Microsoft Lists에 대한 완전한 가이드: 정의 및 작동 방식

Microsoft 365 생태계 내에서 Microsoft 목록 이는 필수적인 도구 중 하나입니다 체계적인 방식으로 정보를 정리, 추적하고 공유합니다. 이 애플리케이션은 이슈 및 프로젝트 추적부터 직원 온보딩 및 리소스 관리까지 유연성과 사용 편의성이 뛰어납니다.

팀에서 일하거나 단순히 원하는 경우 어디에서나 정보를 체계적으로 정리하고 접근할 수 있습니다., 간과해서는 안 될 해결책을 소개합니다. 이 기사에서는 귀하가 무엇을 할 수 있는지 자세히 설명합니다. Microsoft 목록 템플릿을 사용하는 방법 SharePoint나 Teams 등 다른 애플리케이션과의 상호 작용도 검토하겠습니다.

Microsoft Lists는 무엇이고 어떻게 작동하나요?

Microsoft Lists는 Microsoft 365용으로 설계된 앱입니다. 지능형 정보 추적. 완벽한 통합 덕분에 웹, 모바일에서 또는 Microsoft Teams에서 직접 작업할 수 있습니다.

사실, 간단하고 시각적인 데이터베이스 역할을 합니다행과 열로 구성되어 있으며, 텍스트, 이미지, 파일, 날짜, 지정된 사람, 하이퍼링크 등을 다양하게 삽입할 수 있습니다. 다양한 보기 시스템 덕분에 목적에 따라 그리드(기본 옵션), 목록, 달력 또는 갤러리 등 다양한 방식으로 정보를 표시할 수 있습니다. 목록은 비슷하지만 온라인으로 편집할 수는 없습니다. 갤러리는 시각적인 컨텐츠에 적합하며, 날짜별로 정리된 항목을 보려면 달력 기능이 완벽합니다.

새 목록을 만들 때 처음부터 시작할 수도 있고, 기존 목록을 템플릿으로 사용할 수도 있고, Excel 표를 가져올 수도 있습니다. 또한 다양한 것에 의지할 수 있습니다 미리 디자인 된 템플릿 Microsoft에서 특정 사용 사례에 대해 제공하는 기능입니다.

모든 목록은 시각적으로 사용자 정의할 수 있습니다: 배경색을 변경하고, 특정 아이콘을 할당하고, 상태에 따라 모양을 수정하는 규칙을 적용합니다. 예를 들어, "승인됨" 상태인 항목은 녹색 배경으로 표시되는 반면, "검토 중" 상태인 항목은 주황색 배경으로 표시됩니다.

 

모든 요구 사항에 맞춰 미리 디자인된 템플릿

처음부터 목록을 만들 시간이 부족하다면, Microsoft Lists에는 다양한 시나리오에 맞게 조정된 유용한 템플릿이 포함되어 있습니다.. 이러한 템플릿은 특정 구조, 사용자 정의 필드, 보기 및 시각적 스타일을 유지하면서 몇 번의 클릭만으로 사용할 수 있도록 설계되었습니다.

다음은 가장 인기 있는 것 중 일부입니다:

• 이슈 관리 템플릿: 사고의 상태, 우선순위, 책임 당사자 등을 추적하는 데 이상적입니다.
• 이벤트 일정 템플릿: 모든 이벤트 세부 정보를 명확하고 편집 가능한 구조로 구성합니다.
• 환자 모델: 의료 환경에서는 각 환자의 상태, 관찰 사항, 필요 사항을 기록할 수 있습니다.
• 대출 신청서 템플릿: 대출 승인 절차를 모니터링하고 제어합니다.

구성, 서식 및 규칙 옵션

이미 언급된 견해 외에도, 각 목록을 워크플로에 맞게 조정할 수 있습니다. 필터, 그룹화, 정렬 및 자동화 규칙을 설정합니다. 가능성 중 일부는 다음과 같습니다.

• 이메일 알림 설정 상태가 변경되거나 새로운 항목이 추가될 때.
• 조건부로 형식 변경 내용에 따라 색상, 아이콘, 스타일이 다릅니다.
• 요소 그룹화 우선순위, 날짜, 상태 등으로
• 다른 목록에서 새 목록 만들기디자인과 구조를 모방합니다.
• Excel에서 데이터 가져오기 자동 열 인식 기능이 있습니다.

이러한 모든 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 팀 내에서 시각적 및 데이터 일관성을 보장합니다.특히 여러 사람이 참여하는 협업 프로젝트의 경우 더욱 그렇습니다.

목록 저장 및 액세스

Microsoft Lists의 장점 중 하나는 Microsoft 365 생태계와의 기본 통합입니다. 다음과 같은 사이트에 목록을 저장할 수 있습니다. 셰어 O 전용 원 드라이브 개인적인 용도로만. 팀으로 일한다면 모든 팀원이 공유하는 SharePoint 사이트에 호스팅하는 것이 가장 일반적입니다.

목록은 전체 화면 모드로 열려 쉽게 편집할 수 있으며, URL이나 도구 모음에서 목록이 저장된 정확한 위치를 확인할 수 있습니다. 표준 인터페이스에서 다음을 수행할 수 있습니다. 항목을 쉽게 생성, 편집, 공유 및 내보내기.

공유 목록: 권한, 액세스 및 협업

목록 공유는 다음과 같이 쉽습니다. 링크를 생성하거나 특정 멤버를 초대합니다. 전체 접근 권한(읽기+편집)을 부여하거나 읽기 전용 권한을 부여할 수 있습니다. 또한, 링크 만료 날짜를 설정하고 암호로 보호할 수 있으며, 수신자가 링크를 변경할 수 있는지 여부도 선택할 수 있습니다.

전체 데이터베이스가 아닌, 단일 목록 항목만 공유할 수도 있습니다. 개별 항목에 대한 의견을 남길 수 있습니다.이메일을 보낼 필요 없이 협업을 개선하는 기능입니다.

권한은 SharePoint를 통해 관리되며 기본적으로 상속됩니다. 목록이 저장된 사이트에서. 하지만 특정 사람만 접근할 수 있도록 하거나 특정 작업을 제한하도록 권한을 수정할 수 있습니다.

Microsoft Lists 및 다른 앱과의 통합

목록의 진정한 잠재력은 Microsoft 환경의 다른 도구와 결합하면 드러납니다. 완전히 존재하다 SharePoint, Microsoft Teams 및 Planner와 통합, 다음을 수행 할 수 있습니다.

• Teams 채널 내에서 탭으로 목록 추가팀 대화에서 직접 접근할 수 있도록 해줍니다.
• SharePoint 페이지에서 웹 파트로 목록 사용 인트라넷에 실시간 정보를 표시합니다.
• Power Automate와 목록을 연결하는 규칙이나 자동화를 설정합니다. 또는 사용자 정의 흐름의 경우 Power Apps를 사용합니다.
• Planner 또는 To Do에서 작업 연결 작업 관리를 중앙 집중화합니다.

이는 모두 Microsoft 365 비전의 일부입니다. 모든 앱이 서로 통신하는 연결된 플랫폼 생산성과 업무 투명성을 향상시킵니다.

모바일 기기에 대한 Microsoft 목록

Microsoft Lists 모바일 버전을 사용할 수 있습니다. Android y iOS. 수 모바일에서 목록을 만들고, 보고, 편집하세요사무실, 집, 여행 중이든 어디든 가능합니다. 다음은 할 수 있는 몇 가지 일입니다.

• 최근 및 즐겨찾는 목록을 확인하세요.
• 목록 항목을 완전히 편집합니다.
• 오프라인 접속.
• 사진을 찍고 QR 코드를 스캔하세요.
• 다크 모드와 가로 방향을 지원하는 적응형 인터페이스입니다.

또한 MDM 및 MAM에 대한 Intune 지원을 통해 데스크톱과 동일한 보안 기능을 제공합니다. Access에는 SharePoint 또는 Office 365에 액세스할 수 있는 비즈니스 Microsoft 계정이 필요합니다.

Microsoft에서 사용 사례 목록 발표

도구가 발전함에 따라, Microsoft 목록을 활용하는 다양한 창의적인 방법이 개발되었습니다. 다양한 맥락에서. 가장 주목할 만한 것들은 다음과 같습니다.

• 소셜 네트워크를 위한 콘텐츠 구성. 콘텐츠 계획 템플릿을 사용하면 캠페인을 구성하고, 게시물을 예약하고, 이미지와 링크를 포함하고, 게시 날짜를 지정할 수 있습니다. 마케팅팀에 매우 유용하네요.
• 접근 및 방문자 통제. 목록을 사용하면 각 방문자에 대한 이름, 신분증 사진, 입퇴실 날짜 등을 기록하여 기록을 생성할 수 있습니다. 누군가 떠나면 도어맨에게 자동으로 알림이 가도록 예약할 수도 있습니다.
• 고객 티켓 추적. 목록을 미니 CRM으로 사용하면 담당자를 지정하고, 문제를 기록하고, 우선 순위를 지정하고, 티켓 상태에 대한 피드백을 남길 수 있습니다.
• 간단한 프로젝트 관리. 복잡한 도구가 필요하지 않다면 Lists를 사용하여 작업, 마감일, 일정 보기를 통해 기본적인 추적을 수행할 수 있습니다. 작업이 변경되면 알림을 받을 수도 있습니다.
• 재고와 IT 리소스. 목록을 사용하면 모든 회사 장비와 관련 데이터(구매 날짜, 보증, 서비스, 위치 등)를 추적할 수 있습니다. 모든 것을 한 번의 클릭으로 시각적으로 확인하고 필터링할 수 있습니다.
• 새로운 직원 또는 공급업체의 통합. 온보딩 체크리스트는 신입 직원의 모든 업무와 문서를 추적하는 데 도움이 됩니다. 항목을 "완료"로 표시하면 관련 부서에 알림이 전송됩니다.

간단히 말해서 Microsoft Lists는 다음과 같은 제안을 제공합니다. 동적 정보를 관리하는 다재다능하고 시각적이며 협업적인 방법. 추적 솔루션, 조직 도구 또는 Teams나 SharePoint와 같은 다른 플랫폼을 보완하는 수단으로 사용하든, 모든 유형의 사용자나 기업에 완벽하게 적합한 것으로 입증되었습니다.