ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಯೋಚಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಂದಿದ್ದೀರಿ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ. ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪಾದನೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಾಡುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ನೋಡಬಹುದು. ಈ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮುಂದೆ ಓದಿ.

– ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ➡️ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು?

• ಹಂತ 1: ನೀವು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
• ಹಂತ 2: ಪರದೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಂತ 3: "ಬದಲಾವಣೆಗಳು" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, "ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• ಹಂತ 4: ನೀವು ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಹಂತ 5: ನೀವು ಸಹಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅವರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಸಂಪಾದನೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
• ಹಂತ 6: ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಂತ 7: ಈಗ, ಫೈಲ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇತರರು ಮಾಡುವ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹಂತ 8: ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪಾದನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?

1. ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. "ಪುಸ್ತಕ ಹಂಚಿಕೆ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು?

1. ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, "ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
3. ನೀವು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ಸಂಪಾದನೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ (ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮಾತ್ರ).

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾರು ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

1. ಹಂಚಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸದಂತೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

1. ಹೌದು, ನೀವು ಕೆಲವು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸದಂತೆ ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
2. "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಹಾಳೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಹಂಚಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮಾಡಿದ ನವೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ನೋಡಬಹುದು?

1. ಹಂಚಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಹಂಚಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವಾಗ ನನಗೆ ತೊಂದರೆ ಆಗುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

1. ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2. ಸಮಸ್ಯೆ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ಸೈನ್ ಔಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.
3. ಸಮಸ್ಯೆ ಬಗೆಹರಿಯದೆ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆ ಇಲ್ಲದೆ ಹಂಚಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

1. ಹೌದು, ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು.
2. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಲೀಕರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಹಂಚಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ನಾನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದೇ?

1. ಹೌದು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.
2. "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಬಳಕೆದಾರರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಕೋಶವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

1. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎರಡೂ ಬಳಕೆದಾರರ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಅಥವಾ ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಸಂಘರ್ಷ ಉಂಟಾದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಸಂಪಾದನೆ ಮುಗಿಸಿದ ನಂತರ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

1. "ಫೈಲ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಮುಚ್ಚು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.