ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಶಿಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವಾಗ ಸೂಕ್ತವಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಇದು ಬೆದರಿಸುವಂತಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ಅದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಶಿಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವಾಗ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರೊಫೆಸರ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಯೋಚಿಸಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವು ಸಹಾಯಕವಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿಗಾಗಿ ಓದಿ!

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ➡️ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

• ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಏನು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
• ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ, "ಆತ್ಮೀಯ [ಬೋಧಕರ ಹೆಸರು]" ನಂತಹ ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
• ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರವನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಭಾಷೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಕಾರಣವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ: ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಏಕೆ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ. ಅದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿರಲಿ, ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
• ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಇದರಿಂದ ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಶಿಷ್ಟ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ, ಶಿಕ್ಷಕರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ "ದೃಢೀಕರಣ" ವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ.
• Despídete adecuadamente: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಹೃದಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು," ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು

ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೂಲ ರಚನೆ ಏನು?

1. ವ್ಯವಹಾರ: Debe ser claro y conciso.
2. ಶುಭಾಶಯ: ಶಿಕ್ಷಕರ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ.
3. ಇಮೇಲ್ ದೇಹ: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಯವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
4. ವಿದಾಯ: "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ನಂತಹ ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
5. ಸಹಿ: ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ ನಾನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಯಾವುವು?

1. Errores gramaticales: ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2. ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ಕೊರತೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
3. Falta de respeto: ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಸ್ವರವನ್ನು ಬಳಸಿ.
4. ತುಂಬಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಸ್ವರವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಬೋಧಿಸಬೇಕು?

1. ಶಿಕ್ಷಕರ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ತುಂಬಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. "ಆತ್ಮೀಯ ಪ್ರೊಫೆಸರ್ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು" ಅಥವಾ "ಡಾ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು" ಬಳಸಿ.

ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಾನು ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು?

1. ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ: ವಿಷಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
2. ಸ್ಪಷ್ಟತೆ: ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಶಿಕ್ಷಕರು ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹದಲ್ಲಿ ನನ್ನ ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?

1. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಿ: ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
2. ಸಭ್ಯ ಭಾಷೆ ಬಳಸಿ: ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ.
3. ಅಗತ್ಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಹೇಗೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳಬೇಕು?

1. ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ: ವಿದಾಯ ಹೇಳಲು "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ನಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೇ?

1. ಹೌದು, ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
2. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ: ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು.

ಶಿಕ್ಷಕರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಾನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಾಯಬೇಕು?

1. ಇದು ಶಿಕ್ಷಕರ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ದಿನಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.

ನಾನು ಶಿಕ್ಷಕರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ ನಾನು ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕೇ?

1. ಹೌದು, ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ: ಕೆಲವು ದಿನಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ ಸಣ್ಣ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ನಾನು ಹೇಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು?

1. ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಬಳಸಿ:⁤ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ನಂತಹ ಸಣ್ಣ ಧನ್ಯವಾದ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.