Power Automate Desktop을 사용하여 Windows 11에서 반복 작업을 자동화하는 완벽한 가이드

필요 Power Automate Desktop을 사용하여 Windows 11에서 반복적인 작업을 자동화하세요컴퓨터에서 같은 작업을 반복하는 데 지치셨나요? Windows 11에서 작업 자동화는 더 이상 전문가나 프로그래머만의 전유물이 아닙니다. Power Automate Desktop 덕분에 모든 사용자는 간단하고 시각적인 방식으로 사용자 지정 가능하고 실용적인 워크플로를 구축하여 루틴을 간소화하고, 시간을 절약하고, 생산성을 높일 수 있습니다.

매일 여러 애플리케이션, 문서 또는 데이터를 다루는 경우 자동화할 수 있는 작업이 많을 것입니다. 이 가이드에서는 Power Automate Desktop을 완벽하게 활용하는 데 필요한 모든 것을 다룹니다. 다운로드부터 고급 워크플로 설계까지, 클라우드 작업부터 로컬 애플리케이션 제어까지 다양한 실제 사례를 통해 코드를 단 한 줄도 작성하지 않고도 모든 것을 익힐 수 있습니다!

Power Automate Desktop이란 무엇이고 Windows 11에서 왜 중요한가요?

Power Automate Desktop은 로컬과 클라우드 모두에서 다양한 애플리케이션과 서비스 간에 자동화된 워크플로를 생성하여 일상 업무에서 반복되는 작업을 없앨 수 있는 Microsoft 애플리케이션입니다. 이 앱은 가정 및 비즈니스 사용자 모두를 위해 설계되었으며, Windows 11에서는 시스템에 기본으로 제공됩니다(이전 버전의 경우 Microsoft Store에서 다운로드하거나 기본적으로 표시되지 않는 경우 다운로드할 수 있음).

Power Automate Desktop의 가장 큰 장점은 철학입니다. 로우 코드 또는 '로우코드' 즉, 프로그래밍 경험이 없어도 바로 사용할 수 있습니다. 직관적인 그래픽 인터페이스와 수백 가지의 미리 설계된 액션 덕분에 여러 프로그램, 웹사이트 또는 온라인 서비스의 단계를 결합하여 아주 간단한 워크플로부터 정말 복잡한 프로세스까지 무엇이든 구축할 수 있습니다.

Power Automate는 다음의 일부입니다. Microsoft Power 플랫폼Power Apps(애플리케이션 생성용), Power BI(데이터 분석용), Power Virtual Agent(대화형 봇) 등이 포함된 강력한 생산성 생태계입니다. 일반적으로 Microsoft 365와 관련이 있지만 무료 또는 전문가 계정으로도 많은 기능을 사용할 수 있으며, 비즈니스 라이선스가 있는 경우 잠재력을 더욱 확장할 수 있습니다.

또한 여기에는 RPA(Robotic Process Automation)라고 불리는 기술이 통합되어 있습니다. 양식 작성, 파일 조작, 정보 수집 등의 수동 작업도 사람이 하는 것처럼 자동으로 수행할 수 있게 되면서도 속도 제한이나 인간의 감독이 필요 없게 되었습니다.

Power Automate Desktop을 사용하여 작업을 자동화하는 이점

디지털 루틴을 자동화하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 오류를 줄이고, 지루함을 없애고, 정말 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 이 제품의 주요 장점 몇 가지를 살펴보겠습니다.

• 프로그래밍 방법을 알 필요는 없습니다: 모든 사용자는 드래그 앤 드롭 방식으로 작업을 수행하고 몇 번의 클릭만으로 구성하여 시각적 흐름을 만들 수 있습니다.
• Windows 10 및 11 사용자는 무료입니다.: 설치되어 있지 않은 경우에만 Microsoft Store에서 다운로드하면 됩니다.
• 400개 이상의 사전 구성된 작업파일 조작, 이메일 전송, 양식 작성, Excel과 웹사이트 간 데이터 이동부터 타사 애플리케이션에서의 작업까지 다양합니다.
• 확장 가능하고 다재다능함: 비즈니스 프로세스와 사용자 정의 작업을 자동화하고, 500개 이상의 서비스와 API에 연결하거나 PC에서만 로컬로 작업할 수 있습니다.
• 인적 오류를 줄이고 프로세스를 가속화하세요자동화는 일상적인 작업의 정확성과 속도를 보장합니다.

이러한 유형의 도구는 반복적인 작업을 몇 초 만에 완료하고 오류를 최소화하여 작업 방식을 근본적으로 바꿀 수 있습니다.

Windows 11에서 Power Automate Desktop 시작하기

Windows 11이 있는 경우 Power Automate Desktop이 이미 설치되어 있을 가능성이 높습니다. 시스템에 기본 설치되어 있으므로, 설치되어 있지 않은 경우 시작 메뉴에서 검색하거나 Microsoft Store에서 무료로 설치할 수 있습니다. Windows 10의 경우 무료로 다운로드할 수도 있지만, 일부 고급 기능을 사용하려면 전문가 계정이 필요할 수 있습니다.

• 스토어에서 설치하려면 'Power Automate Desktop'을 검색하고 '받기'를 클릭한 다음 화면의 지침을 따르세요.
• 수동 설치를 원하시면 Microsoft 공식 웹사이트에서 설치 프로그램을 다운로드하고, 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' 파일을 실행한 후 일반적인 단계를 따르세요.

설치가 완료되면 Microsoft 계정(개인, 교육 또는 전문가 계정, 보유한 계정에 따라 다름)으로 로그인합니다. 이제 애플리케이션의 메인 패널에 접근하여 모든 흐름을 만들고, 편집하고, 관리할 수 있습니다.

어떤 유형의 작업을 자동화할 수 있나요?

Power Automate Desktop을 사용하면 컴퓨터에서 수행하는 거의 모든 작업을 처리할 수 있습니다. 가장 일반적인 작업은 다음과 같습니다.

• 문서 정리: 규칙이나 일정에 따라 파일을 자동으로 이름 바꾸기, 이동, 복사 또는 보관합니다.
• 웹 페이지에서 정보 추출: 가격을 추적하고, 데이터를 다운로드하여 Excel로 전송합니다.
• 문서 변환: 예를 들어, Word 파일을 열고 수동 개입 없이 PDF로 저장하는 것입니다.
• 이메일이나 알림을 보내세요 특정 이벤트가 감지되면 자동으로 실행됩니다.
• 양식 및 반복 필드 작성 웹사이트나 데스크톱 애플리케이션에서.
• 애플리케이션 간 데이터 전송: Outlook, SharePoint, OneDrive, 웹 앱, 로컬 파일 등의 프로그램 간에 데이터를 동기화합니다.
• 백업 복사본 생성 중요한 파일의 정기적 검토.
• 클라우드 및 온프레미스 운영 자동화, 비즈니스나 개인적인 프로세스에 소요되는 시간을 절약합니다.

이러한 여러 작업을 결합하는 흐름을 설계할 수도 있습니다. 예를 들어 웹사이트에서 데이터를 다운로드하고, 이를 변환하고, 공유한 다음 이메일로 보고서를 보내는 등의 작업을 한 번의 클릭으로 수행하거나 완전히 예약하여 수행할 수 있습니다.

생성할 수 있는 흐름 유형

Power Automate Desktop을 사용하면 세 가지 주요 유형의 흐름을 생성할 수 있습니다. 귀하의 요구 사항과 작업 환경에 맞게 조정됩니다.

• 구름 흐름애플리케이션 및 온라인 서비스의 프로세스를 자동화하도록 설계되었습니다. 이벤트 발생 시, 버튼 클릭 시, 또는 일정에 따라 자동으로 트리거될 수 있습니다.
• 데스크톱 흐름: 파일 이동, 폴더 조작, 애플리케이션 열기 등 컴퓨터의 로컬 작업을 자동화합니다.
• 비즈니스 프로세스 흐름: 회사나 사용자가 정의한 절차를 단계별로 안내하여 복잡한 작업을 수행하는 방식에 일관성과 통제력을 보장합니다.

각 유형의 흐름은 특정 목적에 대응합니다.수백 개의 커넥터 덕분에 서로 결합하거나 다른 애플리케이션 및 서비스와 상호 작용할 수도 있습니다.

Power Automate Desktop에서 첫 번째 흐름을 만드는 방법

자동화를 만드는 과정은 빠르고 직관적입니다.

1. Power Automate Desktop 열기 "새 흐름"을 클릭하세요. 의미 있는 이름을 지정하고 "만들기"를 클릭하세요.
2. 편집 창에서 왼쪽 사이드바에서 작업을 추가합니다.예를 들어, '문서 열기', 'PDF로 변환', '폴더에 저장' 등의 작업을 검색할 수 있습니다.
3. 각 작업에 대해 구체적인 매개변수를 구성할 수 있습니다.예를 들어 파일 경로, 대상 폴더, 문서 이름 등이 있습니다.
4. 동작을 드래그, 이동, 결합하여 더욱 복잡한 프로세스를 구축할 수 있습니다. 필요한 경우 조건, 루프 또는 결정 단계를 추가할 수 있습니다.
5. 완료되면 "재생" 아이콘을 클릭하여 흐름을 테스트하고 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하세요.
6. 흐름을 저장하세요'내 흐름' 아래의 메인 메뉴에 나타나며, 원하는 시간에 실행할 수 있습니다.

해당 도구에 익숙해지면 새로운 작업을 자동화하는 것이 더 빠르고 쉬워질 것입니다.

Windows 11에서의 자동화의 실제 사례

Power Automate Desktop은 유연성이 뛰어납니다. 간단한 알림부터 복잡한 비즈니스 흐름까지 무엇이든 만들 수 있습니다. 다음은 이 기능의 잠재력을 보여주는 예시입니다.

• 자동 파일 변환: 폴더에서 Word 문서를 열고, PDF로 저장하고, 이름이나 날짜별로 하위 폴더로 구성합니다.
• 온라인 가격 추적 및 비교: 특정 웹사이트를 주기적으로 방문하여 가격을 수집하고 분석이나 알림을 위해 Excel 스프레드시트에 기록하는 흐름을 만듭니다.
• 예약된 보고서 보내기: 소스(예: 수신된 이메일 목록)에서 데이터를 추출하고, 보고서를 작성하여 한 명 이상의 수신자에게 자동으로 전송합니다.
• 파일 백업 및 정리: 매일 밤 특정 시간에 중요한 파일을 백업 폴더에 복사하고 임시 파일은 삭제하세요.
• 비즈니스 프로세스 자동화예를 들어, 내부 요청을 완료하는 데 필요한 단계를 직원에게 안내하여 아무것도 누락되지 않도록 보장합니다.

이는 단지 몇 가지 예일 뿐이지만, 그 가능성은 거의 무한합니다. 그리고 당신은 당신의 필요에 맞게 흐름을 조절할 수 있습니다.

템플릿과 액션 레코더를 활용하는 방법

처음부터 시작하고 싶지 않다면 Power Automate Desktop에서 가장 일반적인 워크플로에 대한 미리 작성된 템플릿을 제공합니다. 귀하의 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택하고 몇 가지 매개변수(예: 파일 경로, 이메일, 서비스 등)로 사용자 지정하면 완료됩니다.

또한, 레코더 기능을 사용하면 화면에서 수행하는 작업을 Power Automate Desktop에 '가르칠' 수 있습니다.간단히 녹음을 활성화하고, 일반적으로 수동으로 수행하는 단계(프로그램 열기, 데이터 복사, 다른 곳에 붙여넣기 등)를 수행하면 도구가 해당 동작을 편집 가능하고 재사용 가능한 흐름으로 변환합니다.

이 기능은 기술에 익숙하지 않은 사용자에게 적합합니다. 템플릿에 직접 나타나지 않는 작업이나 여러 애플리케이션을 동시에 결합한 작업도 캡처할 수 있습니다.

커넥터 및 호환성: 다른 서비스와의 완벽한 통합

Power Automate의 가장 큰 차이점 중 하나는 커넥터 시스템입니다. 500개 이상의 다양한 서비스 및 애플리케이션과 원활하게 소통할 수 있는 작은 "브릿지"가 있습니다. 표준 커넥터(기본 라이선스에 포함)와 프리미엄 커넥터(엔터프라이즈 라이선스 필요)가 있으며, 이를 통해 OneDrive, Outlook, Twitter를 사용하고 데이터베이스, 사용자 지정 API 또는 타사 애플리케이션과도 소통할 수 있습니다.

• 통합 예: Outlook에서 특정 제목의 이메일을 받을 때마다 Excel에서 자동 작업을 설정하여 보고서를 생성하고 클라우드 폴더에 저장할 수 있습니다.
• 사용자 정의 커넥터 만들기: 애플리케이션이나 시스템이 기본적으로 지원되지 않는 경우 Power Automate를 사용하면 개발자가 사용자 정의 커넥터를 만들어 플랫폼의 기능을 확장할 수 있습니다.

커넥터는 자동화 가능성을 확대하여 디지털 생태계가 완벽하게 연결되고 사용자의 목표에 맞게 조정되어 작동할 수 있도록 합니다.

다른 자동화 도구와 비교: Power Automate를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?

Zapier와 같이 비즈니스 환경에서 매우 인기 있는 다른 옵션도 있지만 Power Automate는 여러 가지 이유로 돋보입니다.

• Windows 11 및 Microsoft 365의 기본 통합: Microsoft 사용자인 경우 외부 애플리케이션이나 추가 결제가 필요하지 않습니다.
• 귀하의 투자를 위한 더 많은 자동 작업: Power Automate는 동일한 가격으로 더 많은 작업을 제공하거나, 많은 경우 무료로 제공합니다.
• 더욱 강화된 보안 및 안정성: Microsoft는 고급 데이터 제어, 감사 및 암호화 기능을 통합했습니다.
• Windows 사용자를 위한 더욱 친숙한 인터페이스: 스페인어로 된 문서와 지원이 있어 학습 곡선이 낮습니다.
• 고급 옵션 및 전문성: 도구를 완벽하게 다루면 매우 복잡하고 비즈니스적인 프로세스를 만들어낼 수 있습니다.

Zapier는 클라우드 전용 사용자를 위한 다양한 외부 통합 및 사용 편의성으로 돋보이지만, Power Automate Desktop은 컴퓨터에서 발생하는 작업을 자동화하고, 로컬 및 온라인 작업을 결합하고, Microsoft 생태계를 활용해야 하는 사람들에게 가장 적합한 솔루션입니다.

자동화를 최대한 활용하기 위한 팁

Power Automate Desktop으로 일상 생활을 혁신하고 싶다면 다음과 같은 기본적인 팁을 참고하세요.

• 간단한 흐름으로 시작하세요: 복잡한 프로세스로 넘어가기 전에 프로그램 열기, 파일 변환, 폴더 복사와 같은 간단한 작업을 자동화합니다.
• 사용자 정의하고 실험하세요: 템플릿을 테스트하고, 편집하고, 필요에 맞게 수정하세요. 편집기를 통해 다양한 조합을 시도해 보고 가장 적합한 템플릿을 찾을 수 있습니다.
• 레코더를 탐색하세요미리 정의된 작업으로 찾을 수 없는 반복적인 작업이 있는 경우, 이를 기록하고 흐름으로 바꾸세요.
• 가장 중요한 스트림을 백업하세요: 이렇게 하면 장비를 변경하거나 설정을 복원해야 할 때 데이터가 손실되는 것을 방지할 수 있습니다.
• Microsoft 커뮤니티와 리소스를 확인하세요: 다양한 튜토리얼, FAQ, 기술 지원을 이용할 수 있습니다.
• Windows 11에서 작업을 자동화하는 방법은 무엇입니까? 이 기사에서는 더 많은 방법을 설명하겠습니다.

Power Automate Desktop을 완벽하게 활용하면 생산성이 향상되고 일상 생활에서 시간과 리소스를 많이 소모하는 반복적인 작업이 줄어듭니다.

Microsoft는 자동화를 디지털 라이프의 모든 측면에서 더욱 쉽고 강력하게 만들어 주는 새로운 커넥터, 템플릿, 통합을 포함하여 플랫폼의 기능을 지속적으로 확장하고 있습니다.

Power Automate 데스크탑 Power Automate는 사용 편의성, 강력한 기능, 그리고 매일 사용하는 앱과의 완벽한 통합을 통해 Windows 11의 자동화를 대중화했습니다. 시간을 효율적으로 활용하고, 업무에 대한 통제력을 강화하며, 지루한 일상은 기술에 맡기고 싶은 사람들에게 필수적인 도구입니다. 초보자든 고급 사용자든 컴퓨터를 자동화하면 같은 작업을 반복하지 않고 정말 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. Power Automate Desktop을 사용하여 Windows 11에서 반복적인 작업을 자동화하는 방법을 익히셨기를 바랍니다.