ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ? ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಸೋರಿಕೆಯಾಗದಂತೆ ತಡೆಯಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಮುಂದೆ ಓದಿ.
– ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ➡️ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು
- ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ತೆರೆದ ನಂತರ, ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಫೈಲ್" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
- ನೀವು "ಉಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿಯೇ "ಪರಿಕರಗಳು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸುತ್ತೀರಿ. ಆ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಆಯ್ಕೆಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸುವ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಬಯಸಿದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ "ಉಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಗಿದಿದೆ! ನಿಮ್ಮ Word ಫೈಲ್ ಈಗ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.
ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು
ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
- ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- »ಫೈಲ್» ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು «ಹೀಗೆ ಉಳಿಸು» ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಪರಿಕರಗಳು" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದನೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
- ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ವಿಮರ್ಶೆ" ಗೆ ಹೋಗಿ.
- »ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ» ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಿ" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ನೀವು ಅನುಮತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂಪಾದನೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು "ಹೌದು, ಈ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಈಗಲೇ ಅನ್ವಯಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಕಲು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವುದರಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
- ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- "ಫೈಲ್" ಗೆ ಹೋಗಿ "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಪರಿಕರಗಳು" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಓದಲು-ಮಾತ್ರ" ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಫೈಲ್ಗೆ ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಣದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
- ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- "ಫೈಲ್" ಗೆ ಹೋಗಿ "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಪರಿಕರಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಓದಲು-ಮಾತ್ರ" ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು-ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ "ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಕ್ಲೌಡ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು?
- ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Google ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್ಬಾಕ್ಸ್ನಂತಹ ಕ್ಲೌಡ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ.
- ಫೋಲ್ಡರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಅಥವಾ ಸೀಮಿತ ಸಂಪಾದನೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಕ್ಲೌಡ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
USB ಫ್ಲಾಶ್ ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು?
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು USB ಫ್ಲಾಶ್ ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ.
- USB ಮೆಮೊರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ USB ಡ್ರೈವ್ ಅನುಮತಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು?
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದನ್ನು ZIP ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಕುಚಿತ ಫೈಲ್ಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಸಂಕುಚಿತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇದು ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು?
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಇದು ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವೈರಸ್ಗಳಿಂದ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು?
- ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ನವೀಕರಿಸಿದ ಆಂಟಿವೈರಸ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಸಿ.
- ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಅಥವಾ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಮೂಲಗಳಿಂದ Word ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ಅದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮೂಲದಿಂದ ಬಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಹಂಚಿದ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು?
- ನೀವು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಅಥವಾ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ಗೆ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ನೀವು ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀಡುವ ಆನ್ಲೈನ್ ಸಹಯೋಗ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನಾನು ಸೆಬಾಸ್ಟಿಯನ್ ವಿಡಾಲ್, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು DIY ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ tecnobits.com, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.