ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ? ಈ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೇದಿಕೆಯ ಬಳಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಾವು ಇಲ್ಲಿದ್ದೇವೆ. ಬಾಹ್ಯ ಸಹಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲದೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ. ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಮುಂದೆ ಓದಿ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ!

– ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ➡️ ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು?

ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ?

• ನಿಮ್ಮ ಆಸನ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್ ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಆಸನ ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
• ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ.
• "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಒಳಗೆ ಹೋದ ನಂತರ, ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• "ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.. ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ.
• ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀವು ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ, ಸಂಪಾದಿಸುವ ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
• ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಆಸನದಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ

ಆಸನದಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ?

1. ನಿಮ್ಮ ಆಸನ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ.
2. ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
3. ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. "ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ಯೋಜನೆಗೆ ಸೇರಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
6. ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
7. "ಸೇರಿಸು" ಅಥವಾ "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಆಸನ ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?

1. ಹೌದು, ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಆಸನ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
2. ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರು ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ Asana ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಲು ಲಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
3. ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಾನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದೇ?

1. ಹೌದು, ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು.
2. ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವಾಗ, ನೀವು "ವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾತ್ರ" ಅಥವಾ "ಸಂಪಾದಿಸು" ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
3. ನೀವು "ವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾತ್ರ" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
4. ನೀವು "ಸಂಪಾದಿಸು" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಮಿತಿ ಇದೆಯೇ?

1. ಇಲ್ಲ, ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಿತಿಯಿಲ್ಲ.
2. ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಾನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದೇ?

1. ಹೌದು, ನೀವು ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
2. ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. "ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4. ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸದ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ "ಅಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಬಹುದೇ?

1. ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಬಹುದೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
2. ನೀವು ಅವರಿಗೆ "ಸಂಪಾದಿಸು" ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದ್ದರೆ, ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಅವರು "ವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾತ್ರ" ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಆಸನದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

1. ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ, ಆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನುಪಯುಕ್ತಕ್ಕೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ತಪ್ಪಾಗಿ ಅಳಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿಯಿಂದ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.
3. ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಅಳಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಗೆ ಹೇಳಬಹುದು?

1. ಆಸನ ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ಎಲ್ಲಾ ನವೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
2. ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್ ನಿಮಗೆ ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರು, ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಲಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಸನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಬಹು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?

1. ಹೌದು, ನೀವು ಆಸನದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಬಹು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
2. ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಬಹು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
3. ಎಲ್ಲಾ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆಸನದಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವೇ?

1. ಆಸನ ತನ್ನ ವೇದಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಸುಧಾರಿತ ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
2. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಮುಖ್ಯ.
3. ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.