តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើខ្ញុំលុបចោលការជាវ Microsoft 365 ជាមួយនឹងទំហំផ្ទុករបស់ខ្ញុំ? ការពន្យល់ពេញលេញ និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់

តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើខ្ញុំលុបចោលការជាវ Microsoft 365 ជាមួយនឹងទំហំផ្ទុករបស់ខ្ញុំ? តើអ្នកកំពុងពិចារណា បោះបង់ការជាវ Microsoft 365 របស់អ្នក។ ហើយអ្នកព្រួយបារម្ភអំពីឯកសារ ការផ្ទុក និងការចូលប្រើទិន្នន័យរបស់អ្នកមែនទេ? មនុស្សជាច្រើនចែករំលែកកង្វល់ស្របច្បាប់នេះ ដោយសារយើងគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការចងចាំសំខាន់ៗកាន់តែច្រើនឡើងនៅក្នុងពពក។ ការលុបចោលគណនី Microsoft 365 អាចមានន័យច្រើនជាងការឈប់បង់ប្រាក់សម្រាប់កម្មវិធី Word ឬ Excel ។ មានការពាក់ព័ន្ធផ្នែកបច្ចេកទេស និងការចូលប្រើប្រាស់មួយចំនួននៅពីក្រោយនេះ ដែលមានតម្លៃគួរយល់ដឹងយ៉ាងលម្អិត។

ពេញមួយអត្ថបទនេះ ខ្ញុំពន្យល់អ្នកយ៉ាងច្បាស់លាស់ និងពេញលេញ។ គ្រប់ដំណាក់កាល ពេលវេលាកំណត់ និងផលវិបាក ពាក់ព័ន្ធនឹងការលុបចោលការជាវ Microsoft 365 - សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន គ្រួសារ ឬវិជ្ជាជីវៈ - ក៏ដូចជាជម្រើសដែលមានដើម្បីរក្សាទុក ឬសង្គ្រោះឯកសាររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកព័ត៌មានថ្មីៗ និងទូលំទូលាយ ដើម្បីជួយអ្នកធ្វើប្រតិបត្តិការប្រកបដោយសុវត្ថិភាព ខាងក្រោមនេះជាការណែនាំច្បាស់លាស់។

របៀបដែលវដ្តជីវិតនៃការជាវ Microsoft 365 ដំណើរការ

នៅពេលអ្នកបោះបង់ ឬអនុញ្ញាតឱ្យការជាវ Microsoft 365 របស់អ្នកផុតកំណត់។ មិនមែនអ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានលុបចោលភ្លាមៗនោះទេ។. Microsoft បានបង្កើតស៊េរីនៃដំណាក់កាល ឬរដ្ឋដែលសម្គាល់ការផ្លាស់ប្តូរពីពេលដែលគណនីសកម្មរហូតដល់ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ការដឹងពីរដ្ឋទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹង និងជៀសវាងការខាតបង់ដែលមិនអាចជួសជុលបាន។

ដំណាក់កាលទាំងនេះជាទូទៅអនុវត្តចំពោះទាំងពីរ Microsoft 365 ផ្ទាល់ខ្លួន គ្រួសារ អាជីវកម្ម និងការអប់រំ. ជាការពិតណាស់ មានភាពខុសប្លែកគ្នាបន្តិចបន្តួចអាស្រ័យលើប្រភេទនៃការជាវ និងវិធីចុះកិច្ចសន្យា (ដោយផ្ទាល់ជាមួយ Microsoft, CSP, ការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណកម្រិតសំឡេង។ល។)។

ដំណាក់កាលសំខាន់នៃវដ្តជីវិតនៃការជាវគឺ៖

• សកម្ម
• ផុតកំណត់ឬរយៈពេលអនុគ្រោះ
• ពិការ ឬអសកម្ម
• បានយកចេញ

ដំណាក់កាលនីមួយៗទាំងនេះពាក់ព័ន្ធនឹងកម្រិតនៃការចូលប្រើ និងហានិភ័យនៃការបាត់បង់ទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា ទាំងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ និងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង ឬអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យា។

តើមានអ្វីកើតឡើងនៅដំណាក់កាលនីមួយៗបន្ទាប់ពីការលុបចោល ឬអនុញ្ញាតឱ្យការជាវមួយរំពេច?

បន្ទាប់ខ្ញុំនឹងពន្យល់លម្អិត អ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបាន និងមិនអាចធ្វើនៅដំណាក់កាលនីមួយៗនៃវដ្តជីវិត ពី Microsoft 365 និងមានអ្វីកើតឡើងចំពោះឯកសារដែលអ្នកបានរក្សាទុក ជាពិសេសនៅលើ OneDrive និង Outlook។

រដ្ឋសកម្ម
ខណៈពេលដែលការជាវរបស់អ្នកមានសុពលភាព អ្វីៗដំណើរការជាធម្មតា. អ្នកមានសិទ្ធិចូលដំណើរការពេញលេញទៅកាន់កម្មវិធី Office ឯកសារដែលបានរក្សាទុកនៅលើ OneDrive អ៊ីមែល Outlook និងសេវាកម្មទាំងអស់ដែលភ្ជាប់ទៅគណនីរបស់អ្នក។ អ្នកអាចកែសម្រួល បង្កើត ចែករំលែក និងទាញយកឯកសារ ឬរូបភាពដោយមិនមានការរឹតបន្តឹង។

ដំណាក់កាលផុតកំណត់ (ឬរយៈពេលអនុគ្រោះ)
នៅពេលដែលការជាវផុតកំណត់ (ដោយសារតែអ្នកមិនបានបន្ត អ្នកបានលុបចោលការបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬរយៈពេលដែលបានចុះកិច្ចសន្យាបានបញ្ចប់) អ្នកបញ្ចូលរយៈពេលអនុគ្រោះដែល ជាធម្មតាវាមានរយៈពេលពី 30 ទៅ 90 ថ្ងៃ។អាស្រ័យលើកិច្ចសន្យា និងវិធីទិញរបស់អ្នក។ នៅដំណាក់កាលនេះ៖

• ទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅតែអាចចូលប្រើបាន។៖ ទាំងអ្នកប្រើប្រាស់ និងអ្នកគ្រប់គ្រងអាចចូលទៅក្នុងសេវាកម្ម និងមើល ទាញយក ឬបម្រុងទុកឯកសាររបស់ពួកគេ។
• មិនមានមុខងារទប់ស្កាត់ទេ។៖ កម្មវិធី Office និង OneDrive រក្សាបាននូវសមត្ថភាពពេញលេញ។
• អ្នកទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីការផុតកំណត់ នៅលើគេហទំព័រ និងតាមអ៊ីមែល ដោយរំលឹកអ្នកឱ្យបន្ត ឬបម្រុងទុកព័ត៌មានសំខាន់ៗ។

សម្រាប់អាជ្ញាប័ណ្ណសហគ្រាស ស្ថានភាពនេះអាចមានរយៈពេលយូរជាងនេះបន្តិច ហើយត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងការបន្ត ការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណ ឬការធ្វើចំណាកស្រុកដោយមិនប្រញាប់ប្រញាល់។

ដំណាក់កាលបិទ ឬអសកម្ម
ប្រសិនបើអ្នកមិនបានបន្ត ឬបើកដំណើរការការជាវរបស់អ្នកឡើងវិញក្នុងកំឡុងដំណាក់កាលផុតកំណត់ទេ វានឹងទៅកាន់ រដ្ឋពិការ (ឬអសកម្ម) ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលហានិភ័យពិតប្រាកដនៃការបាត់បង់សិទ្ធិចូលដំណើរការចាប់ផ្តើម៖

• អ្នកប្រើប្រាស់បាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើកម្មវិធី និងទិន្នន័យ; ការិយាល័យចូល កាត់បន្ថយមុខងារ ឬរបៀបបានតែអាន. ពួកគេនឹងមិនអាចកែសម្រួល ឬបង្កើតឯកសារបានទេ មានតែមើល និងទាញយកប៉ុណ្ណោះ។
• មានតែអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើបាន។ ទៅកាន់អង្គការ ឬទិន្នន័យគណនី។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកនៅតែអាចធ្វើការបម្រុងទុកបាន។
• ស្ថានភាពនេះមានរយៈពេល 90 ថ្ងៃ។ សម្រាប់ករណីភាគច្រើន។

នៅពេលនេះវាគឺជា សំខាន់ដើម្បីធ្វើសកម្មភាពប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក។. បន្ទាប់ពីពេលនេះអ្វីៗកាន់តែស្មុគស្មាញ។

ដំណាក់កាលលុបបំបាត់
នៅចុងបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលបិទ ប្រសិនបើការជាវមិនត្រូវបានដំណើរការឡើងវិញទេ គណនីនឹងចូលទៅក្នុងស្ថានភាពបិទ។ បានយកចេញ:

• ទិន្នន័យ និងឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍.
• វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារ រូបថត ឬអ៊ីមែល រក្សាទុកក្នុង Microsoft 365, OneDrive, Outlook ឬសេវាកម្មពាក់ព័ន្ធណាមួយ។
• អ្នកនឹងអាចគ្រប់គ្រងការជាវផ្សេងទៀត ឬទិញផលិតផលថ្មីពីបន្ទះគ្រប់គ្រង ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងសកល ប៉ុន្តែ អ្វីៗផ្សេងទៀតត្រូវបានបាត់បង់ជារៀងរហូត.

នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់លើពេលវេលាកំណត់ ហើយប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បន្ត ទាញយកឯកសាររបស់អ្នកមុនពេលពួកវាត្រូវបានលុប.

ភាពខុសគ្នាអាស្រ័យលើប្រភេទនៃការជាវ (ផ្ទាល់ខ្លួន អាជីវកម្ម អាជ្ញាប័ណ្ណបរិមាណ)

មានការប្រែប្រួលមួយចំនួននៅក្នុងស៊ុមពេលវេលា អាស្រ័យលើថាតើអ្នកមាន Microsoft 365 ផ្ទាល់ខ្លួន គ្រួសារ អាជីវកម្ម ការអប់រំ ឬអាជ្ញាប័ណ្ណបើក/សហគ្រាស. ខ្ញុំសង្ខេបករណីសំខាន់ៗ៖

• ផ្ទាល់ខ្លួន និងគ្រួសារ៖ បន្ទាប់ពីលុបចោល អ្នកមានរយៈពេលអនុគ្រោះស្តង់ដារ (30 ថ្ងៃ) ហើយបន្ទាប់មក 90 ថ្ងៃត្រូវបានបិទ។ អាច ទាញយកឯកសារ និងអ៊ីមែលរបស់អ្នកក្នុងអំឡុងពេលនោះ។ មុនពេលពួកគេត្រូវបានលុប។
• ក្រុមហ៊ុន/អង្គការ៖ ដំណាក់កាលគឺស្រដៀងគ្នា ប៉ុន្តែកាលកំណត់អាចយូរជាងនេះបន្តិច អាស្រ័យលើកិច្ចសន្យា។ អ្នកគ្រប់គ្រងរក្សាសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ ប៉ុន្តែអ្នកប្រើប្រាស់បាត់បង់មុខងារបន្ទាប់ពីឆ្លងកាត់រយៈពេលអនុគ្រោះ។
• ការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណកម្រិតសំឡេង៖ នៅក្នុងកិច្ចសន្យាបើកចំហ/សហគ្រាស ដំណាក់កាលផុតកំណត់អាចមានរយៈពេលរហូតដល់ 90 ថ្ងៃ ដែលសម្របសម្រួលការផ្ទេរទិន្នន័យទៅកាន់ដំណោះស្រាយមួយផ្សេងទៀតប្រសិនបើចាំបាច់។

ប្រសិនបើអ្នកបានទិញ Microsoft 365 តាមរយៈភាគីទីបី (CSP អ្នកលក់បន្ត។

តើមានអ្វីកើតឡើងចំពោះ OneDrive និងការផ្ទុក Outlook នៅពេលខ្ញុំលុបចោល?

ទិដ្ឋភាពដ៏លំបាកបំផុតមួយនៃការលុបចោល Microsoft 365 គឺជាអ្វីដែលកើតឡើងចំពោះអ្នក។ ចន្លោះពពកទាំងសម្រាប់ឯកសារ និងសម្រាប់អ៊ីមែល និងរូបថត។ Microsoft គ្រប់គ្រងការផ្ទុកដែលចែករំលែកជាទូទៅរវាង OneDrive (ឯកសារ/រូបថត) Outlook (អ៊ីមែល) និងសេវាកម្មផ្សេងទៀតដូចជា Notes ឬ Teams ។

អ្នកប្រើប្រាស់ឥតគិតថ្លៃ (មិនមានការជាវសកម្ម)៖ បន្ទាប់ពីបាត់បង់ការជាវរបស់អ្នក គណនី Microsoft របស់អ្នកនៅតែមាន 5 GB នៃទំហំផ្ទុកមូលដ្ឋានឥតគិតថ្លៃ. ឯកសារ និងរូបថតទាំងអស់របស់អ្នកដែលសមស្របក្នុងដែនកំណត់នោះនឹងនៅតែអាចចូលប្រើបាន ប៉ុន្តែ អ្នកនឹងមិនអាចបន្ថែម ឬកែប្រែឯកសារបានទេ ប្រសិនបើអ្នកលើសពីកូតានេះ។. នៅក្នុង Outlook.com សម្រាប់អ៊ីមែល អ្នកមាន 15 GB ឥតគិតថ្លៃ ប៉ុន្តែវាជាទំហំផ្ទុកដាច់ដោយឡែក និងដាច់ដោយឡែក។

អតិថិជន Microsoft 365៖ ខណៈពេលដែលការជាវសកម្ម អ្នកមានរហូតដល់ ការផ្ទុក OneDrive ១ តេរ៉ាបៃ ក្នុងមួយអ្នកប្រើប្រាស់។ នៅពេលអ្នកបោះបង់ ប្រសិនបើអ្នកមានទិន្នន័យលើសពីដែនកំណត់ឥតគិតថ្លៃ អ្នកនឹងនៅតែអាចចូលប្រើវាក្នុងអំឡុងពេលអនុគ្រោះ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលវាឈានដល់ស្ថានភាពបិទ អ្នកនឹងអាចទាញយកបានតែប៉ុណ្ណោះ (មិនកែប្រែ)។ ប្រសិនបើអ្នកមិនកាត់បន្ថយទំហំផ្ទុករបស់អ្នកឱ្យតិចជាង 5 GB មុនពេលលុបទេ អ្នកអាចបាត់បង់ព័ត៌មាន។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលអតិបរមា។

អ៊ីមែល និង Outlook៖ សាររបស់អ្នកនៅតែអាចចូលប្រើបាន ខណៈពេលដែលស្ថិតក្នុងស្ថានភាពល្អ និងត្រូវបានបិទ ប៉ុន្តែអ្នកនឹងមិនអាចយកវាមកវិញបានទេបន្ទាប់ពីការលុប។ការណែនាំ៖ នៅពេលណាដែលអ្នកបោះបង់ ទាញយកអ៊ីមែលសំខាន់ៗ ហើយធ្វើការបម្រុងទុកជាទម្រង់ .pst ។ ដើម្បីរក្សាឱ្យពួកគេមានសុវត្ថិភាព។

ការបាត់បង់ទិន្នន័យ ឬការស្តារឡើងវិញ៖ តើជម្រើសរបស់អ្នកគឺជាអ្វី?

ការសង្ស័យជាញឹកញាប់មួយទៀតគឺថាតើមានទម្រង់ណាមួយនៃ ជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យ ឬសង្គ្រោះឯកសារបន្ទាប់ពីការលុបចោល ឬផុតកំណត់របស់ Microsoft 365។ ជម្រើសគឺ៖

• ក្នុងអំឡុងពេលអនុគ្រោះឬពិការ៖ អ្នកអាចទាញយកមាតិការបស់អ្នកទាំងអស់ពីពពក។ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចធ្វើការបម្រុងទុកដ៏ធំ។
• ការធ្វើឱ្យសកម្មឡើងវិញ៖ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តជាវម្តងទៀត មុនពេលរយៈពេលនៃការលុបពេញលេញបានកន្លងផុតទៅ។ អ្នក​នឹង​អាច​សង្គ្រោះ​ឯកសារ​របស់​អ្នក​បាន​ពេញលេញ និង​ស្ដារ​ការ​ចូល​ប្រើប្រាស់​ឡើងវិញ.
• បន្ទាប់ពីការលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍៖ មិនមានវិធីដើម្បីយកទិន្នន័យមកវិញទេ។ Microsoft លុបឯកសារដោយគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិសុវត្ថិភាព និងឯកជនភាពដ៏តឹងរឹង។

នៅក្នុងអង្គការធំវាត្រូវបានណែនាំ កំណត់ពេលបម្រុងទុក និងជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់។ ទាន់ពេល ដើម្បីជៀសវាងការភ្លេចភ្លាំងដែលអាចមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ។

នីតិវិធីមួយជំហានម្តង ៗ ដើម្បីលុបចោល Microsoft 365

ដំណើរការប្រែប្រួលបន្តិចបន្តួចអាស្រ័យលើប្រភេទគណនី និងវិធីទិញ ប៉ុន្តែជាទូទៅមាន៖

• ចូលប្រើផ្ទាំងគ្រប់គ្រង Microsoft 365 របស់អ្នក។ ជាមួយគណនីអ្នកប្រើប្រាស់ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។
• ចូលទៅកាន់ផ្នែក "សេវាកម្ម និងការជាវ"។
• ជ្រើសរើសការជាវសកម្ម ហើយរកមើលជម្រើស ឈប់ជាវ.
• អនុវត្តតាមជំហាននៅលើអេក្រង់រហូតដល់អ្នកបញ្ជាក់ការលុបចោលរបស់អ្នក។

សម្រាប់គណនីដែលបានទិញតាមរយៈភាគីទីបី (ប្រតិបត្តិករ អ្នកចែកចាយ។ល។) អ្នកត្រូវតែស្នើសុំការលុបចោលពីអ្នកផ្តល់សេវាដើម ដោយពិនិត្យមើលលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ជាមុនសិន។

សម្រាប់ការជាវប្រចាំឆ្នាំ អ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេផុតកំណត់ដោយបិទការបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើការលុបចោលត្រូវបានធ្វើឡើង ក្នុងរយៈពេលសាកល្បង (ជាធម្មតា 1 ខែនៅក្នុង Microsoft 365) វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើដូច្នេះមុនពេលវាបញ្ចប់ ដើម្បីជៀសវាងការប្តូរទៅការជាវបង់ប្រាក់។ ប្រសិនបើអ្នកលុបចោលក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃដំបូងបន្ទាប់ពីការបន្តប្រចាំឆ្នាំ អ្នកអាចមានសិទ្ធិទទួលបានការបង្វិលសងនៃចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនៅសល់។

តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកលុបគណនី Microsoft របស់អ្នកទាំងស្រុង?

ប្រសិនបើអ្នកបោះបង់តែការជាវរបស់អ្នក សេវាកម្មផ្សេងទៀតរបស់អ្នក និងការចូលប្រើដោយឥតគិតថ្លៃទៅកាន់ Microsoft នៅតែសកម្ម (ទោះបីជាមានដែនកំណត់ទំហំផ្ទុកក៏ដោយ)។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្ត លុបគណនី Microsoft របស់អ្នក។អ្នកនឹងបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ទាំងអស់៖

• ឯកសារក្នុង OneDrive អ៊ីមែលក្នុង Outlook ទិន្នន័យក្នុងក្រុម និង Skype ប្រវត្តិការទិញ កម្មវិធី និងការកំណត់បាត់។
• អ្នកមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់ 60 ថ្ងៃដើម្បីប្រែចិត្ត និងដំណើរការគណនីឡើងវិញប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីរយៈពេលនោះ ការលុបបំបាត់គឺមិនអាចត្រឡប់វិញបានទេ។

ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់ឈប់បង់ប្រាក់សម្រាប់ Microsoft 365 ខ្ញុំសូមណែនាំ បោះបង់ការជាវរបស់អ្នក ហើយទាញយកឯកសាររបស់អ្នក។ប៉ុន្តែកុំលុបគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក លុះត្រាតែចាំបាច់។

ផលប៉ះពាល់លើសេវាកម្ម និងកម្មវិធីបន្ទាប់ពីការលុបចោល

បន្ទាប់ពីឈប់ជាវពី Microsoft 365៖

• កម្មវិធីការិយាល័យ (Word, Excel, PowerPoint ។ល។) បញ្ចូលរបៀបបានតែអាន. អ្នកអាចបើក និងមើលឯកសារ បោះពុម្ព និងរក្សាទុកពួកវាក្នុងមូលដ្ឋាន ប៉ុន្តែ កុំបង្កើត ឬកែសម្រួលឯកសារថ្មី។.
• មុខងារ Advanced Outlook.com និង OneDrive មានកំណត់ ដោយសារតែការថយចុះនៃការផ្ទុកដែលមាន។
• អ្នកនឹងបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើមុខងារពិសេសៗ (ដូចជាកំណែពេញផ្ទៃតុ ការគាំទ្រដោយផ្ទាល់ពី Microsoft ឧបករណ៍សហការកម្រិតខ្ពស់។ល។)។

នៅក្នុងបរិយាកាសសហគ្រាស មានតែអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើបន្ទះគ្រប់គ្រង និងជាបណ្តោះអាសន្ន ទិន្នន័យអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់សម្រាប់ការបម្រុងទុក ឬការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ។

ការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែល និងតាមរយៈបន្ទះអ្នកប្រើប្រាស់អមដំណើរអ្នកពេញមួយដំណើរការ ដោយព្រមានអ្នកអំពីហានិភ័យនៃការបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ និងផ្តល់ឱកាសជាច្រើនក្នុងការបើកដំណើរការការជាវរបស់អ្នកឡើងវិញ។

គន្លឹះជាក់ស្តែងដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ឯកសារ និងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

ដើម្បីកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់នៃការលុបចោល ឬផុតកំណត់ការជាវ Microsoft 365 របស់អ្នក សូមចងចាំគន្លឹះខាងក្រោម៖

• តែងតែបង្កើតមួយ។ បម្រុងទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ មុនពេលបោះបង់ការជាវរបស់អ្នក ឬអនុញ្ញាតឱ្យរយៈពេលអនុគ្រោះផុតកំណត់។
• ទាញយកអ៊ីមែលដែលពាក់ព័ន្ធរបស់អ្នកពី Outlook ក្នុងទម្រង់ .pst ឬស្រដៀងគ្នា។ កុំសន្មត់ថាពួកវានឹងអាចចូលប្រើបានតាមអ៊ីនធឺណិតជានិច្ច។
• ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងគណនីអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើន ជូនដំណឹងអំពីរយៈពេលនៃការលុបចោល និងសម្របសម្រួលការទាញយកឯកសារ ដើម្បីកុំឱ្យនរណាម្នាក់បាត់បង់ព័ត៌មានដោយច្រឡំ។
• កាត់បន្ថយបរិមាណទិន្នន័យរបស់អ្នកឱ្យតិចជាង 5 GB នៅលើ OneDrive ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងរក្សាការចូលប្រើដោយឥតគិតថ្លៃបន្ទាប់ពីលុបចោល។
• សូមពិនិត្យមើលជាមួយអ្នកផ្តល់សេវារបស់អ្នកសម្រាប់លក្ខខណ្ឌជាក់លាក់សម្រាប់គណនីអាជីវកម្ម និងអាជ្ញាប័ណ្ណបរិមាណ។

តើមានជម្រើសអ្វីខ្លះសម្រាប់ Microsoft 365?

ប្រសិនបើអ្នកបានសម្រេចចិត្តចាកចេញពី Microsoft 365 មានជម្រើសផ្សេងទៀតសម្រាប់ធ្វើការនៅក្នុងពពក និងរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក៖

• Google Workspace៖ ជម្រើសដ៏រឹងមាំជាមួយនឹងសេវាកម្មដូចជា Google Docs, Sheets, Gmail និងទំហំផ្ទុក Drive។ ផ្តល់ជូនផែនការផ្ទាល់ខ្លួន អាជីវកម្ម និងការអប់រំ។ លើសពីនេះទៀតនៅក្នុង Tecnobits យើងទុកអ្នកមួយ ការណែនាំពេញលេញអំពី Google WorkSpace.
• ដំណោះស្រាយពេញលេញផ្សេងទៀត៖ OpenOffice, LibreOffice, iWork សម្រាប់ iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. ជាធម្មតាពួកវាអាស្រ័យលើប្រភេទនៃអ្នកប្រើប្រាស់ និងតម្រូវការសម្រាប់ការសហការតាមអ៊ីនធឺណិត។

ក្នុងករណីណាក៏ដោយ សូមចាំថាវេទិកានីមួយៗមានគំរូផ្ទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន លក្ខខណ្ឌនៃការចូលប្រើ និងរយៈពេលរក្សាទុកទិន្នន័យ ដូច្នេះវាជាការប្រសើរក្នុងការពិនិត្យមើលគោលការណ៍របស់ពួកគេជាមុន ហើយប្រៀបធៀបលក្ខណៈពិសេសដោយផ្អែកលើតម្រូវការរបស់អ្នក។

វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការបោះបង់ការជាវ Microsoft 365 របស់អ្នកមិនមានន័យថាអ្នកនឹងបាត់បង់ឯកសាររបស់អ្នកភ្លាមៗនោះទេ ប៉ុន្តែវាធ្វើឱ្យមានពេលមួយដើម្បីគ្រប់គ្រង និងបម្រុងទុកព័ត៌មានរបស់អ្នក មុនពេលវាត្រូវបានលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ជាមួយនឹងការរៀបចំផែនការត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចផ្ទេរទិន្នន័យរបស់អ្នកយ៉ាងរលូន និងធានាថាឯកសាររបស់អ្នកទាំងអស់មានសុវត្ថិភាព។