인공지능을 탑재한 OneDrive: 파일을 구성, 검색 및 보호하는 방법

폴더, 권한, 버전을 제대로 관리하지 않으면 문서 관리가 혼란스러워질 수 있습니다. 바로 이 부분에서 이 기능이 필요합니다. 원드라이브클라우드 스토리지를 결합한 자동화와 인공지능 파일을 정리하고, 찾고, 안전하게 보호하세요.

OneDrive는 단순히 백업을 저장하는 것 외에도 스마트 정렬, 빠른 검색, 사고 복구 및 고급 개인 정보 보호 옵션을 통해 더욱 효율적인 작업을 지원합니다. 최신 보안 계층 일상생활에 적용할 수 있는 간단한 모범 사례. 모든 것을 살펴보겠습니다. 인공지능을 탑재한 OneDrive.

통제 및 소유권: 귀하의 데이터는 귀하의 명령에 따라 관리됩니다.

Microsoft 클라우드에 파일을 업로드하면 콘텐츠의 소유자가 유지됩니다. OneDrive는 사용자를 보호하기 위해 설계되었습니다. 소유권과 통제 저장, 공유 또는 삭제하는 내용에 대한 정보입니다. Microsoft의 "개인정보 보호 설계" 철학은 이러한 접근 방식을 강화하며, 기술적 및 조직적 조치가 사용자의 정보를 보호하는 데 중점을 두고 있음을 명확히 밝힙니다.

중요 문서를 보호하기 위해 플랫폼을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음에 초점을 맞춘 공식 교육이 있습니다. 보안, 보호 및 복원 OneDrive에서는 가장 중요한 순간에 예상치 못한 상황을 방지하는 모범 사례와 사용 시나리오를 제공합니다.

지금 활성화하여 파일을 보호할 수 있는 기본 조치

계정과 기기를 강화하는 것이 첫 번째 단계입니다. 기술적 전문 지식은 필요하지 않습니다. 몇 가지 설정을 활성화하고 [다음 기능/기회/기타]를 제공하는 현명한 습관을 들이세요. 보안의 큰 도약.

• 강력한 비밀번호 만들기길고, 독특하며, 추측하기 어려운 비밀번호입니다. 비밀번호 관리자를 사용하고 정기적으로 비밀번호 강도를 점검하여 위험한 재사용을 방지하세요.
• 2단계 인증(MFA) 켜기신뢰할 수 없는 기기에 로그인할 때마다 두 번째 요소(전화, SMS 또는 앱)를 입력해야 합니다. 이는 무단 접근을 차단하는 매우 강력한 추가 보호 수단입니다.
• 모바일 기기에서 암호화를 활성화하세요iOS 또는 Android에서 OneDrive 앱을 사용하는 경우 장치 암호화를 활성화하세요. 이렇게 하면 휴대폰을 분실하거나 도난당하더라도 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.

OneDrive가 서비스 수준에서 데이터를 보호하는 방법

OneDrive는 내부적으로 엄격한 기술적 통제 및 프로세스를 활용하여 위험을 줄이고 모든 사고에 대한 대응 시간을 단축합니다. 그 원칙은 명확합니다. 최소한의 접근성과 적시 공급 정말 필요할 때만, 영구적으로는 절대 필요하지 않습니다.

최소한의 권한으로 접근하고 영구적인 접근 권한은 없습니다.

Microsoft 엔지니어는 필요한 도구를 사용하여 서비스를 관리합니다. 강력한 인증운영 작업은 자동화되어 사람의 개입을 최소화합니다. 권한이 필요한 사람은 직접 요청해야 하며, 이러한 권한 상승은 제한된 시간 동안 엄격하게 필요한 작업에만 부여되며, 별도의 감사 역할이 부여됩니다(예: "고객 데이터 접근"은 추가 제어를 통해 처리됩니다).

지속적인 모니터링 및 보안 자동화

무단 접근이나 데이터 유출 시도에 대한 알림을 생성하는 실시간 모니터링 시스템이 있습니다. 에스컬레이션 요청과 취해진 조치는 자세히 기록되며, 자동 응답 위협을 즉시 완화합니다. 또한, 레드팀 훈련은 실제 공격을 시뮬레이션하여 탐지 및 대응 능력을 향상시킵니다.

사고 및 개인 정보 보호를 위한 사람과 프로세스

이 조직에는 개인정보 보호에 대한 표준 운영 절차, 전문 팀 등이 있습니다. 데이터 분류에 대한 정기적인 교육고객에게 영향을 미치는 침해가 발생하는 경우, 확인 후 신속하게 알리고 명확한 역할과 구체적인 데이터 소스를 통해 대응 프로세스를 활성화하는 것이 약속입니다.

이동 중 및 정지 중 보호

전송 중인 데이터: 보안 연결 필요

귀하의 장치와 데이터 센터 간, 그리고 인프라 내에서의 데이터 이동은 다음을 통해 보호됩니다. TLSHTTP 인증 연결은 허용되지 않습니다. 채널 보안을 위해 HTTPS로 리디렉션됩니다.

정지 상태의 데이터: 물리적, 네트워크, 애플리케이션 및 콘텐츠 보안 계층

• Seguridad física: 필수 인력에 대한 접근 제한, 스마트 카드와 생체 인식을 통한 검증, 감시, 센서 및 침입 감지를 통해 비정상적인 활동을 억제합니다.
• 네트워크 방어서비스 네트워크와 ID는 Microsoft 회사 네트워크와 분리되어 있으며, 방화벽은 엄격한 규칙을 적용하여 허가되지 않은 위치에서의 트래픽을 제한합니다.
• Seguridad de aplicaciones개발은 취약성을 찾기 위해 자동화 및 수동 분석을 통해 보안 주기를 따릅니다. MSRC는 프로그램의 지원을 받아 보고서와 완화 조치를 관리합니다. 보상 연구자들을 위해.
• 콘텐츠 보호각 파일은 AES-256으로 개별적으로 암호화되며 키는 마스터 키로 보호됩니다. Azure Key Vault.

환경의 가용성 및 지속적인 검증

데이터 센터는 지리적으로 분산되어 있으며 장애에 대한 내구성이 뛰어납니다. 데이터는 수백 킬로미터 떨어진 최소 두 지역에 복제되어 재해로 인한 손실을 최소화합니다. 높은 가용성 그리고 연속성.

또한, 지속적인 인벤토리를 통해 각 장치의 상태를 모니터링하고, 패치와 업데이트된 바이러스 백신 시그니처를 적용하며, 변경 사항을 점진적으로 배포하여 전체 시스템에 동시에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. 레드팀과 블루팀은 협력하여 테스트 방어침입을 감지하고 대응을 개선합니다.

활성화해야 할 추가 보안 기능

• 다운로드 시 맬웨어 방지 분석Windows Defender는 알려진 위협을 차단하기 위해 매시간 업데이트되는 서명이 있는 문서를 검사합니다.
• 의심스러운 활동 감지비정상적인 로그인이나 새로운 위치에서의 로그인이 감지되면 OneDrive에서 이를 차단하고 액세스를 검토할 수 있도록 이메일 알림을 보냅니다.
• 랜섬웨어 복구 (마이크로소프트 365): 최대 30일 전까지 이전 지점으로 파일을 복원할 수 있으며 필요한 경우 OneDrive의 모든 항목 복원 공격이나 막대한 손실 이후.
• 버전 기록: 원치 않는 편집 사항이 있는 경우 이전 버전으로 되돌리거나 작업을 잃지 않고 오류를 제거합니다.
• 비밀번호 및 만료일이 있는 링크 (Microsoft 365): 공유하는 내용에 두 번째 계층을 추가하여 액세스 및 사용 가능 시간을 제어합니다.
• 대량 삭제에 대한 알림한 번에 여러 파일을 삭제하면 알림을 받고 해당 파일을 쉽게 복구할 수 있는 안내 단계를 안내해 드립니다.

개인 보관소: OneDrive의 매우 안전한 구역

Personal Vault는 OneDrive 내의 특수 폴더로, 다음과 같은 두 번째 확인 단계가 필요합니다. 지문, 얼굴, PIN 또는 코드 SMS/이메일로 전송됩니다. 웹, PC, 모바일 앱에서 모두 이용 가능하며, 민감한 문서에 대한 보안을 강화합니다.

이 기능의 장점 중 하나는 모바일 기기에서 문서와 사진을 Vault로 직접 디지털화하여 보안 수준이 낮은 곳에 보관할 수 있다는 것입니다. Windows 10에서는 동기화된 Vault 파일이 BitLocker로 암호화된 영역 로컬 디스크에서. 또한, Vault는 비활성 상태일 경우 자동으로 잠깁니다.

단계별 구성

1. 폴더를 보고 개인 금고 처음으로 "소개"를 누르고 마법사의 안내를 따르세요.
2. 계정 세부 정보를 확인하고, 관련 이메일을 검토한 후 "확인"을 선택하여 본인 확인을 하세요.
3. 검증 방법을 선택하세요(예: 문자 메시지)을 입력하고 받은 코드를 입력하여 Vault를 활성화하세요.

Microsoft 365 구독자는 이전의 작은 제한보다 개선된 저장소 한도까지 원하는 만큼 많은 파일을 Vault에 저장할 수 있습니다. 이상적인 솔루션 파일, 재정 또는 개인 문서의 경우.

로드, 이동, 잠금 및 잠금 해제

1. 폴더를 엽니다 개인 금고 메시지가 표시되면 신원을 확인하세요.
2. 콘텐츠를 추가하려면 파일이나 폴더를 선택하고 '이동' > 개인 보관함을 사용하거나 끌어다 놓으세요.
3. 수동으로 잠그려면 Vault에 들어가서 다음을 누르세요. "차단하기"일정 시간 동안 사용하지 않으면 자동으로 잠깁니다.
4. 잠금 해제하려면 선택한 방법을 사용하여 확인을 반복하세요. Microsoft Authenticator를 사용하는 경우 앱에서 오프라인 코드를 생성할 수 있습니다. 더 큰 편안함.

요구 사항을 참고하세요. 생체 인식에는 호환되는 하드웨어(Windows Hello, 지문 인식기, IR 센서)가 필요합니다. 모바일 앱에서 최신 기능을 사용하려면 최신 버전의 Android 또는 iOS가 필요합니다. 보안 개선.

조직, 공유 및 팀워크를 위한 모범 사례

명확한 구조와 간단한 규칙은 놀라운 효과를 발휘합니다. 프로젝트나 팀별로 폴더 계층 구조를 사용하고, 하위 폴더를 추가하세요. 초안, 성과물 및 날짜일을 너무 복잡하게 생각하지 마세요. 간단한 것이 가장 좋습니다.

명명 규칙을 정하고 고수하세요. 프로젝트 이름, 버전, 날짜를 지정하면 중복을 쉽게 찾고 방지할 수 있습니다. 프로그램 정기 검토 오래된 것을 보관하고 더 이상 사용되지 않는 것은 제거합니다.

공유할 때 개인정보 보호 및 사용 권한을 찾으려면 "특정 사람"을 선택하세요. 기본적으로 "보기""편집" 권한은 꼭 필요한 경우에만 부여하세요. 언제든지 공유를 중단하거나 권한을 변경할 수 있습니다.

자주 편집되는 팀 파일의 경우 SharePoint 또는 Microsoft Teams를 고려해 보세요. 권한을 중앙에서 관리하고, 버전을 관리하고, 협력적 경험 개인 계정 간에 분산이 없는 것이 더 좋습니다.

OneDrive의 Copilot: 파일을 하나씩 열지 않고도 비교

매우 유용한 예: 계약 버전 비교, 이력서 및 자기소개서 검토, 초안 간 변경 사항 추적, 관련 법률 문서 비교, 다양한 기간의 재무 제표 분석 등 공급업체 제안 비교 비용, 마감일, 조건을 확인하세요.

사용법은 간단합니다. OneDrive에서 파일을 선택하고 Copilot에 차이점과 주요 내용을 표시해 달라고 요청하세요. 유사점과 변경 사항을 명확하게 파악할 수 있습니다. 시간 절약 그리고 오류도 줄었습니다.

워크플로를 보완하는 기타 AI 기반 구성 도구

귀하의 요구 사항에 따라 OneDrive를 다음과 같은 전문화된 조직 및 협업 도구와 결합하는 것이 좋을 수 있습니다. 인공지능주요 내용은 다음과 같습니다.

ClickUp(프로젝트 및 지식에 이상적)

ClickUp은 프로젝트, 문서 및 채팅 관리를 통합하고 AI 기반 "브레인"을 제공하여 작업 속도를 높입니다. 유연한 계층 구조를 통해 공간, 폴더, 목록 및 작업을 원하는 대로 구성할 수 있으며, 자동화 (100개 이상) 반복적인 작업을 없애줍니다. Google Drive, Dropbox, OneDrive와 통합되어 모든 것을 연결 상태로 유지합니다.

Google Drive(원활한 클라우드 관리)

Drive는 다음과 같은 점에서 두드러집니다. 스마트 검색 머신러닝 기반 추천 기능을 제공합니다. Docs 및 Sheets와의 통합을 통해 실시간 협업과 자동 분류가 가능해져 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Microsoft OneDrive(Microsoft 365와의 기본 협업)

우리가 이미 본 것 외에도 OneDrive는 AI 알고리즘을 사용하여 콘텐츠를 태그하고 분류합니다. 검색 결과 매우 세밀하게 조정되었으며 연락처 및 팀과 협업하기 위한 제안이 있습니다.

Dropbox(간단한 공유 및 백업)

스마트 동기화는 로컬 또는 클라우드에 저장된 데이터를 동적으로 관리하여 액세스 권한 손실 없이 공간을 확보합니다. 검색 기능은 머신 러닝을 기반으로 하며 Dropbox Paper 프로젝트와 문서화를 조율하는 데 도움이 됩니다.

Trello와 Butler(시각적 자동화)

Trello는 보드에 작업을 구성하고 Butler는 추가합니다. 자동화 팀이 기계적 요소가 아닌 작업에 집중할 수 있도록 작업을 실행하고, 카드를 이동하고, 책임을 할당합니다.

Evernote(강력한 노트 작성)

기본 AI 기능을 사용하여 체계적이고 접근 가능한 메모를 원할 때 이상적입니다. 쓰고, 편집하고, 공유하세요, 태그와 강력한 필터를 사용하여 콘텐츠를 즉시 찾을 수 있습니다.

M-Files(메타데이터별 구성)

위치에 의존하는 대신 M-Files는 다음을 기준으로 정렬합니다. 메타데이터 이 버전은 "최신 버전은 어디에 있나요?"라는 고전적인 질문을 해결하고 원활한 경험을 제공합니다.

Zoho WorkDrive(팀 협업)

모든 규모의 팀을 위해 설계되었으며, 공유 폴더, 액세스 제어 및 통합 오피스 제품군을 제공합니다. 여러 기기에서 동기화되어 어디서나 일하세요 한 박자도 놓치지 않고.

컴퓨터의 시작 및 동기화

Windows에서는 OneDrive 클라이언트와 폴더 및 파일을 동기화하여 작업할 수 있습니다. 탐색기에서 마치 로컬에 있는 것처럼 말이죠. 공식 가이드는 무엇을 동기화할지, 충돌을 어떻게 해결할지 선택하는 데 도움을 줍니다.

macOS에서 Spotlight(cmd + 스페이스바)를 열고 "OneDrive"를 입력한 다음 마법사를 따르세요. Microsoft 계정으로 로그인하고 동기화할 폴더를 선택하세요. 그래서 당신은 가질 것입니다 오프라인 접속 클라우드에서 자동으로 변경됩니다.

AI, 암호화, 액세스 제어 및 간단한 모범 사례를 활용하는 OneDrive를 사용하면 문서를 정리하고 즉시 찾고 인적 오류 및 최신 위협으로부터 보호할 수 있습니다. 중요한 파일을 위한 Personal Vault, 여러 파일을 한 번에 검토할 수 있는 Copilot, 고급 공유 옵션이 제공됩니다. 안전과 생산성 당신에게 유리하게.