ನಮಸ್ಕಾರ Tecnobits! 🖐️ Google ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ? ಕೇವಲ "ವೀಕ್ಷಿಸು" ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾತ್ರ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.. ಇದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಖುಷಿ ಕೊಡುತ್ತದೆ!
Google Sheets ನಲ್ಲಿ ಏಕವ್ಯಕ್ತಿ ವೀಕ್ಷಣೆ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
Google Sheets ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆ-ಮಾತ್ರ ಎಂಬ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸದೆಯೇ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸದೆ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
Google Sheets ನಲ್ಲಿ ಏಕ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
Google ಶೀಟ್ಗಳು-ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನೀವು ಏಕವ್ಯಕ್ತಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ Google ಶೀಟ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಹಂಚಿಕೆ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಸುಧಾರಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು Google ಶೀಟ್ಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಂಪಾದನೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದೆ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
Google Sheets-ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ Google Sheets-ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಅದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ತಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
Google Sheets ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆ-ಮಾತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?
ಹೌದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ವತಂತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಬಳಕೆದಾರರು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.
ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಇದ್ದರೂ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಕಾಮೆಂಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಇನ್ನೂ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
Google ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
Google ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಫ್ ಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾತ್ರ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ Google ಶೀಟ್ಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಸುಧಾರಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಫ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು Google ಶೀಟ್ಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
Google Sheets ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಯಾರು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ನಾನು ನೋಡಬಹುದೇ?
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ವೀಕ್ಷಣೆ-ಮಾತ್ರ ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು Google Sheets ಸ್ಥಳೀಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು Google ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ವೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನೀವು ಚಟುವಟಿಕೆ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್-ಸಂಬಂಧಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ Google ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
Google ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಭದ್ರತಾ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆಯೇ?
ಹೌದು, Google Sheets ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಭದ್ರತಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Sheets-ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ದೃಢೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಬಳಕೆದಾರರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಧಿಕೃತ Google ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದೃಢೀಕರಣವು ದಾಖಲೆಯ ನೋಟಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
Google Sheets ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆ-ಮಾತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಸ್ವತಂತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನೀವು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವ Google ಶೀಟ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಸುಧಾರಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು "ಸಲ್ಲಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯ ವೀಕ್ಷಣೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾನು Google Sheets ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಣೆ-ಮಾತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಜನರ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?
ಹೌದು, Google Sheets ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಜನರ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನೀವು ಏಕವ್ಯಕ್ತಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ Google ಶೀಟ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಹಂಚಿಕೆ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಸುಧಾರಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಗುಂಪಿನ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಅನುಮತಿಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ನಿಂದ "ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಏಕವ್ಯಕ್ತಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು "ಕಳುಹಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಮುಂದಿನ ಸಮಯದವರೆಗೆ! Tecnobits! Google ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ ಕಂಟ್ರೋಲ್ + ಶಿಫ್ಟ್ + ಎಲ್. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗೋಣ!
ನಾನು ಸೆಬಾಸ್ಟಿಯನ್ ವಿಡಾಲ್, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು DIY ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ tecnobits.com, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.