ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೋಶ ಶ್ರೇಣಿ?
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಲುಕಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರಲಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಲುಕಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು, ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ಲುಕಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ಕೋಷ್ಟಕ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನೀವು ಅಡ್ಡ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲಂಬ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು.
ಲುಕಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ “=LOOKUP(lookup_value, cell_range, desired_result)” ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. “lookup_value” ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾ, “cell_range” ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು “desired_result” ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ.
ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವು ಕೇಸ್-ಇನ್ಸೆನ್ಸಿಟಿವ್ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ಹುಡುಕಿದ ಮೌಲ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರದಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯವು ದೋಷವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಹುಡುಕಿದ ಮೌಲ್ಯವು ಕಂಡುಬರದಿದ್ದರೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ನೀವು ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯದ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ IFERROR ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವು ಒಂದು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅದು ಹೇಗೆ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.
– ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯದ ಪರಿಚಯ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಾವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬೇಕಾದಾಗ ಈ ಕಾರ್ಯವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:
- ನಾವು ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಖರವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕೋಶ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
- ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಇದು ನಾವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪಠ್ಯ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾ ಆಗಿರಬಹುದು.
- ನಾವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಮಗೆ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಹುಡುಕುವುದು ಹೇಗೆ ಒಂದು ನಿಖರವಾದ ಮೌಲ್ಯ, ಅಂದಾಜು ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಿ, ವೈಲ್ಡ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹುಡುಕಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.
ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ದ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಹುಡುಕಿದ ಮೌಲ್ಯವು ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಂಡುಕೊಂಡ ಮೊದಲ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಮೌಲ್ಯವು ಕಂಡುಬಂದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ದೋಷ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವು ಬಹುಮುಖ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಾವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಬೇಕಾಗಿದ್ದರೂ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವು ನಮಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, VLOOKUP ಕಾರ್ಯವು ಒಂದು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಬಯಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಕ್ಕದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ನಂತರ, ಖಾಲಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವಾದಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
ನೀವು ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬರೆದ ನಂತರ, ನೀವು ಅಗತ್ಯವಾದ ವಾದಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯದ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ: VLOOKUP(lookup_value, array, index_column, [exact_match]). ಮೊದಲ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್, ಲುಕಪ್_ಮೌಲ್ಯ, ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಮೌಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆ, ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿರಬಹುದು. ಎರಡನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್, ಶ್ರೇಣಿ, ನೀವು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ಶ್ರೇಣಿಯು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಮೌಲ್ಯ ಇರುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮೂರನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್, index_column, ನೀವು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾಲ್ಕನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್, exact_match, ನಿಮಗೆ ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ತಾರ್ಕಿಕ ಮೌಲ್ಯವಾಗಿದೆ (TRUE ಅಥವಾ FALSE). ನೀವು ಈ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟರೆ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ TRUE ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಯೊಳಗಿನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ. ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಕಂಡುಬಂದರೆ, VLOOKUP ಕಾರ್ಯವು ಅದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಅನುಗುಣವಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಕಂಡುಬಂದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನೀವು ಅಂದಾಜು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರೋ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ನೀವು exact_match ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. VLOOKUP ಕಾರ್ಯವು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಒಂದೇ ಒಂದು ಕಾಲಮ್. ನೀವು ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು CONCATENATE ಅಥವಾ HLOOKUP ನಂತಹ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಈ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಶ್ರೇಣಿಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳು.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ: VLOOKUP ಕಾರ್ಯವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ =VLOOKUP(ಲುಕಪ್_ಮೌಲ್ಯ, ಕೋಷ್ಟಕ_ಶ್ರೇಣಿ, ಕಾಲಮ್_ಸಂಖ್ಯೆ, [ಶ್ರೇಣಿಯ_ಸಮೀಪ]). ನಿಯತಾಂಕವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಿಖರ ಅಥವಾ ಅಂದಾಜು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು_ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
- ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ: ಹುಡುಕಾಟ ನಡೆಸುವ ಮೊದಲು, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
- ಹುಡುಕಾಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ: ನೀವು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿಯತಾಂಕವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹುಡುಕಾಟ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು ಕೋಷ್ಟಕ_ಶ್ರೇಣಿ VLOOKUP ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಬದಲು, ಲುಕಪ್ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ನೀವು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
– ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹುಡುಕಾಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಮೂಲಕ, ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 1: ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಉತ್ಪನ್ನ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕವಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ನಾವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾವು VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಕಾರ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಪಕ್ಕದ ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಅನುಗುಣವಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 2: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ನಾವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡದ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾವು FILTER ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಟೇಬಲ್ ಇದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಅದನ್ನು ವಿಭಾಗವಾರು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಡೆಯಲು ನಾವು ಈ ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆ 3: ಬಹು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಷದ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. SUMIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯದ ಬಹುಮುಖತೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಬಹು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರಲಿ, ಈ ಉಪಕರಣವು ನಮಗೆ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
– ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು FILTER ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿನ ಫಿಲ್ಟರ್ ಕಾರ್ಯವು ಒಂದು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಎರಡರ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರಲಿ, ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
FILTER ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು: =ಫಿಲ್ಟರ್(ಶ್ರೇಣಿ, ಮಾನದಂಡ). ಇಲ್ಲಿ “ಶ್ರೇಣಿ” ಎಂದರೆ ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾದ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು “ಮಾನದಂಡಗಳು” ಎಂದರೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಷರತ್ತುಗಳು.
ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳು ತುಂಬಾ ಮೃದುವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು "<", ">", "=", "<=", "<=", ">=", ಮತ್ತು "<>" ನಂತಹ ತಾರ್ಕಿಕ ಆಪರೇಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, "AND" ಅಥವಾ "OR" ನಂತಹ ತಾರ್ಕಿಕ ಆಪರೇಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಬಹು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ 100 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮಾನದಂಡವು ">100«. ನೀವು 100 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಥವಾ 50 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು »>100 ಅಥವಾ <50«. ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ನಂತರ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾನು ಸೆಬಾಸ್ಟಿಯನ್ ವಿಡಾಲ್, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು DIY ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ tecnobits.com, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.