរកម្មរបស់អ្នកជាមួយនឹងកម្មវិធីផ្សេងទៀតដូចជា SharePoint ឬក្រុម។

តើ Microsoft Lists គឺជាអ្វី ហើយតើវាដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

Microsoft Lists គឺជាកម្មវិធី Microsoft 365 ដែលត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ ការតាមដានព័ត៌មានឆ្លាតវៃ. អ្នកអាចធ្វើការជាមួយវាពីគេហទំព័រ ទូរស័ព្ទចល័ត ឬសូម្បីតែដោយផ្ទាល់ពីក្រុម Microsoft ដោយសារការរួមបញ្ចូលពេញលេញរបស់វា។

តាមពិតទៅ ដើរតួនាទីជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យសាមញ្ញ និងមើលឃើញផ្សំឡើងពីជួរ និងជួរឈរដែលអ្នកអាចរួមបញ្ចូលអត្ថបទ រូបភាព ឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ មនុស្សដែលបានចាត់តាំង តំណខ្ពស់ និងច្រើនទៀត។ សូមអរគុណចំពោះប្រព័ន្ធមើលរបស់វា អ្នកអាចបង្ហាញព័ត៌មានតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា អាស្រ័យលើគោលបំណង៖ ក្រឡាចត្រង្គ (ជម្រើសលំនាំដើម) បញ្ជី ប្រតិទិន ឬវិចិត្រសាល។ បញ្ជីនេះគឺស្រដៀងគ្នា ប៉ុន្តែមិនមានលទ្ធភាពកែសម្រួលតាមអ៊ីនធឺណិតទេ។ វិចិត្រសាលមានភាពសក្តិសមជាមួយមាតិកាដែលមើលឃើញ ហើយប្រតិទិនគឺល្អឥតខ្ចោះប្រសិនបើអ្នកចង់មើលធាតុដែលបានរៀបចំតាមកាលបរិច្ឆេទ។

នៅពេលអ្នកបង្កើតបញ្ជីថ្មី អ្នកអាចចាប់ផ្តើមពីដំបូង ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ជាគំរូ ឬនាំចូលតារាង Excel ។ អ្នកក៏អាចពឹងផ្អែកលើច្រើនផងដែរ។ គំរូដែលបានរចនាជាមុន ដែល Microsoft ផ្តល់ជូនសម្រាប់ករណីប្រើប្រាស់ជាក់លាក់។

បញ្ជីទាំងអស់អាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងដោយមើលឃើញ៖ ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ កំណត់រូបតំណាងជាក់លាក់ និងអនុវត្តច្បាប់ដែលកែប្រែរូបរាងរបស់ពួកគេដោយផ្អែកលើស្ថានភាពរបស់ពួកគេ។ ជាឧទាហរណ៍ ធាតុដែលមានស្ថានភាព "បានអនុម័ត" អាចលេចឡើងជាមួយនឹងផ្ទៃខាងក្រោយពណ៌បៃតង ខណៈដែលធាតុដែលមានស្ថានភាព "ស្ថិតក្រោមការត្រួតពិនិត្យ" នឹងបង្ហាញជាពណ៌ទឹកក្រូច។

 

គំរូដែលបានរចនាជាមុនសម្រាប់គ្រប់តម្រូវការ

ប្រសិនបើអ្នកមានពេលតិចតួចដើម្បីបង្កើតបញ្ជីពីដំបូង។ Microsoft Lists រួមបញ្ចូលគំរូដែលមានប្រយោជន៍ដែលតម្រូវតាមសេណារីយ៉ូផ្សេងៗ. គំរូទាំងនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីប្រើដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដង ខណៈពេលដែលរក្សាបាននូវរចនាសម្ព័ន្ធជាក់លាក់ វាលផ្ទាល់ខ្លួន ទិដ្ឋភាព និងរចនាប័ទ្មដែលមើលឃើញ។

នេះគឺជាការពេញនិយមបំផុតមួយចំនួន៖

• គំរូគ្រប់គ្រងបញ្ហា៖ ល្អបំផុតសម្រាប់ការតាមដានឧប្បត្តិហេតុជាមួយនឹងស្ថានភាព អាទិភាព និងភាគីដែលទទួលខុសត្រូវ។
• គំរូ​ដំណើរ​ការ​ព្រឹត្តិការណ៍៖ រៀបចំព័ត៌មានលម្អិតនៃព្រឹត្តិការណ៍មួយក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ និងអាចកែសម្រួលបាន។
• គំរូអ្នកជំងឺ៖ សម្រាប់ការកំណត់ការថែទាំសុខភាព វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកត់ត្រាស្ថានភាព ការសង្កេត និងតម្រូវការរបស់អ្នកជំងឺម្នាក់ៗ។
• គំរូពាក្យសុំកម្ចី៖ ត្រួតពិនិត្យ និងត្រួតពិនិត្យដំណើរការអនុម័តប្រាក់កម្ចី។

ជម្រើសនៃការរៀបចំ ទម្រង់ និងច្បាប់

បន្ថែមពីលើទស្សនៈដែលបានលើកឡើងរួចហើយ។ អ្នកអាចសម្របបញ្ជីនីមួយៗទៅនឹងលំហូរការងាររបស់អ្នក។ ការបង្កើតតម្រង ការចាត់ក្រុម ការតម្រៀប និងច្បាប់ស្វ័យប្រវត្តិ។ លទ្ធភាពមួយចំនួនគឺ៖

• រៀបចំការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែល នៅពេលដែលស្ថានភាពផ្លាស់ប្តូរ ឬធាតុថ្មីត្រូវបានបន្ថែម។
• ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ យោងតាមខ្លឹមសារ៖ ពណ៌ រូបតំណាង រចនាប័ទ្ម។
• ធាតុក្រុម តាមអាទិភាព កាលបរិច្ឆេទ ស្ថានភាព។ល។
• បង្កើតបញ្ជីថ្មីពីបញ្ជីផ្សេងទៀត។, ចម្លងការរចនានិងរចនាសម្ព័ន្ធ។
• នាំចូលទិន្នន័យពី Excel ជាមួយនឹងការទទួលស្គាល់ជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

មុខងារទាំងអស់នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំសំចៃពេលវេលានិង ធានានូវភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃទិន្នន័យ និងរូបភាពនៅក្នុងក្រុមជាពិសេសនៅក្នុងគម្រោងសហការដែលមានមនុស្សជាច្រើនចូលរួម។

រក្សាទុកនិងចូលប្រើបញ្ជី

គុណសម្បត្តិមួយក្នុងចំណោមគុណសម្បត្តិរបស់ Microsoft Lists គឺការរួមបញ្ចូលដើមរបស់វាជាមួយប្រព័ន្ធអេកូ Microsoft 365។ អ្នកអាចរក្សាទុកបញ្ជីរបស់អ្នកនៅលើគេហទំព័រដូចជា SharePoint ឬនៅក្នុង OneDrive សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន. ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាក្រុម វាជារឿងធម្មតាបំផុតក្នុងការបង្ហោះពួកវានៅលើគេហទំព័រ SharePoint ដែលចែករំលែកជាមួយសមាជិកទាំងអស់។

បញ្ជីបើកក្នុងរបៀបពេញអេក្រង់ ដើម្បីងាយស្រួលកែសម្រួល ហើយអ្នកអាចមើលឃើញច្បាស់ថាបញ្ជីត្រូវបានរក្សាទុកពី URL ឬរបារឧបករណ៍។ ពីចំណុចប្រទាក់ស្តង់ដារអ្នកអាចធ្វើបាន ងាយស្រួលបង្កើត កែសម្រួល ចែករំលែក និងនាំចេញធាតុ.

បញ្ជីចែករំលែក៖ ការអនុញ្ញាត ការចូលប្រើ និងការសហការ

ការចែករំលែកបញ្ជីគឺងាយស្រួលដូច បង្កើតតំណ ឬអញ្ជើញសមាជិកជាក់លាក់។ អ្នកអាចផ្តល់សិទ្ធិចូលដំណើរការពេញលេញ (អាន + កែសម្រួល) ឬអានតែប៉ុណ្ណោះ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃតំណ ការពារពាក្យសម្ងាត់ ហើយថែមទាំងជ្រើសរើសថាតើអ្នកទទួលអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែរឬទេ។

អ្នកក៏អាចចែករំលែកធាតុបញ្ជីតែមួយ ជាជាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងមូល។ មតិអាចត្រូវបានទុកនៅលើធាតុនីមួយៗ។ដែលធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវកិច្ចសហការដោយមិនចាំបាច់ផ្ញើអ៊ីមែល។

ការអនុញ្ញាតត្រូវបានគ្រប់គ្រងតាមរយៈ SharePoint ហើយត្រូវបានទទួលមរតកតាមលំនាំដើម។ ពីគេហទំព័រដែលបញ្ជីត្រូវបានរក្សាទុក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចកែប្រែពួកវាដើម្បីសម្រួលការចូលប្រើសម្រាប់មនុស្សជាក់លាក់ ឬដាក់កម្រិតសកម្មភាពជាក់លាក់។

Microsoft Lists និងការរួមបញ្ចូលរបស់វាជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀត។

សក្ដានុពលពិតប្រាកដនៃ Lists លេចចេញជារូបរាងនៅពេលដែលរួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយឧបករណ៍ផ្សេងទៀតនៅក្នុងបរិស្ថាន Microsoft ។ ភាពទាំងស្រុង រួមបញ្ចូលជាមួយ SharePoint ក្រុម Microsoft និងអ្នករៀបចំផែនការអ្នកអាចធ្វើដូចខាងក្រោម៖

• បន្ថែមបញ្ជីជាផ្ទាំងនៅក្នុងឆានែលក្រុមសម្របសម្រួលការចូលដោយផ្ទាល់ពីការសន្ទនាជាក្រុម។
• ការប្រើប្រាស់បញ្ជីជាផ្នែកបណ្តាញនៅលើទំព័រ SharePoint ដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មានផ្ទាល់នៅលើអ៊ីនធឺណេតរបស់អ្នក។
• រៀបចំច្បាប់ ឬស្វ័យប្រវត្តិកម្មដែលភ្ជាប់បញ្ជីជាមួយ Power Automate ឬកម្មវិធីថាមពល សម្រាប់លំហូរផ្ទាល់ខ្លួន។
• ភ្ជាប់កិច្ចការពីអ្នករៀបចំផែនការ ឬអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ដើម្បីរៀបចំការគ្រប់គ្រងកិច្ចការជាកណ្តាល។

នេះគឺជាផ្នែកទាំងអស់នៃចក្ខុវិស័យរបស់ Microsoft 365 ជា វេទិកាដែលបានតភ្ជាប់ដែលកម្មវិធីទាំងអស់និយាយគ្នាទៅវិញទៅមក ដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងតម្លាភាពការងារ។

បញ្ជី Microsoft នៅលើឧបករណ៍ចល័ត

កំណែចល័តរបស់ Microsoft Lists មានសម្រាប់ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Android y អាយអូអេសវាអនុញ្ញាតឱ្យ បង្កើត មើល និងកែសម្រួលបញ្ជីពីទូរសព្ទរបស់អ្នក។មិនថានៅក្នុងការិយាល័យ នៅផ្ទះ ឬពេលធ្វើដំណើរ។ នេះជារឿងមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើបាន៖

• មើលបញ្ជីដែលចូលចិត្ត និងថ្មីៗ។
• ការកែសម្រួលពេញលេញនៃធាតុបញ្ជី។
• ការចូលប្រើក្រៅបណ្តាញ។
• ចាប់យករូបថត និងស្កេនកូដ QR ។
• ចំណុចប្រទាក់សម្របខ្លួន ដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់របៀបងងឹត និងការតំរង់ទិសផ្ដេក។

វាក៏មានមុខងារសុវត្ថិភាពដូចគ្នាទៅនឹងផ្ទៃតុដែរ ជាមួយនឹងការគាំទ្រ Intune សម្រាប់ MDM និង MAM ។ ការចូលប្រើប្រាស់ត្រូវការគណនី Microsoft អាជីវកម្មដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើ SharePoint ឬ Office 365 ។

បញ្ជី Microsoft ប្រើករណី

នៅពេលដែលឧបករណ៍បានវិវត្តន៍។ វិធីច្នៃប្រឌិតជាច្រើនដើម្បីប្រើប្រាស់បញ្ជី Microsoft ត្រូវបានបង្កើតឡើង ក្នុងបរិបទផ្សេងគ្នា។ នេះ​ជា​ចំណុច​គួរ​ឱ្យ​កត់​សម្គាល់​មួយ​ចំនួន៖

• ការរៀបចំមាតិកាសម្រាប់បណ្តាញសង្គម. ដោយប្រើគំរូផែនការមាតិកា អ្នកអាចរៀបចំយុទ្ធនាការ កំណត់ពេលប្រកាស រួមបញ្ចូលរូបភាព តំណ និងកាលបរិច្ឆេទបោះពុម្ពផ្សាយ។ មានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ក្រុមទីផ្សារ។
• ការគ្រប់គ្រងការចូលនិងភ្ញៀវ។ បញ្ជីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកំណត់ត្រាសម្រាប់អ្នកទស្សនាម្នាក់ៗដែលមានឈ្មោះ រូបថតអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ និងកាលបរិច្ឆេទចូល និងចេញ។ អ្នកថែមទាំងអាចកំណត់ពេលការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់អ្នកបើកទ្វារ នៅពេលដែលនរណាម្នាក់ចាកចេញ។
• ការតាមដានសំបុត្ររបស់អតិថិជន. ដោយប្រើ Lists ជា mini-CRM អ្នកអាចចាត់តាំងភាគីដែលមានទំនួលខុសត្រូវ បញ្ហាកំណត់ហេតុ ផ្តល់អាទិភាព និងទុកមតិកែលម្អលើស្ថានភាពសំបុត្រ។
• ការគ្រប់គ្រងគម្រោងសាមញ្ញ. ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការឧបករណ៍ស្មុគ្រស្មាញ បញ្ជីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការតាមដានជាមូលដ្ឋានជាមួយនឹងកិច្ចការ កាលបរិច្ឆេទកំណត់ និងទិដ្ឋភាពប្រតិទិន។ អ្នកថែមទាំងអាចទទួលបានការដាស់តឿននៅពេលដែលកិច្ចការផ្លាស់ប្តូរ។
• សារពើភ័ណ្ឌ និងធនធានព័ត៌មានវិទ្យា។ ជាមួយនឹងបញ្ជី អ្នកអាចតាមដានឧបករណ៍សាជីវកម្មរបស់អ្នកទាំងអស់ និងទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធរបស់វា៖ កាលបរិច្ឆេទទិញ ការធានា សេវាកម្ម ទីតាំង។ល។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមើលឃើញ និងអាចត្រងបានដោយចុចតែម្តង។
• ការបញ្ចូលបុគ្គលិកថ្មី ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យដំណើរការជួយតាមដានរាល់កិច្ចការ និងឯកសាររបស់បុគ្គលិកថ្មីទាំងអស់។ ការសម្គាល់ធាតុថា "ពេញលេញ" អាចបង្កឱ្យមានការជូនដំណឹងដល់នាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធ។

សរុបមក Microsoft Lists ផ្តល់ជូន មធ្យោបាយដែលមានប្រយោជន៍ មើលឃើញ និងសហការគ្នាក្នុងការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានថាមវន្ត. មិនថាជាដំណោះស្រាយតាមដាន ឧបករណ៍របស់អង្គការ ឬការបំពេញបន្ថែមលើវេទិកាផ្សេងទៀតដូចជាក្រុម ឬ SharePoint ទេ វាបង្ហាញថាសាកសមឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ ឬអាជីវកម្មគ្រប់ប្រភេទ។