Evernote에서 회사 내 사용자들과만 메모를 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

Evernote는 사용자가 메모를 작성하고, 할 일 목록을 만들고, 문서를 저장하세요 그리고 프로젝트에 협력하세요. 비즈니스 환경에서는 기밀을 유지하고 민감한 정보가 다른 사람의 손에 들어가는 것을 방지하기 위해 비즈니스 사용자와만 노트를 공유하는 것이 필수적일 수 있습니다. 이 글에서는 Evernote에서 회사 사용자들과만 노트를 공유하는 방법을 살펴보고 이를 달성하기 위한 자세한 기술 지침을 제공하겠습니다. 효율적으로 그리고 안전합니다. 개인 정보 보호를 극대화하고 비즈니스 노트에 대한 제어권을 확보하려는 Evernote 사용자라면 이 문서가 도움이 될 것입니다.

1. Evernote에서의 노트 공유 소개

Evernote의 노트 공유는 공동 작업을 할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 다른 사용자들과 함께 콘텐츠를 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 기능을 통해 동료, 친구, 가족에게 메모를 보내 이들이 공유 콘텐츠에 액세스하고 편집하고 댓글을 달 수 있도록 할 수 있습니다. 이는 팀 프로젝트를 진행하거나 다른 사람과 관련 정보를 공유해야 할 때 특히 유용합니다.

Evernote에서 노트 공유를 시작하려면 먼저 앱을 열고 공유하려는 노트를 선택해야 합니다. 그런 다음 화면 오른쪽 상단에 있는 옵션 버튼을 클릭하고 "공유" 옵션을 선택하세요. 그런 다음 이메일로 메모를 보낼지 아니면 공유할 링크를 받을지 선택할 수 있습니다. 다른 응용 프로그램에서 또는 커뮤니케이션 플랫폼. 이메일로 보내기를 선택한 경우, 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭하면 됩니다. 링크를 얻고 싶다면 링크를 복사하여 원하는 매체를 통해 공유할 수 있습니다.

일단 공유하신 후 Evernote의 메모, 귀하의 연락처에 있는 사람들이 해당 항목에 액세스하여 귀하와 공동 작업할 수 있습니다. 메모를 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 변경하고 설명을 추가할 수 있습니다. 노트 공유를 중지하려면 옵션 표시줄의 '공유' 옵션으로 돌아가서 '공유 중지'를 선택하세요. 이 작업을 수행하면 이전에 메모를 공유했던 모든 사람이 해당 메모에 액세스할 수 없게 됩니다.

2. Evernote에서 특정 사용자와 노트 공유

Evernote에서 다른 사용자와 특정 노트를 공유하려는 경우, 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 다음은 노트를 선택적으로 공유하는 몇 가지 방법입니다.

1. 공개 링크 만들기: 이 옵션을 사용하면 Evernote 계정이 없더라도 누구와도 특정 노트를 공유할 수 있습니다. 공유하려는 노트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '공개 링크 만들기'를 선택하세요. 원하는 사용자와 공유할 수 있는 고유한 링크가 생성됩니다. 이 옵션은 편집 권한을 제공하지 않으며 노트를 볼 수만 있다는 점에 유의하세요.

2. 특정 사용자와 공유: Evernote를 사용하면 다른 Evernote 사용자와 직접 노트를 공유할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 공유하려는 메모를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 “공유”를 선택하세요. 다음으로, 노트를 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하세요. "보기 가능" 또는 "편집 가능"과 같은 권한을 각 사용자에게 설정할 수 있습니다. 사용자는 노트에 액세스할 수 있는 이메일 초대장을 받게 됩니다.

3. 공유 노트북을 통해 공유: 다른 사용자와 공유하고 싶은 특정 노트북이 있는 경우 공유 노트북을 생성할 수 있습니다. 공유하려는 노트북을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "노트북 공유"를 선택하세요. 다음으로, 노트북을 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하세요. 모든 공유 사용자는 귀하가 설정한 권한으로 해당 노트북 내의 모든 노트에 액세스할 수 있습니다.

3. 단계별 설명: Evernote에서 노트를 공유하는 방법

이번 섹션에서는 Evernote에서 노트를 공유하는 방법을 자세히 설명하겠습니다. 아래에서는 이 작업을 빠르고 쉽게 수행하는 데 필요한 단계를 확인할 수 있습니다.

1. 장치에서 Evernote 앱을 엽니다. 아직 설치하지 않으셨다면 다음 사이트에서 무료로 다운로드 받으실 수 있습니다. 앱 스토어 이에 상응하는 운영 체제.

2. Evernote를 연 후 공유하고 싶은 노트를 선택하세요. 이렇게 하려면 다양한 노트북을 탐색하고 문제의 노트를 찾으세요.

3. 이제 화면 상단에 다양한 아이콘이 표시됩니다. 일반적으로 위쪽을 가리키는 화살표로 표시되는 공유 아이콘을 선택합니다.

4. 이렇게 하면 다양한 공유 옵션이 나타납니다. 다음을 통해 이메일로 메모를 보낼 수 있습니다. 소셜 네트워크 또는 공개 링크를 통해서도 가능합니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

5. 이메일로 메모를 보내기로 선택한 경우 수신자의 이메일 주소를 입력하고 원하는 경우 제목과 추가 메시지를 추가할 수 있는 새 창이 열립니다. 그런 다음 '보내기'를 누르세요.

Evernote에서 노트를 공유하는 것은 다른 사용자와 협업하거나 관심 있는 정보를 연락처에 빠르고 쉽게 보낼 수 있는 훌륭한 옵션이라는 점을 기억하세요. 다음의 간단한 단계를 따르면 전문가처럼 Evernote에서 노트를 공유하게 됩니다. 주저하지 말고 시도해 보세요!

4. Evernote에서 기업 사용자와의 독점 공유 설정

Evernote에서 회사 사용자와의 독점 공유를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Evernote 계정에 로그인하고 설정 탭으로 이동합니다.

• 2. 사이드 메뉴에서 '공유'를 클릭하세요.
• 3. '공유 대상' 섹션에서 '회사 사용자' 옵션을 선택합니다.

이 단계를 완료하면 노트를 공유할 회사 사용자와 노트에 액세스할 수 있는 사용자를 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

읽기 전용 또는 전체 편집과 같은 특정 권한을 각 사용자에게 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 귀하의 노트를 보고 수정할 수 있는 사람을 제어하고 기밀 정보를 안전하게 유지할 수 있습니다.

5. Evernote 노트의 개인정보 보호 보장

많은 Evernote 사용자의 공통적인 관심사는 노트의 개인 정보 보호입니다. 이 글에서는 Evernote에 있는 노트의 개인 정보 보호를 보장하기 위한 몇 가지 권장 사항과 팁을 제공하겠습니다. 메모를 보호하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Evernote의 암호화 기능을 사용하세요: Evernote는 비밀번호로 노트를 보호할 수 있는 암호화 기능을 제공합니다. 개별 메모 또는 전체 노트북을 암호화할 수 있습니다. 노트를 암호화하려면 Evernote의 형식 메뉴에서 "선택한 텍스트 암호화" 옵션을 선택하고 비밀번호를 설정하세요.

2. 2단계 인증을 활성화합니다. XNUMX단계 인증은 Evernote 계정에 추가적인 보안 계층을 제공합니다. 이 기능을 활성화하면 인식할 수 없는 장치에서 Evernote에 로그인할 때 추가 인증 코드를 입력해야 합니다. Evernote 계정 설정에서 XNUMX단계 인증을 활성화할 수 있습니다.

3. 모바일 장치에서 화면 잠금을 사용하십시오. 모바일 장치에서 Evernote를 사용하는 경우 장치에 대한 액세스를 보호하여 노트의 개인정보를 보호하는 것이 중요합니다. PIN, 비밀번호 등 화면 잠금을 설정하세요. 디지털 발자국, 장치를 분실하거나 도난당한 경우 메모에 대한 무단 액세스를 방지합니다.

6. Evernote에서 노트 공유 시 제한 사항 및 고려 사항

Evernote에서 노트를 공유할 때 원활하고 안전한 경험을 보장하려면 특정 제한 사항과 고려 사항을 염두에 두는 것이 중요합니다. 명심해야 할 몇 가지 주요 사항은 다음과 같습니다.

1. 정보 보호: 메모를 공유하기 전에 내용을 주의 깊게 검토하여 기밀 정보나 민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 확인하세요. 일단 공유되면 다른 사람이 노트에 액세스할 수 있으므로 공개적으로 공유하고 싶지 않은 데이터를 검토하고 편집하는 것이 중요합니다.

2. 접근 권한: 메모를 공유할 때 다양한 액세스 수준을 설정할 수 있습니다 사용자용 수신자. 메모를 보는 것만 허용하거나, 편집하거나, 공동 작업까지 허용하도록 선택할 수 있습니다. 실시간으로 너와 함께. 귀하의 요구 사항과 대상 사용자와의 참여 수준에 따라 적절한 권한을 설정하십시오.

3. 변경 사항 동기화: 여러 사람이 동시에 공유 노트를 편집하는 경우 변경 사항은 다음과 같이 동기화됩니다. 실시간. 이는 공동 작업에 도움이 될 수 있지만 두 사람이 동시에 동일한 섹션을 편집하려고 하면 충돌이 발생할 수도 있습니다. 공유 노트의 변경 사항을 적절하게 동기화하려면 안정적인 인터넷 연결을 유지하는 것도 중요합니다.

7. Evernote에서 회사 사용자와 노트를 공유할 때 발생하는 일반적인 문제 해결

Evernote에서 기업 사용자와 노트를 공유하는 데 문제가 발생하더라도 걱정하지 마세요. 해결할 수 있는 솔루션이 있으니 걱정하지 마세요. 여기 몇 가지가 있습니다 팁과 요령 가장 일반적인 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

1. 공유 권한 확인: 노트를 공유하려는 사용자에게 적절한 권한이 있는지 확인하세요. 노트의 공유 설정으로 이동하여 사용자에게 필요에 따라 보기 또는 편집 권한이 있는지 확인하세요. 사용자가 노트에 액세스할 수 없는 경우 필요한 권한을 부여해야 할 수도 있습니다.

2. 인터넷 연결 확인: 가끔 인터넷 연결 상태가 좋지 않아 공유 문제가 발생할 수 있습니다. 귀하와 노트를 공유하려는 사용자 모두 안정적이고 빠른 인터넷 연결을 가지고 있는지 확인하십시오. 연결이 약한 경우 Evernote에서 노트를 동기화하고 공유하는 데 문제가 발생할 수 있습니다.

간단히 말해서, Evernote에서 회사 사용자들과만 노트를 공유하는 것은 조직 내에서 정보를 기밀로 유지하려는 사람들에게 매우 귀중한 기능입니다. 권한을 설정하고 회사 태그를 사용하여 노트에 대한 액세스를 승인된 구성원으로 제한할 수 있습니다.

협업하고 정보를 공유하는 능력 안전하게 이는 모든 비즈니스 환경에서 필수적입니다. Evernote는 사용자에게 다음과 같은 도구를 제공합니다. 클라우드에 효율적이고 안전한 협업이 가능하며 개인 정보 보호 및 메모 정리가 유지됩니다. Evernote 사용 시 이러한 관행을 구현함으로써 기업은 중요한 정보가 적절한 사람에게만 공유되도록 하여 유출이나 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

Evernote가 제공하는 다양한 구성과 보안 옵션을 이해하는 것이 중요합니다. 이러한 기능에 대한 지식과 적용은 추가적인 수준의 보안 및 개인 정보 보호를 제공할 뿐만 아니라 조직 내 효율성과 생산성도 향상시킵니다.

결론적으로, Evernote에서 회사 사용자들과만 노트를 공유하는 것은 비즈니스 정보를 보호하기 위한 안정적이고 안전한 솔루션입니다. 사용 가능한 도구와 기능을 적절하게 사용함으로써 기업은 권한이 있는 사람만 정보에 액세스할 수 있도록 보장하여 협력적이고 보호되는 환경을 조성할 수 있습니다. 이러한 관행에 더 익숙해질수록 협업 및 비즈니스 개인 정보 보호 측면에서 Evernote가 제공하는 모든 이점을 더 잘 활용할 수 있습니다.