ಮೂರು-ಫೋಲ್ಡರ್ ವಿಧಾನ: ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಅಂತಿಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

La ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಸವಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯು ಅತ್ಯಧಿಕ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ. ಎಣಿಕೆ ನಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತಂತ್ರವೆಂದರೆ ಪ್ರಸಿದ್ಧವಾದ ಮೂರು-ಫೋಲ್ಡರ್ ವಿಧಾನ, ವೃತ್ತಿಪರರು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಸ್ವತಂತ್ರೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಪರಿಹಾರ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಈ ವಿಧಾನವು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅದರ ಅನುಕೂಲಗಳು, ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಲು ಯಾವ ಇತರ ತಂತ್ರಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಪೂರಕವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಮೂರು ಪಟ್ಟು ವಿಧಾನ ಎಂದರೇನು?

ಮೂರು-ಮಡಿಕೆ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಸರಳ ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ. ಕೀಲಿಯು ಇದರಲ್ಲಿದೆ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಭಾಗಿಸಿ ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ವರ್ಗಗಳು, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಈ ಮೂರು ವರ್ಗಗಳು ಇವುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ:

• ಫೋಲ್ಡರ್ 1: ಬಾಕಿ ಇದೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ - ತಕ್ಷಣದ ಕ್ರಮ, ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಥವಾ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ.
• ಫೋಲ್ಡರ್ 2: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿದೆ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿದೆ - ಈ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
• ಫೋಲ್ಡರ್ 3: ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ – ಈ ಗುಂಪು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಹರಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸಬಹುದು.

ಈ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಅದು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಲ್ಲವೂ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ, ಪ್ರಸರಣವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ, ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ವರ್ಗೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಇದು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದ ಸ್ಥಿತಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

 

ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳು

ಮೂರು-ಮಡಿಕೆ ವಿಧಾನ ವಿಭಿನ್ನ ವಲಯಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದುಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾನೂನು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ವಕೀಲರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡತಗಳು, ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿರಂತರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವರ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಥವಾ ಸಂಶೋಧನಾ ವಲಯದಲ್ಲಿ, ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವುದರಿಂದ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಅಥವಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು (ಡೇಟಾ, ಪೋಷಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಆಧರಿಸಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಮುಖ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಫೈಲ್‌ಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮೂರು-ಫೋಲ್ಡರ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫಾರಸು.

ಪದವಿಪೂರ್ವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಶೋಧಕರಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆ:

• "ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾ" ಫೋಲ್ಡರ್: ಕಚ್ಚಾ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಮೂಲ ವಸ್ತುಗಳು.
• "ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ" ಫೋಲ್ಡರ್: ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ಸಂಪಾದನೆ ಅಥವಾ ವಿಮರ್ಶೆ ಹಂತದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು.
• "ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ" ಫೋಲ್ಡರ್: ವರದಿಗಳು, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ.

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಸಂಘಟನೆಯು ಮೂರು-ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಯಮದೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ, ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಗುಣಿಸುತ್ತದೆ..

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ರಚನೆಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವಗಳು

ಮೂರು-ಮಡಿಕೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಸರಳವಾಗಿದ್ದರೂ, ಕೆಲವು ಇವೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳು:

• ಕಡಿಮೆಯೇ ಹೆಚ್ಚುಪ್ರಸಿದ್ಧ ಮೈಸ್ ವ್ಯಾನ್ ಡಿ ರೋಹೆ ಅವರಿಂದ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಇದು ಈ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
• ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಏಕರೂಪತೆನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಹೆಸರಿಸುವ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಮತ್ತು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಹುಡುಕಾಟ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.
• ಮೂಲ ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯುತ ಹುಡುಕಾಟ: ಸಮಗ್ರ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯುವ ಬದಲು, ಕೆಲವು ಮುಖ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ.
• ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡುವುದು: ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮವನ್ನು (ದಿನಾಂಕ, ಆದ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಹಂತದ ಪ್ರಕಾರ) ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಅವು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಯಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, “1. ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ,” “2. ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ,” “3. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ” ನಂತಹ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಕ್ರಮವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ವಿಂಗಡಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಆಡ್-ಆನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಾಂತರಗಳು: ಬಹು-ಫೋಲ್ಡರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳು

ಈ ಲೇಖನದ ಮುಖ್ಯ ಗಮನವು ಮೂರು-ಮಡಿಕೆ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದರೂ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಇತರ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಾಂತರಗಳಿವೆ.ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಏಳು-ಫೋಲ್ಡರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಟ್ಟದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸರಳತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ಸುಲಭತೆಅತಿಯಾಗಿ ವಿಸ್ತಾರವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮಟ್ಟಗಳು ಮತ್ತು ಉಪ-ಹಂತಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಚರಿಸಲು ಪ್ರತಿಕೂಲ ಮತ್ತು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಲಹೆಗಳು:

• ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಕಲು ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿಸಂಘಟಿತ ರಚನೆ ಇದ್ದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ಅದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಯಮಿತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
• ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ, ಅನಗತ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ.

ದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಸಂಘಟನೆ: ನೋಟ ಮತ್ತು ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ತಾರ್ಕಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡುವ ವಿಧಾನವು ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಬಹಳ ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ: ದಿನಾಂಕ, ವರ್ಣಮಾಲೆ ಅಥವಾ ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರಕಾರ.

ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡದೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯ ಒಂದೇ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು., ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್, ಸೈಡ್‌ಬಾರ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ.

ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಚದುರಿದ ಐಕಾನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

ಇತರ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯ ಸಲಹೆಗಳು

ಏಳು-ಮಡಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ದಕ್ಷತೆಗೆ ಸರಳತೆಯು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅನುಭವವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.ಮೂರು-ಫೋಲ್ಡರ್ ವಿಧಾನವು ವೇಗ, ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸುಲಭತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು:

• ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಕಾಲಗಣನೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು.
• ತುಂಬಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂನ ಹುಡುಕಾಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಿಖರವಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸದೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು.
• ನಿಮ್ಮ ಮಲ್ಟಿಮೀಡಿಯಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಘಟನೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ.

ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೂರು ಫೋಲ್ಡರ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಒಂದು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ತಾರ್ಕಿಕ, ಚುರುಕಾದ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ರಚನೆವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿಡುವುದು, ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿಡಲು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿದಿನವೂ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತೀರಿ.