ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು

ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಒಂದೇ ಪತ್ರವನ್ನು ಬಹು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿತ್ತೇ? ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದುಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಸಿ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಲಕೋಟೆಗಳಂತಹ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗೆ, ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ➡️ ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು

• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಕರೆಸ್ಪಾಂಡೆನ್ಸ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• "ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಮತ್ತು "ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• "ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನೀವು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವಿಳಾಸದಂತಹವುಗಳನ್ನು "ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
• ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಗಿಸಿ "ಮುಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜಿಸಿ" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ.
• ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಹೊಸ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "ಎಲ್ಲ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಎಂದರೇನು?

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ಒಂದು ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿ ಬಹು ಕಸ್ಟಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಉದ್ದೇಶವೇನು?

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಉದ್ದೇಶವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಕ್ಷರಗಳು, ಲೇಬಲ್‌ಗಳು, ಲಕೋಟೆಗಳು ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಂತಹ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಾಗಿದೆ.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು?

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

1. ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ "ಕರೆಸ್ಪಾಂಡೆನ್ಸ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. "ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ರಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆರಿಸಿ.
4. "ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
5. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
6. ವಿಲೀನವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳುವಾಗ ನಾನು ಯಾವ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು?

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಅಕ್ಷರಗಳು, ಲೇಬಲ್‌ಗಳು, ಲಕೋಟೆಗಳು, ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕಸ್ಟಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಾನು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ನಿಮ್ಮ ಕಸ್ಟಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವಾಗ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು?

ನೀವು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಹೌದು, ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ರಚಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಯಾವ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು?

ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಹೆಸರುಗಳು, ವಿಳಾಸಗಳು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಮಿತಿ ಇದೆಯೇ?

ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುವವರೆಗೆ, ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಮಿತಿಯಿಲ್ಲ.

ನಾನು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ನೀವು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು, ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ನವೀಕರಿಸಿದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಬಳಸಬಹುದು.