ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ?

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸಲು ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ಲೇಖನಕ್ಕೆ ಸುಸ್ವಾಗತ. ಇಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಸಹಯೋಗವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಶೇಖರಣಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮೋಡದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ಧುಮುಕುತ್ತೇವೆ, ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಹಂಚಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಸಮರ್ಥ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಂದಿರುವಿರಿ!

1. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಪರಿಚಯ

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೆಯು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಬ್‌ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಂತರ ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಜನರನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು.

ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ, ನೀವು ಸಹಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ಪ್ರವೇಶ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಹಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಂತರ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

2. ¿Qué es Dropbox y cómo funciona?

Dropbox es un servicio ಕ್ಲೌಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಇದು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ತಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅದರ ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಿಂದಾಗಿ ಬಹಳ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಅದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅವರಿಗೆ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಅಥವಾ ಎಡಿಟ್‌ನಂತಹ ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಸಹಯೋಗದ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅನೇಕ ಜನರು ಒಂದೇ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಬಹುಮುಖ, ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಆರಂಭಿಕ ಸೆಟಪ್

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

Paso 1: Accede a tu cuenta de Dropbox

ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಪುಟಕ್ಕೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 2: ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ

ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯೊಳಗೆ, ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, "ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ. ನೀವು ಬಯಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 3: ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಂತರ, ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಆಹ್ವಾನ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

4. ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಬಳಸುವಾಗ, ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೊಸ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

1. ಲಾಗ್ ಇನ್ ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.

2. ಮಾಡಿ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

3. ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಲ್ಲಿ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಜನರಲ್ಲಿ. ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಬಹು ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಆಮಂತ್ರಣ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರು ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಂತ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ!

5. ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ಆಯ್ಕೆಗಳು

a ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಒಂದೇ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಅವರು ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

• ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಯಾರು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಬಳಕೆದಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂನ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು.
• ಓದಲು ಮತ್ತು ಬರೆಯಲು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಸೂಕ್ತ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಓದಲು, ಬರೆಯಲು ಅಥವಾ ಎರಡಕ್ಕೂ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಓದಲು ಅನುಮತಿಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಬರವಣಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಸ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಸೇರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸುಧಾರಿತ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮವಾದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಅನುಮತಿಗಳು, ಅನುಮತಿಯ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆ ಅನುಮತಿಗಳಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

6. ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು?

1. ಆರಂಭಿಕ ಸಂರಚನೆ
ನೀವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಮತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಳಕೆದಾರರಂತೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಈ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

2. ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶ
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, "ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

3. ಬಳಕೆದಾರ ಅನುಮತಿಗಳ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್
ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "ಭದ್ರತೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಅವಲಂಬಿಸಿ "ಸಂಪಾದಿಸು" ಅಥವಾ "ಸುಧಾರಿತ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್.

ಅನುಮತಿ ಸಂಪಾದನೆ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರ ಹೆಸರನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಅನುಮತಿಗಳು" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಬಳಕೆದಾರರ ಗುಂಪಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಗುಂಪಿನ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಗುಂಪಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಸಂಪಾದನೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಅನುಮತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿದರೆ, ಅಧಿಕೃತ ಜನರು ಮಾತ್ರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.

7. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

1. ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು.

2. ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯೊಳಗೆ, ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

3. ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ನಮೂದಿಸಬಹುದಾದ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾದ ಬಹು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, "ಸಂಪಾದಿಸು" ಅಥವಾ "ಓದಲು ಮಾತ್ರ" ನಂತಹ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಜನರು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಅವರು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸಹ ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗ ನೀವು ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ!

8. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮಾಡಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

• ಹಂತ 1: ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ.
• ಹಂತ 2: ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• ಹಂತ 3: ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಥವಾ ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸಹ ನೀವು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಚಿತ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ 30 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ 180 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಇತರರು ಮಾಡುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಬದಲಾವಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಪ್ರತಿ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

9. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ನ ವಿವಿಧ ರೂಪಗಳಿವೆ, ಇದು ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo móvil. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹಾಗೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ.

2. Selecciona la carpeta que deseas compartir. ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಒಂದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

3. ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಐಕಾನ್ (ಮೂರು ಲಂಬ ಚುಕ್ಕೆಗಳು) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಐಕಾನ್ ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಅದನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

10. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು, ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ:

1. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ "ಸೆಲೆಕ್ಟಿವ್ ಸಿಂಕ್" ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

• Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo.
• "ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು" ಅಥವಾ "ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯಗಳು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
• "ಖಾತೆಗಳು" ಅಥವಾ "ಖಾತೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• "ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• "ಅನ್ವಯಿಸು" ಅಥವಾ "ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

2. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು "ಝಾಪಿಯರ್" ಅಥವಾ "ಐಎಫ್‌ಟಿಟಿಟಿ" ನಂತಹ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಯಾರಾದರೂ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗುವಂತೆ ನೀವು ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಈ ಪರಿಕರಗಳಿಗಾಗಿ ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

3. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು "rsync" ಅಥವಾ "GoodSync" ನಂತಹ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಸಹ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಕಸ್ಟಮ್, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಿಂಕ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

11. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿದ್ದರೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದಾದ ಹಲವಾರು ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ. ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1. ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದೇ ಇರಬಹುದು. ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ರೂಟರ್ ಅನ್ನು ಮರುಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

2. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ: ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಪರಿಚಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ನವೀಕರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದ್ದರೆ, ನವೀಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

12. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಭದ್ರತಾ ಶಿಫಾರಸುಗಳು

ಹಲವಾರು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಜಂಟಿ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಅನೇಕ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯು ತಪ್ಪು ಕೈಗೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಭದ್ರತಾ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

1. Control de permisos: ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. "ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು", "ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದು" ಮತ್ತು "ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು" ನಂತಹ ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

2. ಸುರಕ್ಷಿತ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳು: ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳು ಬಲವಾದ ಮತ್ತು ಅನನ್ಯವಾದ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕಗಳಂತಹ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅಥವಾ ಸುಲಭವಾಗಿ ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

3. ಆಡಿಟ್ ಪ್ರವೇಶ: ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ಭದ್ರತಾ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಚಟುವಟಿಕೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರು ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಕ್ಷಣೆಯ ಪದರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಭದ್ರತಾ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ವೇದಿಕೆಯ ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ನೆನಪಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

13. ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಪರ್ಯಾಯಗಳು

ಹಲವಾರು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹಲವಾರು ಪರ್ಯಾಯಗಳಿವೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಹುಡುಕುವವರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಪರ್ಯಾಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು Google ಡ್ರೈವ್. ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು Google ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೇವಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಂತಹ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಲ್ಲಿ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು Google ಡ್ರೈವ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

Otra alternativa recomendada es ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್. ಈ ಸೇವೆಯು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ತಡೆರಹಿತ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಂತಹ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. Google ಡ್ರೈವ್‌ನಂತೆ, OneDrive ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ವಿವರವಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, "ಆಫೀಸ್ ಆನ್‌ಲೈನ್" ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಬ್ರೌಸರ್‌ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.

14. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ತೀರ್ಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಗಳು

ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ಸುಲಭತೆ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರು ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಇದು ಕಾರ್ಯ ತಂಡಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಅತ್ಯಂತ ನವೀಕೃತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತೊಂದು ಗಮನಾರ್ಹ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಹಂಚಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಂಡ್-ಟು-ಎಂಡ್ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆಯ ಬಹು ಪದರಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದು ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಹಂಚಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಯಾರು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಸ್ವಯಂ-ಸಿಂಕ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಖಾತೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನೀಡುವ ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೂಲಕ, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಕೆಲಸದ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಈ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ವಿವಿಧ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವೆ ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಳ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವವರಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನೀಡುವ ಬಹು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ ಸಹಯೋಗದ ಕೆಲಸ.