ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಸುವುದು
ಇಂದಿನ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂವಹನ ಎರಡಕ್ಕೂ ಇಮೇಲ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಪ್ರತಿದಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸುವುದು.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್, ಜಿಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಆಪಲ್ ಮೇಲ್ ನಂತಹ ವಿವಿಧ ಜನಪ್ರಿಯ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ನಾವು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ. ಔಟ್ಲುಕ್ ಬಳಸಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
1. ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. ಇಮೇಲ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸರಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ.
4. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಲು "ಸರಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಜಿಮೇಲ್
ಜಿಮೇಲ್ ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. Gmail ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
1. ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ.
2. ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ.
5. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು "ಮೂವ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಆಪಲ್ ಮೇಲ್ ಆಪಲ್ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮತ್ತು ಸರಳ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆಪಲ್ ಮೇಲ್ ಬಳಸಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
1. ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ‘Apple Mail’ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಬಯಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ.
4. ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತವೆ.
ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ
- ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕೆಲವು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಖಾಲಿ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸುವುದು ನಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಜನಪ್ರಿಯ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
1. ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು
ದಿ ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕುವುದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ಅಭ್ಯಾಸ. ನೀವು ದಿನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ರಚಿಸಲು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿದ ನಂತರ, ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಹೊಸದು" ಮತ್ತು ನಂತರ "ಫೋಲ್ಡರ್" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ.
ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ನೀವು Ctrl ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಹಿಡಿದು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬಹು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಂತರ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಿ. ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಕಲಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಹೊಂದಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ.
ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಸರಿಸುವುದು ಎಂದು ಕಲಿತಿದ್ದೀರಿ, ನೀವು ಅನುಭವಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವರ್ಗ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಘಟಿಸಲು ಮುಖ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕದೆಯೇ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ!
2. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸುವುದು ಸರಳವಾದ ಕೆಲಸವಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ಮೂವ್" ಅಥವಾ "ಮೂವ್ ಟು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಈಗ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.. ಅದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ “ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್” ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ, ಅದಕ್ಕೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
3. ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವುದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಈ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ, ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ. ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
1. ಹೊಸ ಮೇಲ್ ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ನಿಯಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿದ್ದ ನಂತರ, ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಕೀವರ್ಡ್ಗಳಂತಹ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.
2. ಸ್ಥಳಾಂತರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ: ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಸಮಯ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. "ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಿಂದ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
3. ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಮಾನದಂಡ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಇದು ಭವಿಷ್ಯದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವವರೆಗೆ ಕಾಯಬಹುದು. ಈಗ, ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈ ಇಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು! ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಈಗ ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
4. ದಕ್ಷ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇಮೇಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅವುಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ವಿಭಿನ್ನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸುವುದು. ಇವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು, ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
1. ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು “Ctrl + Shift + V” ಅಥವಾ ಮೂಲವನ್ನು ಅಳಿಸದೆಯೇ ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಲು “Ctrl + Shift + Y” ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅವಲಂಬಿಸದೆ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಯಮಗಳು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದಂತಹ ವಿವಿಧ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸುವಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಿಡುವ ಮೂಲಕ ಅನಗತ್ಯ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
3. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ: Gmail ಅಥವಾ Outlook ನಂತಹ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್ ಅಥವಾ ವರ್ಗದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಲೇಬಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ನೆನಪಿಡಿ, ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ! ಅನ್ವಯಿಸು ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಸಂಘಟಿತ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ.
1.
ದಕ್ಷ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಘಟಿತ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಸಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳು ಓದದ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಸಮುದ್ರದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಖ್ಯ ಅನುಕೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಗಳು ಅಥವಾ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ವಿಷಯ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು, ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಂಘಟಿತ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸಿ ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇದು ಇಮೇಲ್ಗಳು ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳ ಬಹುಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.
6. ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನಗತ್ಯ ಅಥವಾ ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ತುಂಬುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನೀವು ಅನೇಕ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ, ವೈಯಕ್ತಿಕ, ಬಿಲ್ಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ವರ್ಗಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮುಖ್ಯ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಂಗಡಣೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಶಿಫಾರಸು.. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯಗಳು, ಕೀವರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಓದಿದ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಲು ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.. ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪ್ರಸ್ತುತವಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುವ ಬದಲು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಹುಡುಕಾಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಅನಗತ್ಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು "ಅನುಪಯುಕ್ತ" ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸಹ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಅನಗತ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವುದನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಸಿಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ನಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿಡಲು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
7. ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು
ಈ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಕಳೆಯುವುದನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಿ. ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡದೆಯೇ, ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಪರಿಕರ 1: ಸಂಘಟಕ
ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆರ್ಗನೈಸರ್ ಪರಿಕರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಲು ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಆರ್ಗನೈಸರ್ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಳುಹಿಸುವವರು, ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕೀವರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ವರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕವೂ ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು. ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬೇಸರದ ಡ್ರ್ಯಾಗ್-ಅಂಡ್-ಡ್ರಾಪ್ ಇಲ್ಲ!
ಪರಿಕರ 2: ಈಸಿಫೈಲರ್
ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಸೂಕ್ತ ಆಯ್ಕೆಯೆಂದರೆ EasyFiler ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಈ ಉಪಕರಣವು ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅನುಗುಣವಾದ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಿ, ಮತ್ತು EasyFiler ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. EasyFiler ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ.
ಪರಿಕರ 3: ಸಿಂಕ್ಮೇಲ್
ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಿಂಕ್ಮೇಲ್ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ನಡುವೆ. ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಸಿಂಕ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಎರಡೂ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿನ ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಂಕ್ಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಯಾವುದೇ ಸಾಧನ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಲೀಸಾಗಿ ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಾನು ಸೆಬಾಸ್ಟಿಯನ್ ವಿಡಾಲ್, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು DIY ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ tecnobits.com, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.