ಔಟ್ಲುಕ್, ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಪರಿಕರ, ದೈನಂದಿನ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೀಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಪಿಡಿಎಫ್ ಫೈಲ್ಗಳು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಹೊಂದಲು ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಇದು ಮೂಲ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಮುದ್ರಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸಲು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು, ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಮೊದಲು, ನೀವು PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಒಮ್ಮೆ ತೆರೆದ ನಂತರ, ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಪಿಡಿಎಫ್ ಫೈಲ್.
ಮುಂದೆ, “ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಉಳಿಸು” ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ “PDF (*.pdf)” ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಪುಟ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ PDF ಗುಣಮಟ್ಟದಂತಹ ಯಾವುದೇ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, “ಆಯ್ಕೆಗಳು” ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹಾಗೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, “ಉಳಿಸು” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಷ್ಟೆ! ನೀವು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು Outlook ನಲ್ಲಿ PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ.
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡುವಾಗ, ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. PDF ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ Outlook ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ PDF ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ PDF ವೀಕ್ಷಕದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. Outlook ನಲ್ಲಿ PDF ಆಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಈಗ ಎಂದಿಗಿಂತಲೂ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ!
ನಾನು ಸೆಬಾಸ್ಟಿಯನ್ ವಿಡಾಲ್, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು DIY ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ tecnobits.com, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.