생산성을 높이는 필수 Outlook 자동화 및 단축키

마이크로 소프트 아웃룩 이메일, 캘린더, 그리고 일상의 생산성을 관리하는 데 있어 직장과 개인 환경 모두에서 가장 널리 사용되는 도구 중 하나입니다. 많은 사람들이 모르는 것은, Outlook 자동화와 단축키를 완벽하게 활용하면 이 도구의 성능이 크게 향상될 가능성이 큽니다.

간단히 말해서, 더욱 민첩한 탐색 매일 수많은 이메일, 약속, 또는 업무를 처리하는 분들을 위해, 이 글에서는 이메일 및 캘린더 관리, 연락처 및 업무 정리, 그리고 기타 주요 기능에 사용할 수 있는 가장 중요한 단축키들을 모두 소개합니다.

Outlook에서 이메일을 작성하고 관리하기 위한 필수 단축키

Outlook을 주로 이메일 클라이언트로 사용하는 사람이라면 처음부터 암기해 두면 좋은 단축키가 몇 가지 있습니다.

• Ctrl + N: 새 메시지 만들기
• Ctrl+Shift+M: 또한 프로그램의 어느 곳에서나 새 이메일을 작성하는 데에도 사용됩니다.
• Ctrl 키 + R: 발신자에게 답장
• Ctrl+Shift+R: 모든 수신자에게 답장
• Ctrl 키 + F: 메일 전달
• Ctrl + D: 선택한 메시지 삭제
• Alt + S o Ctrl+엔터: 현재 메시지 보내기
• Alt+I: 파일 첨부
• F7: 철자 확인

이러한 단축키를 사용하면 키보드에서 손을 떼지 않고도 주요 작업을 수행할 수 있습니다.이는 여러 이메일에 연속으로 답장하거나 긴 메시지를 작성하는 경우 매우 중요합니다.

Outlook 바로 가기 빠르게 탐색하다 

다음 Outlook 바로 가기를 사용하면 이메일을 빠르게 만들고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 프로그램의 여러 섹션 사이를 매우 민첩하게 탐색할 수도 있습니다.

• Ctrl + 1: 이메일로 이동
• Ctrl + 2: 달력을 엽니다
• Ctrl + 3: 연락처 섹션을 참조하세요
• Ctrl + 4: 액세스 작업
• Ctrl + Y: 폴더를 선택하여 엽니다

이러한 키를 사용하면 여러 탭이나 메뉴를 클릭하지 않고도 전체 조직을 추적할 수 있습니다.

Outlook 일정에는 활용도를 극대화하기 위한 다양한 단축키가 있습니다.

Outlook의 일정은 주요 기능 중 하나이며, 이를 최대한 활용할 수 있는 다양한 단축키도 제공합니다.

• Ctrl + Shift + A: 새로운 약속을 만드세요
• Ctrl + Shift + Q: 회의 요청 만들기
• Alt+H, M, R: 회의를 만드는 또 다른 방법
• Ctrl + G: 특정 날짜로 이동
• Alt + Page Down: 다음 달로 이동
• Alt + Page Up: 이전 달로 이동
• Ctrl + 오른쪽 화살표: 다음 날
• Ctrl + 왼쪽 화살표: 전날

당신은 또한 할 수 있습니다 Alt와 함께 사용되는 숫자를 변경하여 다른 기간을 표시합니다.:

• Alt+1: 하루
• Alt+7: 일주일
• Alt+0: XNUMX일

이러한 리소스를 사용하면 시각적 방해 없이 한눈에 회의 일정을 잡고 볼 수 있습니다.

약속 및 알림에 대한 빠른 작업

추가 Outlook 단축키: 여러 회의나 약속을 관리할 때 다음 단축키가 유용합니다.

• Alt +: 공지사항이 뜨면 예약하기
• Alt + S: 스누즈 알림
• Alt + D: 알림 해제
• Alt+V, M: 알림창 열기

연락처, 메모 및 작업의 빠른 관리

Outlook을 사용하면 연락처, 메모 및 작업에 대한 빠른 작업을 수행할 수도 있습니다.

• Ctrl + Shift + T: 새 작업 만들기
• Ctrl + Shift + V: 항목(이메일, 작업 또는 약속)을 ​​다른 폴더로 이동합니다.
• Alt+H, A, B: 주소록 열기
• Alt+H, C, G: 캘린더 그룹 만들기

이러한 도구는 복잡한 그룹이나 배포 목록을 다루는 사람들에게 적합합니다.

Outlook의 내부 기능 및 사용자 정의

Outlook의 내부 기능을 탐색하는 데 도움이 되는 특정 Outlook 바로 가기가 있습니다.

• Ctrl 키 + E o F3: 검색 필드로 이동
• Ctrl + M o F9: 이메일을 수동으로 동기화합니다
• Ctrl + Shift + G: 대화 표시 또는 표시 해제
• 반동: 선택한 대화 보관
• Ctrl + Q: 읽음으로 표시
• Ctrl + S: 읽지 않은 상태로 표시

이러한 기능을 사용하면 메시지나 폴더에 갇혀 길을 잃는 일이 없고, 받은 편지함에서 무슨 일이 일어나고 있는지 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

접근성 및 시각적 사용자 정의 옵션

Outlook에서는 접근성 기능을 사용하는 사용자를 위해 바로가기를 추가합니다.

• Alt+Ctrl+Shift+M: JAWS와 같은 리더에 대한 MSAA 정보 활성화
• Alt+F, T, A → Alt+P: 알림에 사운드 지정

이메일을 확대해서 볼 수도 있습니다.

• 컨트롤 + +: 확대
• Ctrl +-: 축소

이러한 편리한 Outlook 바로 가기는 작업 환경을 시각적 또는 청각적으로 맞춤 설정해야 하는 사용자에게 이상적입니다.

이러한 모든 단축키를 잘 내면화하면 가능합니다. Microsoft Outlook에서 훨씬 더 민첩하게 작업하세요이메일 작성부터 이벤트 일정 예약, 작업 관리까지 이러한 키 조합을 사용하면 화면에서의 클릭과 스크롤을 크게 줄일 수 있습니다.처음에는 암기하기에는 너무 많은 것처럼 보일 수 있지만, 곧 자동적으로 기억하게 되고 일상 생산성이 향상되는 것을 느낄 수 있을 것입니다.