Cómo cerrar un correo electrónico

⁣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುಚ್ಚುವುದು

ಆಧುನಿಕ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಅತ್ಯಂತ ಅನಿವಾರ್ಯ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ವೇಗವಾದ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು, ತಿಳಿಯುವುದು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವುದು ಹೇಗೆಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.

1. ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಧನ್ಯವಾದಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಗೆ ನೀವು ಬಂದಾಗ, ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ. ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಿ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಸರಿಯಾದ ವಿದಾಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಸರಿಯಾದ ಸ್ವರ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ವ್ಯವಹಾರದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗೆ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳು "ಶುಭಾಶಯಗಳು," "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," ಅಥವಾ "ದಯೆಯಿಂದ" ಆಗಿರಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ, "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಸೂಕ್ತವಾಗಿರಬಹುದು. ನೀವು ಏನೇ ಆರಿಸಿಕೊಂಡರೂ, ಅದು ಸಂಬಂಧದ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

3. ಅಪ್ಪುಗೆಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ

ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಮುಕ್ತಾಯ ಪದಗಳು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತ ಮಾರ್ಗಗಳಾಗಿದ್ದರೂ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, “ಅಪ್ಪುಗೆಗಳು,” “ದೃಢವಾದ ಹ್ಯಾಂಡ್‌ಶೇಕ್,” ಅಥವಾ “ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗೋಣ” ಇವುಗಳು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಆಯ್ಕೆಗಳಾಗಿದ್ದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ನೇಹಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು.

ಈ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ಮುಕ್ತಾಯವು ಶಾಶ್ವತವಾದ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ನಿಮಗೆ ಕೊನೆಯ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮುಕ್ತಾಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ!

1. ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ

ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಈ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ಪದಗಳು ನಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ, ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಸ್ವಾಗತಿಸಿ adecuadamente ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅಥವಾ ನಾವು ಉದ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿರುವ ಜನರು. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ವಿಭಿನ್ನ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• ಪ್ರಿಯ: ಈ ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ನಾವು ಸಂಬೋಧಿಸುವಾಗ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅದು ನಮಗೆ ಹತ್ತಿರದಿಂದ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
• ನಮಸ್ಕಾರ- ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದ್ದು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ನಾವು ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುವ ಜನರ ನಡುವಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಶುಭೋದಯ/ಮಧ್ಯಾಹ್ನ: ಈ ಶುಭಾಶಯವು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ನಾವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಗಿಸುವಾಗ, ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳು ಸ್ನೇಹಪರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸೂಕ್ತ ಮಾರ್ಗ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳು:

• Atentamente: ಈ ಔಪಚಾರಿಕ ವಿದಾಯವನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಾವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು: ನಾವು ದಯೆ ಮತ್ತು ಸಭ್ಯರಾಗಿರಲು ಬಯಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಈ ಸೂತ್ರ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ: ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ವಿದಾಯವಾಗಿದ್ದು, ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಆತ್ಮೀಯತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• Gracias: ಇದು ವಿದಾಯವಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಧನ್ಯವಾದವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು a ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಲು.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಈ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ.

2. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ತತ್ವಗಳು

. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ಗೌರವ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವು ಶಾಶ್ವತವಾದ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲವು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿನಯಶೀಲ.

1. ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ: ವಿದಾಯ ಹೇಳುವಾಗ, ಸಂವಹನದ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಅಥವಾ "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪರಿಚಯಸ್ಥರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು "ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಭೇಟಿಯಾಗೋಣ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

2. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೀವು ಯಾರೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಶುಭಾಶಯದ ಕೆಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

3. ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ನಯವಾಗಿ ವಿದಾಯ ಹೇಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಓದುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಾನು ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ನಂತಹ ಧನ್ಯವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಂತರ, "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಅಥವಾ "ನಂತರ ನೋಡೋಣ" ನಂತಹ ಸಭ್ಯ ಮುಕ್ತಾಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ. ಮುಕ್ತಾಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಕೆಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮುಚ್ಚುವ ಸ್ವರ ಮತ್ತು ವಿಧಾನವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಂಬಿಕೆ ಮತ್ತು ಗೌರವದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೀರಿ.

3. ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮುಕ್ತಾಯಗಳ ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆ

ನಾವು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ವಿಧಾನವು ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಔಪಚಾರಿಕತೆ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳು ನಾವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಮುಕ್ತಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತ. ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಔಪಚಾರಿಕ ಮುಕ್ತಾಯದ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ: "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," "ಶುಭಾಶಯಗಳು," ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು." ಈ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಂತರವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಮುಕ್ತಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಸ್ನೇಹಪರ, ಹೆಚ್ಚು ಸಮೀಪಿಸಬಹುದಾದ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮುಕ್ತಾಯಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು: "ಶುಭಾಶಯಗಳು," "ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗೋಣ," ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು. ನೀವು ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಪರಿಚಯಸ್ಥರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಪರಿಚಿತರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವಾಗ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

4. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಅಂತ್ಯವು ಸೌಜನ್ಯ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನಿಸಿಕೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಮೇಲ್‌ನ ಈ ಕೊನೆಯ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅದು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಪ್ಪಿಸುವುದು.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ... ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಶುಭಾಶಯವು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನದ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಅತಿಯಾಗಿ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಶುಭಾಶಯವಿಲ್ಲದೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಬದಲಾಗಿ, "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ನಂತಹ ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ತಪ್ಪು ಸರಿಯಾದ ವಿದಾಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಮುಕ್ತಾಯವು ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ವಿನಯಶೀಲ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಮುಕ್ತಾಯವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹಠಾತ್ತನೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದನ್ನು ಅಸಭ್ಯವೆಂದು ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು. ಸೂಕ್ತವಾದ ಮುಕ್ತಾಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು," "ಶುಭಾಶಯಗಳು," ಅಥವಾ "ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನಾನು ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ" ಸೇರಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸದಿರುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸಹಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂದೇಶಗಳ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ಭೌತಿಕ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಸಾಮಾಜಿಕ ಜಾಲಗಳುಸಹಿಯು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಮೂಡಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಸರಿಯಾದ ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಈ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಇದರಿಂದ ಮುಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವಿನಯಶೀಲ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.

5. ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಧನ್ಯವಾದ ಅಥವಾ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಅದನ್ನು ನಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ದಯೆಯಿಂದ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನೀವು ಧನ್ಯವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಬಿಡಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಾನು ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ" ಎಂಬಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆ ಮತ್ತು ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟ ಅಥವಾ ಪ್ರಭಾವಿತರಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯವನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಗಮನಾರ್ಹ ವೃತ್ತಿಪರ ಗುಣಮಟ್ಟ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಹೇಳಬಹುದು, "ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಿಂದ ನಾನು ತುಂಬಾ ಪ್ರಭಾವಿತನಾಗಿದ್ದೇನೆ." ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು "ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸೃಜನಶೀಲ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಾನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತೇನೆ."

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಸರಳ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. "ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನಾನು ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಾನು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ" ಎಂಬಂತಹ ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇದನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದಂತಹ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೇಗೆ ತಲುಪಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಧನ್ಯವಾದ ಅಥವಾ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಬಲವಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತೀರಿ.

6. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು

Saludo adecuado: ಇದು ಕ್ಷುಲ್ಲಕ ಭಾಗವೆಂದು ತೋರಿದರೂ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮುಚ್ಚಲು ಶುಭಾಶಯವು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಪರ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸರಳವಾದ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಅಥವಾ "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, "ನಂತರ ಭೇಟಿಯಾಗೋಣ!" ಅಥವಾ "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಶುಭಾಶಯವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾರಾಂಶ: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ಸಂದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಓದದೆಯೇ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಬೆಲೆ, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಗಡುವು ಮುಂತಾದ ಕೊಡುಗೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಬಹುದು. ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾರಾಂಶವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿರಬೇಕು.

ಅಂತಿಮ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅವರ ಸಮಯ, ತಿಳುವಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಅಂಶಕ್ಕಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಇದು ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಧನ್ಯವಾದ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಹೀಗಿರಬಹುದು: "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು," "ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ," ಅಥವಾ "ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು." ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಧನ್ಯವಾದಗಳ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

7. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಇಮೇಲ್ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದರಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಅನಿಸಿಕೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ⁤ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮುಚ್ಚಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಕೆಳಗೆ ಇವೆ.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಸೌಹಾರ್ದಯುತ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನಿಸಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮುಕ್ತಾಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," "ಶುಭಾಶಯಗಳು," ಅಥವಾ "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಸೇರಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಮುಕ್ತಾಯವು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, "ಗೌರವಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮುಕ್ತಾಯವು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ವಿದಾಯ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಸಹಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಮುಕ್ತಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಔಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ, "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನಾನು ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ" ಎಂಬಂತಹ ಮುಕ್ತಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರೋಣ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು!" ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಆತ್ಮೀಯ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಪರ ಮುಕ್ತಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ⁢ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು.

​