Paperless-ngx에서 문서를 분류하는 방법

오래전에 작성한 임대 계약서나 고장 난 가전제품 영수증을 찾느라 오전 시간을 허비해 본 적 있으신가요? Paperless-ngx에서 문서를 분류하세요 좋은 해결책이 될 수 있겠네요.

페이퍼리스-ngx 이 오픈소스 도구는 문서 관리 시스템을 혁신적으로 바꿔줄 것입니다. 지능적이고 검색 가능한 디지털 시스템단순히 PDF 파일을 저장하는 공간이 아니라, 문서와 상호작용하는 방식을 혁신하는 도구로서, 법적 규정이 허용하는 한 종이 문서를 사용하지 않고 모든 문서를 한 곳에 집중 관리할 수 있도록 해줍니다. 개인 정보 보호를 위한 전용 서버.

Paperless-ngx를 그토록 강력하게 만드는 요소는 무엇일까요?

 

이 애플리케이션의 진정한 매력은 파일을 "읽는" 기능에 있습니다. 덕분에 OCR(광학 문자 인식)이 시스템은 단순히 파일을 저장하는 것뿐만 아니라 파일에 포함된 모든 텍스트를 색인화합니다. 즉, 필요한 경우 Paperless-ngx를 사용하여 PDF 내 텍스트를 검색하세요.파일 이름이 임의의 코드로 되어 있더라도 소프트웨어는 해당 문서를 찾을 수 있습니다. 왜냐하면 내부 콘텐츠를 분석합니다.

Paperless-ngx는 문서 분류 기능 외에도 다음과 같은 기능을 제공합니다. 습관 기반 자기 라벨링 그리고 규칙들. 시간이 지남에 따라, 이 도구는 문서에 집주인이 언급되면 반드시 언급되어야 한다는 것을 학습합니다. Paperless-ngx에서 자동 정렬 규칙 생성하기 스캔한 각 서류를 수동으로 분류하는 작업을 줄여주므로 "주택"과 "계약"이라는 레이블을 자동으로 지정할 수 있습니다.

• 다중 사용자 관리: 이 기능을 사용하면 특정 권한을 가진 다양한 프로필을 만들 수 있으므로 문서를 편집할 권한 없이 읽기만 할 수 있는 그룹을 정의할 수 있습니다.
• 대화 상대 및 유형: 문서를 발행하는 사람(연락처)과 문서의 범주(문서 유형)를 정의하여 검색 필터를 세분화할 수 있습니다.
• 사용자 정의 필드: 특정 메타데이터를 추가하여 정보를 완벽하게 제어할 수 있습니다.
• 안전한 공유: Paperless-ngx를 사용하여 문서를 공유하세요. 이를 통해 제3자를 위한 링크를 생성하고, 나아가 그러한 링크를 설정할 수도 있습니다. 접근 만료일.

  

설치 및 기술 배포

Paperless-ngx에서 문서를 분류하기 시작하는 가장 권장되는 방법은 다음과 같습니다. Docker 및 Docker Compose시스템을 깔끔하게 유지하고 업데이트를 크게 간소화하기 때문입니다. 여러 데이터베이스와 호환되지만, 사용 시 PostgreSQL이 선호되는 옵션입니다. 안정성이 뛰어나기 때문이지만, SQLite 또는 MariaDB도 지원합니다.

하드웨어와 관련하여, 라즈베리 파이를 사용하시는 경우 OCR 프로세스가 높은 사양을 요구한다는 점을 유념해 주십시오. 구형 32비트 모델이나 RAM 용량이 제한적인 모델에서는 처리 속도가 느릴 수 있는데, 이는 정상적인 현상입니다. 문서 작성에는 몇 분이 걸립니다. 처리 중입니다. 원활한 성능을 위해서는 최소한 2GB RAM (4GB가 이상적)듀얼 코어 프로세서와, 가장 중요한 것은 데이터베이스가 병목 현상을 일으키지 않도록 SSD를 탑재해야 합니다.

배포는 GitHub에서 제공되는 자동화 스크립트를 사용하여 수행할 수 있으며, 이 스크립트는 설정 마법사를 통해 사용자를 안내합니다. 환경 변수(예: )를 조정하는 것이 필수적입니다. PAPERLESS_OCR_LANGUAGE가 "spa"로 설정됨 스페인어의 경우, 문서의 날짜가 정확하게 표시되도록 올바른 시간대를 설정해야 합니다.

워크플로 및 자동화

Paperless-ngx에서 문서를 분류할 때 가장 유용한 기능 중 하나는 다음과 같습니다. 소비 디렉토리(소비 폴더)이 시스템은 모니터링되는 폴더로 구성되어 있으며, 해당 폴더에 파일을 넣으면 시스템에서 자동으로 처리됩니다. 삼바 폴더를 설정하여 네트워크 스캐너와 통합할 수 있으며, 키보드를 사용하지 않고도 스캐너에서 디지털 파일로 종이 문서를 전송할 수 있습니다.

또 다른 방법도 가능합니다. Paperless-ngx는 시스템을 IMAP 서버에 연결하여 사서함을 스캔하고, 제목이 "송장"이거나 특정 발신자로부터 온 이메일을 발견하면 첨부 파일을 추출할 수 있습니다. 규칙에 따라 자동으로 분류됩니다. 미리 정의됨.

Paperless-ngx에서 문서 분류하기: 일반적인 질문과 문제점

 

간혹 사용자는 원본 파일 이름(예: IMG0001.pdf)이 문서 제목에 그대로 남아 있는 것을 발견합니다. 이를 방지하려면 다음과 같이 설정하는 것이 좋습니다. 동적 저장 경로 하드 드라이브의 파일은 문서 유형, 발신자 및 연도별로 정리되지만, 내부 제목은 웹 인터페이스에서 관리됩니다.

OCR이 읽을 수 없는 텍스트를 생성하거나 문서가 특정 상태에서 멈추는 현상이 발생하는 경우, "처리 중"가장 먼저 해야 할 일은 확인하는 것입니다. Paperless-ngx에서 OCR 문제 해결 방법 올바른 언어 팩이 설치되어 있는지 확인하십시오. 일괄 변경 후 검색 결과가 없으면 해당 함수를 실행하십시오. 문서 색인의 재색인 대개 이 방법으로 문제가 해결됩니다.

이 자체 호스팅 솔루션은 값비싼 기업 문서 관리 시스템을 대체하여 OCR의 강력한 기능과 자동화된 워크플로의 유연성을 결합한 무료 개인용 대안을 제공함으로써, 모든 사용자가 정리되지 않은 서류 더미를 효율적인 문서로 변환할 수 있도록 지원합니다. 효율적이고 안전하며 검색이 간편한 디지털 데이터베이스 어떤 기기에서든.