- PDF 파일을 로컬 드라이브에 다운로드하지 않고 클라우드에 저장할 수 있도록 해주는 Chrome의 기본 통합 기능입니다.
- 직접 드래그 앤 드롭, 데스크톱 애플리케이션 사용, 모바일 관리 등 다양한 업로드 방법을 지원합니다.
- 기업 환경에서 GPO를 통해 기능을 제어하여 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.
웹서핑을 많이 하다 보면 PDF 문서를 관리하는 것이 얼마나 번거로운 일인지 깨달으셨을 겁니다. 다행히도, 구글은 그 과정을 간소화했습니다. 파일을 컴퓨터로 다운로드한 다음 다시 드라이브에 업로드하는 번거로운 과정을 거치지 않고도 파일을 클라우드로 직접 전송할 수 있는 도구를 통합합니다.
이 기능은 클릭 횟수를 몇 번 줄여줄 뿐만 아니라, 정보 구성을 최적화합니다 다운로드 폴더가 이상한 이름의 파일들로 가득 차는 것을 방지하면, Windows, Mac, 심지어 모바일 기기 등 어떤 운영체제를 사용하든 문서가 제대로 저장되고 어디서든 접근할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
크롬의 새로운 기본 버튼
최근 마운틴뷰 브라우저는 PDF 뷰어에 유용한 기능을 추가했습니다. 바로 특정 버튼입니다. "운전을 위해 저장"이 아이콘은 상단 제어판에서 기존 다운로드 아이콘 바로 옆에 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 파일이 Google 계정으로 바로 전송되며, 작은 원형 표시기가 나타나 전송 중임을 알려줍니다. 충전이 완료될 때까지 정확히 얼마나 더 걸립니까?.
가장 큰 장점은 이 옵션을 사용하면 브라우저 속도를 저하시킬 수 있는 타사 확장 프로그램을 설치할 필요가 없다는 것입니다. PDF 파일을 열고 버튼을 클릭한 다음, 여러 Google 계정이 열려 있는 경우 계정을 선택하면 완료됩니다. 이러한 파일은 일반적으로 라는 폴더에 자동으로 저장됩니다. "크롬에서 저장됨"그러면 그것들을 찾느라 미쳐버릴지도 몰라요.
PDF 파일을 클라우드에 업로드하는 기존 방법
기본 버튼이 매우 편리하긴 하지만, 동일한 기능을 수행하는 다른 효과적인 방법들도 있습니다. 가장 고전적인 방법은 drive.google.com에 접속하여 해당 버튼을 사용하는 것입니다. "새로운" 왼쪽 상단에 있습니다. 거기서 "파일 업로드"를 선택하면 컴퓨터 폴더에서 PDF 파일을 찾을 수 있습니다.
좀 더 역동적인 방법을 선호하신다면, 다음 방법을 사용해 보세요. 드래그 앤 드롭 이보다 더 좋을 순 없어요. 브라우저에서 원하는 폴더를 열고 운영체제의 파일 탐색기에서 PDF 파일을 크롬 창으로 드래그하기만 하면 됩니다. 정말 간단하죠. 문서를 정리하는 속도가 매우 빠릅니다. en 권한이 있는 폴더 필요한 편집 권한이 있는 경우 적합합니다.
고급 관리 및 로컬 동기화
엄청난 양의 문서를 다루는 사람들에게 이상적인 해결책은 설치하는 것입니다. 컴퓨터에 대한 열정이 애플리케이션은 PC 또는 Mac에 가상 드라이브를 생성하여 다음 작업을 수행할 수 있도록 합니다. Google Drive를 로컬 폴더로 마운트 PDF 파일을 클라우드와 실시간으로 동기화되는 위치로 이동하세요. 이렇게 하면 파일에 변경 사항이 생기면 자동으로 업데이트됩니다. 웹 버전에도 자동으로 반영됩니다..
파일을 업로드할 때 드라이브가 날짜를 처리하는 방식이 특이하다는 점에 유의해야 합니다. 일반적으로 생성 날짜는 업로드 날짜이고, 수정 날짜는 원래 날짜로 유지됩니다. 원본 장치의 원래 날짜또한, 기존 파일과 이름이 같은 파일을 업로드하면 시스템에서 두 파일 모두 유지할지 아니면 삭제할지 선택할 수 있도록 합니다. 버전 기록을 사용합니다 그것을 저장하기 위해 문서의 새로운 개정판.
모바일 기기에서 Google Drive 사용하기
모바일 편의성이 핵심이며, 구글은 이를 잘 알고 있습니다. 안드로이드에서는 과정이 직관적입니다. 앱을 열고 아이콘을 탭하기만 하면 됩니다. 플러스(+) 그런 다음 파일 업로드를 선택합니다. iOS(iPhone 또는 iPad)에서도 과정은 비슷하지만 인터페이스가 약간 다릅니다. 완료하기 전에 PDF 파일 이름을 변경하세요. 질서를 유지하기 위한 움직임.
비즈니스 환경에서의 보안 및 제어
편리함만 있는 것은 아닙니다. 기업 환경에서는 이 기본 제공 버튼이 몇 가지 우려를 불러일으켰습니다. 크롬 내부 API 호출이기 때문에 일부 모니터링 도구(예: CASB)에서 업로드를 일반 트래픽으로 감지하지 못하여 문제가 발생할 수 있습니다. 민감한 데이터 유출 채널 직원이 개인 계정으로 파일을 전송하는 경우.
이 문제를 해결하기 위해 시스템 관리자는 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다. ADMX 템플릿을 업데이트합니다. 그리고 그룹 정책(GPO)을 활성화합니다. RestrictPdfSaveToGoogleDriveAccountsToPatern이 기능을 사용하면 승인된 회사 계정에만 파일이 저장되도록 제한할 수 있습니다. 이로써 보안 취약점이 해결됩니다. 브라우저의 PDF 뷰어를 비활성화할 필요 없이.
저장 기능을 넘어선 편집 및 OCR 기능
PDF 파일이 드라이브에 업로드되면 미리 보기를 하거나 새 탭에서 열 수 있습니다. 크롬에는 이 기능을 포함한 다양한 기능이 있습니다. 광학 문자 인식(OCR) 저것 이미지와 PDF 파일을 텍스트로 변환합니다. 선택 및 검색이 가능하며, 이 과정은 기기에서 로컬로 수행됩니다. 외부 서버로 데이터를 전송하지 않고.
하지만 Google Drive는 전문 PDF 편집기가 아닙니다. 텍스트를 자세히 편집하거나, 전자 서명을 추가하거나, Word 또는 Excel 형식으로 변환해야 하는 경우에는 [PDF 편집기/소프트웨어 이름]을 사용하는 것이 가장 좋습니다. PDFelement와 같은 전문 소프트웨어드라이브는 저장 및 공유에는 훌륭하지만, 고화질 편집 작업을 위해서는 다른 도구가 필요합니다. 고급 OCR 및 구조 편집 기능.
Chrome과 Google Drive 통합을 통해 PDF 문서를 관리하면 직접 저장 버튼을 활용하거나 로컬 폴더를 동기화하고 회사 내 그룹 정책을 통해 보안을 관리하는 등 일상적인 작업 흐름이 크게 간소화됩니다. 또한 기본적인 클라우드 미리보기만으로는 부족할 때 외부 편집 도구를 사용하여 모든 기능을 보완할 수 있습니다.
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