ಪ್ರವೇಶ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದು ಕಡಿಮೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ 1992 ಆವೃತ್ತಿಯ ನಂತರ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?.

ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶ, ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಲಿರುವುದು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 5, 2021 ರಂದು Windows 10 ಮತ್ತು Windows 11 ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಬಿಡುಗಡೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ 44 MB ಮತ್ತು 60 MB ವರೆಗೆ ಆಕ್ರಮಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅನುಸ್ಥಾಪನಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಎಂದರೇನು?

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಈಗ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365). ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ, ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಗುರಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಬಳಕೆಗೆ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಅದರ ನಿಜವಾದ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ತಿಳಿಯದಿರುವುದು. ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಲಾದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್.

ಎರಡೂ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂಬುದು ನಿಜವಾಗಿದ್ದರೂ, ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಆ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಪ್ರವೇಶ, ಅದರ ಭಾಗವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ವಿಶೇಷತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಬಹು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಲಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆ ".acdb". ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದ್ದರೂ, ಇತರ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಇನ್ನೂ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ (".mdbe" o ".mde"), ಇದು 2007 ರ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ರೀತಿಯ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ಬಳಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಮೊದಲು ಪರಿವರ್ತನೆ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು «.accdb».

ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲಸಗಳು

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು? ಕೆಳಗೆ, ಈ ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಿ

ಪ್ರವೇಶ ಹೋಮ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಹೊಸ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ತೋರಿಸಿರುವ ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು "ಖಾಲಿ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್".

ಈ ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಂತವಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ

ನಾವು ರಚಿಸಿದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಟೂಲ್ ರಿಬ್ಬನ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ "ಟೇಬಲ್". ಈ ಹೊಸ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ನಮಗೆ ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ "ಸೇರಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ".

ಕಾಂಬೊ ಬಾಕ್ಸ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ವಿವಿಧ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೂ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಇದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ).

ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಪ್ರವೇಶ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ: ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಬಾಹ್ಯ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, SQL ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅಥವಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು (ಅಂದರೆ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ). ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ ಫೈಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ".csv". ನೀವು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ:

1. ಉಪಕರಣದ ರಿಬ್ಬನ್ ಮೇಲೆ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾ".
2. ನಂತರ ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್".
3. ಮುಂದೆ ನಾವು ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
4. ಆಮದು ಮುಂದುವರಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಾವು ಫೈಲ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು (ವಿರಾಮಗಳು ಅಥವಾ ಅಲ್ಪವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಡಿಲಿಮಿಟರ್‌ಗಳಾಗಿ ಬಳಸುವುದು, ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
5. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ಮುಕ್ತಾಯ" ಆಮದು ಚಲಾಯಿಸಲು.

ಇಲ್ಲಿಂದ, ನಾವು ಪರಿಚಯಿಸಿದ ವಿವಿಧ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಹಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಸಾಧ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ವಿವಿಧ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು. ನೀವು ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು ಲುಕ್ಅಪ್ ಟೇಬಲ್, ಇದು ಮತ್ತೊಂದು ಕೋಷ್ಟಕದಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಇತರ ಸಂಭವನೀಯ ಕ್ರಮಗಳು ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ) ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ರಚಿಸಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಇತರ ಹಲವು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ನಡುವೆ.

ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಸಹಾಯಕ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವವರಿಗೆ ಇದು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಸಹಾಯವಾಗಿದೆ.

ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ ಸರಳ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನ. g ನಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಕಲಿಯುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.