Excel에서 타임라인을 단계별로 만드는 방법

Excel에서 타임라인 만들기 Excel은 프로젝트 단계나 마일스톤을 시각적으로 정리하고, 작업을 계획하고, 일련의 이벤트를 보여주는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Excel은 스프레드시트와 수치 중심 도구처럼 보일 수 있지만, 간단한 목록을 매력적인 타임라인으로 변환하는 다양한 기능과 옵션을 제공합니다.

우리는 일반적으로 타임라인을 특정 프로젝트 관리 프로그램과 연관시키지만 현실은 다음과 같습니다. Excel에는 충분한 유연성이 있습니다 개인 및 비즈니스 요구 사항을 모두 충족합니다. 핵심은 제공되는 리소스를 이해하고, 템플릿을 조합하고, 사용자 지정 기능을 활용하여 최종 결과물이 명확하고 시각적이며 매우 유용하도록 하는 것입니다. 아래는 수동 방식과 템플릿 및 추가 기능을 모두 사용하여 Excel에서 타임라인을 단계별로 만드는 방법을 배우는 가장 완벽하고 최신 가이드입니다. 또한 디자인을 개선하고 대안을 모색하는 방법도 살펴보겠습니다. 시작해 보겠습니다. Excel에서 타임라인을 만드는 방법. 

타임라인이란 무엇이고, Excel에서 타임라인을 만드는 이유는 무엇입니까?

타임라인이라고도 불리는 일정는 일련의 이벤트, 활동 또는 이정표를 시간 순서대로 배열하여 표시하는 시각적 도구입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다. 프로젝트 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다. 또는 중요한 작업의 순서를 지정하여 업무, 마감일 및 책임자를 관리하는 데 도움이 됩니다.

주요 이정표를 시각화하세요 프로젝트는 팀이 전반적인 상황을 한눈에 파악하고, 병목 현상을 예측하고, 이해관계자에게 진행 상황과 마감일을 전달하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Project와 같은 도구나 GanttPRO와 같은 온라인 프로그램은 이러한 작업에 특화되어 있지만, Excel은 접근성이 뛰어나고 유연한 대안입니다. 대부분의 사용자와 회사가 가지고 있는 것입니다.

Excel에서 타임라인을 만드는 옵션

Excel 함수를 사용하여 처음부터 일정을 개발할 수 있으며 주로 분산형 차트나 선형 차트를 사용할 수도 있습니다. 전문적인 디자인이 적용된 미리 정의된 템플릿 작업을 훨씬 더 쉽게 만들어 줍니다. 게다가, 더 빠른 속도를 원한다면 Excel 외에도 다른 대안이 있습니다.

• 수동 산점도: 사용자가 직접 만든 테이블과 데이터로 완벽하게 맞춤화된 타임라인을 디자인할 수 있습니다.
• 공식 Excel 또는 Office.com 템플릿: 이 제품은 빠르고 시각적으로 뛰어난 솔루션이며, 디자인과 실용성을 우선시하는 사람들에게 이상적입니다.
• 플러그인 및 외부 앱: GanttPRO와 같은 프로그램을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 타임라인을 만들 수 있으며, 다양한 그래픽 옵션도 제공됩니다.

Excel에서 수동 타임라인을 만드는 단계별 가이드

1. 표에 이정표와 날짜를 입력하세요.

첫 번째 단계는 프로젝트의 주요 이벤트를 정의하세요Excel에서 최소 두 개의 주요 열(마일스톤 설명과 관련 날짜)이 있는 작은 표를 만듭니다. 각 마일스톤에 숫자 값을 할당하는 열을 추가하여 차트 내에서 마일스톤을 서로 다른 높이에 배치하고 레이블이 겹치지 않도록 할 수 있습니다.

• A열: 이정표 설명(예: "시작", "1단계 제공", "최종 회의").
• B열: 중요한 날짜.
• C열(선택 사항): 랜드마크가 여러 개일 경우 1, 2, 3, 4와 같은 숫자 시퀀스를 반복합니다. 이렇게 하면 각 지점이 서로 다른 높이에 나타납니다.

팁 : 이벤트가 많은 경우 숫자 값을 번갈아 가며 지정합니다(예: 1, 2, 1, 2). 이렇게 하면 레이블이 엇갈리게 배치되고 서로 겹치지 않습니다.

2. 분산형 차트 삽입

표를 준비했으면 시트에서 빈 셀을 선택하고 탭을 클릭합니다. 삽입. 그래픽 그룹 내에서 다음을 선택하세요. 분산 ("분산형") 또는 "거품형" 차트를 선택합니다. 빈 차트가 나타나 구성을 기다립니다.

이 유형의 차트는 타임라인에 적합합니다. X(날짜) 및 Y(값/마일스톤) 축을 모두 정의할 수 있습니다. 매우 개인화된 방식으로.

3. 차트에 데이터 추가

차트의 흰색 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 데이터 선택데이터 소스 창이 열립니다. 클릭하세요. 추가 새로운 시리즈를 만들려고요.

• X 값: 표에서 날짜 열 전체를 선택합니다.
• Y 값: 숫자 값 열을 선택하세요. 이 열을 만들지 않은 경우 모든 점을 같은 수준에 배치할 수 있습니다. 단, 차트 축 내에서 이벤트를 구분하기 위해 값을 번갈아 배치하는 것이 좋습니다.

프레스 동의 그러면 날짜와 숫자 값에 따라 배치된 점이 표시된 산점도가 업데이트됩니다.

4. 그래프를 타임라인으로 변환

이미 포인트가 있지만 그래프를 타임라인으로 작동하게 하려면 형식을 조정해야 합니다.

• 불필요한 항목 제거: 차트 옵션 버튼을 클릭합니다(기호 +)을 선택하고 격자선, 차트 제목, 세로(Y) 축을 제거하여 날짜 축만 남깁니다.
• 레이블과 오차 막대 추가: 옵션을 확인하세요 데이터 레이블 이정표의 이름을 표시하려면 오차 막대 점들을 타임라인에 연결합니다.
• 오차 막대를 사용자 정의하세요. 오류 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 체재 이를 수직선으로 설정하고("마이너스" 옵션) 100% 금액으로 설정하여 마일스톤 지점에서 타임라인 밴드까지 교차하도록 합니다.

수평 막대가 불필요하다고 생각하시나요? 아니면 수직 막대만 필요하신가요? 가로 막대를 제거하고 세로 막대만 남겨서 형식을 구성하고, 색상, 두께, 투명도를 조정하여 가시성을 향상시킵니다.

5. 디자인 및 사용자 정의 조정

이 시점에서 당신은 이미 할 수 있습니다 가능한 한 타임라인을 사용자 지정하세요:

• 점 색상: 마커를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "데이터 계열 서식"을 선택하세요. 메뉴에서 각 마일스톤을 강조 표시할 마커 색상을 선택하세요.
• 커넥터의 투명성: 수직 커넥터가 너무 강렬해 보이면 수직 오차 막대 형식을 사용하여 투명도를 조정하세요.
• 이정표의 위치: 기본 테이블의 "높이" 열에 있는 숫자 값을 변경하면 마일스톤을 위아래로 이동하고 레이블이 겹치지 않도록 할 수 있습니다.
• 날짜 제한 조정: 날짜 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "축 서식"을 선택하면 관심 있는 기간에 맞게 차트에 최소값과 최대값이 수정됩니다.

중요 : 테마와 스타일을 사용할 수 있습니다. 뛰어나다 페이지 디자인이나 차트 디자인 탭에서 차트의 색상, 글꼴, 스타일을 빠르게 변경하려면 테마나 색상 팔레트를 선택하여 타임라인의 전반적인 모양을 업데이트하기만 하면 됩니다.

Excel에서 타임라인을 만드는 방법은?

6. 제목과 설명 라벨을 추가합니다.

이정표는 식별하기 쉬워야 한다는 점을 잊지 마세요. 이정표 이름을 표시하려면 다음과 같이 하세요.

• 차트에서 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요. 데이터 레이블 형식.
• 선택 셀 값 그리고 표에서 마일스톤 설명이 있는 범위를 나타냅니다.
• "Y 값" 옵션을 제거하면 마일스톤 이름만 표시됩니다.

그 결과, 이벤트 지점, 연결선, 설명 레이블이 모두 필요한 시간 척도에 맞춰 정렬된 타임라인이 생성됩니다.

7. Excel에서 타임라인 스타일 지정 및 향상

기본 구조를 설정한 후 몇 분만 투자하면 타임라인을 정말 전문적으로 보이도록 만들 수 있습니다.

• 색상 및 글꼴 사용자 지정: "페이지 디자인" > "테마"로 이동하여 전체 그래픽 모양을 빠르게 변경하세요. 색상과 글꼴을 개별적으로 수정할 수 있습니다.
• 차트 색상 팔레트를 사용하세요: 차트 디자인 탭에서 "색상 변경"이라고 표시된 페인트 팔레트를 클릭하여 글로벌 색상 구성표를 적용합니다.
• 분포를 조정합니다: 왼쪽이나 오른쪽에 빈 공간이 보이면 축 제한을 조정하여 차트의 전체 너비를 활용하세요.
• 인쇄 또는 내보내기: 완성되면 타임라인을 쉽게 인쇄하거나 PDF로 저장하거나 프레젠테이션에 통합할 수 있습니다.

중요한 팁은 타임라인 템플릿 공유 공동 작업자나 상사에게 프로젝트의 이정표와 진행 상황을 간략하게 공유하여 모든 사람이 정보를 얻고 목표에 집중할 수 있도록 합니다. Excel에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면 다음 글을 참조하세요. 전문가처럼 처음부터 시작하는 데 가장 중요한 Excel 수식우리는 그 중 수많은 것을 가지고 있습니다 Tecnobits, 검색 엔진을 이용하세요.