오래된 이메일이나 백업 파일이 PST 파일로 저장되어 있는데 어떻게 열어야 할지 모르시나요? 새로운 Windows용 Outlook이 출시되면서, 이러한 데이터 파일을 관리하는 방식이 바뀌었습니다.이 문서에서는 새 Outlook에서 PST 파일을 여는 방법, 필요한 요구 사항, 그리고 이 도구를 사용할 때 문제를 방지하기 위해 고려해야 할 제한 사항에 대해 설명합니다.
PST 파일이란 무엇인가요?
새로운 Outlook에서 PST 파일을 여는 방법을 설명하기 전에 PST 파일이 무엇인지 알아보겠습니다. .pst 파일(Personal Storage Table의 약자)은 다음과 같은 의미를 가집니다. 컨테이너 파일 형식입니다. 주로 사용되는 마이크로소프트 아웃룩 데이터의 로컬 복사본을 저장하려면.
PST 파일은 다음과 같습니다. 모든 작업 장비를 보관할 수 있는 금고이메일 메시지(보낸 메시지, 받은 메시지, 임시 저장, 사용자 지정 폴더), 첨부 파일(이메일에 연결된 다운로드 파일), 연락처(전체 주소록), 캘린더(약속, 회의 및 예정된 이벤트), 작업 및 메모(Outlook에 저장된 미리 알림 및 보류 중인 항목) 등이 포함됩니다.
PST 파일 주로 다음과 같은 용도로 사용됩니다.
- 백업: 이 기능을 사용하면 컴퓨터를 포맷하거나 장비를 교체하기 전에 계정의 모든 정보를 내보낼 수 있습니다.
- 서버 공간을 확보하세요: 이메일 받은 편지함이 가득 차면 메시지를 하드 드라이브에 저장된 PST 파일로 옮겨 저장 용량 제한 초과를 방지할 수 있습니다.
- 데이터 전송: 한 계정에서 다른 계정으로 전체 이메일 기록을 옮기는 것이 더 쉽습니다.
- 인터넷 연결 없이: 인터넷 연결 없이도 이전 이메일과 파일에 접근할 수 있습니다.
PST 파일을 만드는 방법
이제 새 Outlook에서 PST 파일을 열려면 다음 단계를 따르세요. 먼저 그것을 만들어야 합니다.어떻게 하나요? Windows용 Outlook Classic(이전 버전)을 사용해야 합니다. 새 Outlook에서는 도구 메뉴에서 .pst 파일로 바로 내보내는 옵션이 아직 기본적으로 제공되지 않습니다. Outlook Classic을 실행한 후 다음 단계를 따르세요. PST 파일을 내보내는 단계:
- Outlook 상단 표시줄에서 다음을 탭하세요. 보관소 – 열기 및 내보내기 – 수입 또는 수출.
- 여기에 나타나는 창에서 옵션을 선택하세요. 내보내다 파일을 선택하고 클릭하세요. 수행원.
- 선택하다 Outlook 데이터 파일(.pst) 그리고 클릭하세요 수행원.
- 선택하세요 계정 또는 폴더 백업할 항목을 선택하세요. 전체를 선택하려면 계정 이름을 선택하세요. 특정 폴더(예: 받은 편지함)만 선택하려면 해당 폴더를 선택하고 '하위 폴더 포함' 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 '선택'을 탭하세요. 수행원.
- 클릭하세요 조사하다 컴퓨터에서 .pst 파일을 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정하세요. 마지막으로 클릭하세요. 마치다.
- 파일을 보호하려면 암호를 입력하세요. 그렇지 않으면 암호를 비워두고 Enter 키를 누르세요. 수용하다 수출을 시작하기 위해.
새로운 Outlook에서 PST 파일을 여는 방법
내보낸 파일이 이미 PC에 있는 경우 새 Outlook에서 PST 파일을 열 수 있습니다. 애플리케이션 설정 메뉴 또는 측면 패널에서 직접 설정할 수 있습니다.다음으로, 두 가지 방법을 모두 사용하여 단계별로 수행하는 방법을 설명합니다.
방법 1: 앱 설정에서
새로운 Outlook에서 PST 파일을 여는 첫 번째 방법은 다음과 같습니다. 애플리케이션 설정에 접근하기그곳에 도착하면 다음 단계를 따르세요.
- 새 Outlook을 엽니다.
- 아이콘을 클릭하세요 구성 (톱니바퀴)는 오른쪽 상단에 있습니다.
- 가다 일반적인 – Outlook 데이터 파일 (또는 파일 - Outlook 데이터 파일).
- 클릭하세요 파일 추가.
- 컴퓨터에서 .pst 파일을 찾아 선택한 다음 누르세요. 열려 있는.
방법 2: 폴더 패널에서
새로운 Outlook에서는 폴더 창에서 PST 파일을 열 수도 있습니다. 이 방법을 선호하신다면 다음 단계를 따르십시오.
- Outlook 홈 화면에서 계정과 폴더가 있는 왼쪽 사이드바를 찾으세요.
- 폴더 표시줄의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst) 열기 옵션을 선택합니다.
- 컴퓨터에 저장된 파일을 선택하고 열기를 확인하세요.
PST 파일이 열리면 사이드바에 새 폴더 섹션으로 나타납니다.PST 파일을 더 잘 보려면 화살표를 탭하여 이메일 계정을 접는 것이 좋습니다. 접으면 이메일을 드래그하여 메인 받은 편지함으로 바로 이동하거나 복사할 수 있습니다.
새로운 Outlook에서 PST 파일 열기: 요구 사항 및 제한 사항
새로운 Outlook에서 PST 파일을 열기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다. 몇 가지 중요한 요구 사항과 제한 사항을 고려하십시오.
- Outlook Classic이 설치되었습니다. 새로운 Outlook에서 PST 파일을 열려면 동일한 컴퓨터에 기존 Outlook이 설치되어 있어야 하며, 두 애플리케이션 모두 동일한 32비트 또는 64비트 아키텍처를 사용해야 합니다.
- 호환 콘텐츠: 현재로서는 PST 파일 내에서 이메일 메시지만 보고 관리할 수 있습니다. 연락처나 캘린더와 같은 다른 요소는 이 버전에서 접근할 수 없습니다.
- Microsoft 365 구독: 계정 설정을 위해서는 해당 서비스에 대한 활성 구독이 필요합니다.
- 호환되지 않는 시스템: 현재 새로운 ARM 프로세서용 Outlook에서는 PST 파일을 열 수 없습니다.
PC 또는 계정이 이러한 최소 요구 사항 및 제한 사항을 충족하지 못하는 경우 이러한 파일을 내보내거나 가져오는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 Outlook에서 다음과 같은 메시지가 표시될 수 있습니다. "파일을 찾을 수 없습니다". 안에 이 항목 앱 동기화가 중단되는 상황이 발생할 경우 어떻게 해야 하는지 자세히 설명해 드리겠습니다.
결론적으로, 새로운 Windows용 Outlook에서 PST 파일을 여는 것은 다음과 같습니다. 이전 백업 파일에 쉽게 접근할 수 있도록 해주는 간단한 절차입니다.하지만 Outlook Classic 및 전용 이메일 지원과 같은 제한 사항과 요구 사항을 고려해야 합니다. 인터넷 연결 없이도 정보를 항상 이용하고 직접 관리하려면 다음 단계를 따르세요.
어릴 적부터 과학과 기술, 특히 우리 삶을 더 편리하고 즐겁게 만들어주는 기술 발전에 매료되었습니다. 최신 뉴스와 트렌드를 파악하고, 제가 사용하는 기기들에 대한 경험, 의견, 팁을 공유하는 것을 좋아합니다. 이러한 관심 덕분에 5년 전부터 웹 작가가 되었고, 주로 안드로이드 기기와 윈도우 운영체제에 초점을 맞춰 글을 쓰고 있습니다. 복잡한 개념도 독자들이 쉽게 이해할 수 있도록 간결하게 설명하는 능력을 키워왔습니다.