ಔಟ್ಲುಕ್ ನಲ್ಲಿ ನೋಟ್ ಟು ಸೆಲ್ಫ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ದಿನನಿತ್ಯದ ಬಳಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ನೋಟ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಅದು ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಸಂದೇಶಗಳು 'ಸ್ವತಃ ಟಿಪ್ಪಣಿ' (ಅಥವಾ 'ಸ್ವಯಂ ಟಿಪ್ಪಣಿ'), ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಮೇಲ್ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಸ್ವಯಂ ಗಮನಿಸಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ? ನಾವು ಅದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು, ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು, ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ 'ನಾಟ್ ಟು ಸೆಲ್ಫ್' ಅಥವಾ 'ನೋಟ್ ಟು ಸೆಲ್ಫ್' ಸಂದೇಶಗಳು ನನಗೆ ಏಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ?

ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡುಮಾಡುವ ನಡವಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು "ಸ್ವಯಂ ಆಗಿ ಅಲ್ಲ" ಎಂಬ ಸಂದೇಶ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಔಟ್‌ಲುಕ್, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇಬ್ಬರೂ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಂಭಾವ್ಯ ದೋಷಗಳು, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಲ್ಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ..

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ ಅದನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನೇರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದರ ನೋಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ "ನೋಟ್ ಟು ಸೆಲ್ಫ್" ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗುವ ಸಮಯ ಇದು.

ಇತರ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ, ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತ ಸಂಪರ್ಕದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ವಂಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೂಲದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ವೈಪರೀತ್ಯಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಫಿಶಿಂಗ್ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ವೇದಿಕೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ಏನೇ ಇರಲಿ, ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ., ಇದು ಅನಗತ್ಯ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾದರೂ ಸಹ.

ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ "ನೋಟ್ ಟು ಸೆಲ್ಫ್" ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಈ ಸೇವೆಯು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಯಾವ ಸಂದೇಶಗಳು ಬರುತ್ತವೆ, ಯಾವುದನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪದೇ ಪದೇ ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಹೇಗೆ ಎದುರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ..

ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಕ್ರಿಯ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳಿಂದಾಗಿ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ನಿಯಂತ್ರಣ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ. ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ 'ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಅಥವಾ ಅನುಮತಿಸಿ' ಅತ್ಯಂತ ಆಧುನಿಕ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾರನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಯಾರನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

Outlook ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು:

1. ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಸಂರಚನಾ (ಗೇರ್ ಐಕಾನ್) ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೇಲ್.
2. ಒಳಗೆ ಪಡೆಯಿರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಅಥವಾ ಅನುಮತಿಸಿ.

ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:

• ಅನುಗುಣವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಇದು ಇತರ ರಕ್ಷಣಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸುರಕ್ಷಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ: ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಎಂದು ಸೇರಿಸಿ., ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವಿರಿ.
• ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿದ ಕಳುಹಿಸುವವರು: ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ವಿಚಿತ್ರ ವರ್ತನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಬಹುದು.

ಸುರಕ್ಷಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನೂ ಎಂದಿಗೂ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅಥವಾ ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು, ಅನುಮತಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ನ ಪರಿಸರ ಮೇಲ್ನೋಟ ನೀಡುತ್ತದೆ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಹು ಹಂತದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್. ಪ್ರಮುಖ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ನನ್ನ ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಬೇಡಿ.: ನೀವು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸಿದರೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ, ಆದರೂ ನೀವು ಇತರ ರಕ್ಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
• ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ: ಪೂರ್ವ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಹೊಂದಿಸಿರುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಲು Outlook ಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸುರಕ್ಷಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು: ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ 'ಸ್ವಯಂ ಟಿಪ್ಪಣಿ' ಪ್ರಕಾರದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ.
• ನನ್ನ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಂಬಿರಿ: ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ, ಉಳಿಸಿದ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಂದ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅಥವಾ ಜಂಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಗಮನಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿದ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ಅನಗತ್ಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಡವಳಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು.

ಸುರಕ್ಷಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿದ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾದ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಯಾವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ತಲುಪಿಸಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ಗೆ ಅನುಮತಿಸಿ'ನೀವೇ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ' ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ:

• ಸುರಕ್ಷಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರು: ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಸಾಧನಗಳು ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಅಥವಾ ಅನಗತ್ಯವೆಂದು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
• ಕಳುಹಿಸಿದವರನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ- ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ರೂಪಾಂತರಗಳು (ಅಲಿಯಾಸ್‌ಗಳು, ಸಬ್‌ಡೊಮೇನ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಸ್ವತಃ ಅಥವಾ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ತಲುಪುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿರಬಹುದು.ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರವೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್-ಮಟ್ಟದ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು, ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ

ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದಲ್ಲದೆ, ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಸಂದೇಶ ವಿನಿಮಯದ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಆವರ್ತನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು. 'ನಾನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇವರಿಂದ ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ...' ಎಂಬಂತಹ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೋಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಳಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಗುರುತಿನ ಕಳ್ಳತನ ಅಥವಾ ಫಿಶಿಂಗ್ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು 'ಸ್ವಯಂ ಟಿಪ್ಪಣಿ' ಸಂದೇಶಗಳಂತಹ ಇತರ ಪುಶ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬಹುದು..

ಈ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು (ನಿಮ್ಮದು ಸೇರಿದಂತೆ) ಸೇರಿಸಿ.ನಿಮ್ಮ "ಸ್ವತಃ ಅಲ್ಲ" ಸಂದೇಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸುಧಾರಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮಗೆ ಹೊಂದಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟಗಳುಇದು ಸಂದೇಶದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅವರ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯಾವುದೇ ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್ನೂ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು). ಸಾಮಾನ್ಯ, ವೈಯಕ್ತಿಕ, ಖಾಸಗಿ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯ ಹಂತಗಳು:

• ಸಾಧಾರಣ: ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಕ್ಷಣೆ ಅಥವಾ ಸೂಚನೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ: ಸಂದೇಶವನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
• ಪ್ರಿವಾಡೋ: ಸಂದೇಶವನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕೆಂದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
• Confidencial: ಸಂದೇಶವನ್ನು ವಿಶೇಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ.

ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ

1. ನೀವು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ, ಇಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ > ಪ್ರಯೋಜನಗಳು.
2. ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯತೆ, ಬಯಸಿದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Enviar.

ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

1. ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಆರ್ಕೈವ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು > ಮೇಲ್.
2. En ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಗೌಪ್ಯತೆ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ.

ಈ ಹಂತವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ರಚಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನುಭವವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಹಲವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಆಶೀರ್ವಾದ ಪಡೆದವು) ಸ್ವಯಂ ಗಮನಿಸಿ) ಕೆಲವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕದಿದ್ದರೂ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು:

• ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.: ಅವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆಗಳು, ಅಲಿಯಾಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಮರುನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಅನಗತ್ಯ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ: ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ, ನೀವು ಯಾವ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಹೀಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರೂಲರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ 'ಸ್ವತಃ ಅಲ್ಲ' ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು.
• ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಿ: ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಲಾದ ದೋಷಗಳಿಂದಾಗಿವೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರಿಂದ "ಸ್ವಯಂ ಟಿಪ್ಪಣಿ" ಸಂದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಇತ್ತೀಚಿನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಳಿಗಳು, ಅನುಕರಣೆ ಅಥವಾ ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದ ವಿರುದ್ಧ ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ್ದರೂ ಸಹ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಲಾದ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿರಬಹುದು, ಇದು ನಿಮ್ಮ ನೇರ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮೀರಿರಬಹುದು.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಏಕೆ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸ್ವಚ್ಛ, ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲ-ಮುಕ್ತ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.