- 보호된 보기란 무엇이고, 왜 활성화되며, 어떻게 해석하는지 알아보세요.
- 회사에서 GPO를 사용하여 신뢰 및 제어 센터를 구성합니다.
- 문서 편집을 활성화하기 전의 위험과 모범 사례입니다.
- 일반적인 오류와 특수한 경우(로컬호스트, 레거시 형식)에 대한 솔루션입니다.
만약 당신이 문서를 열어본 적이 있다면 워드, 엑셀, 파워포인트 "읽기 전용 보기" 또는 "보호된 보기"에 있다는 경고를 보셨을 텐데, 걱정하지 마세요. 오류가 아니라 보안 계층입니다. 보호된 보기는 파일이 인터넷, 이메일 또는 신뢰할 수 없는 위치에서 오는 경우 위험을 최소화하기 위해 존재합니다.하지만 일상 업무에 방해가 되지 않도록 조정이 필요할 때가 있으므로, 보호된 보기를 비활성화하는 방법을 아는 것이 좋습니다.
이 완전한 가이드에서는 작동 방식, 활성화 이유, 해당 모드를 안전하게 종료하는 방법, 필요한 경우 보호된 보기를 조정하거나 비활성화하는 방법을 알아봅니다. 신뢰 센터, 수동 및 GPO를 통해.
보호된 보기란 무엇이고 언제 활성화되나요?
보호된 보기는 편집이 일시적으로 차단된 파일 열기 모드입니다. 매크로나 기타 잠재적으로 위험한 기능을 활성화하지 않고도 콘텐츠를 볼 수 있습니다.바이러스, 트로이 목마 또는 문서 사기에 대한 공격 표면을 줄입니다.
파일이 이 보호 모드에서 열리는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 파일의 출처와 메시지 표시줄에 나타나는 경고를 아는 것은 파일을 편집할지 여부를 결정하는 데 중요합니다.:
- 인터넷에서 나온 것입니다: Office에서는 해당 파일을 웹에서 다운로드하거나 연 파일로 식별합니다. 위험을 최소화하기 위해 제한 사항이 적용됩니다. 메시지는 일반적으로 이러한 파일에 맬웨어가 포함되어 있을 수 있다는 경고를 표시합니다.
- 발신자의 Outlook 첨부 파일이 안전하지 않은 것으로 표시됨발신자가 컴퓨터 정책에 따라 의심스러운 것으로 간주되는 경우 첨부 파일은 제한된 보기에서 열립니다. 완전히 신뢰할 수 있는 경우에만 편집하세요.
- 잠재적으로 안전하지 않은 위치- 예를 들어, 임시 인터넷 파일 폴더나 관리자가 정의한 특정 경로가 있습니다. Office에서는 해당 위치를 신뢰할 수 없다는 경고를 표시합니다.
- 파일 블록- 설정에 따라 일부 오래되었거나 위험한 확장 프로그램은 차단될 수 있습니다. 파일이 해당 범주에 속하는 경우, 제한된 모드로 열 수도 있고, 전혀 열지 않을 수도 있습니다. 정책에 따라 다릅니다.
- 파일 검증 오류: 문서의 내부 구조가 무결성 및 보안 제어를 통과하지 못하면 Office에서 편집이 위험할 수 있다고 경고합니다.
- "보호된 보기에서 열기"를 선택했습니다.: 열기 대화 상자에서 열기 버튼에 화살표를 놓고 이 모드를 선택할 수 있습니다. 아무것도 활성화하지 않고 파일을 탐색하고 싶을 때 유용합니다..
- 다른 사람의 OneDrive에 있는 파일- 문서가 타사 저장소에 속하는 경우 Office에서 사용자에게 알리고 신뢰 여부를 확인할 때까지 보호된 상태로 문서를 엽니다.
Office에서는 출처 외에도 문서를 열 때 메시지가 담긴 색상 막대를 표시합니다. 노란색은 일반적으로 주의를 나타내고, 빨간색은 더 엄격한 정책 차단이나 심각한 검증 오류를 나타냅니다.색상의 음영은 위험의 심각성이나 적용되는 정책에 대한 지침을 제공합니다.
편집, 저장 또는 인쇄를 위해 보호된 보기 비활성화
단지 책을 읽기만 한다면, 이 모드를 아무 문제 없이 사용할 수 있습니다. 출처를 신뢰하고 편집, 저장 또는 인쇄해야 하는 경우, 클릭 한 번으로 보호된 보기를 해제할 수 있습니다.물론, 파일이 합법적이라는 확신이 있을 때만 이 작업을 수행하세요.
노란색 경고 표시줄이 나타나면 일반적으로 편집을 활성화하는 옵션이 표시됩니다. 일반적인 작업은 "편집 활성화"를 클릭하여 문서를 신뢰할 수 있도록 만드는 것입니다. 컴퓨터에서 모든 일반적인 기능을 활성화합니다.
막대가 빨간색이면 Office에서 더 엄격한 제한을 적용한 것입니다(정책 또는 유효성 검사 실패). 이 경우 파일(Backstage 보기) 아래에 "어쨌든 편집" 옵션이 표시됩니다.이 방법을 사용하면 보호된 보기를 종료해야 하지만, 내용에 대해 완전히 확신하는 경우에만 사용해야 합니다.
관리되는 환경에서는 보호된 보기를 종료하지 못할 수 있습니다. 시도해도 편집이 불가능하다면 관리자가 편집을 허용하지 않는 규칙을 적용했을 가능성이 높습니다.그런 경우 IT 부서에 문의하여 정책을 검토하세요.
보안 센터에서 보호된 보기 구성
Office는 보안 설정을 신뢰 센터에 중앙 집중화합니다. 여기에서 보호된 보기를 활성화하거나 비활성화할 시나리오를 결정할 수 있습니다.또는 정책에서 허용하는 경우 보호된 보기를 비활성화할 수도 있습니다(특정한 경우를 제외하고는 권장하지 않음).
- 이동 파일 > 옵션.
- 입력 보안 센터 > 보안 센터 설정.
- 섹션 열기 제한된 보기 그리고 귀하의 필요에 따라 선택하거나 선택을 해제하세요.
일반적인 확인란은 "인터넷 파일에 대해 보호된 보기 사용", "잠재적으로 안전하지 않은 위치에 대해 사용", "Outlook 첨부 파일에 대해 사용"입니다. 잘못된 양성 결과가 나오는 경우 특정 바이러스 백신 프로그램을 비활성화할 수 있으며, 최신 바이러스 백신 프로그램을 사용하고 있다면 해당 바이러스 백신 프로그램을 비활성화할 수 있습니다.그럼에도 불구하고, 어느 정도의 보호는 유지하는 것이 좋습니다.
Excel에도 특정 설정이 있습니다. 예를 들어 신뢰할 수 없는 위치에서 온 텍스트 기반 파일(.csv, .dif, .sylk) 또는 .dbf 데이터베이스는 항상 보호된 보기에서 엽니다.이러한 옵션은 남용되기 쉬운 형식의 위험을 억제하는 데 도움이 됩니다.
엔터프라이즈 정책 및 GPO: 보호된 보기의 중앙 집중식 제어
기업 환경에서는 IT 부서가 일반적으로 이러한 정책을 중앙에서 관리합니다. Excel 및 나머지 Office의 경우 Office 관리 템플릿(ADMX)을 로드하고 GPO를 적용할 수 있습니다. 원하는 구성으로.
회사에서 최신 ADMX를 다운로드하여 도메인 컨트롤러에 복사하면 모든 최신 옵션이 나타납니다. 이렇게 하면 팀 간 행동을 조화시키고, 서로 다른 구성을 피하고, 사고를 줄일 수 있습니다..
GPO가 특정 소스를 항상 보호된 보기로 설정하면 편집을 활성화하려고 해도 차단될 수 있습니다. "정책 설정으로 인해 편집할 수 없습니다"라는 메시지가 표시되면 GPO가 제대로 작동하고 있을 가능성이 높습니다..
파일 블록 및 고급 설정
Office에는 오래되었거나 위험한 형식을 보호하는 "파일 잠금" 기능이 포함되어 있습니다. Excel, Word, PowerPoint에서는 어떤 유형을 차단할지, 보호된 보기에서 열지 여부 또는 전혀 열 수 없도록 할지 여부를 조정할 수 있습니다..
예를 들어 Excel에서 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 파일 차단 설정으로 이동합니다. 조직 내에서 호환성과 보안의 균형을 가장 잘 이루는 동작을 선택하세요.일상 업무에 레거시 형식이 포함되어 있는 경우 감독 하에 "보호된 보기에서 열고 편집 허용"을 사용하는 것이 좋습니다.
이전에 허용된 문서에 대한 신뢰 취소
이전에 "편집 사용" 또는 "이 사람의 문서 신뢰"를 클릭했지만, 이제 그 설정을 되돌리고 싶을 수 있습니다. 이 작업은 사실상 제한된 보기를 비활성화하는 것과 같습니다. 신뢰할 수 있는 문서 설정에서 해당 신뢰를 제거하여 해당 파일을 보호된 보기에서 다시 열 수 있습니다..
이 롤백은 보안 정책이 변경되거나 원산지의 신뢰성에 대한 기준이 더 이상 동일하지 않습니다.나중에 후회하는 것보다 신중하게 행동하는 것이 낫습니다.
클라우드 플러그인 및 글꼴: 보호된 보기에서 예상되는 사항
추가 기능을 로드할 수는 있지만 보호 모드에서는 예상대로 작동하지 않는 경우가 있습니다. 추가 기능이 제대로 작동하지 않으면 개발자에게 문의하여 보호된 보기와 호환되는 버전을 받으세요. 또는 문서를 완전히 신뢰할 수 있는 경우 편집을 활성화합니다.
클라우드 글꼴에서도 비슷한 현상이 발생합니다. 문서에 설치되어 있지 않고 다운로드해야 하는 글꼴이 사용되는 경우, 보호된 보기에 있는 동안에는 Word에서 해당 내용을 다운로드할 수 없습니다.Office에서 해당 버전을 다른 버전으로 바꾸려고 시도합니다. 확인되면 해당 버전을 활성화하여 작성자가 의도한 대로 다운로드 및 렌더링되도록 하세요.
보호된 보기를 조정하기 위한 단축키 및 키보드 사용
키보드를 선호하는 경우 마우스 없이도 설정에 접근할 수 있습니다. 빈 문서를 열고 파일 리본으로 이동한 다음 적절한 키로 옵션을 입력합니다. 보안 센터 > 설정 > 보호된 보기로 이동합니다.
안으로 들어가면 화살표 키로 상자를 탐색하고 흐름을 방해하는 상자의 선택을 취소하세요(항상 조심하세요). 떠나기 전에 수락을 눌러 변경 사항을 적용하세요. 그리고 파일을 다시 시도해 보세요.
보호된 보기를 비활성화하는 방법을 배우면 두려움을 떨쳐낼 수 있고, 동시에 일상생활에서 터무니없는 막힘을 예방할 수 있습니다. 올바른 설정을 사용하면 적절한 경우에만 편집이 가능하고, 추가 기능은 제대로 작동하며, 문서는 올바른 수준의 보안으로 열립니다.문제가 발생하면 Office를 복구/업데이트하고 최신 형식으로 변환하면 대부분의 문제가 해결됩니다.
다양한 디지털 미디어 분야에서 10년 이상의 경험을 보유한 기술 및 인터넷 문제 전문 편집자입니다. 저는 전자상거래, 커뮤니케이션, 온라인 마케팅 및 광고 회사에서 편집자이자 콘텐츠 제작자로 일했습니다. 나는 또한 경제, 금융 및 기타 분야 웹사이트에 글을 썼습니다. 내 일은 또한 나의 열정이다. 이제 내 기사를 통해 Tecnobits, 저는 기술 세계가 우리 삶을 개선하기 위해 매일 제공하는 모든 뉴스와 새로운 기회를 탐색하려고 노력합니다.