워드 문서를 PDF로 저장하는 방법

최종 업데이트: 2023년 09월 21일

워드 문서를 PDF로 저장하는 방법

Word 문서를 PDF로 변환하는 것은 디지털 세계에서 일반적인 작업입니다. El PDF 형식 다양한 장치와 플랫폼에서 원본 문서의 모양과 형식을 유지하는 기능으로 인해 널리 사용됩니다. 다행스럽게도 Word 문서를 PDF 형식으로 저장하는 것은 기술 지식 수준에 관계없이 모든 사용자가 간단하고 액세스할 수 있는 프로세스입니다. 이 기사에서는 Word 문서를 PDF 파일로 변환하는 데 필요한 단계를 안내합니다.

1단계: PDF로 변환하려는 Word 문서를 엽니다. Word 문서가 이미 생성되어 변환할 준비가 된 경우 프로그램으로 엽니다. 마이크로소프트 워드 당신의 컴퓨터에서. 최종 ⁣PDF에 표시하려는 방식으로 문서의 형식이 지정되었는지 확인하십시오.

2단계: 프로그램 상단 도구 모음에서 “파일”을 클릭합니다. ‌문서가 열리면 창 상단으로 이동하여 “파일” 탭을 클릭하세요. 이 탭에는 파일 관리 및 조작과 관련된 옵션과 기능이 포함되어 있습니다.

3단계: 드롭다운 메뉴에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택합니다. "파일" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤하여 클릭합니다. 그러면 문서를 저장할 위치와 파일 형식을 선택할 수 있는 창이 나타납니다.

4단계: 파일 형식으로 “PDF”를 선택합니다. "다른 이름으로 저장" 창에는 선택할 수 있는 다양한 파일 형식 목록이 표시됩니다. "PDF" 옵션을 찾아 원하는 변환 파일 형식으로 선택하세요.

5단계: 원하는 위치와 파일 이름을 설정합니다. PDF 형식을 선택하면 변환된 문서의 저장 위치와 파일 이름을 설정할 수 있습니다. 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 선택하고 최종 PDF 문서에 관련 이름을 지정하세요.

6단계: "저장"을 클릭하여 변환을 완료하세요. 위치와 파일명을 설정한 후 창 하단의 '저장' 버튼을 클릭하세요. 그러면 Word 문서를 PDF 파일로 변환하는 프로세스가 시작됩니다. ⁢문서의 크기와 컴퓨터 속도에 따라 이 프로세스에 소요되는 시간은 다양할 수 있습니다.

이제 Word 문서를 PDF 형식으로 변환했습니다. ⁣선택한 위치에 저장된 PDF 파일을 열어 변환을 확인할 수 있습니다. 확인하십시오 PDF 문서 올바르게 보이고 작동합니다. 모든 것이 정상이라면 Word 문서를 PDF 형식으로 저장하는 작업을 성공적으로 완료한 것입니다! 이 프로세스는 모든 Word 문서에 적용될 수 있으므로 주저하지 말고 변환하세요. 파일 필요할 땐.

워드 문서를 PDF 형식으로 저장하는 방법

La 변환 Word 문서를 PDF 형식으로 변환하는 것은 단 몇 단계만으로 완료할 수 있는 간단한 작업입니다. 컴퓨터에 설치된 Word 버전에 따라 Word 문서를 PDF 형식으로 저장하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 아래에서는 이 변환을 수행하는 세 가지 일반적인 방법을 제시하겠습니다.

1. Word에서 PDF로 저장: 이것이 가장 간단하고 직접적인 방법이다. 변환하려는 Word 문서를 열고 “파일” 메뉴를 클릭하세요. ⁣그런 다음 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택하세요. 팝업 창의 "형식" 드롭다운 메뉴에서 "PDF" 옵션을 선택합니다. 마지막으로 "저장"을 클릭하면 문서가 PDF 형식으로 저장됩니다.

2. 온라인 변환기를 사용하세요: 최신 버전의 Word에 액세스할 수 없거나 온라인 도구를 사용하려는 경우 인터넷에서 사용할 수 있는 다양한 Word-PDF 변환기가 있습니다. 즐겨찾는 검색 엔진에서 검색을 수행하면 다양한 옵션을 찾을 수 있습니다. 일부 변환기는 여러 문서를 단일 PDF 파일로 결합하거나 파일을 비밀번호로 보호하는 기능⁢과 같은 추가 기능을 제공합니다.

3. 타사 소프트웨어 사용: ⁣ 위에서 언급한 옵션 외에도 Word 문서를 PDF로 변환하도록 특별히 설계된 타사 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다. ‌이러한 프로그램은 결과 PDF의 내용을 편집하고 수정하는 기능과 같은 고급 기능을 제공하는 경우가 많습니다. Word에서 PDF로 변환 소프트웨어의 인기 있는 예는 다음과 같습니다. 어도비 아크로뱃 프로와 PDFelement. Word 문서를 원하는 PDF 형식으로 변환하려면 각 프로그램에 대한 특정 지침을 따르십시오.

Word 저장과 PDF 저장의 차이점

공연 당시 워드 문서, 이 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법이 궁금하신가요? 두 형식 모두 널리 사용되며⁤ 각각 고유한 특성을 가지고 있습니다. 알고 우리의 필요에 따라 어느 것이 가장 적절한지 결정하는 것이 유용할 수 있습니다.

주요 내용 중 하나 차이점 ~에 있다 콘텐츠 편집.에게 워드에 저장, 콘텐츠는 편집 가능한 상태로 유지됩니다. 즉, 텍스트, 이미지 및 형식을 수정하고 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 그러나 PDF로 저장하면 내용이 정지영상으로 변환됩니다 ⁤ 직접 편집할 수 없습니다. 이렇게 하면 문서가 원래 형식과 디자인을 유지하여 우발적인 수정을 방지할 수 있습니다.

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다른 차이점 중요한 것은 휴대성 그리고 호환성 다양한 장치. Word⁤ 파일(.docx)은 일반적으로 대부분의 워드 프로세싱⁢ 프로그램과 호환되지만⁢ 다른 버전이나 프로그램에서 열면 문서의 모양이 달라질 수 있습니다. 반면 PDF 파일은 호환 가능 ~와 함께 서로 다른 시스템 운영 및 장치 및 원래의 모습을 유지하다 ⁢문서를 여는 데 사용된 소프트웨어에 관계없이 문서의 ⁢.

PDF 형식으로 문서를 저장할 때의 장점

Word 문서를 PDF 형식으로 저장하면 파일을 보다 쉽게 ​​관리하고 배포할 수 있는 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 중 하나 주요 장점 PDF 형식으로 문서를 저장하는 것은 이 유형의 파일이 보편적이고 대부분의 장치 및 운영 체제와 호환된다는 것입니다. 즉, 컴퓨터, 태블릿 등 모든 장치에서 문제 없이 열고 볼 수 있다는 의미입니다. 아니면 스마트폰.

다른 상당한 이점 문서를 PDF 형식으로 저장하면 이러한 유형의 파일이 안전하고 데이터 무결성을 보호할 수 있습니다. ⁤Word 파일을 PDF로 변환하면 ⁤쉽게 편집할 수 없는⁤ 파일이 생성되므로 문서 내용이 실수로 또는 무단으로 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 PDF 형식을 사용하면 보안 비밀번호 및 액세스 권한을 적용할 수 있어 문서에 대한 더 높은 수준의 보호를 제공합니다.

보편적인 호환성과 보안 외에도 ‌Word 문서를 PDF 형식으로 저장하면 다음과 같은 기능도 제공됩니다. 문서의 모양과 ⁢ 원본 형식을 보존하는 데 이점이 있습니다.. Word 문서를 PDF로 변환하면 글꼴, 색상, 이미지, 그래픽과 같은 시각적 요소가 유지되므로 파일을 보는 모든 장치에서 파일이 정확히 동일하게 보입니다. 이는 다른 사용자와 문서를 공유하고 문서가 디자인한 대로 정확하게 표시되는지 확인하려는 경우 특히 유용합니다.

Word 문서를 PDF로 저장하는 단계

Word⁢ 문서를 PDF 파일로 변환해야 하는 경우 매우 간단하므로 걱정하지 마세요. 아래에서 우리는 단계 Word 문서를 PDF 형식으로 저장하려면 따라야 할 사항:

1단계: ⁢ PDF로 변환하려는 Word 문서를 엽니다. 문서 내용이 완전히 마무리되었고 저장할 준비가 되었는지 확인하세요.

2단계: 메뉴를 클릭하세요 "보관소" 화면 왼쪽 상단에 있습니다. ⁤다음으로 옵션을 선택하세요​ «다른 이름으로 저장⁢» 드롭다운 메뉴에서 팝업 창이 열립니다.

3단계: 팝업 창에서 다음을 선택하세요. «PDF⁢ (*.pdf)» 파일 형식으로. 그런 다음 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하고 버튼을 클릭하십시오. "유지하다". ⁤준비됐어요! Word 문서가 성공적으로 PDF로 변환되었습니다.

생성된 PDF의 품질을 보장하기 위한 권장 사항

PDF 형식은 문서를 안전하게 공유하고 원본 형식을 보존하는 데 널리 사용됩니다. 그러나 Word 문서를 PDF로 변환할 때는 결과 파일의 품질을 보장하기 위해 특정 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다. PDF의 품질을 높이고 기대치를 충족시키기 위한 몇 가지 권장 사항은 다음과 같습니다.

1. 원본 문서를 검토합니다. ⁢Word 문서를 PDF로 변환하기 전에⁢ ⁢소스 파일의 형식이⁢ 올바르고 오류가 없는지⁤ 확인하는 것이 중요합니다. 여기에는 글꼴, 줄 간격, 제목 및 글머리 기호의 일관성 검사가 포함됩니다. 이미지와 그래픽이 올바르게 삽입되고 정렬되었는지 확인하는 것도 중요합니다.

2. 신뢰할 수 있는 도구를 선택하세요. Word 문서를 PDF로 변환하는 데 사용할 수 있는 도구와 프로그램은 많지만 모든 도구와 프로그램이 최종 결과에서 동일한 품질을 보장하는 것은 아닙니다. ​사용자 정의 옵션을 제공하는 신뢰할 수 있고 인정받는 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 이를 통해 이미지 해상도, 파일 압축, 글꼴 포함 등 필요에 맞게 변환 ⁢매개변수⁢를 조정할 수 있습니다.

3. ⁤ 결과 PDF를 확인합니다. 변환이 완료되면 결과 PDF의 품질을 확인하는 것이 중요합니다. 문서를 열고 서식, 이미지, 링크를 포함한 모든 요소가 올바르게 변환되었는지 주의 깊게 확인하세요. 페이지가 나누기나 텍스트 나누기 없이 잘 정렬되어 있는지 확인하세요. 또한 문서가 화면과 인쇄 모두에서 읽을 수 있고 올바르게 표시되는지 확인하십시오. 다른 기기에서 그리고 PDF 리더.

이러한 권장 사항을 적용하면 Word 문서에서 생성된 PDF의 품질을 보장할 수 있습니다. 최종 파일을 공유하기 전에 자유롭게 다양한 구성을 시도하고 테스트를 수행해 보세요. PDF의 품질은 사용자의 읽기 경험과 문서 인쇄에 영향을 미칠 수 있으므로 이 변환 프로세스에 시간과 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 고품질 PDF⁤ 문서를 얻고 Word 문서의 모든 서식을 보존하세요!

PDF로 저장할 때 ⁣Word 문서‌를 보호하세요

을 위한 ,​ 다음의 간단한 단계를 따르시면 됩니다. ⁣먼저 PDF로 변환하려는 Word 문서를 엽니다. 보호 프로세스를 계속하기 전에 문서에 대한 모든 변경 사항을 저장했는지 확인하십시오.

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문서가 열리면 “파일” 메뉴로 이동하여 “다른 이름으로 저장⁢”을 선택하세요. 그런 다음 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 형식으로 "PDF"를 선택하십시오. 그러면 추가 옵션이 포함된 새 창이 열립니다.

이 창에서 다음을 수행할 수 있습니다. PDF 문서를 보호하세요 귀하의 승인 없이 콘텐츠를 편집, 인쇄 또는 복사하는 것을 방지하기 위해 비밀번호를 설정합니다. "읽기 전용 허용" 확인란을 선택하고 해당 필드에 강력한 비밀번호를 설정하기만 하면 됩니다. 비밀번호는 향후 보호된 문서에 접근할 때 필요하므로 안전한 곳에 적어 두시기 바랍니다. 마지막으로 "저장"을 클릭하면 끝입니다! 귀하의 Word 문서가 보호된 PDF로 성공적으로 저장되었습니다.

문서를 PDF로 저장할 때 파일 크기를 최적화하는 방법

PDF 형식의 문서는 안전하고 전문적인 방식으로 정보를 공유하고 전송하는 데 널리 사용됩니다. 그러나 때로는 PDF 파일이 너무 커서 이메일로 전송하거나 저장 공간이 부족한 장치에 저장하기 어려울 수 있습니다. 다행히 문서를 PDF로 저장할 때 내용의 품질을 저하시키지 않고 파일 크기를 최적화할 수 있는 기술이 있습니다.

1. 이미지 및 그래픽 감소: PDF 파일이 상당히 커지는 주된 이유 중 하나는 고해상도 이미지와 그래픽을 포함하기 때문입니다. 파일 크기를 최적화하려면 문서를 PDF로 저장하기 전에 파일의 품질과 해상도를 줄이는 것이 좋습니다. 체재. ⁤이것 가능합니다 Adobe Photoshop과 같은 이미지 편집 프로그램을 사용하면 모양에 큰 영향을 주지 않고 문서에 맞게 이미지의 품질과 크기를 조정할 수 있습니다.

2. 불필요한 콘텐츠 제거: 크기를 늘릴 수 있는 또 다른 요인⁢ 파일에서 PDF는 빈 페이지나 불필요한 요소 등 불필요한 내용을 포함합니다. 문서를 PDF로 저장하기 전에 내용을 주의 깊게 검토하고 관련이 없거나 보다 효율적으로 재현할 수 있는 요소를 삭제하십시오. 또한 원본 문서에 작성한 주석이나 편집 표시를 모두 제거해야 합니다. 이러한 항목으로 인해 최종 파일의 크기가 커질 수도 있습니다.

3. 압축 사용법: 마지막으로, PDF 문서를 저장할 때 파일 크기를 최적화하는 효과적인 방법은 파일 압축을 사용하는 것입니다. 대부분의 PDF 작성 도구 및 프로그램에서는 문서 요소를 압축하여 시각적 품질을 손상시키지 않으면서 크기를 줄이는 옵션을 허용합니다. 압축을 사용할 때는 파일 크기와 내용의 가독성 간의 균형을 찾는 것이 중요합니다. 필요와 선호도에 맞게 압축 수준을 조정하고 테스트를 실행하여 문서가 다양한 장치와 화면에서 제대로 보이는지 확인하세요.

문서를 PDF로 저장할 때 파일 크기⁤를 최적화하는 것이 배포, 저장 및 접근성의 핵심이 될 수 있다는 점을 기억하세요. 이러한 기술을 적용하고 특정 요구 사항에 따라 설정⁤을 조정하세요. 그렇게 하면 내용의 품질과 가독성을 저하시키지 않고도 더 작고 효율적인 PDF 파일⁢을 만들 수 있습니다. ‌다음 권장 사항을 시도하고 PDF 형식의 문서를 최대한 활용하세요!

다양한 플랫폼에서 Word 문서를 PDF로 변환

오늘날의 디지털 세계에서는 Word 문서를 PDF로 변환하는 것이 일반적인 요구 사항입니다. 다행히도 이 변환을 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 다양한 플랫폼이 있습니다. 다음으로 다양한 장치에서 Word 문서를 PDF 형식으로 저장하는 방법을 단계별로 보여 드리겠습니다. 운영 체제.

Windows에서, ⁢Word 문서‌를 PDF로 변환하는 몇 가지 옵션이 있습니다. 간단한 방법은 Microsoft Word 프로그램 자체를 사용하는 것입니다. 변환하려는 문서를 열고 "파일" 메뉴를 클릭한 후 "다른 이름으로 저장"을 선택하세요. 그런 다음 형식 드롭다운 메뉴에서 "PDF" 옵션을 선택하고 "저장"을 클릭하세요. 준비가 된! 이제 Word 문서가 PDF 파일로 저장되었습니다.

외부 도구를 사용하려는 경우, 또 다른 옵션은 SmallPDF 온라인 플랫폼을 사용하는 것입니다. 이 웹사이트에서는 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 무료로 Word 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. Word⁢ 문서를 페이지에 로드하고 변환이 진행되는 동안 몇 초간 기다린 다음 결과 PDF⁣ 파일을 다운로드하기만 하면 됩니다. 정말 쉽죠!

En macOS, Word를 PDF로 변환하는 과정도 마찬가지로 간단합니다. Microsoft Word 프로그램을 사용하는 경우 변환하려는 문서를 열고 메뉴 표시줄에서 "파일"을 클릭한 다음 "다른 이름으로 저장"을 선택하세요. 그런 다음 형식 드롭다운 메뉴에서 "PDF" 옵션을 선택하고 "저장"을 클릭하세요. Word 문서는 자동으로 PDF로 변환되어 공유하거나 인쇄할 수 있습니다.

Word 문서를 PDF로 저장할 때 발생하는 일반적인 문제 수정

Word 문서를 PDF 형식으로 저장하려고 하면 프로세스를 어렵게 만드는 몇 가지 일반적인 문제가 발생할 수 있습니다. 다행히 이러한 문제를 해결하고 파일이 PDF 형식으로 올바르게 저장되도록 하는 간단한 솔루션이 있습니다. 다음은 가장 일반적인 어려움과 해결 방법입니다.

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1. 서식 문제: ⁢ Word 문서를 PDF로 저장할 때 가장 일반적인 단점 중 하나는 파일 형식이 변경될 수 있다는 것입니다.⁤ 이는 특이한 글꼴이 사용되거나 복잡한 디자인 요소가 포함된 경우 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음 단계를 따르는 것이 좋습니다.

  • ⁢ 문서에 사용된 글꼴이 컴퓨터에 설치되어 있는지 확인하세요. 시스템에서 글꼴을 사용할 수 없는 경우 Word는 이를 유사한 글꼴로 대체하므로 PDF 형식에 영향을 미칠 수 있습니다.
  • 복잡한 표나 무거운 이미지 등 복잡한 디자인 요소의 사용을 피하세요. 이러한 요소는 문서를 PDF로 변환할 때 문제를 일으킬 수 있습니다.
  • 문서를 PDF로 저장하기 전에 미리 보고 서식이 올바르게 유지되는지 확인하세요. 문제가 발생하면 Word 문서를 필요한 대로 조정하고 PDF 변환을 다시 시도하세요.

2. 파일 크기: Word 문서를 PDF로 저장할 때 발생하는 또 다른 일반적인 문제는 결과 파일의 크기가 지나치게 클 수 있다는 것입니다. 이로 인해 문서를 보내거나 처리하기가 어려워질 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음 팁을 따르십시오.

  • 문서를 PDF로 저장하기 전에 Word 파일에 사용된 이미지를 압축하세요. 크기를 줄이거나 해상도를 변경하여 결과 PDF 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.
  • 표준 PDF 대신 PDF/A로 파일을 저장하려면 옵션을 사용하세요. PDF/A는⁤ 문서 내용을 자동으로 압축하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
  • 문서를 더 작은 부분으로 분할하고⁢ 개별 PDF 파일로 저장하는 것을 고려해 보세요. 이를 통해 문서를 보다 쉽게 ​​처리하고 보낼 수 있습니다.

3. 호환성 문제: 개봉하면 그럴수도 있지 PDF 문서 Word에서 변환하면 다른 사용자가 파일을 보거나 편집하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 호환성 문제를 방지하려면 다음 단계를 따르세요.

  • 문서를 PDF로 저장할 때 저장 옵션에서 '호환성 최적화' 옵션을 반드시 선택하세요. 이렇게 하면 파일이 다른 소프트웨어 버전과 호환되는지 확인할 수 있습니다.
  • 다른 사람이 PDF 문서를 편집해야 하는 경우 PDF 파일 외에 Word(.docx) 형식으로 복사본을 저장하는 것을 고려할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 변경한 다음 필요한 경우 다시 PDF로 변환할 수 있습니다.
  • 다른 소프트웨어에서 PDF를 열 때 호환성 문제가 발생하는 경우 다른 PDF 뷰어를 사용하거나 소프트웨어를 사용 가능한 최신 버전으로 업데이트해 보십시오.

Word 문서를 PDF 형식으로 저장하는 데 대한 추가 도움말을 찾을 수 있는 위치

PDF 형식 디지털 세계에서 문서를 공유하기 위해 널리 사용됩니다. 안전하게 그리고 전문적인 모습으로. 당신이 원하는 경우 Word 문서를 PDF 형식으로 저장, 프로세스를 더 쉽게 만들고 원하는 결과를 얻을 수 있도록 몇 가지 추가 옵션을 제공합니다.

1. 마이크로소프트 워드: 이미 Microsoft Word가 설치되어 있는 경우 이 애플리케이션을 사용하여 문서를 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다. 간단히⁤ Word에서 파일을 열고, “파일”을 클릭하고,⁢ “다른 이름으로 저장”을 선택하세요. PDF로 저장하는 옵션을 선택하세요 그리고 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 선택하세요. 이렇게 하면 결과 PDF 파일에서 Word 문서의 서식과 스타일을 유지할 수 있습니다.

2. 온라인 플랫폼: 추가 프로그램을 다운로드할 필요 없이 Word 문서를 PDF로 무료로 변환할 수 있는 다양한 온라인 플랫폼이 있습니다. 인기 있는 옵션으로는 Adobe Acrobat ⁤Online, SmallPDF 및 ‌PDF2Go가 있습니다. Word 문서를 이러한 플랫폼에 업로드하기만 하면 됩니다. ⁤지침에 따라 PDF로 변환하세요. 이러한 도구는 이미지 품질을 조정하거나 여러 문서를 단일 PDF 파일로 결합하는 기능과 같은 추가 옵션을 제공하는 경우가 많습니다.

3. 브라우저 확장 기능⁤: 웹 브라우저에서 빠르고 접근 가능한 옵션을 선호하는 경우 특정 확장 프로그램을 검색하여 Word 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. 이러한 확장 기능을 사용하면 다른 응용 프로그램을 열지 않고도 파일을 변환할 수 있습니다. 즐겨 사용하는 브라우저의 확장 스토어를 탐색하여 “PDF로 변환” 또는 “PDF로 저장⁢​”과 같은 옵션을 찾아보세요. 확장 프로그램을 설치할 때⁢ 변환하려는 Word 파일을 선택하고 지침에 따라 PDF 파일을 생성하기만 하면 됩니다. 확장 프로그램을 설치하기 전에 확장 프로그램의 리뷰와 평판을 확인하여 신뢰할 수 있고 안전한지 확인하세요.

Word 문서를 PDF 형식으로 저장하기 위한 이러한 추가 옵션을 사용하면 이 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있는 다양한 도구를 사용할 수 있습니다. 대안을 살펴보고 귀하의 필요와 선호도에 가장 적합한 것을 선택하십시오. 주저하지 말고 디지털 문서의 프리젠테이션 및 배포에 있어 PDF 형식이 제공하는 모든 이점을 실험하고 활용해 보십시오!