ಅಳಿಸಿದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಅಳಿಸಿದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಇಂದಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ತಪ್ಪನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳದೆ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಬಂದಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿರಾಶಾದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಪದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇದು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅನುಮತಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ ಈ ಅಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ.

ನೀವು Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್, ಆದರೆ ಭವಿಷ್ಯದ ⁤ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳವೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಾವು ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿದರೆ, ಅಳಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇರುವ ಜಾಗವನ್ನು ನಾವು ಓವರ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಸರಳ ಮತ್ತು ನೇರ ಮಾರ್ಗ ಅಳಿಸಲಾದ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ ಮರುಬಳಕೆಯ ಬಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮರುಬಳಕೆಯ ಬಿನ್ ಅಥವಾ ಅದೇ ರೀತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ರೀಸೈಕಲ್ ಬಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಮೂಲ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಂದಿನಂತೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ಅದನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಇನ್ನೂ ಇತರ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. ನೀವು ಫೈಲ್ ಸಿಂಕ್ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ⁢ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಂತವಾಗಿದೆ ಮೋಡದಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಂತೆ ಅಥವಾ Google ಡ್ರೈವ್. ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ a ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಅವರ ಸರ್ವರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫೈಲ್‌ಗಳು. ಅನುಗುಣವಾದ ಸಾಧನದ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಅಳಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ ಅಳಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ⁢ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ತಿದ್ದಿ ಬರೆಯದಿರುವವರೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸಿ. ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು: Recuva, GetDataBack y MiniTool ಪವರ್ ಡೇಟಾ ರಿಕವರಿ. ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ, ಅಳಿಸಿದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ ನಾವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ ಅದು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್, ಕ್ಲೌಡ್ ಸಿಂಕ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಚೇತರಿಕೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪ್ರತಿಗಳು ಭವಿಷ್ಯದ ಅನನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಯಾವುದೇ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗಮನವಿರಲಿ.

1. ಅಳಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಿಕವರಿ ಪರಿಚಯ

Word ನಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಒಂದು ಸವಾಲಿನ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅಸಾಧ್ಯವಲ್ಲ. ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಅಳಿಸಿದ ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಹಲವಾರು ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳಿವೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತೇವೆ ಅಳಿಸಿದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಳ.

ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದಾದ ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯೆಂದರೆ ⁢ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸ್ವಯಂ ಚೇತರಿಕೆ ಪದದ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅದರ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಅಳಿಸಲಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಸರಳವಾಗಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ "ಆರ್ಕೈವ್", ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಮಾಹಿತಿ" ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳು". ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು,⁢ ಮತ್ತು ನೀವು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಒಂದನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

⁤Automatic Recovery’ ಆಯ್ಕೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದಾದ ಇನ್ನೊಂದು ತಂತ್ರವೆಂದರೆ ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ. ನೀವು Word ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಳಿಸುವ ಬದಲು ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ⁢ ಐಕಾನ್‌ಗಾಗಿ ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಹೋಮ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ರೀಸೈಕಲ್ ಬಿನ್" ಎಂದು ಹುಡುಕಿ. ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಳಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೂಲ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

2. ಅಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಹೋಗಿದೆ ಎಂದು ಭಯಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ಅಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆಯ ಬಿನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಳಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ, ನೀವು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಅಳಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. !

ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ ರೀಸೈಕಲ್ ಬಿನ್ ಶೇಖರಣಾ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹಳೆಯ ಅಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ರೀಸೈಕಲ್ ಬಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೂಲ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ಕಳೆದುಹೋದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವುದು

ಅಪಘಾತಗಳು, ಮಾನವ ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವೈಫಲ್ಯಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳು ಮೂಲಭೂತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರತಿಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಅಳಿಸಿದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಳಿಸಲಾದ Word⁢ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯೆಂದರೆ ⁤Microsoft⁢ ಆಫೀಸ್‌ನ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತು ಮರುಸ್ಥಾಪನೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು "ಫೈಲ್" ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು "ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಂತರ, "ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸ್ವಯಂ-ಉಳಿಸು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಚೇತರಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಎರಡೂ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಕಳೆದುಹೋದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯು ವರ್ಡ್‌ನ ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ನೀವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಇತಿಹಾಸ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು. ಅಲ್ಲಿಂದ, ನೀವು ವಿವಿಧ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

4. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಅಳಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸ ಎಂಬ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಅದು ಅಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರುಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು, ಸರಳವಾಗಿ⁢ ವರ್ಡ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ⁢ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, "ಮಾಹಿತಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಳಿಸಲಾದವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ಸರಿಯಾದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನೀವು ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು "ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಹಿಂದಿನ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವರ್ಡ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ "ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಗೆ ಹೋಗಿ, "ಉಳಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸು ಬಟನ್ ತೋರಿಸು" ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಮ್ಮೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು. ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮೂಲ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

ಅದನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಆವೃತ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸ ನೀವು ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಹಭಾಗಿತ್ವದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಒಂದೇ ಫೈಲ್‌ನ ವಿಭಿನ್ನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ⁤ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಓವರ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸಿ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

5. ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ

ಬಳಕೆದಾರರು ಎದುರಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಕಸ್ಮಿಕ ನಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅಳಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನೀವು ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಚೇತರಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ವೇಗವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಯಶಸ್ಸಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ ಇರುವ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಓವರ್ರೈಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಮರುಪ್ರಾಪ್ತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದನ್ನು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.

ಅಳಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯೆಂದರೆ ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಕೆಲವು ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ Recuva, EaseUS ಡೇಟಾ ರಿಕವರಿ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟೆಲ್ಲರ್ ಡೇಟಾ ರಿಕವರಿ ಸೇರಿವೆ. ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರುಪಡೆಯಿರಿ. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಚೇತರಿಕೆ ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ..

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಅಳಿಸಿದ್ದರೆ ಒಂದು ಪದ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಬೇಕು, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಇರುವ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಓವರ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವಿವಿಧ ಚೇತರಿಕೆ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

6. ಅಳಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳು

ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ತಂತ್ರಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳಿವೆ. ಫೈಲ್ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಸಮರ್ಥವಾಗಿವೆ. ಸುರಕ್ಷಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ.

ಹೊಸ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಹೆಸರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಉಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಅಳಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ. ಇದು ಡೇಟಾದ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಚೇತರಿಕೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದ್ದರೆ, ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ ನೀವು ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ.

ಇನ್ನೊಂದು ಶಿಫಾರಸು ನಿಯಮಿತ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ನಿಮ್ಮ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು. ಇದರ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಲ್ಲಿ. ಈ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನೀವು ಕ್ಲೌಡ್ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

7. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಷ್ಟವನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಷ್ಟವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಮತ್ತು Word ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಡಿಸ್ಕ್⁢ ನಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಶೇಖರಣಾ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಕಠಿಣ ಅಥವಾ ಒಂದು ಯುಎಸ್ಬಿ ಸ್ಟಿಕ್. ಇದಲ್ಲದೆ, ಬಳಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮೋಡದ ಸೇವೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Google ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್, ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಕಲನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ. ಇದು ಮಾಡಬಹುದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಲು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಬಲವಾದ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಕ್ಷರಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಭದ್ರತಾ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅದು ವರ್ಡ್ ಸೇರಿದಂತೆ ತನ್ನ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾವ್ಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಈ ನವೀಕರಣಗಳು ಲಭ್ಯವಾದ ತಕ್ಷಣ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಷ್ಟ ಅಥವಾ ಸೈಬರ್ ದಾಳಿಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು.