Microsoft Word에서 Copilot 활성화 및 사용에 대한 확실한 가이드

통합 Copilot en Microsoft Word 이 프로그램 사용자에게 새롭고 흥미로운 지평이 열립니다. 이 AI 기능은 시간을 절약하고 문서에서 바로 창의적인 도움을 받고 싶은 사람들에게 적합합니다. 학생이든, 전문가이든, 아니면 Word를 자주 사용하는 사람이든, 부조종사 생산성과 업무의 질에 차이를 만들 수 있습니다.

이 기사에서는 완전하고 명확하며 최신 가이드를 제공합니다. Microsoft Word에서 Copilot을 활성화하고 구성하고 최대한 활용하는 방법. 여기에는 작동 방식, 필수 요구 사항은 물론, 전문가처럼 사용하기 위한 팁과 요령에 대한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다.

Microsoft Word에서 Copilot은 정확히 무엇인가요?

Microsoft Word의 Copilot은 몇 가지 지시만으로 문서를 작성, 편집, 요약, 변환하는 데 도움이 되는 AI 기반 도우미입니다. Microsoft는 이 강력한 기술을 Word에 통합하여 짧은 시간 안에 빈 페이지에서 체계적인 초안으로 전환하고, 더 많은 영감을 얻을 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.

Copilot은 사용자의 명령을 따를 뿐만 아니라 아이디어와 대안을 제안할 수도 있어 빈 페이지에 대한 두려움을 극복하거나 텍스트를 빠르게 개선하는 데 적합합니다.

Su funcionamiento se basa en GPT, OpenAI의 AI 모델즉, 컨텍스트에서 학습하고 지침을 이해하며 독창적인 콘텐츠를 생성하지만, 때로는 유용한 실수를 할 수도 있습니다. 제안 사항이 편집의 기초 또는 시작점으로 사용될 수 있기 때문입니다.

Word에서 Copilot을 활성화하는 방법은? 요구 사항 및 첫 번째 단계

Para tener Copilot en Word, 당신은 몇 가지를 충족해야합니다 기본 요건:

• Copilot이 포함된 활성 Microsoft 365 구독이 있어야 합니다. (개인, 가족, 비즈니스 기본, 비즈니스 표준, 비즈니스 프리미엄, E3, E5, F1, F3 및 가정 사용자를 위한 특정 Copilot Pro 라이선스 또는 기업 사용자를 위한 Copilot이 있을 수 있음).
• Microsoft Word의 최신 업데이트 버전을 사용하세요 데스크톱에서든 웹에서든.
• Copilot에 액세스할 수 있는 Microsoft 계정으로 로그인하세요.. 특히 로컬 또는 클라우드 기반이 아닌 파일로 작업하는 경우 Word에서 작업하는 데 사용되는 기본 계정에 유효한 라이선스가 연결되어 있는 것이 중요합니다.

요구 사항이 충족되면 다음과 같습니다. Word에서 Copilot을 활성화하는 단계:

1. Microsoft Word를 엽니다. 최신 업데이트가 설치되어 있는지 확인하세요.
2. 리본의 "홈" 탭으로 이동합니다. Copilot 구독자라면 해당 버튼이 상단에 보일 것입니다.
3. 버튼이 나타나지 않으면: accede a 파일 > 계정 계정에 적절한 라이선스가 있는지 확인하세요. 또한 옵션을 검토하는 것도 가치가 있습니다. 은둔 ~에서 파일 > 계정 > 설정 관리. "콘텐츠를 분석하는 환경"과 "모든 연결된 환경"을 켭니다.

Microsoft Word에서 Copilot을 사용하기 전에 다음을 권장합니다. 도구가 예상대로 작동하는지 확인하려면 개인정보 보호 설정을 검토하세요. 계정의 개인정보 보호 설정으로 이동하여 콘텐츠를 분석하고 연결된 환경을 허용하는 환경을 활성화했는지 확인하세요.

Word에서 Copilot의 주요 기능

Copilot은 Word와 통합되어 쓰기와 편집 과정의 모든 측면을 개선하도록 설계된 여러 가지 기능을 제공합니다. 주요 가능성은 다음과 같습니다.

1. 처음부터 초안 및 텍스트 생성

빈 페이지가 있나요? 아니면 새로운 섹션을 추가하고 싶으신가요? 새로운 줄이나 문서를 시작하고 Copilot 버튼을 사용하세요. 원하는 내용을 설명할 수 있는 창이 열립니다. 간단한 "고객에게 공식 편지를 쓰세요"부터 좀 더 자세한 지침까지 다양합니다. 요청 사항이 자세할수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.; 톤, 확장자, 텍스트 유형을 지정하거나 특정 참조 파일을 사용하도록 요청할 수도 있습니다.

라이선스가 있는 Microsoft 365 Copilot 사용자는 최대 XNUMX개의 파일을 선택하여 Copilot에서 사용할 기반으로 사용할 수 있으므로 내부 정보나 과거 프로젝트를 기반으로 텍스트를 만드는 데 이상적입니다.

2. 고급 변형 및 편집

텍스트를 개선하고, 다른 톤으로 바꾸고, 목록을 표로 바꾸고 싶으신가요? Copilot은 당신이 이미 쓴 내용을 변형하고 편집하는 데에도 도움이 됩니다. 스니펫을 선택하고 텍스트 왼쪽에 있는 Copilot 아이콘을 클릭합니다. 다시 써달라고, 줄여달라고, 확장해달라고, 또는 톤을 조절해달라고(더 공식적, 더 친숙하게 등) 부탁할 수 있습니다. 텍스트 블록을 표로 바꾸거나 기존 표의 구조를 수정하도록 요청할 수도 있습니다. 모든 작업은 대화형으로 진행되며, 최종적으로 결과를 수락하기 전에 결과를 검토합니다.

3. 문서 자체 내의 채팅 및 질의

Copilot에는 생성 및 편집 외에도 다음이 포함됩니다. 작업 중인 문서에 대해 질문할 수 있는 채팅 패널입니다. "홈" 탭에서 Copilot 대시보드에 접속하여 직접 질문할 수 있습니다. 예를 들어, 파일에 작성된 마지막 회의 요약, 텍스트의 주요 사항, 제안된 표 또는 중요한 데이터 목록을 요청할 수 있습니다. 이 시스템은 정보를 얻은 텍스트의 내부 소스도 제공하므로 모든 내용을 빠르게 검증할 수 있습니다.

조종사와 상호 작용하는 방법: 팁과 요령

Microsoft Word에서 Copilot을 최대한 활용하려면 다음 단계를 따르세요. trucos:

• 요청 사항은 가능한 한 구체적으로 작성해 주세요.. 찾고 있는 내용을 명확하게 명시하면("비공식적인 어조로 이 보고서의 핵심 사항을 5가지 요점으로 요약해 주세요") Copilot의 형식과 접근 방식이 훨씬 더 정확해집니다.
• Copilot을 자신의 기술과 결합하세요. Copilot이 첫 번째 추진을 하면 제안을 다시 생성하도록 요청하거나 일부만 수락할 수 있습니다. 전문적인 느낌이 들도록 편집하고 맞춤설정하세요.
• 참조 파일 기능을 사용하세요 텍스트를 뒷받침하기 위해. 요청이 이전 데이터에 의존하는 경우 Copilot이 분석할 수 있는 파일을 선택하세요(지정한 것보다 많은 파일에는 액세스하지 않습니다).
• 모든 메뉴와 설정을 탐색하세요. 제안의 톤을 바꾸는 것부터 특정한 뉘앙스를 넣어 다시 쓰는 것까지, Copilot은 몇 분만 투자해 시험해보지 않으면 알아차리지 못할 수 있는 많은 가능성을 제공합니다.

제한 사항 및 고려 사항

Microsoft Word의 Copilot은 활발하게 개발 중이며, 매우 강력하지만 완벽하지는 않습니다.. 인공지능과 다양한 출처에서 수집한 데이터를 활용하기 때문에 실수가 발생하거나 예상치 못한 콘텐츠가 생성될 수 있습니다. 특정 작업을 요청할 때 결과가 정확하지 않을 수 있으며, 비슷한 지침을 사용하더라도 문구가 반복될 수 있습니다. 그래서요 생성하는 모든 내용을 검토하고, 민감한 데이터를 확인하고, 공유하기 전에 텍스트를 조정하는 것이 중요합니다..

고려해야 할 또 다른 측면은 Copilot입니다. 일부 파일에서는 사용할 수 없을 수 있습니다 구독이 활성화되지 않은 경우, 라이선스가 없는 계정을 사용하는 경우 또는 개인정보 보호가 제한된 경우. 또한, 조직 전체의 데이터에 액세스하지 않고 수동으로 선택한 파일과 조각에만 액세스합니다.

개인정보 보호 및 보안: Copilot은 내 데이터를 어떻게 사용하나요?

Microsoft는 엄격한 조치를 시행했습니다. Word에서 Copilot의 보안 및 개인 정보 보호. 귀하의 데이터와 파일은 귀하가 결정한 것 외에는 공유되지 않습니다. Copilot은 사용자가 선택한 파일만 분석할 수 있으며, 전체 조직이나 팀의 정보를 자동으로 가져오지 않습니다. 또한, 개인 정보 보호 설정을 관리하여 연결된 환경에서 귀하의 데이터가 사용되는 것을 허용하거나 거부할 수 있습니다.

또한 다음과 같은 방법도 있습니다. Microsoft Word에서 Copilot 응답에 대한 피드백 보내기. 글이 유용하다고 생각되면 좋아요를 눌러주세요. Microsoft는 실제 사용자의 피드백을 바탕으로 시스템을 지속적으로 조정하고 개선하고 있으므로, 잘못되었거나 공격적인 콘텐츠를 발견하신 경우 신고해 주시기 바랍니다.