DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್: ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು

La ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಇದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ, ರಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಸಾಧನಗಳು. ಅನೇಕ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ, ವಾಸ್ತವವೆಂದರೆ ಕಾನೂನು ವಿಷಯಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು, ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಆಧುನಿಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಯಾವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ? ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿದ್ದೇವೆ.

ಅದರಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು, ಅವುಗಳ ಅತ್ಯಂತ ಗಮನಾರ್ಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಾವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದರೇನು?

ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ (DMS) ಎಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಲಹಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು, ಆವೃತ್ತಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ವಿಶೇಷ ಸಾಧನ.. ಇದರ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟಗಳು, ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದ್ದರೂ ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಈ ವೇದಿಕೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಬಲ ಹುಡುಕಾಟ, ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಹಯೋಗ, ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಕಾನೂನು ವಲಯಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ, ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿನಿಮಯ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಕಾನೂನು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಆಚೆಗೆ, DMS ಗಳು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣೆ (ECM) ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ., GDPR ಮತ್ತು ISO ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣ (ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು OCR), ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್-ಮಟ್ಟದ ಭದ್ರತಾ ಪದರಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾನೂನುಬದ್ಧ DMS ನಿಂದ ನೀವು ಬೇಡಿಕೆಯಿಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಲಕ್ಷಣಗಳು

• ಕ್ಲೌಡ್ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಸ್ವಂತ ಸರ್ವರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್‌ನಿಂದ 24/7 ಪ್ರವೇಶ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪರಿಮಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಐಟಿ ನೀತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಕ್ಲೌಡ್-ಆನ್-ಆವರಣದ ಸಾಧ್ಯತೆ.
• ಸುಲಭ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅಳವಡಿಕೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯ ರೇಖೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ನೀವು ಬೇಗನೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದಷ್ಟೂ, ನೀವು ಉತ್ತಮ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಆಂತರಿಕ ಪ್ರತಿರೋಧ ಇರುತ್ತದೆ.
• ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೆಟಾಡೇಟಾಪ್ರಗತಿ, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಹಕ್ಕುಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ; ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ವರ್ಗೀಕರಣಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ.
• ಹರಿವಿನ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ: ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರಿಗ್ಗರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ (ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು, ನಿಯೋಜನೆಗಳು), ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಆಡಿಟಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

DMS ವಿಧಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು

• ನಿಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ: ಮೋಡದಲ್ಲಿ (ಸರ್ವವ್ಯಾಪಿ ಪ್ರವೇಶ, ಕಡಿಮೆ ಘರ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಅವಲಂಬನೆ) ಅಥವಾ ಆನ್-ಪ್ರಿಮೈಸ್ (ಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಆಂತರಿಕ ಹೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ). ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮಿಶ್ರತಳಿಗಳು ಸಹ ಇವೆ.
• ಪರವಾನಗಿ ಮೂಲಕ: ಸ್ವಾಮ್ಯದ (ಅಧಿಕೃತ ಬೆಂಬಲ, ತರಬೇತಿ, SLA, ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚ) vs ಮುಕ್ತ ಮೂಲ (ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಮುದಾಯ, ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಭವಿ ಮಾರಾಟಗಾರ ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ತಂಡದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ).
• ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು: ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಮತ್ತು OCR, ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್, ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಕೀವರ್ಡ್ ಹುಡುಕಾಟ, ಆವೃತ್ತಿ, ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟಿಂಗ್, ಏಕೀಕರಣಗಳು (ERP, CRM, ಇಮೇಲ್), ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು (ಅನುಮೋದನೆಗಳು).

ಅತ್ಯುತ್ತಮ DMS (ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ) ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್

ಪ್ರಕರಣ ನಿರ್ವಹಣೆ, ದಸ್ತಾವೇಜೀಕರಣ, ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಬಂಧಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾನೂನು ತಂಡಗಳು ಬಳಸುವ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಿಕಟ ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ ನಾವು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ ಮತ್ತು ರೇಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ.

ಕ್ಲಿಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ

ಡಾಕ್ಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಒಂದೇ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಚುರುಕಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರ ಪ್ರಬಲ ಹುಡುಕಾಟ ಎಂಜಿನ್ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಸಾಧ್ಯತೆಯು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿದೆಅದು ಹೊಂದಿದೆ ಕಾನೂನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು (ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಪ್ರಕರಣ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್) ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್‌ಅಪ್ AI ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು.

ಬೆಲೆಗಳು: ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಉಚಿತ; ಅನಿಯಮಿತ $7/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು; ವ್ಯಾಪಾರ $12/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು; ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ (ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ). ಕ್ಲಿಕ್‌ಅಪ್ AI ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ +$5/ತಿಂಗಳು.

ಪ್ರೊಪ್ರೊಫ್ಸ್ ಯೋಜನೆ

ಕಾರ್ಯಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಳ ಸೂಟ್, ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಸರಳತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆ. ಪ್ರೊಪ್ರೊಫ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಇದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಸಮಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ಯಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸುಧಾರಿತ CRM ಮತ್ತು ತಂಡದ ಚಾಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.

ಬೆಲೆ: ಅನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ $39,97/ತಿಂಗಳು (ವಾರ್ಷಿಕ).

ಆಸನ

ಆಸನ ಇದು ಒಂದು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ, ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮಗ್ರ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ವೇದಿಕೆ.. ಇದು ನಿಮಗೆ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್, ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ಇಲ್ಲದೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರ ಆರಂಭಿಕ ಕಲಿಕೆಯ ರೇಖೆ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗಬಹುದು.

ಬೆಲೆಗಳು: ಮೂಲ (ಉಚಿತ), ಪ್ರೀಮಿಯಂ $10,99/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು (ವಾರ್ಷಿಕ), ವ್ಯವಹಾರ $24,99/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು (ವಾರ್ಷಿಕ).

ರೆಡ್‌ಬೂತ್

ಒಗ್ಗೂಡುವ ತಂಡಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಒಂದೇ ವೇದಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳು, HD ವೀಡಿಯೊ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಹರಿವುಗಳು. ರೆಡ್‌ಬೂತ್ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು, ಗ್ಯಾಂಟ್ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಧ್ವಜವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಬೆಲೆಗಳು: ಪ್ರೊ $9; ವ್ಯವಹಾರ $15/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು (ವಾರ್ಷಿಕ); ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ (ಸಂಪರ್ಕ).

ಟ್ರೆಲ್ಲೊ

ಟ್ರೆಲ್ಲೊ ಸರಳವಾದ ಕಾನ್ಬನ್‌ಗೆ ಹೆಸರುವಾಸಿಯಾಗಿದೆ, ಈಗ ಬಟ್ಲರ್ ಆಟೊಮೇಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಹು ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು (ಟೈಮ್‌ಲೈನ್, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಟೇಬಲ್, ನಕ್ಷೆ)ಪವರ್-ಅಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣಗಳ ಉತ್ತಮ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್.

ಬೆಲೆಗಳು: ಉಚಿತ; ಪ್ರಮಾಣಿತ $5; ಪ್ರೀಮಿಯಂ $10/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು (ವಾರ್ಷಿಕ); ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ (ಸಂಪರ್ಕ).

ಎವರ್ನೋಟ್

ಇದನ್ನು ಮೂಲತಃ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದ್ದರೂ, ಅನೇಕ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ ಎವರ್ನೋಟ್ ಹಾಗೆ ಹಗುರ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿ ಭಂಡಾರಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ, ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಿ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ.

ಬೆಲೆಗಳು: ಉಚಿತ; ವೈಯಕ್ತಿಕ $10,83; ವೃತ್ತಿಪರ $14,17/ಬಳಕೆದಾರ/ತಿಂಗಳು (ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ).

DMS, ECM ಮತ್ತು CMS: ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಬೇಕಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುವ ಕೆಲವು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ:

• DMS ದಾಖಲೆಯ ಜೀವನಚಕ್ರದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. (ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್, ವಿಂಗಡಣೆ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಆವೃತ್ತಿ, ಪ್ರಕಟಣೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ).
• ECM ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. (ದಾಖಲೆಗಳು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಮಲ್ಟಿಮೀಡಿಯಾ, ಡೇಟಾ), ಮಾಹಿತಿ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ.
• ಸಿಎಮ್ಎಸ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರ ಕಡೆಗೆ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ವೆಬ್ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣೆ (ಸೈಟ್‌ಗಳು, ಬ್ಲಾಗ್‌ಗಳು, ಅಂತರ್ಜಾಲಗಳು).

ECM ಮಾರುಕಟ್ಟೆ 67.590 ರಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು $2023 ಬಿಲಿಯನ್ ತಲುಪುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ ಮತ್ತು ಐದು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ $131.200 ಬಿಲಿಯನ್ ಮೀರಬಹುದು., ವಾರ್ಷಿಕ 14% ಬೆಳವಣಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ. ಅನೇಕ SMEಗಳು ಅದಕ್ಷತೆಯಿಂದಾಗಿ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತವೆ: ದಾಖಲೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದಾಗಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $20.000 ವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸರಾಸರಿ 18 ನಿಮಿಷಗಳು.

ಓಪನ್ ಸೋರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಹೋಸ್ಟೆಡ್: ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಪರಿಹಾರಗಳು

ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ, ಮುಕ್ತ ಮೂಲ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರಬಲ ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.ಇಲ್ಲಿ 10 ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಇವೆ.

• ಪೇಪರ್‌ಮಾರ್ಕ್: ಓಪನ್ ಸೋರ್ಸ್, ಸ್ವಯಂ-ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ, ಅನಿಯಮಿತ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ಬಿಳಿ ಲೇಬಲಿಂಗ್, ಕಸ್ಟಮ್ ಡೊಮೇನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳು. ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ: ಉಚಿತ ಯೋಜನೆ; ದಾಖಲೆ ಹಂಚಿಕೆಗೆ $29 (3 ಸೀಟುಗಳು); $59 ಸುರಕ್ಷಿತ ಡೇಟಾ ಕೊಠಡಿ; $149 ಅನಿಯಮಿತ ಕೊಠಡಿಗಳು; ಪೂರ್ಣ ಸ್ವಯಂ-ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಆವೃತ್ತಿ.
• ನೆಕ್ಸ್ಟ್‌ಕ್ಲೌಡ್: ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಟಾಕ್, ಗ್ರೂಪ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ (ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂಪಾದನೆ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್) ನೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಿ ಸೂಟ್. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್-ದರ್ಜೆಯ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ. ಬೆಲೆ: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ €37,49–€195/ಬಳಕೆದಾರ/ವರ್ಷ.
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್: ಓಪನ್ ಸೋರ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಿ ವೇದಿಕೆ, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂ-ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ; ಜಾಪಿಯರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ TS/Next.js/Prisma/Tailwind. ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ: ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಪ್ರತಿ ಸೀಟಿಗೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $1188; ಒಬ್ಬಂಟಿ ಆಟಗಾರ (ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಬೆಲೆ ಇಲ್ಲ).
• ಓಪನ್‌ಡಾಕ್‌ಮ್ಯಾನ್: PHP ಅನುಸರಿಸುವ ವೆಬ್ DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಐಎಸ್ಒ 17025 ಮತ್ತು ಒಐಇ, ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದೊಂದಿಗೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಮರ್ಶೆ, ಮೆಟಾಡೇಟಾ, ಲೇಖಕ/ಇಲಾಖೆ/ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಾಟಗಳು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ URL ಗಳು. ಮಿತಿಗಳು: ಇದರೊಂದಿಗೆ UI ಸೀಮಿತ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ಕರ್ವ್. 
• ಪೇಪರ್‌ಮರ್ಜ್OCR ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ-ಪಠ್ಯ ಹುಡುಕಾಟದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ; ಬಹು-ಬಳಕೆದಾರ, ಆವೃತ್ತಿ, REST API, ಮತ್ತು ಗ್ರ್ಯಾನ್ಯುಲರ್ ಅನುಮತಿಗಳು. ಮಿತಿಗಳು: ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಕೊರತೆಯಿರಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು

ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು ಇವು:

• ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಅನುಭವಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನ, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ನಿರಂತರತೆಗೆ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
• ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆಬಳಸಬಹುದಾದ ಸಾಧನವು ಆಂತರಿಕ ಪ್ರತಿರೋಧವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗೆ, ಯಾರಾದರೂ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು (ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಮಾರಾಟದವರೆಗೆ) ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್, ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು, ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಚಟುವಟಿಕೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು GDPR/ISO ಅನುಸರಣೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ; ಭದ್ರತೆಯು ಮಾತುಕತೆಗೆ ಒಳಪಡುವುದಿಲ್ಲ.
• ಮೊಬೈಲ್ ಮತ್ತು ರಿಮೋಟ್ ಪ್ರವೇಶ: ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಘರ್ಷಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
• ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ: ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ (ಬಳಕೆದಾರರು, GB/TB, ಹೊಸ ವಿಭಾಗಗಳು) ಬೆಳೆಯುವ ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ERP/CRM/ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಅದರ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.

ಉತ್ತಮ DMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ವರ್ಗೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಭದ್ರತೆ, ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮುಂದುವರಿದ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.ಇಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲದರ ಜೊತೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ನಿಗಮದವರೆಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಘನ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಸಾಬೀತಾಗಿರುವ ಪರಿಕರಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.