워크플로 생성을 위한 더 나은 도구

¿2025년에 워크플로를 만드는 데 가장 적합한 도구는 무엇입니까? 시각적 자료, 자동화, 실시간 협업을 통해 프로세스를 조율할 수 있는데 왜 스프레드시트에만 집착해야 할까요? 긴급한 상황에서는 목록이 괜찮지만, 현대 팀에는 명확한 지도, 규칙, 자동화가 필요합니다. 처음부터 끝까지 가시성을 제공하고 업무 부담을 덜어줍니다.

플랫폼 워크플로우 설계 및 관리 그들은 이론에서 실제로 적용하기 위해 다이어그램, 작업, 규칙, 승인을 결합합니다. 그들은 시각적 뷰(흐름도, 칸반 또는 간트 차트 등)와 자동화 레시피를 사용합니다. 오류를 줄이고, 병목 현상을 피하고, 중요한 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.

워크플로 소프트웨어란 무엇이고, 왜 그것을 활용해야 할까요?

우리는 다음을 허용하는 도구에 대해 이야기하고 있습니다. 단계, 행위자, 조건 및 승인을 포함한 모델 프로세스; 해당 프로세스를 일관되게 실행하고, 무엇이 효과적이고 무엇이 효과적이지 않은지 측정합니다. 투명성, 정확성 및 생산성 이것이 세 가지 주요 기둥입니다.

이러한 시스템을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 순차적 또는 병렬 흐름을 만들고, 하위 흐름을 사용하고, 템플릿을 공유합니다. 모범 사례를 복제합니다. 또한, 좋은 노코드 빌더 드래그 앤 드롭 회사 전체의 프로세스 생성을 민주화합니다.

자동화가 힘든 작업을 대신합니다. 알림, 미리알림, 스마트 할당 및 규칙 이벤트 또는 시간대에 의해 트리거되는 모든 것. 그리고 이 모든 것이 실시간 추적 병목 현상을 감지하기 위한 보고서입니다.

이상적인 도구를 선택하는 방법

올바른 결과를 얻으려면 필수 사항에 집중하세요. 고급 작업 할당 (승인 및 조건 포함) 흐름 유형 (순차적이고 병렬적), 하위 흐름 재사용 가능한, 공유/내보내기 옵션 그리고, 매우 중요한 것은, 코드 없는 생성자 프로그래밍 없이도 누구나 프로세스를 설계할 수 있도록 하세요.

협력이 핵심입니다. 동시 편집, 댓글, 권한 제어, 알림 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다. 팀이 Slack, Teams 또는 이메일을 사용하든, 원활한 통합 그들은 당신의 습관을 바꾸도록 강요하지 않고도 모든 것을 맞춰줄 것입니다.

워크플로 설계 및 실행을 위한 최고의 소프트웨어

이는 프로세스를 만들고, 자동화하고, 시각화하는 데 가장 포괄적인 도구입니다. 여기에는 장점, 한계, 가격, 평가가 포함됩니다. 출처에 나타난 대로 명확성을 위해 다시 썼습니다.

1) 클릭업

작업, 문서, 화이트보드, 마인드맵, 템플릿을 갖춘 "올인원" 센터입니다. 이 기능을 사용하면 화이트보드에서 브레인스토밍을 하고, 마인드 맵에서 작업을 연관시키고, 텍스트를 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다.사전 정의되고 사용자 정의가 가능한 자동화 기능이 있습니다.

더 나은 기능: 편집 가능한 화이트보드, 작업 상관관계가 있는 마인드 맵, 작업 항목 할당이 있는 협업 문서, 구성 가능한 자동화.

물가: 영구 무료; 무제한 $7/사용자/월; 비즈니스 $12/사용자/월; 엔터프라이즈는 계약 필요. 클릭업 AI 유료 플랜에 회원당 월 5달러로 추가됩니다. 연간 모델.

평가: G2 4,7/5 (8.000+); 캡테라 4,7/5(3.000+).

2) 트렐로

En 트렐로 카드와 다양한 뷰(타임라인, 달력, 표, 지도)가 있는 시각적 칸반 보드를 찾을 수 있습니다. Butler 어시스턴트는 코드 없이 규칙과 버튼을 사용하여 자동화합니다.질문이 있으시면 다음 가이드를 참조하세요. Trello에서 보드 템플릿을 만드는 방법은?

장점: 100개 이상의 템플릿, 다양한 뷰, 통합(Jira, Slack, Miro), Butler 자동화. 단점통합 보고서가 제한적이며 소규모 팀(3~5명)을 위해 설계되었습니다.

물가: 무료; 표준 $5/사용자/월; 프리미엄 $10/사용자/월; 엔터프라이즈 $17,50/사용자/월. 연간 모델. 평가: G2 4,4/5 (13.000+); 캡테라 4,5/5(22.000+).

3) 먼데이닷컴

프로젝트 일정을 관리하고, 진행 상황을 추적하고, 확장하기 위한 시각적 플랫폼입니다. 간트, 칸반 및 타임라인 뷰; 높은 수준의 비전과 풍부한 템플릿을 위한 패널.

장점: 조정 가능한 패널, 다양한 템플릿, 확장 가능한 뷰, 커넥터(Trello, Google Drive) 자동화 알림 및 승인을 위해. 단점: 초기 조정 시간이 더 길어지고 사용자 정의의 유연성 개선 가능.

물가: 무료; 기본 $8/사용자/월; 표준 $10/사용자/월; 프로 $16/사용자/월; 엔터프라이즈 계약 필요. 연간 모델. 평가: G2 4,7/5 (8.000+); 캡테라 4,6/5(4.000+).

4) 프로세스메이커

해결책 비즈니스 프로세스 자동화(BPA) 워크플로 관리. IDP와 AI를 활용한 프로세스 설계, 구현, 모니터링 및 개선.

장점지능형 문서 처리, 자연어 검색, 엔드투엔드 자동화JotForm, Formstack, Typeform과 통합. 단점복잡한 워크플로로 인해 작업 속도가 느려질 수 있으며, 최근 기능 중 일부는 온라인 연결이 필요합니다.

물가플랫폼 $1.475/월(사용자 수 무제한); 요청 시 Pro/Enterprise로 변경 가능. 연간 모델. 평가: G2 4,3/5 (250+); 캡테라 4,5/5(150+).

5) 루시드차트

레이아웃이 있는 시각적 작업 공간, 데이터 시각화 협업 편집, 광범위한 템플릿 라이브러리 및 실시간 협업 기능을 제공합니다.

장점구글 애드온, 다양한 템플릿, 동시 협업, 다이어그램 생성을 위한 AI 플러그인. 단점: 고급 기능의 잠재적인 로딩 문제와 학습 곡선.

물가: 무료; 개인 $7,95/사용자/월; 팀 $9/사용자/월; 기업은 계약 필요. 연간 모델. 평가: GetApp 4,5/5 (1.500+); 캡테라 4,5/5(1.500+).

6) 스마트시트

강력한 스프레드시트 워크플로 자동화 코드Bridge는 다양한 뷰, 사용자 정의 가능한 보고서 및 대시보드를 제공하고, 규모에 맞는 자동화 기능을 추가합니다.

장점: 로우코드 워크플로, 시트 공유, 통합(Google Drive, Jira, Slack), 간트 차트, 다양한 위젯. 단점: 놀라운 학습 곡선과 제한된 네이티브 자동화 특정 플랫폼을 상대로.

물가: 무료; Pro $6/사용자/월; Business $22/사용자/월; Enterprise 계약 필요. 연간 모델. 평가: G2 4,4/5 (14.500+); 캡테라 4,5/5(3.000+).

7) 창조하다

브레인스토밍, 시각화, 전략을 위한 무한한 화이트보드. 70개의 다이어그래밍 표준과 1.000개 이상의 모양/커넥터실시간 협업.

물가: 무료; 개인 $5/사용자/월; 비즈니스 $89/사용자/월; 엔터프라이즈는 계약 필요. 연간 모델. 평가: G2 4,4/5 (1.000+); 캡테라 4,3/5(150+).

8) 흐름

간단한 인터페이스 반복적인 프로세스를 자동화하다 시각적 흐름 디자이너(드래그 앤 드롭)와 사전 제작된 템플릿을 사용합니다.

장점: 시각적 제작자/디자이너, 코드 없음, Office 365 및 G Suite와의 통합, 템플릿. 단점무거운 하중이 가해지면 속도가 느려질 수 있습니다. 초기 곡선 기능이 풍부하기 때문입니다.

물가: Happy는 사용자당 월 7달러, Joy는 사용자당 월 11달러, Bliss는 사용자당 월 16달러입니다. 연간 모델. 평가: G2 5/5 (50+); 캡테라 4,9/5(10+).

9) 스마트드로우

다이어그램, 화이트보드, 데이터를 통합합니다. 모양과 스타일의 라우팅을 자동화합니다.계획, UML 또는 네트워크용 템플릿과 AI 기반 화이트보드가 포함되어 있습니다.

단점원격 협업이 불가능하며 여러 객체 선택 개선 가능. 물가개인 $9,95/사용자/월; 팀 $8,25/사용자/월(최소 3명); 사이트 $2.995/년. 평가: G2 4,6/5 (200+); 캡테라 4,1/5(100+).

10) 글리피

다이어그래밍 응용 프로그램은 다음을 위해 설계되었습니다. Confluence와 Jira레이어, UML, ER 및 흐름과 더불어 마인드맵 템플릿과 조직도가 포함되어 있습니다.

단점: 개선될 수 있는 인터페이스 및 초보자를 위한 학습 곡선. 온라인 가격전문가(1~9) $8/사용자/월; 전문가(10~50) $6/사용자/월; 계약 중인 엔터프라이즈. 평가: G2 4,4/5 (200+); 캡테라 4,3/5(50+).

관리에서 자동화까지: 작업을 "수행"하는 앱

 

시장은 다음과 같이 진화했습니다. 작업 추적(Trello) a 프로젝트 관리(monday.com, Asana) 그리고 이제 AI로 자동화하다어떤 도구는 경고만 하는 것이 아니라 사용자를 대신해 조치를 취하는 경우도 있습니다.

클릭업 요약 및 내부 생성을 위한 AI를 탑재한 올인원 제품군(작업, 문서, 화이트보드)을 목표로 합니다. 통합 없이 생태계 외부의 흐름을 조정하지 않습니다.사용자당 월 7달러부터 시작하는 플랜입니다.

관광 이는 Agile 개발의 표준으로 남아 있으며 매우 유용합니다. 스프린트, 인시던트 및 백로그최고 수준의 AI 계층과 결합하면 잠재력이 배가됩니다. 레벨 1 IT 티켓표준 요금제는 사용자당 월 7,53달러부터 시작합니다.

아사나 빛난다 협업 및 작업 부하 뷰유료 플랜에서 워크플로 빌더를 사용하여 포인트를 적립하세요. 사용자당 월 $10,99부터 시작합니다.

개념 지식의 "레고"입니다. 위키, 데이터베이스 및 매우 유연한 작업이 가능합니다. AI 어시스턴트에 연결 Slack/Teams에서 내부 콘텐츠를 통해 질문에 답변하세요. 사용자당 월 10달러부터 시작합니다.

라이크 필요한 회사에 이상적입니다. 고급 보안 및 리소스 계획일부 AI 지원 기능이 포함된 , 사용자당 월 10달러부터.

자피어 수천 개의 앱을 "if this, then that" 흐름으로 연결합니다. 정말 환상적이죠. 데이터를 이동하고 간단한 작업을 트리거합니다.월 19,99달러부터.

프로세스 스트리트 SOP를 다음으로 변환합니다. 대화형 체크리스트온보딩, QA, 감사에 적합합니다. 월 100달러부터 시작합니다.

흐름도 생성기: 프로세스를 매핑해야 할 때

프로세스를 명확하게 전달하는 것이 우선순위라면 이러한 옵션은 다이어그래밍과 시각적 협업에 중점을 둡니다. 이들은 유량 모터를 완벽하게 보완합니다..

에드로맥스50.000개 이상의 벡터 그래픽과 280개 이상의 다이어그램 유형을 제공합니다. 다양한 플랫폼(Mac, Windows, Linux, 웹, iOS, Android)을 지원합니다. G2 점수 4,6/5. 분기별, 연간, 평생 플랜에 대한 가격 정보가 제공되며, 무료 체험도 가능합니다.

루시드차트데이터로부터 템플릿(500개 이상)과 다이어그램을 생성합니다. 웹/클라우드/SaaS. 월 9,95달러부터. G2 4,5/5.

비시오: 연결된 다이어그램 실시간 데이터 Microsoft 생태계 내에서 Windows/웹/클라우드. 사용자당 $280부터 시작. G2 4,2/5.

스마트드로우데스크톱이나 웹에서 자동으로 스마트하게 서식을 지정하고 편집할 수 있습니다. Windows/클라우드/SaaS/웹. 사용자당 월 $5,95부터 시작. G2 4,1/5.

Draw.io(다이어그램.넷)광범위한 라이브러리를 갖춘 온라인 크리에이터 다양한 형식으로 내보내기. 편물. 월 5달러부터. G2 4,6/5.

크리에이틀리정밀한 제어와 다중 사용자 협업. Mac/Windows/웹. 사용자당 월 $6부터 시작캡테라 4,4/5.

비스메강력한 템플릿과 멀티미디어 지원(오디오/비디오). 웹. 사용자당 월 $12부터 시작. G2 4,5/5.

글리피테마와 템플릿을 활용한 비즈니스 기능. Mac/Windows/웹 지원. 월 10달러부터. G2 4,3/5.

코코아협업 편집 및 공유 더 빠르게. 편물. 사용자당 연간 60달러부터 시작. G2 4,4/5.

시각적 패러다임: 소프트웨어에 이상적이며 가이드 정렬 스프레드시트 스타일 편집기. Mac/Windows/웹/클라우드/SaaS. 월 6달러부터. G2 4,4/5.

브라우저 자동화, RPA 및 로우코드: 격차 해소

일부 프로세스는 API가 없거나 웹 포털에 의존합니다. 이러한 프로세스에는 다음과 같은 도구가 있습니다. 그들은 인간의 상호작용을 모방합니다 브라우저에서 또는 내부 시스템을 자동화합니다.

썬더비트AI 기반 웹 스크래퍼 및 지능형 자동 채우기필드를 제안하고, 하위 페이지를 따르고, 자동으로 페이지를 정렬하고, 추출 일정을 예약합니다. Sheets, Excel, Airtable 또는 Notion으로 내보낼 수 있습니다. 무료 플랜 (월 6페이지) 500행에 대해 월 15달러부터 결제 가능.

Bardeen, UI.Vision 및 유사 회사: 사전 정의된 플레이북, 시각적 레코더 및 모든 웹사이트의 자동화API 없이 잠재고객 발굴, 조사 또는 반복적인 작업에 적합합니다. 월 $99부터 시작하는 풍성한 무료 플랜과 팀 옵션을 제공합니다.

ChatGPT 운영자AI가 탐색하고, 양식을 작성하고, 실행합니다. 다중 사이트 흐름 자연어 명령이 가능합니다. ChatGPT 플랜에 프리뷰 기간 동안 포함되어 있습니다(참고 가격: 월 20달러). 아직 초기 단계이지만 예약 및 보고서 생성 기능은 이미 작동 중입니다.

UiPath(RPA)로봇 자동화를 위한 API가 없는 내부 애플리케이션 (SAP, ERP, CRM). 강력하고 확장 가능하며 기업에 초점을 맞춘 솔루션입니다. 프로 플랜은 월 420달러부터 시작합니다.

파워 오토메이트: Microsoft 365 내에서 자연스러운 선택 네이티브 커넥터 Microsoft 클라우드 보안. 30일 체험판; 사용자당 월 15달러부터 시작하는 요금제.

n8n(오픈소스)자체 호스팅 워크플로 완벽한 유연성과 독점 커넥터월 €20부터 시작하는 클라우드 플랜(최대 5개 활성 흐름).

구매 가이드: 차이를 만드는 기능

결정하기 전에 필요한지 고려하세요 작업 관리(가시성) o 자동화하다(효율성)그런 다음 필수 사항을 확인하세요.

• 강력한 통합CRM, 지원, 채팅, 파일, BI… 연결성이 높을수록 마찰이 줄어듭니다.
• 로우코드/노코드 플랫폼: 누구나 흐름을 설계할 수 있으므로 IT에 대한 의존도가 줄어듭니다.
• 승인 워크플로: 재무, 구매, 법률 또는 규정 준수에 필수적입니다.
• 알림 및 SLA적절한 알림과 지표를 통해 목표를 달성할 수 있도록 도와드립니다.
• 보고서 및 대시보드병목 현상을 파악하고 지속적으로 개선하기 위한 데이터입니다.

워크플로 관리를 위한 기타 주목할 만한 도구

통합: 온프레미스 또는 클라우드 사용자 정의 가능한 양식, 라우팅 및 셀프 서비스 포털. 기업 통합(ERP/CRM)을 위한 개방형 API.

조트폼강력한 양식 및 템플릿 코드 없이 승인데이터를 분석하고 정보를 중앙에서 관리하기 위한 테이블이 있습니다.

톱 기어: 양식 및 프로세스, 보고서 생성 시간 추적(Oracle, Active Directory, Salesforce, HubSpot 등)과 통합이 가능합니다.

닌텍스: 프로세스 매핑, 드래그 앤 드롭API를 통해 HR, IT 또는 CRM을 위한 문서 및 커넥터를 생성합니다.

오케스트라처럼100% 클라우드 흐름을 자동화하고 모니터링합니다, 타사 위젯과 사용자 정의 확장 기능을 제공합니다.

라이크프로젝트 관리 사용자 정의 가능한 워크플로; 확장 가능한 통합을 최대한 활용하려면 기술적 지식이 필요합니다.

아사나Agile 패널 및 연결 Salesforce, Adobe, Slack, Dropbox 및 Jotform드래그 앤 드롭 워크플로와 클라우드 기반 접근 방식.

키스플로우: 로우코드, 간단한 인터페이스 및 통합 데이터베이스 조직 전체의 흐름에 대해.

하이브프로젝트, 승인, 근무표, 화상 통화 및 협업 노트; 1.000개 이상의 통합(Marketo, Zoom, Zendesk 등).

사용 사례 및 실제 결정

마음에 드신다면 조직하고 통제하다monday.com, Asana 또는 Jira를 선택하세요. 중요한 문제가 자동화하다간단한 트리거의 경우 Zapier를 생각해 보세요. 장어 AI 컨텍스트를 포함한 지원/ITSM 또는 Make for 고급 논리.

Microsoft 365를 실행하는 팀의 경우 Power Automate를 사용하면 네이티브 깊이레거시 시스템을 사용하는 경우 UiPath를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 반복적인 작업을 로봇화하다웹에서 압축을 풀거나 작업해야 하는 경우 Thunderbit과 Bardeen을 사용하면 검색에 소요되는 시간을 여러 시간 절약할 수 있습니다.

당신의 가장 큰 고통은... 다이어그램과 커뮤니케이션 프로세스? Lucidchart, Draw.io 또는 EdrawMax는 모든 사람을 동일한 지도에 맞춰 정렬하는 데 효과적인 카드입니다.

자주 묻는 질문과 답변

가장 좋은 워크플로 관리 플랫폼은 무엇입니까? monday.com은 다음과 같은 점에서 두드러집니다. 사용 편의성, 자동화 및 확장성 간의 균형거의 모든 것에 대한 템플릿이 있습니다.

어떤 도구가 워크플로를 가장 잘 자동화합니까? 스마트시트 커버 로우코드 내부 흐름; 외부 앱을 연결하려면 Zapier/Make를 사용합니다. IT 지원 진짜 AI, 즉 장어 AI를 탑재했습니다.

유용한 무료 옵션이 있나요? 네: Jira와 ClickUp은 매우 유용한 무료 플랜을 제공합니다. 팀워크 영원히 무료로 제공합니다(제한됨) 스마트시트 y 만들다 그들은 관대한 진입 단계를 가지고 있습니다.

Jira는 워크플로 관리자로 사용할 수 있나요? 물론입니다. 그들의 사용자 정의 가능한 워크플로 IT 템플릿은 애자일 개발 및 그 외 분야(마케팅, 디자인, 재무)에 적합합니다.

올바른 플랫폼을 선택하는 데는 다음이 포함됩니다. 어디가 아픈지 진단하다데이터 이동에 시간을 낭비하고 있다면 자동화하고, 가시성이 부족하다면 관리하고, 프로세스를 설명하는 것이 어렵다면 다이어그램으로 표현하세요. 위의 옵션을 활용하면 아이디어 구상 및 시각적 디자인부터 실행 및 지능형 자동화까지 모든 것을 아우르며, 제어력을 희생하지 않고도 오류를 방지하고 속도를 높일 수 있습니다.