ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವುದು ಹೇಗೆ

[ಪ್ರಾರಂಭ-ಪರಿಚಯ]
ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇದನ್ನು ಮೂಲಭೂತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕುವುದು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಹಾಳೆಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸದ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳವರೆಗೆ ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಹುಡುಕುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ. ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಈ ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸುಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೂಲಭೂತ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ, ಓದುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ!
[ಅಂತ್ಯ-ಪರಿಚಯ]

1. ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವುದು ಹೇಗೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವಾಗ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. Excel ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮೂರು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

1. ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹುಡುಕಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ನೀವು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಪರಿಕರಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಬಳಸಿ CTRL ಕೀಬೋರ್ಡ್ + ಎಫ್. ಮುಂದೆ, ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಪದ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು.

2. ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪಠ್ಯ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ. "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, "ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟದ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

2. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮೊದಲು ಸುಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಸುಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ. ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟನೆಯು ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸುಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಒಮ್ಮೆ ಹುಡುಕಿದಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಸುಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಸಾಧಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
- ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಾಗಿ ತಾರ್ಕಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ಡೇಟಾದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ.
- ಕೋಶಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಗೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ಅವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
- ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕರೆನ್ಸಿಗಳು ಅಥವಾ ಶೇಕಡಾವಾರುಗಳಂತಹ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸುಸಂಬದ್ಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ಸುಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಭವಿಷ್ಯದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಖರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮೊದಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

3. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ, ದೀರ್ಘ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಮೂಲಕ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕದೆಯೇ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

• ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, "=" ಚಿಹ್ನೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
• ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅನುಗುಣವಾದ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಅಂದರೆ, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಮೌಲ್ಯ.
• ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಎಂಟರ್ ಒತ್ತಿರಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವು ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಬಹುದು ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಂದಾಜು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣ ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಇತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.

4. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು

ಬಳಕೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಇದು ಒಂದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗ ಮಾಹಿತಿಯ ದೊಡ್ಡ ಸೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು. ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

1. ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಬಹು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

2. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಫಿಲ್ಟರ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

3. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಡೇಟಾದ ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಬಾಣಗಳು ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಾಗಿ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು "ಕಸ್ಟಮ್ ಫಿಲ್ಟರ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಡೇಟಾದ ವಿವಿಧ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. Excel ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ!

5. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫೈಂಡ್ ಮತ್ತು ರಿಪ್ಲೇಸ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಬೃಹತ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ:

1. ತೆರೆಯಿರಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

• ಹಂತ 1: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೆನು ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಮುಖಪುಟ" ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಂತ 2: "ಸಂಪಾದಿಸು" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• ಹಂತ 3: ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಬದಲಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

2. "ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, "ಹುಡುಕಾಟ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನೀವು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿ ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

• ಹಂತ 4: "ಹುಡುಕಾಟ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಂತ 5: ನೀವು ಮೌಲ್ಯದ ಒಂದು ನಿದರ್ಶನವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, "ಮುಂದೆ ಹುಡುಕಿ" ಮತ್ತು ನಂತರ "ಬದಲಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮೌಲ್ಯದ ಎಲ್ಲಾ ನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, "ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ಕಂಡುಬರುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು, "ಇದರೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಹುಡುಕಲಾದ ಮೌಲ್ಯದ ಎಲ್ಲಾ ನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, "ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಹಂತ 6: "ಇದರೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಂತ 7: ಹುಡುಕಲಾದ ಮೌಲ್ಯದ ಮುಂದಿನ ನಿದರ್ಶನವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು "ಬದಲಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ "ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ".

6. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಒಂದು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನೀಡುವ ಕೆಲವು ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಬದಲಿ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗೆ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣಕ್ಷರದಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಬದಲಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್. ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಗಳು, ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ಸೂತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

7. ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು: ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ನಿಮ್ಮ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ತಿಳಿದಿರುವ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನವೀಕರಣಗಳು ಲಭ್ಯವಾದ ತಕ್ಷಣ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

2. ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು ಆವರ್ತಕ: ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ಮಾಲ್ವೇರ್ ದಾಳಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

3. ಆಂಟಿವೈರಸ್ ಮತ್ತು ಆಂಟಿಮಾಲ್‌ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬಳಸಿ: ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಆಂಟಿವೈರಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂ ಅನ್ನು ಸೋಂಕಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ದುರುದ್ದೇಶಪೂರಿತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬೆದರಿಕೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಮಿತ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಹುಡುಕಾಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಕಾರ್ಯಗಳಂತಹ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೂಲಭೂತ ತಿಳುವಳಿಕೆಯು ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಮರ್ಥ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ Excel ನಲ್ಲಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.