이 기사에서는 다음을 수행하는 데 필요한 단계를 살펴보겠습니다. 열고 파일 저장 OneNote에서, 메모 작성 및 디지털 정보 관리를 위한 Microsoft의 가장 인기 있는 도구 중 하나입니다. 이러한 기본 작업을 수행하는 방법을 배우는 것이 필수적입니다. 경험을 최적화하세요 이 강력한 응용 프로그램을 사용하여. 이 문서에서는 OneNote에서 파일을 관리할 수 있도록 자세한 지침과 기술을 안내합니다. 효율적으로.
OneNote 및 파일 형식의 기본 사항 이해
파일을 열려면 OneNote를, 먼저 이 Microsoft 프로그램이 두 가지를 허용한다는 점을 이해해야 합니다. 파일 형식 주로: .하나 y .onetoc2. 첫 번째는 노트 페이지에 해당하고 두 번째는 노트북의 목차 파일을 나타냅니다. 파일을 열려면 메뉴 표시줄에서 '파일'을 클릭하고 '열기'를 선택한 다음 열려는 파일을 탐색하면 됩니다.
저장 방법에 관해서는 당신의 파일 en OneNote를OneNote는 작성하는 동안 작업 내용을 자동으로 저장하므로 작업 내용을 수동으로 저장할 필요가 없습니다. 그러나 메모를 PDF 또는 Word와 같은 다른 파일 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 이렇게 하려면 '파일', '내보내기'로 이동하여 마지막으로 원하는 파일 형식을 선택해야 합니다. 게다가, OneNote를 OneDrive를 사용하여 메모를 클라우드에 저장하고 다음에서 메모에 액세스할 수 있는 또 다른 멋진 기능을 제공합니다. 모든 장치 인터넷에 연결되었습니다.
OneNote에서 파일 업로드 및 열기: A 단계별 가이드
OneNote에서 파일 작업을 하는 것은 새로운 사용자에게는 혼란스러울 수 있지만 일단 단계를 알고 나면 매우 쉽고 직관적이 됩니다. 첫 번째 단계는 OneNote에 파일 업로드. 이렇게 하려면 도구 모음의 "삽입" 탭으로 이동한 다음 "파일" 버튼을 선택하세요. 문서를 탐색할 수 있는 창이 나타납니다. 업로드하려는 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다. 이제 나중에 참조하고 편집할 수 있도록 OneNote에서 파일을 사용할 수 있습니다.
- '삽입' 탭으로 이동하세요.
- 버튼을 선택하세요 «파일»
- 원하는 파일을 찾아 선택하세요.
- "열기"를 클릭하세요
파일이 업로드되면 다음 단계로 진행할 수 있습니다. OneNote에서 직접 열기. 그렇게 하려면 간단히 당신은해야합니다 그것을 클릭하세요. 그러나 OneNote에서 문서를 변경하면 해당 변경 사항이 장치에 저장된 원본 파일에 반영되지 않습니다. 장치에서 문서의 업데이트된 버전을 유지하려면 OneNote에서 편집된 파일을 다운로드해야 합니다.
- 업로드된 파일을 클릭하여 엽니다.
- 필요에 따라 파일을 편집하세요.
- 변경사항을 기기에 저장하려면 수정된 파일을 다운로드하세요.
OneNote 파일을 다양한 형식으로 저장하는 방법
OneNote를 사용하면 사용자가 파일을 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다. 가장 일반적인 것은 .one, .onepkg, .pdf 및 .mht입니다. 이 작업을 수행하려면 몇 가지 간단한 단계만 수행하면 됩니다. 먼저 OneNote에서 파일을 엽니다. 그런 다음 선택 "아카이브" 오른쪽 상단 모서리에서 옵션을 선택하세요. "다른 이름으로 저장". 다음으로 사용 가능한 형식 목록이 표시됩니다.
각 형식에 대한 간략한 설명은 다음과 같습니다.
- .하나: 기본 OneNote 형식입니다. 개별 메모를 저장하는 데 사용됩니다.
- .onepkg: 이 형식은 여러 섹션 또는 전체 전자 필기장을 패키지하는 데 사용됩니다.
- .PDF: Portable Document Format은 문서 공유에 일반적으로 사용되는 형식입니다.
- 이 .mht: 페이지의 내용과 이미지를 하나의 파일로 저장하는 웹페이지 파일 형식입니다.
따라서 다양한 유형의 형식이 필요한 프로젝트를 진행 중이거나 파일을 보다 구체적인 방식으로 공유하려는 경우 OneNote는 이러한 작업을 수행하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 그것을 기억하세요 파일의 백업 복사본을 만드는 것은 항상 중요합니다. 정보의 손실을 방지하기 위해.
효율적인 파일 관리를 통해 OneNote 사용 최적화
En OneNote를기존 문서를 열고 다양한 방법으로 메모를 저장할 수 있습니다. 파일을 열려면 메뉴 표시줄에서 "파일"로 이동한 다음 "열기"를 선택하고 장치에서 파일을 찾거나 구름 속에서. 한 번에 두 개 이상의 파일을 열 수 있으며 OneNote에서는 해당 파일을 별도의 섹션으로 정리합니다. 반면, 파일을 저장하려면 메뉴 표시줄에서 »파일»로 이동한 다음 “다른 이름으로 저장”을 선택하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하세요. 이처럼 문서와 메모를 쉽고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
파일을 효율적으로 관리하세요 OneNote에서는 사용을 최적화하는 데 필수적입니다. 섹션과 페이지를 사용하여 파일을 분류하고 그룹화할 수 있습니다. 또한 OneNote를 사용하면 파일 내에서 검색할 수 있으며 현재 페이지, 현재 섹션, 그룹 섹션 또는 모든 섹션을 검색할지 여부를 지정할 수 있습니다. 더 나은 활용을 위해 그 기능, 정보 손실을 방지하기 위해 정기적으로 파일을 저장하는 것이 좋습니다. 또한 "버전 기록" 기능을 사용하여 버전을 보거나 되돌릴 수 있습니다. 이전 버전 귀하의 파일 중. OneNote는 생산성과 구성을 극대화하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다.
저는 기술과 DIY에 열정을 갖고 있는 컴퓨터 엔지니어 Sebastián Vidal입니다. 게다가 나는 다음의 창조자이다. tecnobits.com에서는 모든 사람이 기술에 더 쉽게 접근하고 이해할 수 있도록 튜토리얼을 공유합니다.