엑셀 문서를 PDF로 변환하는 방법

최종 업데이트: 2023년 12월 24일
작가: 세바스찬 비달

Excel 문서를 PDF로 변환하는 것은 비즈니스 및 학술 환경에서 일반적인 작업입니다. 다행히도 프로세스는 간단하고 빠릅니다. 올바른 방법으로, 엑셀 문서를 PDF로 변환하는 방법 몇 번만 클릭하면 됩니다. 이 기사에서는 Excel 파일을 PDF로 쉽고 효율적으로 변환하는 단계별 절차를 보여줍니다. 더 이상 서식이 손실되거나 다른 장치에서 파일을 여는 데 어려움을 겪을 필요가 없습니다. 계속 읽어서 방법을 알아보세요!

– 단계별 ➡️ Excel 문서를 PDF로 변환하는 방법

  • 1단계: PDF로 변환하려는 Excel 문서를 엽니다.
  • 2단계: 화면 왼쪽 상단에 있는 "파일"을 클릭하세요.
  • 3단계: 드롭다운 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하세요.
  • 4단계: 나타나는 대화 상자에서 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
  • 5단계: "유형" 필드에서 파일 형식으로 "PDF(*.pdf)"를 선택합니다.
  • 6단계: Excel 문서를 PDF로 변환하려면 "저장"을 클릭하세요.
  • 7단계: 프로세스가 완료되면 선택한 위치에서 PDF 파일을 찾을 수 있습니다.
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질문과 답변

자주 묻는 질문: Excel 문서를 PDF로 변환하는 방법

Excel 문서를 PDF로 어떻게 변환할 수 있나요?

이를 수행하는 방법은 다양하지만 가장 쉬운 방법 중 하나는 Excel에서 직접 PDF로 저장 옵션을 사용하는 것입니다.

  1. PDF로 변환하려는 Excel 문서를 엽니다.
  2. 왼쪽 상단의 "파일"을 클릭하세요.
  3. "다른 이름으로 저장"을 선택하세요.
  4. 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 "PDF" 옵션을 선택합니다.
  5. "저장"을 클릭하면 문서가 PDF 형식으로 변환됩니다.

Excel이 설치되어 있지 않은 경우 Excel 문서를 PDF로 변환할 수 있는 대안이 있습니까?

예, 컴퓨터에 Excel을 설치하지 않고도 Excel 문서를 PDF로 변환할 수 있는 무료 온라인 도구가 있습니다.

  1. Google은 "온라인에서 Excel을 PDF로 변환"합니다.
  2. 사용 가능한 무료 도구 옵션 중 하나를 선택하세요.
  3. Excel 문서를 온라인 도구에 업로드하세요.
  4. 변환 버튼을 클릭하고 결과 PDF 파일을 다운로드하세요.

모바일 장치에서 Excel 문서를 PDF로 변환할 수 있나요?

예, Excel 문서를 PDF로 변환할 수 있는 Android 및 iOS용 모바일 애플리케이션이 있습니다.

  1. 장치의 앱 스토어에서 Excel 파일을 PDF로 변환하는 앱을 다운로드하고 설치하세요.
  2. 응용 프로그램을 열고 변환하려는 Excel 문서를 선택하십시오.
  3. PDF로 변환 옵션을 클릭하고 결과 파일을 장치에 저장하세요.
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변환된 Excel PDF를 비밀번호로 보호할 수 있나요?

예, PDF를 암호로 보호하여 승인되지 않은 사람의 액세스를 제한할 수 있습니다.

  1. 변환된 Excel PDF를 컴퓨터에서 엽니다.
  2. "파일"을 클릭하고 "속성"을 선택하십시오.
  3. "보안" 탭으로 이동하여 "비밀번호 추가" 옵션을 선택하세요.
  4. 비밀번호를 입력하고 확인한 후 변경 사항을 저장하세요.

여러 Excel 시트를 단일 PDF 파일로 변환할 수 있나요?

예, Excel의 인쇄 기능을 사용하여 여러 Excel 시트를 단일 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.

  1. 변환하려는 시트가 포함된 Excel 문서를 엽니다.
  2. "Ctrl" 키를 누른 채 PDF로 변환하려는 시트를 선택하세요.
  3. "파일"을 클릭하고 "인쇄"를 선택하십시오.
  4. 프린터 옵션에서 “PDF로 저장”을 선택하고 “인쇄”를 클릭하세요.

다른 버전의 Excel에서 Excel 문서를 PDF로 변환할 수 있나요?

예, PDF로 저장 옵션은 Excel 2010 이상의 다양한 Excel 버전에서 사용할 수 있습니다.

  1. 설치한 버전에서 Excel 문서를 엽니다.
  2. 위에서 언급한 단계에 따라 문서를 PDF로 저장하세요.
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Excel에서 변환할 때 결과 PDF 파일의 크기를 어떻게 줄일 수 있나요?

이미지 품질을 수정하고 파일을 압축하면 Excel에서 변환할 때 결과 PDF 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.

  1. PDF로 저장하기 전에 설정 메뉴에서 "최소" 또는 "낮음" 이미지 품질 옵션을 선택하십시오.
  2. 필요한 경우 온라인 도구나 응용 프로그램을 사용하여 결과 PDF 파일을 압축합니다.

Excel 문서를 PDF로 변환하면 어떤 이점이 있나요?

Excel 문서를 PDF로 변환하면 문서의 형식과 구성을 보존할 수 있을 뿐만 아니라 변경 없이 다양한 장치 및 운영 체제에서 쉽게 볼 수 있습니다.

변환된 Excel PDF를 변경할 수 있나요?

예, 주석 추가, 텍스트 강조 표시, 도형 추가, 콘텐츠 편집 등 변환된 Excel 문서를 변경할 수 있는 PDF 편집 도구가 있습니다.