ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಹೆಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಪುಟಗಳನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ದೀರ್ಘವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲು ವರ್ಡ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಒಂದು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

1. ವಿಭಾಗದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಮೊದಲಿಗೆ, ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ಆಯ್ಕೆಗಳ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ "ಪುಟ ವಿನ್ಯಾಸ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು. ಈ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು "ಪುಟ ಸೆಟಪ್" ಎಂಬ ಗುಂಪನ್ನು ಕಾಣುತ್ತೇವೆ. ಈ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ "ಬ್ರೇಕ್ಸ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ, "ಹೊಸ ವಿಭಾಗ" ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ಒಮ್ಮೆ ನಾವು ವಿಭಾಗದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ನಂತರ, ನಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಬಿಂದುವನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕರ್ಸರ್ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ನಾವು ಜಂಪ್ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಹೊಸ ವಿಭಾಗ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಆಯ್ದ ಬಿಂದುವಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು Word ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ನಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

3. ವಿಭಾಗದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಒಮ್ಮೆ ನಾವು ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಾವು ಅದರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ವಿಭಾಗದ ಪ್ರದೇಶದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗೋಚರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ವಿಭಾಗ ಸ್ವರೂಪ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿಂದ, ಶಿರೋಲೇಖ ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿ ವಿನ್ಯಾಸ, ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಅಂಚುಗಳು, ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ⁢ ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಾವು ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, a⁤ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಅದರ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ನೋಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವರ್ಡ್ ನೀಡುವ ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಇದು ಕೇವಲ ಮೂಲಭೂತ ಹಂತಗಳಾಗಿದ್ದರೂ, ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಅನ್ವೇಷಿಸಬಹುದಾದ ಹಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ.

1. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಹಿಂದಿನ ಹಂತಗಳು

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳು

ಇದು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿವೆ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಸಂಪಾದನೆ ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ದಕ್ಷ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಹಿಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ:

1. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇದು ಪುಟದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ನಂತರ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ರಚನೆಯಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ಯಾವ ರೀತಿಯ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿ ಶೈಲಿಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ: ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸಮಯ. ಸೂಕ್ತ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳು ಅಥವಾ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವರ್ಡ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಿಂದ "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿರಾಮದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಯಸಿದ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗದಲ್ಲೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

2. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚನೆಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚನೆಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಾವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು, ವಿಷಯವನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಜನರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ.

ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು, ನಾವು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಥವಾ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ರಿಬ್ಬನ್‌ನ "ಸ್ಟೈಲ್ಸ್" ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು. ಮುಖ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಿಂದ (ಶೀರ್ಷಿಕೆ 1) ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳವರೆಗೆ (ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು 2 ಮತ್ತು 3) ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಕಾಣಬಹುದು. ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಾನುಗತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ, ಮೊದಲು ಮುಖ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ನಂತರ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೀಗೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸುಸಂಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಮ್ಮೆ ನಾವು ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಇದು ವಿಷಯದ ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಬೇಕು, "ಉಲ್ಲೇಖಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ನಡುವೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು "ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ವಿಷಯವನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಾನುಗತವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮದನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಡಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು.

3. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಬಳಸುವುದು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು y ಪಟ್ಟಿಗಳು.ಈ ಪರಿಕರಗಳು⁢ ನಿಮಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಷಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುತ್ತದೆ.

ದಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನೀವು ಗ್ರಿಡ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಅವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ. ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು Word ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ. ನೀವು ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಗಾತ್ರಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಟೇಬಲ್‌ಗಳಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡಲು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು⁢ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಉಳಿದ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬಹುದು.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ದಿ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕ್ರಮಾನುಗತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಅವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ. ನೀವು ಎರಡನ್ನೂ ಬಳಸಬಹುದು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಹಾಗೆ ಬುಲೆಟ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು. ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳು Word ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಇಂಡೆಂಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಮಾರ್ಕರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ನೋಟವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ. ಈ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ರಚನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಸುಸಂಬದ್ಧವಾದ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಇಷ್ಟವಾಗುವ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗಿಸಿ.

4. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಬಳಕೆ

ದೀರ್ಘವಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ರಚನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವರದಿಗಳು, ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ಸ್ಕೋರ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ಅವು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ವಿಷಯವನ್ನು ಕ್ರಮಾನುಗತವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಥವಾ ಉಪವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಪರಿಕರಪಟ್ಟಿ, "ಬುಕ್ಮಾರ್ಕ್ಗಳು" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ನೀವು ಫಾಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳ ನೋಟವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಲಾ ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಅಥವಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ, "ಸಂಖ್ಯೆ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಫಾಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ, ಗಾತ್ರ ಅಥವಾ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ನೋಟವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಂಬರಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಓದುಗರಿಗೆ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ಸೂಚನೆಗಳ ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಪೂರಕವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ತದನಂತರ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದೊಳಗಿನ ಅಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಪಠ್ಯದ ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಜಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಇಂಡೆಂಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾಪಿತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಶೈಲಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ.

5. ಉತ್ತಮ ಸಂಘಟನೆಗಾಗಿ ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ. ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. Word ನಲ್ಲಿ ಪುಟ ವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ನೀವು ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ "ಪುಟಗಳು" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಪೇಜ್ ಬ್ರೇಕ್" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.  ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು «Ctrl⁢ + Enter» ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಅದೇ ಫಲಿತಾಂಶ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಪುಟ ವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪುಟಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ. ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಹೆಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಅಂಚುಗಳು ಮತ್ತು ಪುಟದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ವಿಭಾಗಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪುಟ ಲೇಔಟ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ, ಬ್ರೇಕ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ನಿರಂತರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೀವು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಸಂಯೋಜನೆ ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳು Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ⁤ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪುಟಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಆಕರ್ಷಕವಾದ ಮತ್ತು ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರದೇಶದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅನುಗುಣವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

6. ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವಾಗ ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವರೂಪ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ಇರುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸ್ಥಿರವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ನೋಟವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಬಳಸುವುದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ. ಈ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಗೆ ಏಕರೂಪದ ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಇದು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವಿಷಯ ಸಂಘಟನೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮಾಹಿತಿಯ ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಬುಲೆಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ಓದುಗರಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ರಚನೆಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವಾಗ ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛ, ವೃತ್ತಿಪರ ನೋಟವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಹಾಗೆಯೇ ವಿಷಯವನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದು, ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂತ್ರಗಳಾಗಿವೆ. ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಬುಲೆಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

7. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು

ನ ಏಕೀಕರಣ ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಸಂಚರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಿ ವಿಷಯದ ಒಳಗೆ. ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಓದುಗರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಈ ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ದೀರ್ಘ ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ಬಳಕೆದಾರರ ಕೈಪಿಡಿಗಳಂತಹ ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಫಾರ್ ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ವಸ್ತುವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಮುಂದೆ, ನಾವು ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಇತರ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ, ವೆಬ್ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ನಾವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದಾದ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಒಮ್ಮೆ ನಾವು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಓದುಗರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಾವು ಉಳಿದ ಪಠ್ಯದಿಂದ ಎದ್ದು ಕಾಣುವಂತೆ ದಪ್ಪ ಅಥವಾ ಇಟಾಲಿಕ್ಸ್‌ನಂತಹ ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಅಂಡರ್‌ಲೈನ್‌ಗಳೆರಡನ್ನೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಕರ್ಸರ್ ಅದರ ಮೇಲೆ ಹಾದುಹೋದಾಗ ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ನ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಟೂಲ್‌ಟಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ನಾವು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಇದು ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಓದುಗರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

8. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು

ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯದಾದ್ಯಂತ ಸ್ಥಿರವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮೂಲಭೂತ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವರ್ಡ್ ವಿವಿಧ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶೈಲಿಗಳ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ. ಈ ಶೈಲಿಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಫಾಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಗಾತ್ರ, ಬಣ್ಣ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಪ್ರಕಾರದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಾವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮ್ಮದೇ ಆದ ಕಸ್ಟಮ್ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು. ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯೊಂದಿಗೆ. ಕಸ್ಟಮ್ ಹೆಡರ್ ಅಥವಾ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನಾವು ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಾವು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಚುಗಳು, ಪುಟ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ವರ್ಡ್‌ನ ಔಟ್‌ಲೈನ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವಿಷಯವನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ನಾವು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕುಗ್ಗಿಸಬಹುದು. ಔಟ್‌ಲೈನ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

Word ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ನಾವು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಔಟ್‌ಲೈನ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ನಾವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯೋಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.

9. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಆಯ್ಕೆ

ದೊಡ್ಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

1. ನೀವು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.

2.⁢ ಮೇಲಿನ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ವೀಕ್ಷಿಸು" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ತೆರೆಯಲು "ಸಂಘಟಿಸು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ​
3. ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಪೇನ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸ್ಪ್ಲಿಟ್" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ನೀವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದ ನಂತರ "ವಿಭಜನೆ", ನೀವು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ವರ್ಡ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅನುಗುಣವಾದ ವಿಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ.

ಮಾಡಬಹುದು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗವು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಉಳಿದ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದಂತೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.⁤ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ ಸಂಚರಣೆ ಫಲಕವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ನೀವು ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಆಯ್ಕೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು, ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಉಳಿದ ವಿಷಯದಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗದೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

10. ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು

ರಚನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅದರ ಸುಸಂಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ.

ಮೊದಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ವಿವಿಧ ವಿಷಯಗಳು ಅಥವಾ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮುಖ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಮುಂದೆ, ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಾನುಗತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಇದು ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳು ಸುಸಂಬದ್ಧವಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಂತಹ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು Word ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ. ಇದು ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ, ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳಿವೆಯೇ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಭಾವ್ಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ತಪಾಸಣೆ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಶಬ್ದಕೋಶ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರತೆಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಧ್ವನಿ ಮತ್ತು ಪರಿಭಾಷೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ರಚನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವು ಸುಸಂಬದ್ಧವಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಓದುಗರಿಗೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.