តើអ្វីជារបៀបសម្ងាត់របស់ Gmail ហើយតើអ្នកគួរបើកវានៅពេលណា?

¿តើអ្វីជា "របៀបសម្ងាត់" របស់ Gmail ហើយតើអ្នកគួរបើកដំណើរការវានៅពេលណា? របៀបផ្ញើពិសេសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អ្វីដែលអ្នកទទួលអាចធ្វើបានជាមួយអ៊ីមែលរបស់អ្នក។វានឹងរារាំងអ្នកប្រើប្រាស់ពីការបញ្ជូនបន្តវា ចម្លងអត្ថបទរបស់វា ទាញយកឯកសារភ្ជាប់ ឬបោះពុម្ពមាតិការបស់វា។ អ្នកក៏អាចកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ឬទាមទារលេខកូដ SMS ដើម្បីបើកវា។ វាមិនមានភាពឆោតល្ងង់នោះទេ ប៉ុន្តែនៅពេលប្រើបានត្រឹមត្រូវ វាជួយកាត់បន្ថយហានិភ័យយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលធ្វើការជាមួយព័ត៌មានរសើប។

របៀបសម្ងាត់របស់ Gmail គឺជាវិធីពិសេសមួយក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែល នៅក្នុងរបៀបនេះ Google អនុវត្តការរឹតបន្តឹងចំពោះសារ និងឯកសារភ្ជាប់របស់វា ដោយកំណត់សមត្ថភាពរបស់អ្នកទទួលក្នុងការចែករំលែកព័ត៌មាន។ នៅពេលអ្នកបើកដំណើរការមុខងារនេះ ជម្រើសចែករំលែកធម្មតារបស់អ្នកទទួលនឹងរលាយបាត់។ បញ្ជូនបន្ត ចម្លង ទាញយក និងបោះពុម្ព ខ្លឹមសារ។

បន្ថែមពីលើការទប់ស្កាត់សកម្មភាពទាំងនោះ Gmail អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។ សម្រាប់សារ៖ បន្ទាប់ពីរយៈពេលនោះ អ្នកទទួលនឹងមិនអាចមើលវាបានទៀតទេ។ អ្នកក៏អាចដកសិទ្ធិចូលប្រើដោយដៃនៅពេលណាក៏បាន ប្រសិនបើអ្នកសោកស្តាយអ្វីដែលអ្នកបានផ្ញើ ឬរកឃើញកំហុសនៅលើផ្នែករបស់អ្នកទទួល។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដោះស្រាយឯកសារសម្ងាត់ ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ឬការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុងដែលងាយរងគ្រោះ។

មុខងារនេះក៏រួមបញ្ចូលនូវប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់ពាក្យសម្ងាត់បន្ថែមផងដែរ។អ្នកអាចតម្រូវឱ្យអ្នកទទួលត្រូវការលេខកូដដើម្បីបើកអ៊ីមែល៖ ទាំងការផ្ទៀងផ្ទាត់សាមញ្ញ (ដែលក្នុងករណីខ្លះត្រូវបានផ្ញើតាមអ៊ីមែល) ឬលេខកូដផ្ញើតាមសារ SMS ទៅកាន់ទូរស័ព្ទដៃរបស់អ្នកទទួល។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូទីពីរនេះ មានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើលេខទូរស័ព្ទនោះនឹងអាចមើលខ្លឹមសារបាន។

វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងថា របៀបសម្ងាត់ មិនបានអ៊ិនគ្រីបអ៊ីមែលពីចុងដល់ចប់នោះទេ។ផ្ទុយទៅវិញ វាផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលខ្លឹមសារត្រូវបានចែកចាយ។ Gmail មិនផ្ញើអត្ថបទ និងឯកសារភ្ជាប់ដោយផ្ទាល់ដូចសារធម្មតាទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ វាបង្កើតតំណសុវត្ថិភាពដែលអាចចូលប្រើបានតែក្រោមលក្ខខណ្ឌដែលអ្នកបានកំណត់ (ផុតកំណត់ ការផ្ទៀងផ្ទាត់។ល។)។

មុខងារនេះមានសម្រាប់ទាំងគណនី Gmail ផ្ទាល់ខ្លួន និង Google Workspace ។ហើយនៅក្នុងបរិយាកាសធុរកិច្ច អ្នកគ្រប់គ្រងអាចសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវអនុញ្ញាតឱ្យប្រើវាឬអត់ ទាំងនៅទូទាំងដែនទាំងមូល ឬតែនៅក្នុងអង្គភាពអង្គភាពមួយចំនួន (ឧទាហរណ៍ បើកវាសម្រាប់នាយកដ្ឋានច្បាប់ និងបិទវាសម្រាប់នៅសល់)។

របៀបសម្ងាត់ដំណើរការខាងក្នុង

នៅពេលអ្នកផ្ញើសារក្នុងរបៀបសម្ងាត់ Gmail មិនផ្តល់តួអ៊ីមែល "ដូចដែលនៅ" ទេ។ ទៅម៉ាស៊ីនមេរបស់អ្នកទទួល។ អ្វីដែលវាធ្វើគឺរក្សាទុកមាតិកានៅលើប្រព័ន្ធរបស់ Google ហើយជំនួសវាដោយតំណភ្ជាប់ដែលបានគ្រប់គ្រង។ សម្រាប់នរណាម្នាក់ដែលប្រើ Gmail លទ្ធផលមើលទៅដូចជាអ៊ីមែលធម្មតា ប៉ុន្តែតាមពិត ពួកគេកំពុងចូលប្រើខ្លឹមសារដែលបានបង្ហោះនោះតាមវិធីគ្រប់គ្រង។

ប្រសិនបើអ្នកទទួលមិនប្រើ Gmail ពួកគេនឹងទទួលបានសារដែលមានតំណ។ នៃប្រភេទ "មើលអ៊ីមែល" ឬស្រដៀងគ្នា។ ការចុចវានឹងបើកទំព័រ Google ដែលមានសុវត្ថភាព ដែលអ្នកនឹងត្រូវចូល ឬបញ្ចូលលេខកូដផ្ទៀងផ្ទាត់ អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការដឹកជញ្ជូន។ វិធីនេះ អ្នករក្សាការគ្រប់គ្រងដោយមិនគិតពីអ្នកផ្តល់អ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលឡើយ។

ការរឹតបន្តឹងធម្មតានៅក្នុងរបៀបនេះប៉ះពាល់ដល់កញ្ចប់មាតិកាទាំងមូលអត្ថបទ រូបភាពដែលបានបង្កប់ និងឯកសារភ្ជាប់។ អ្នកទទួលនឹងអាចអានវា និងមើលឯកសារភ្ជាប់ជាមុន ប្រសិនបើទម្រង់ត្រូវគ្នា ប៉ុន្តែនឹងមិនមានសិទ្ធិចូលប្រើមុខងារដើម្បីរក្សាទុកវាទៅក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេ បញ្ជូនបន្តទៅអ្នកផ្សេង ឬបោះពុម្ពអ៊ីមែលពី Gmail នោះទេ។

មានដែនកំណត់សំខាន់មួយដែលអ្នកត្រូវតែចងចាំ។ទោះបីជាជម្រើសចម្លង ការទាញយក ឬការបោះពុម្ពត្រូវបានរារាំងក៏ដោយ Gmail មិនអាចរារាំងនរណាម្នាក់ពីការធ្វើដូច្នេះបានទាំងស្រុងនោះទេ។ រូបថតអេក្រង់ថតអេក្រង់ជាមួយទូរសព្ទរបស់អ្នក ឬប្រើកម្មវិធីព្យាបាទ ដើម្បីចម្លងខ្លឹមសារ។ Google ព្យាយាមកំណត់ការថតអេក្រង់នៅក្នុងបរិស្ថានមួយចំនួន ប៉ុន្តែនៅក្នុងការអនុវត្ត វាតែងតែមានវិធីមួយដើម្បីរំលងការការពារនេះ។

ព័ត៌មានលម្អិតបច្ចេកទេសសំខាន់មួយទៀតគឺថា អ៊ីមែលនៅក្នុងរបៀបសម្ងាត់មិនអាចកំណត់ពេលបានទេ។ នឹងត្រូវបញ្ជូននៅពេលក្រោយ។ ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សម្នាក់ដែលតែងតែប្រើ "Schedule send" ដើម្បីផ្ញើសារនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ សូមចងចាំថាមុខងារនេះមិនឆបគ្នាជាមួយមុខងារសម្ងាត់ទេ៖ អ្នកនឹងត្រូវផ្ញើវាភ្លាមៗ។

គុណសម្បត្តិ ដែនកំណត់ និងពេលណាត្រូវបើកដំណើរការវា។

អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃរបៀបសម្ងាត់គឺថាវាកាត់បន្ថយការបង្ហាញព័ត៌មានរសើបដោយអចេតនា។ប្រសិនបើអ្នកទទួលចុច "បញ្ជូនបន្ត" ដោយចៃដន្យ ឬព្យាយាមទាញយកឯកសារភ្ជាប់ដើម្បីចែករំលែកវា ពួកគេនឹងមិនអាចធ្វើបានទេ។ នេះការពារកំហុសទូទៅជាច្រើនទាំងនៅក្នុងការងារ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន។

ការផុតកំណត់នៃសារគឺជាចំណុចគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយទៀតអ្នក​អាច​ជ្រើសរើស​ធ្វើ​ឱ្យ​អ៊ីមែល​អាច​ចូល​ប្រើ​បាន​តែ​មួយ​ថ្ងៃ មួយ​សប្តាហ៍ មួយ​ខែ ឬ​ច្រើន​ឆ្នាំ​ប៉ុណ្ណោះ (ជួរ​ធម្មតា​គឺ​ពី 1 ថ្ងៃ​ដល់ 5 ឆ្នាំ)។ បន្ទាប់ពីពេលនោះមក ទាំងតួសារ និងឯកសារភ្ជាប់ណាមួយមិនអាចប្រើបានសម្រាប់អ្នកទទួលទេ ទោះបីជាពួកគេនៅតែអាចឃើញវានៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់ពួកគេក៏ដោយ។

លទ្ធភាពដកសិទ្ធិចូលប្រើបានគ្រប់ពេល បន្ថែមសំណាញ់សុវត្ថិភាពបន្ថែម។ប្រសិនបើអ្នកបានផ្ញើអ៊ីមែលទៅមនុស្សខុស រួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលអ្នកសោកស្ដាយនៅពេលក្រោយ ឬគ្រាន់តែប្តូរចិត្ត អ្នកគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ថតឯកសារដែលបានផ្ញើរបស់អ្នក បើកអ៊ីមែលសម្ងាត់ ហើយចុចលើជម្រើសដើម្បីដកសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់។ ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកទទួលនឹងមិនអាចបើកវាបានទៀតទេ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ របៀបនេះមិនមែនជាខែលដាច់ខាត និងមានដែនកំណត់ច្បាស់លាស់។ដូចដែលបានរៀបរាប់ពីមុន វាមិនអាចបញ្ឆោតការបិទរូបថតអេក្រង់ ឬរូបថតបានទេ ហើយប្រសិនបើអ្នកទទួលមានបំណងរំលោភលើទំនុកចិត្តរបស់អ្នក ពួកគេនឹងស្វែងរកវិធីរក្សាទុកព័ត៌មានជានិច្ច។ លើសពីនេះ នៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្មដ៏តឹងរឹង វាអាចមានជម្លោះជាមួយនឹងការរក្សាទុក សវនកម្ម ឬគោលការណ៍ eDiscovery ពីព្រោះការចូលប្រើខ្លះនៅក្រៅលំហូរការងារស្តង់ដារ។

វាជាការគួរធ្វើឱ្យមុខងារសម្ងាត់សកម្មក្នុងស្ថានភាពដែលអ្នកត្រូវការការគ្រប់គ្រងបន្ថែម។ការផ្ញើកិច្ចសន្យា វិញ្ញាបនបត្រ ឯកសារអត្តសញ្ញាណ ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ ទិន្នន័យវេជ្ជសាស្ត្រ ទំនាក់ទំនងខាងក្នុងរសើប ឬតំណភ្ជាប់ដែលត្រូវតែបញ្ឈប់ដំណើរការនៅថ្ងៃជាក់លាក់ណាមួយមិនត្រូវបានណែនាំទេ។ វាមិនគួរត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយមិនរើសអើងនោះទេ ព្រោះវាបន្ថែមជំហានសម្រាប់អ្នកទទួល និងអាចធ្វើឱ្យមានភាពស្មុគស្មាញ ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវការវា។

របៀបផ្ញើអ៊ីមែលសម្ងាត់ពី Gmail នៅលើកុំព្យូទ័រ

ដំណើរការសម្រាប់ការប្រើប្រាស់មុខងារសម្ងាត់ពីកំណែគេហទំព័ររបស់ Gmail គឺមានលក្ខណៈវិចារណញាណ។ប៉ុន្តែវាមានតម្លៃឆ្លងកាត់វាមួយជំហានម្តង ៗ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមិនខកខានអ្វីទាំងអស់។ គំនិតនេះគឺថាអ្នកសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នកដូចធម្មតា ហើយមុននឹងផ្ញើវា បើករបៀប និងកែតម្រូវការកំណត់ការផុតកំណត់ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់។

ទាំងនេះគឺជាជំហានជាមូលដ្ឋាននៅលើកុំព្យូទ័រ:

• បើក Gmail ហើយចុចលើ "Compose" ដើម្បីបង្កើតសារថ្មី។
• សរសេរអ្នកទទួល ប្រធានបទ និងខ្លឹមសារ ពីអ៊ីមែល ហើយភ្ជាប់ឯកសារដែលអ្នកត្រូវការផ្ញើ។
• នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃប្រអប់សរសេរ ចុចរូបតំណាងសោដោយប្រើនាឡិកា។ (នេះគឺជាប៊ូតុងរបៀបសម្ងាត់។) ប្រសិនបើអ្នកបានប្រើវារួចហើយ ហើយចង់ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ អ្នកនឹងឃើញជម្រើស "កែសម្រួល"។
• បង្អួចលេចឡើងនឹងបើកដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។ នៃសារ និងថាតើអ្នកចង់បានពាក្យសម្ងាត់ដែលត្រូវបានទាមទារ។
• នៅក្នុងផ្នែកពាក្យសម្ងាត់ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងរបៀបពីរ:
  • "គ្មានពាក្យសម្ងាត់តាមរយៈសារ SMS"អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបើកអ៊ីមែលពីកម្មវិធី Gmail ឬគេហទំព័រនឹងអាចមើលឃើញដោយផ្ទាល់។ អ្នកដែលមិនប្រើ Gmail អាចទទួលបានលេខកូដនៅក្នុងអ៊ីមែលមួយផ្សេងទៀត ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេ។
  • "ពាក្យសម្ងាត់តាមរយៈសារ SMS"អ្នកទទួលនឹងត្រូវបញ្ចូលលេខកូដដែលនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅពួកគេតាមរយៈសារជាអក្សរ។ វាជាកាតព្វកិច្ចក្នុងការបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកទទួល មិនមែនរបស់អ្នកទេ។
• ពេល​អ្នក​បាន​រៀបចំ​អ្វី​គ្រប់​យ៉ាង​ហើយ សូម​ចុច​លើ "Save"។ ហើយបន្ទាប់មកផ្ញើអ៊ីមែលដូចដែលអ្នកចង់បាន។

សូមចងចាំថាការកំណត់របៀបសម្ងាត់ប៉ះពាល់ដល់ទាំងអត្ថបទ និងឯកសារភ្ជាប់។ខ្លឹមសារសារទាំងអស់គឺស្ថិតនៅក្រោមការផុតកំណត់ ការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងការរឹតបន្តឹងលើការចម្លង ឬទាញយកដែលអ្នកទើបតែបានកំណត់។

របៀបបើកដំណើរការមុខងារសម្ងាត់ពីទូរស័ព្ទដៃរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកជាធម្មតាប្រើ Gmail ពីទូរស័ព្ទរបស់អ្នក (Android ឬ iOS) អ្នកក៏មានរបៀបសម្ងាត់នៅក្នុងដៃផងដែរ។ទីតាំងនៃការកំណត់ផ្លាស់ប្តូរបន្តិចបើប្រៀបធៀបទៅនឹងកំណែផ្ទៃតុ ប៉ុន្តែតក្កវិជ្ជាគឺដូចគ្នា៖ អ្នកសរសេរអ៊ីមែល ហើយមុនពេលផ្ញើ អ្នកធ្វើឱ្យជម្រើសសកម្ម ហើយជ្រើសរើសរបៀបដែលអ្នកចង់ការពារវា។

ដើម្បីប្រើមុខងារសម្ងាត់នៅក្នុងកម្មវិធី Gmailលំហូរទូទៅនេះមានដូចខាងក្រោម៖

• បើកកម្មវិធី Gmail នៅលើស្មាតហ្វូនរបស់អ្នក។ ហើយចុចប៊ូតុងដើម្បីសរសេរអ៊ីមែលថ្មី។
• សរសេរអ្នកទទួល ប្រធានបទ និងសារហើយភ្ជាប់ឯកសារប្រសិនបើចាំបាច់។
• ចុចលើមឺនុយបីចំនុចនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ពីអេក្រង់នៅពេលអ្នកកំពុងវាយ។
• ជ្រើសរើសជម្រើស "របៀបសម្ងាត់" នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
• អេក្រង់នឹងបើកដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ និងពាក្យសម្ងាត់។ដោយមានចន្លោះពេលផុតកំណត់ស្រដៀងទៅនឹងគេហទំព័រ (ពី 1 ថ្ងៃដល់ 5 ឆ្នាំ) និងជម្រើសផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរ (ស្តង់ដារ ឬសារ SMS)។
• កំណត់ការកំណត់ដែលអ្នកចង់បានហើយចុចលើ "រក្សាទុក".
• ផ្ញើអ៊ីមែលជាធម្មតាចាប់ពីពេលនេះតទៅ ការរឹតបន្តឹងដែលបានកំណត់ទាំងអស់នឹងត្រូវបានអនុវត្ត។

នៅក្នុងប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃ នីតិវិធីនេះចំណាយពេលត្រឹមតែពីរបីវិនាទីយូរជាងការដឹកជញ្ជូនធម្មតា។ដូច្នេះ វា​អាច​ប្រើ​វា​បាន​ទៀងទាត់​ដរាបណា​ខ្លឹមសារ​បង្ហាញ​អំពី​ភាពត្រឹមត្រូវ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សូមចាំថាត្រូវជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួល ប្រសិនបើពួកគេមិនស៊ាំជាមួយប្រព័ន្ធនេះ ដូច្នេះពួកគេមិនមានការតក់ស្លុតនៅពេលសួររកលេខកូដ ឬឃើញថាពួកគេមិនអាចបញ្ជូនបន្តសារបានទេ។

របៀបបើកអ៊ីមែលសម្ងាត់ជាអ្នកទទួល

បទពិសោធន៍របស់នរណាម្នាក់ដែលទទួលអ៊ីមែលសម្ងាត់គឺអាស្រ័យលើកត្តាសំខាន់ពីរថាតើពួកគេប្រើ Gmail ឬអត់ និងថាតើអ្នកផ្ញើបានបើកការផ្ទៀងផ្ទាត់ពាក្យសម្ងាត់ (ជាពិសេសប្រសិនបើវាតាមរយៈសារ SMS) គឺជាកត្តាដែលត្រូវពិចារណា។ ទោះបីជាដូច្នេះក៏ដោយ ដំណើរការនេះជាធម្មតាត្រូវបានណែនាំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយចំណុចប្រទាក់ប្រាប់អ្នកពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅជំហាននីមួយៗ។

ប្រសិនបើអ្នកប្រើគណនី Gmail ហើយអ្នកផ្ញើមិនបានស្នើសុំពាក្យសម្ងាត់តាមរយៈសារ SMS ទេ។ក្នុងករណីភាគច្រើន អ្នកអាចបើកអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពីគេហទំព័រ ឬកម្មវិធីដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយមិនមានជំហានបន្ថែម។ អ្នកនឹងឃើញសារដូចធម្មតា ប៉ុន្តែដោយគ្មានប៊ូតុងបញ្ជូនបន្ត ទាញយក ឬបោះពុម្ព។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធីអ៊ីមែលផ្សេងទៀតដែលភ្ជាប់ទៅ Gmail (ឧទាហរណ៍ ទស្សនវិស័យ) តំណភ្ជាប់ដូចជា "មើលអ៊ីមែល" អាចលេចឡើងដែលនឹងនាំអ្នកទៅកាន់ទំព័រ Google ដែលអ្នកនឹងត្រូវចូល។

នៅពេលអ្នកផ្ញើធ្វើឱ្យជម្រើស "ពាក្យសម្ងាត់តាមសារ SMS" សកម្មដំណើរការនេះបន្ថែមជំហានសុវត្ថិភាពបន្ថែម។ នៅពេលអ្នកព្យាយាមបើកសារ ប្រព័ន្ធនឹងបង្ហាញប៊ូតុងដូចជា "ផ្ញើពាក្យសម្ងាត់"; ការ​ចុច​វា​នឹង​ផ្ញើ​លេខ​កូដ​តាម​រយៈ​សារ​ជា​អក្សរ​ទៅ​កាន់​លេខ​ទូរសព្ទ​ដែល​បាន​កំណត់​រចនាសម្ព័ន្ធ​សម្រាប់​អ្នក។ អ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលលេខកូដនោះនៅលើអេក្រង់ដើម្បីចូលប្រើមាតិកា។

ប្រសិនបើអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកមិនមែនជាអាសយដ្ឋាន Gmail (ឧទាហរណ៍ អ្នកប្រើអ៊ីមែលសាជីវកម្ម ឬមួយពីអ្នកផ្តល់សេវាផ្សេងទៀត)អ្នកក៏នឹងទទួលបានសារដែលមានតំណភ្ជាប់ទៅ "មើលអ៊ីមែល" នៅក្នុងចំណុចប្រទាក់សុវត្ថិភាពរបស់ Google ផងដែរ។ ពីទីនោះ អ្នកអាចត្រូវបានស្នើឱ្យចុច "ផ្ញើពាក្យសម្ងាត់" ហើយពិនិត្យមើលសារ SMS របស់អ្នក ឬអាស្រ័យលើការកំណត់របស់អ្នកផ្ញើ ដើម្បីពិនិត្យមើលអ៊ីមែលបន្ថែមដែលមានលេខកូដផ្ទៀងផ្ទាត់។

ក្នុងគ្រប់ករណីទាំងអស់ ការរឹតបន្តឹងលើការចម្លង ការបញ្ជូនបន្ត ការទាញយក ឬការបោះពុម្ពនឹងនៅតែមាន។អ្នក​នឹង​អាច​អាន​អ៊ីមែល​បាន ហើយ​ប្រសិន​បើ​វា​មិន​ទាន់​ផុត​កំណត់ ហើយ​ការ​ចូល​ប្រើប្រាស់​របស់​អ្នក​មិន​ត្រូវ​បាន​ដកហូត​ទេ សូម​មើល​ឯកសារ​ភ្ជាប់​ដែល​ត្រូវ​គ្នា​ជា​មុន​។ ប៉ុន្តែអ្នកនឹងមិនអាចចូលប្រើមុខងារធម្មតាសម្រាប់ការចែករំលែក ឬរក្សាទុកមាតិកាដោយផ្ទាល់ពី Gmail បានទេ។

តើមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលដែលអ៊ីមែលផុតកំណត់ ឬការចូលប្រើត្រូវបានដកហូត?

នៅពេលដែលកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដែលកំណត់ដោយអ្នកផ្ញើត្រូវបានឈានដល់ សារនោះមិនអាចចូលប្រើបានទៀតទេ។ សម្រាប់អ្នកទទួល ទោះបីជាវានៅតែបង្ហាញដោយភ្នែកនៅក្នុងប្រអប់សារ ឬបណ្ណសាររបស់ពួកគេក៏ដោយ នៅពេលដែលពួកគេព្យាយាមបើកវា ពួកគេនឹងឃើញថាពួកគេមិនអាចមើលខ្លឹមសារបានទៀតទេ ឬនឹងជួបប្រទះសារដែលអ៊ីមែលបានផុតកំណត់ហើយ។

អ្នកផ្ញើក៏អាចផ្តួចផ្តើមគំនិត និងដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់មុនថ្ងៃផុតកំណត់។ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើក Gmail នៅលើកុំព្យូទ័រ ចូលទៅកាន់ថត "ផ្ញើ" កំណត់ទីតាំងអ៊ីមែលសម្ងាត់ ហើយចុចលើជម្រើស "លុបការចូលប្រើ" ។ ចាប់ពីពេលនោះមក ការប៉ុនប៉ងណាមួយរបស់អ្នកទទួលដើម្បីបើកសារនឹងបង្ហាញកំហុស ឬការព្រមានថាពួកគេលែងមានការអនុញ្ញាតហើយ។

ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកទទួលអ៊ីមែលផុតកំណត់ ឬកំហុសក្នុងការចូលប្រើដែលបានលុបវាទំនងជាអ្នកផ្ញើបានសម្រេចចិត្តកាត់ផ្តាច់ការចូលប្រើ ឬថាអ្នកបានលើសរយៈពេលកំណត់ដែលបានកំណត់ដំបូង។ ក្នុងករណីនោះ ជម្រើសតែមួយគត់របស់អ្នកគឺទាក់ទងបុគ្គលនោះ ដើម្បីបន្តកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ឬឱ្យពួកគេផ្ញើព័ត៌មានឡើងវិញក្នុងសារសម្ងាត់ថ្មី។

កំហុសក៏អាចកើតឡើងទាក់ទងនឹងលេខទូរស័ព្ទដែលប្រើសម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ SMS ផងដែរ។Gmail គាំទ្រតែលេខកូដដែលបានផ្ញើទៅកាន់ប្រទេស និងតំបន់មួយចំនួន (ដូចជាអាមេរិកខាងជើង អាមេរិកខាងត្បូង អឺរ៉ុប អូស្ត្រាលី និងតំបន់អាស៊ីមួយចំនួនដូចជា កូរ៉េ ឥណ្ឌា និងជប៉ុន)។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមដំឡើងលេខដែលមិនមាននៅក្នុងតំបន់ដែលគាំទ្រ អ្នកនឹងឃើញសារដែលនិយាយថាវាមិនអាចប្រើបានទេ។

យន្តការផុតកំណត់ និងការដកហូតទាំងនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងបរិបទការងារ កន្លែងដែលឯកសារបណ្តោះអាសន្ន របាយការណ៍រសើប ឬទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនគួរនៅអាចចូលប្រើបានដោយមិនមានកំណត់ត្រូវបានចែករំលែក។ តាមរយៈការកំណត់ពេលវេលាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន អ្នកអាចកាត់បន្ថយបង្អួចនៃការបង្ហាញព័ត៌មានយ៉ាងសំខាន់។

ការគ្រប់គ្រងរបៀបសម្ងាត់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង Google Workspace

នៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្ម អ្នកគ្រប់គ្រងមានការនិយាយចុងក្រោយអំពីថាតើរបៀបសម្ងាត់អាចប្រើបានឬអត់។ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់។ ពីកុងសូលអ្នកគ្រប់គ្រង Google វាអាចត្រូវបានបើក ឬបិទនៅកម្រិតដែន ឬអនុវត្តតែចំពោះអង្គភាពស្ថាប័នមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ យោងតាមគោលការណ៍ផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ដើម្បីគ្រប់គ្រងមុខងារនេះទូទាំងពិភពលោកនៅក្នុងអង្គភាព អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែ:

• ចូលទៅកុងសូលរដ្ឋបាលដោយប្រើគណនីដែលមានសិទ្ធិជាអ្នកគ្រប់គ្រង.
• ចូលទៅកាន់ផ្នែក "កម្មវិធី" បន្ទាប់មកទៅកាន់ "Google Workspace" ហើយបន្ទាប់មកទៅកាន់ "Gmail".
• បើកផ្នែក "ការកំណត់អ្នកប្រើប្រាស់" ហើយរំកិលចុះក្រោមទៅ "របៀបសម្ងាត់".
• ធីកឬដោះធីកប្រអប់ "បើករបៀបសម្ងាត់"និងរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

ការផ្លាស់ប្តូរជាធម្មតាមិនមែនភ្លាមៗទេ។Google បង្ហាញថាការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះអាចចំណាយពេលរហូតដល់ 24 ម៉ោងដើម្បីផ្សព្វផ្សាយពេញដែនទាំងមូល ទោះបីជាក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែងពួកវាត្រូវបានអនុវត្តលឿនជាងនេះក៏ដោយ។ វាជាការគួរចងចាំរឿងនេះនៅពេលរៀបចំផែនការដាក់ពង្រាយ ឬការផ្លាស់ប្តូរគោលនយោបាយ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រប់គ្រងរបៀបសម្ងាត់ដោយអង្គភាពអង្គភាព (OU)ដំណើរការគឺស្រដៀងគ្នា ប៉ុន្តែមុនពេលកែតម្រូវការកំណត់ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស OU ជាក់លាក់នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង (ឧទាហរណ៍ "ធនធានមនុស្ស" "ហិរញ្ញវត្ថុ" "ទីផ្សារ" ។ល។)។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្នែក "របៀបសម្ងាត់" បើក ឬបិទវា ហើយរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់ឯកតាជាក់លាក់នោះ។

ការបិទមុខងារសម្ងាត់ការពារអ្នកប្រើប្រាស់ពីការផ្ញើអ៊ីមែលដោយប្រើរបៀបនេះ។ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមិនរារាំងបង្កាន់ដៃរបស់ពួកគេទេ។ ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយចាត់ទុកថាសារសម្ងាត់ដែលចូលមកមានបញ្ហាក្នុងគោលបំណងសវនកម្ម ការអនុលោមតាម ឬក្នុងប័ណ្ណសារ នោះវាត្រូវតែបង្កើតច្បាប់អនុលោមភាពជាក់លាក់សម្រាប់ដោះស្រាយអ៊ីមែលប្រភេទទាំងនេះ។

ទប់ស្កាត់សារចូលក្នុងរបៀបសម្ងាត់នៅក្នុងអាជីវកម្ម

ស្ថាប័នមួយចំនួនចូលចិត្តការពារអ៊ីមែលសម្ងាត់មិនឱ្យទៅដល់អ្នកប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ។ដោយសារតែប្រភេទនៃសារទាំងនេះកំណត់ការត្រួតពិនិត្យខ្លឹមសារ ការរក្សាទុក ឬដំណើរការ eDiscovery ស្របច្បាប់។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ Google Workspace ផ្តល់នូវប្រព័ន្ធច្បាប់អនុលោមភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យប្រភេទនៃអ៊ីមែលទាំងនេះត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងបដិសេធនៅពេលមកដល់ដែន។

នីតិវិធីទូទៅសម្រាប់ការទប់ស្កាត់សារសម្ងាត់ដែលចូលមកមានដូចខាងក្រោម:

• នៅក្នុងកុងសូលអ្នកគ្រប់គ្រង សូមចូលទៅកាន់ការកំណត់ Gmail ។ ហើយបញ្ចូលផ្នែកដែលឧទ្ទិសដល់ "ការអនុលោមតាមស្តង់ដារមាតិកា" ។
• ចុចលើ "កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ" ដើម្បីបង្កើតការកំណត់ថ្មី។ប្រសិនបើមានច្បាប់រួចហើយ អ្នកអាចជ្រើសរើស "បន្ថែមច្បាប់ផ្សេងទៀត"។
• កំណត់ឈ្មោះពិពណ៌នាទៅច្បាប់ (ឧទាហរណ៍ "ប្លុករបៀបសម្ងាត់ចូល") ។
• នៅក្នុងផ្នែក "សារដែលរងផលប៉ះពាល់" ជ្រើសរើសជម្រើស "ចូល" ។ ដូច្នេះ ច្បាប់នេះអនុវត្តចំពោះតែអ៊ីមែលដែលមកដល់ដែន។
• នៅក្នុងផ្នែកកន្សោម បន្ថែមលក្ខខណ្ឌផ្អែកលើទិន្នន័យមេតា ហើយជ្រើសរើសជាគុណលក្ខណៈ “Gmail Confidential Mode” ជាមួយនឹងប្រភេទដែលត្រូវគ្នា “សារស្ថិតនៅក្នុងរបៀបសម្ងាត់ Gmail”។
• នៅក្នុងប្លុកសកម្មភាព ជ្រើសរើស "បដិសេធសារ" ហើយប្រសិនបើចង់បាន ពង្រាងអត្ថបទផ្ទាល់ខ្លួនដែលនឹងត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅអ្នកផ្ញើដើម្បីពន្យល់ពីហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធ។
• រក្សាច្បាប់ហើយរង់ចាំឱ្យវារីករាលដាល (ជាថ្មីម្តងទៀត ពេលវេលាប៉ាន់ស្មានអតិបរមាគឺប្រហែល 24 ម៉ោង)។

វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យមានការអនុវត្តគោលនយោបាយសុវត្ថិភាព និងអនុលោមភាពច្បាស់លាស់។ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចទប់ស្កាត់ការទទួលអ៊ីមែលសម្ងាត់ពីខាងក្រៅស្ថាប័ន ប៉ុន្តែនៅតែអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងរបស់ពួកគេ ឬដាក់កម្រិតពួកវាចំពោះតែនាយកដ្ឋានមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើតម្រូវការផ្នែកច្បាប់ និងប្រតិបត្តិការរបស់អង្គការនីមួយៗ។

ការអនុវត្តល្អបំផុត និងគន្លឹះសុវត្ថិភាព នៅពេលប្រើមុខងារសម្ងាត់

ទោះបីជារបៀបសម្ងាត់ផ្តល់នូវស្រទាប់ការពារបន្ថែមក៏ដោយ វាមិនមែនជាការជំនួសសម្រាប់សុភវិនិច្ឆ័យទេ។មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានព័ត៌មានរសើបខ្លាំង វាមានតម្លៃពិចារណាថាតើវាពិតជាត្រូវការផ្ញើតាមអ៊ីមែល ឬប្រសិនបើវានឹងមានភាពប្រុងប្រយ័ត្នជាងមុនក្នុងការប្រើវិធីផ្សេងទៀតដែលរឹងមាំជាងមុននៃការអ៊ិនគ្រីប ឬការចែករំលែកឯកសារដែលមានសុវត្ថិភាព។

អនុសាសន៍សំខាន់គឺកែតម្រូវកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។សម្រាប់ឯកសារដែលរសើបខ្លាំង អ្នកប្រហែលជាចង់កំណត់រយៈពេលខ្លី (មួយថ្ងៃ មួយសប្តាហ៍)។ សម្រាប់ការទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត ដូចជាកិច្ចសន្យាដែលកំពុងត្រួតពិនិត្យដែលទាមទារពេលវេលា វាជាការប្រសើរក្នុងការផ្តល់ឱ្យអ្នកទទួលនូវពេលវេលាសមរម្យមួយ។ ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាកំណត់ខ្លីដែលមិនសមហេតុផលគ្រាន់តែបម្រើឱ្យអ្នកទទួលខកចិត្ត និងបណ្តាលឱ្យមានការបញ្ជូនបន្ត ឬមានការភ័ន្តច្រឡំ។

នៅពេលហានិភ័យខ្ពស់ ជម្រើសពាក្យសម្ងាត់ SMS ត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំង។ផ្តល់ជូនអ្នកអាចគ្រប់គ្រងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកទទួលដោយសុវត្ថិភាព ហើយពួកគេស្ថិតនៅក្នុងតំបន់ដែលគាំទ្រដោយ Google ។ ជំហានបន្ថែមនេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែពិបាកសម្រាប់អ្នកដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើអ៊ីមែល (ឧទាហរណ៍ដោយការចូលទៅក្នុងគណនីដោយគ្មានការអនុញ្ញាត) ដើម្បីអានខ្លឹមសារដោយមិនចាំបាច់មានលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកទទួលផងដែរ។

វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងលេខទូរស័ព្ទពីរដងមុនពេលផ្ញើ។កំហុសតែមួយនៅក្នុងខ្ទង់អាចផ្ញើព័ត៌មានទៅមនុស្សខុស ឬទុកឱ្យអ្នកទទួលមិនអាចបើកសារបាន។ វាក៏ជាគំនិតល្អផងដែរក្នុងការព្រមានអ្នកទទួលជាមុនថា ពួកគេនឹងទទួលបានអ៊ីមែលសម្ងាត់ជាមួយនឹងការផ្ទៀងផ្ទាត់ ដូច្នេះពួកគេមិនគិតថាវាជាការបន្លំ ឬសារឥតបានការនោះទេ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ការដាក់ពង្រាយរបៀបសម្ងាត់គួរតែត្រូវបានអមដោយការបណ្តុះបណ្តាលតិចតួចបំផុត។ពន្យល់ពីអ្វីដែលមុខងារនេះធ្វើ និងមិនធ្វើ នៅពេលដែលវាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើវា តើកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ធម្មតាជាអ្វី និងរបៀបដោះស្រាយបញ្ហាដូចជាការចូលប្រើប្រាស់ផុតកំណត់ ឬសារ SMS ដែលមិនទាន់បានបញ្ជូន។ វារារាំងអ្នកប្រើប្រាស់ពីការងាកទៅរកដំណោះស្រាយដែលមិនមានសុវត្ថិភាព ដោយសារកង្វះចំណេះដឹង។

របៀបសម្ងាត់របស់ Gmail ក្លាយជាឧបករណ៍ជាក់ស្តែង ដើម្បីទទួលបានការគ្រប់គ្រងលើការផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានតាមរយៈអ៊ីមែល ជាពិសេសនៅពេលរួមបញ្ចូលជាមួយគោលនយោបាយច្បាស់លាស់ សុភវិនិច្ឆ័យ និងវិធានការសុវត្ថិភាពបំពេញបន្ថែមផ្សេងទៀត។ ប្រើដោយយុត្តិធម៌ វាអនុញ្ញាតឱ្យទិន្នន័យរសើបចរាចរកាន់តែមានសុវត្ថិភាព និងជាមួយនឹងការភ័យខ្លាចដែលមិនចាំបាច់តិចជាង ទាំងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ។