ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಇಂದಿನ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನಾವು ಪ್ರತಿದಿನ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸವಾಲಿನದ್ದಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ, ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು ಅದು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಾಗ ನಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

1. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಪರಿಚಯ

ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸವಾಲಿನದ್ದಾಗಿರಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮೀಪಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಈ ವಿಭಾಗವು ನಿಮಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಬೇಗನೆ ಹುಡುಕಬಹುದು.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನೀವು ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು:

1. ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
4. ಕಳುಹಿಸುವವರು, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
5. "ಹುಡುಕಾಟ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಔಟ್ಲುಕ್ಗಾಗಿ ಕಾಯಿರಿ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವ ಹಲವಾರು ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿವೆ. ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹುಡುಕಾಟ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಹೇಗೆ ಹುಡುಕುವುದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, "ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು" ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ "ಪ್ರಮುಖ" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ. ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಔಟ್ಲುಕ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು

ಔಟ್ಲುಕ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ Outlook ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.

2. ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಹುಡುಕಾಟ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ವಿಸ್ತೃತ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳು, ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಅಥವಾ ಪದಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕ, ಕಳುಹಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ನೀವು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವುದು, ತಾರ್ಕಿಕ ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹುಡುಕುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು Outlook ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.

3. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಉನಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಸರಿಯಾದ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಬಹುದು, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ:

1. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.

• ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನ ವೆಬ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ನೀವು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ತೆರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಬಾರ್ರಾ ಡೆ ಟರೀಸ್.

2. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಬಂದ ನಂತರ, ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

• ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ನ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
• ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಂದುವರಿದ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು "AND" ಮತ್ತು "OR" ನಂತಹ ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

3. ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಾಟ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಂಟರ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಹುಡುಕಾಟ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಕೆಳಗೆ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.

• ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ತುಂಬಾ ವಿಶಾಲವಾಗಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಲಾಜಿಕಲ್ ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಬಹುದು.

4. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕಳುಹಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1. ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಹುಡುಕಿ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನೀವು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "ದಿನಾಂಕ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.

2. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹುಡುಕಿ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದ ನಂತರ "ಇಂದ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಕೀವರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಿ: ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದ ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ನೀವು "ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಂಬಂಧಿತ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಆ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ಮೂಲಕ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾದರೆ, ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಹಾಯ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಿ ವೆಬ್ ಸೈಟ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನಿಂದ.

5. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿಈ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳು ಕೆಳಗೆ ಇವೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ:

1. ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್ ಬಳಸಿ: ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್ ನಿಮಗೆ ವಿವಿಧ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ವಿಂಡೋದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ ನೀವು ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.

2. ಹುಡುಕಾಟ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ: ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಹುಡುಕಾಟ ಪದಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸುವವರು, ದಿನಾಂಕ, ವಿಷಯ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

6. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು, ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.

2. ಎಡ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್" ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ರಿಬ್ಬನ್‌ನ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅಳಿಸು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತೀರಿ. ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ್ದರಿಂದ ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಫಿಶಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ದುರುದ್ದೇಶಪೂರಿತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಂಚಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅಲ್ಲ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವೆಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಔಟ್ಲುಕ್ ಹಲವಾರು ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂರಚನಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಸಂದೇಶದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ಕಲಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ವಿರುದ್ಧದ ಹೋರಾಟದಲ್ಲಿ ಇತ್ತೀಚಿನ ಸುಧಾರಣೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

7. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಸಂದೇಶದ ಮುಖ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಔಟ್ಲುಕ್ ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು "ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಫಿಲ್ಟರ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಇಂದ," "ವಿಷಯ," ಅಥವಾ "ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳು."
4. ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸಿದರೆ, "ಇಂದ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
5. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು Enter ಒತ್ತಿರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬಹು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಂದ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಕೀವರ್ಡ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಭವಿಷ್ಯದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನೆಚ್ಚಿನ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

8. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು

ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿದ್ದರೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ: ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

• ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನೀವು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• "ಮರುಪಡೆಯಿರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಮೇಲೆ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. "ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನ "ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಅಳಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ನೀವು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಆಯ್ದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

9. ವರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂದೇಶಗಳಿದ್ದರೆ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಕೆಲಸವಾಗಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮಾಡಬಹುದು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಈ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹುಡುಕುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.

1. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಿವಿಷಯ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ವರ್ಗಗಳು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಇದು ವರ್ಗಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ವರ್ಗವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ವರ್ಗಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ.

2. ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿವರ್ಗಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ವರ್ಗಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತವಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು "ತುರ್ತು," "ಬಾಕಿ," ಅಥವಾ "ವಿಮರ್ಶೆ" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಂತರ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಹುಡುಕಬೇಕಾದಾಗ, ಔಟ್‌ಲುಕ್ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

10. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಹುಡುಕಾಟ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ, ಹುಡುಕಾಟ ಇತಿಹಾಸವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಹುಡುಕಾಟ ಇತಿಹಾಸದ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹಿಂದೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಹುಡುಕಾಟ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಹುಡುಕಾಟ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ. ಹುಡುಕಾಟ ಪರಿಕರಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಹುಡುಕಾಟ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

2. ಹುಡುಕಾಟ ಪರಿಕರಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ನೀವು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ "ಸ್ಥಳೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ" ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ನೀವು ಆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

11. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ PST ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ PST ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಬರಬಹುದು. ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ PST ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಕೆಳಗೆ ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿಧಾನವಿದೆ.

1. ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪರಿಕರವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಳಸಿ: ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಇಲ್ಲದೆ PST ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ನೀವು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಪಿಎಸ್‌ಟಿ ವೀಕ್ಷಕ o «ಔಟ್‌ಲುಕ್ PST ವೀಕ್ಷಕಕ್ಕಾಗಿ ಕರ್ನಲ್»ಈ ಪರಿಕರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸದೆಯೇ PST ಫೈಲ್‌ಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಈ ಪರಿಕರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

2. PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತೊಂದು ಖಾತೆ ಇಮೇಲ್: ಇನ್ನೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯೆಂದರೆ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Gmail ಖಾತೆ ಅದು Thunderbird ನಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಟಪ್ ಆಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೊದಲು Outlook ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು. ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು PST ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ. ನೀವು ಆಮದು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯಿಂದ PST ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

3. PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇತರ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ: ನೀವು PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇತರ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು ನಂತಹ EML o ಪಿಡಿಎಫ್, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಲ್ಲದೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. PST ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಹಲವಾರು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪರಿಕರಗಳಿವೆ. ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆPST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತನೆ ಪರಿಕರಕ್ಕೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಬಯಸಿದ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಕಾಯಿರಿ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ಈ ವಿಧಾನಗಳು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಇಲ್ಲದೆಯೇ PST ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಒದಗಿಸಲಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

12. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು

ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ ಆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಹಲವಾರು ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

1. ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಹಂಚಿಕೆಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
2. ಔಟ್ಲುಕ್ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. "ಹುಡುಕಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಇನ್ನಷ್ಟು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4. ಒಂದು ಹುಡುಕಾಟ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
5. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಹುಡುಕುವುದು.
6. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು "ಈಗ ಹುಡುಕಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ನೀವು ತಂಡವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಈ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು.

13. ಔಟ್ಲುಕ್ ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು

ನೀವು ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಂದಿದ್ದೀರಿ. ಔಟ್‌ಲುಕ್ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಇಮೇಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಆಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಲಗತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ.

1. ಮುಂದುವರಿದ ಹುಡುಕಾಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಮುಂದುವರಿದ ಹುಡುಕಾಟ ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಗುಂಪಿನಿಂದ "ಸುಧಾರಿತ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲಿಂದ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕದಂತಹ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

2. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಲಗತ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದವನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೀವರ್ಡ್ ಆಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲಗತ್ತನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "ಎಕ್ಸೆಲ್" ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆ ಕೀವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಇದು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

3. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತೊಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ನಿಯಮವನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಔಟ್‌ಲುಕ್ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಮೂವ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

14. ಸುಧಾರಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು, ನೀವು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಸುಧಾರಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಇದು ನಮಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.

1. ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ, ವರ್ಗ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಫಿಲ್ಟರ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ನೀವು ಬಹು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.

2. ಹುಡುಕಾಟ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ: ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು" ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿಂದ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಹೊರಗಿಡುವುದು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಹುಡುಕುವುದು ಅಥವಾ ಹುಡುಕಾಟಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವಂತಹ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಈ ಇಮೇಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನೀಡುವ ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಈ ಲೇಖನದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಮೂಲಭೂತ ಹುಡುಕಾಟದಿಂದ ಹಿಡಿದು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಮುಂದುವರಿದ ಬಳಕೆಯವರೆಗೆ.

ಹುಡುಕಾಟ ಪರಿಕರಗಳು, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವ ಅಥವಾ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಅವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಇಮೇಲ್‌ನ ಸ್ಥಳವು ಬದಲಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಂಘಟನಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ನೀಡುವ ವಿಭಿನ್ನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಗಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನ ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ತಟಸ್ಥ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ, ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.